项目管理过程中的一些事例ppt课件

1、大工程管理中的重要事项大工程管理中的重要事项用友软件股份用友软件股份GBUGBU实施总部实施总部 王卫京王卫京20212021年年4 4月月25 25 日日ERPERP实施方式的比较实施方式的比较工程实施规划工程实施规划工程规划阶段的几项重要任务工程规划阶段的几项重要任务整体规划整体规划里程碑方案目的、阶段划分、进程里程碑方案目的、阶段划分、进程资源方案角色定义、小组之间依赖关系资源方案角色定义、小组之间依赖关系工程章程决策制定、问题处理、事件决议、会工程章程决策制定、问题处理、事件决议、会议管理议管理风险管理风险管理工程实施规划工程实施规划一个完好的里程碑方案一个完好的里程碑方案里程碑目的应

2、包括的三个要素里程碑目的应包括的三个要素 要到达的阶段普通描画要到达的阶段普通描画 要到达料想阶段必要的准那么要到达料想阶段必要的准那么( (详细而可衡量的详细而可衡量的) ) 预测的完成日期预测的完成日期单击此处添加标题单击此处添加标题 关键决策或签字确认点。 工程方案 安装 培训 调研报告和搜集的单据 方案和开发需求设计报告 数据预备 系统转换 验收 里程碑确实认和结算实施的里程碑管理实施的里程碑管理工程启动会工程启动会 工程启动日的安排工程启动日的安排 上午上午 工程启动会工程启动会 下午下午 熟习引见性资料并与其他组员沟通熟习引见性资料并与其他组员沟通 正式活动终了后正式活动终了后 开

3、展感情的社交聚会开展感情的社交聚会单击此处添加标题单击此处添加标题工程启动日程工程启动日程- -例如例如学习两个案例学习两个案例欧莱雅欧莱雅家乐氏家乐氏单击此处添加标题单击此处添加标题启动会主要议程启动会主要议程工程引见及背景描画工程引见及背景描画战略与方案战略与方案/ /阶段目的阶段目的工程构造工程构造例会制度例会制度规范规范向任务组成员进展工程授权向任务组成员进展工程授权本卷须知本卷须知单击此处添加标题单击此处添加标题ERPERP工程实施效果评价工程实施效果评价 目的目的 阅历总结阅历总结 总结阅历，评价大家任务的效果，保证大家的付总结阅历，评价大家任务的效果，保证大家的付出得到相应的报答

4、。出得到相应的报答。 发现问题，继续改善发现问题，继续改善 把留意力从努力发现系统、流程不完善的地方，把留意力从努力发现系统、流程不完善的地方，转移到运用系统去努力处理实践任务中的问题。转移到运用系统去努力处理实践任务中的问题。 将将ERPERP系统的一切权从实施组移交给运营管理者，系统的一切权从实施组移交给运营管理者，由学习系统转向驾御系统。由学习系统转向驾御系统。 评审的结果只是一个评审的结果只是一个“里程碑，而不是里程碑，而不是“终点终点。 整个系统运用好坏，不是一次评审就能处理的。整个系统运用好坏，不是一次评审就能处理的。 在系统建立收尾期对运转情况做出评审，有利于在系统建立收尾期对运

5、转情况做出评审，有利于系统未来的开展。系统未来的开展。实施效果评审实施效果评审评审时点评审时点工程已全面上线，根本处理了因并行、不熟习系统工程已全面上线，根本处理了因并行、不熟习系统和流程等带来的忙乱。和流程等带来的忙乱。工程实施的热情仍存在，改良速度与力度相应也快工程实施的热情仍存在，改良速度与力度相应也快一些；系统运转中该发现的问题也曾经发现，评价一些；系统运转中该发现的问题也曾经发现，评价可有的放矢；可有的放矢；人们逐渐开场熟习并接受新的系统，而且曾经开场人们逐渐开场熟习并接受新的系统，而且曾经开场着手运用系统处理实践任务中的问题了，不会因态着手运用系统处理实践任务中的问题了，不会因态度

6、问题出现误导；度问题出现误导；实施顾问还在现场，可以一同完成评价和改良。实施顾问还在现场，可以一同完成评价和改良。实施效果评审实施效果评审评审方法评审方法多用定性目的多用定性目的 在实施上线后的评价，如多用定量目的的评价在实施上线后的评价，如多用定量目的的评价，需求时间，而评价收尾推进管理这件事，不能等，需求时间，而评价收尾推进管理这件事，不能等。重点思索企业的变革与优化重点思索企业的变革与优化 ERP ERP评价方法主要还是偏重企业运用情况的评评价方法主要还是偏重企业运用情况的评价，也就是对运用价，也就是对运用ERPERP一个阶段后，企业能否因一个阶段后，企业能否因ERPERP而获益、获益程

7、度如何进展的评价。是对系统运转而获益、获益程度如何进展的评价。是对系统运转情况、实施的效率与效果的评价，其中最主要的是情况、实施的效率与效果的评价，其中最主要的是管理方式的变革，流程的优化。管理方式的变革，流程的优化。实施效果评审实施效果评审外包工程的监控外包工程的监控两种外包方式的管理重点两种外包方式的管理重点外包整包外包整包质量质量进度进度工程管控才干工程管控才干客户关系管理才干客户关系管理才干 分包包人天或包义务分包包人天或包义务质量质量进度进度本钱本钱外包工程的监控外包工程的监控工程外包工程外包/ /分包管理与监控分包管理与监控同伴选择同伴选择工程评审实施立项评审；方案评审工程评审实施

8、立项评审；方案评审监控机制内部审核机制；成果确认机制；进度监控机制内部审核机制；成果确认机制；进度质量跟踪质量跟踪为同伴提供必要的援助与支持为同伴提供必要的援助与支持机构建立直接与客户沟通的机制机构建立直接与客户沟通的机制外包工程的监控外包工程的监控单击此处添加标题单击此处添加标题工程管理活动包括：启动Initialing明确工程或阶段的开场，并承诺执行方案Planning制定和维护可执行的方案；执行Executing协调组织人员和其它资源执行工程方案控制Controlling经过监控工程进程，并在必要时采取正确的行动，以确保达成工程的目的终了Closing工程或阶段的正规验收，以产生一个有序的终了。启动过程启动过程方案过程方案过程执行过程执行过程控制过程控制过程终了过程终了过程开 始结 束开 始 阶 段结 束 阶 段中 间 阶 段工作量项 目 启 动计 划执 行结 束时间控 制工程管理的活动及过程工程管理的活动及过程单击此处添加标题单击此处添加标题Your attitude affects others which in turn affect you.Therefore, you have to sent