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文档简介

1、第四单元 Word 2010 文字处理软件一、教学目标1. 掌握Word 2010 的启动与退出。2. 学习Word 文档的新建、保存、内容录入等操作方法。3. 熟悉设置段落格式的基本方法。4. 掌握表格的制作与编辑的方法。5. 掌握Word 2010 的排版的基本方法。6. 掌握Word 2010 中邮件合并的基本方法。二、课时分配本单元 4 个任务,安排4 个课时。三、教学重点1. 熟练掌握 Word 2010 的字符和段落格式化。2. 熟悉 Word 2010 的操作界面。四、教学难点1. 熟练掌握 Word 2010 的字符和段落格式化。2. 熟悉 Word 2010 的操作界面。五、

2、教学内容任务一 Word2010 的简介1、 Office 2010 的操作界面1. 界面构成Office 2010 的界面与 Office 2003 等旧版的 Office 软件有很多差异,本 节对 Word 界面的主要部分进行介绍。( 1)标题栏标题栏位于Office 窗口最上方的位置,包含文档的名称最大化 最小化和关闭按钮。( 2)快速访问工具栏快速访问工具栏中位于Office 窗口左上角, 在该工具栏里放置了一些常用的命令,例如保存撤销,用户可以根据需要自定义快速访问工具栏。功能区是位于Office 窗口上方的长方形分组,用于放置常用的功能按钮及下拉菜单等调整设置工具。功能区包含多个选

3、项卡,单击不同的选项卡即可显示相应的工具集合。( 4)文档编辑区文档编辑区是Office 窗口的主题部分,用于显示文档的内容供用户进行编辑,它占据了 Office 界面的绝大部分空间。( 5)对话框虽然 Office 的大多数功能都能在功能区找到, 但仍有一些设置项目需要用到对话框。 在功能区的每一个分组右下角都有一个对话框启动按钮, 单击这个按 钮,即可打开该功能分组的对话框。( 6)任务窗格任务窗格是用于提供常用命令的窗口,用户可以把它看成是一种特别的对话框,它可以拖曳到任何位置,甚至在Office 窗口之上,用户可以一边使用这些命令,一边处理文档。( 7)状态栏状态栏位于Office 窗

4、口的底部, 这里可以显示二十多项 Word 的状态信息。在状态栏上单击右键会显示状态的配置选项。2. 自定义功能区ffice 自定义功能区功能, 以满足不同用户的需要。 下面演示如何在 “开始” 选项卡中新增一个组,并把命令添加到其中。3. 启用 / 禁用浮动工具栏当用户选择文字时,在所选文字旁边会显示一个浮动工具栏。如果用户不喜欢,可以禁用它。2、 Office 2010 基本操作1. Word 2010 的启动与退出 1) 1) Word 2010 的启动 2) Word 2010 的退出2. 文档的新建与保存( 1)新建文档( 2)保存文档3. 内容录入( 1)使用自动更正功能( 2)自

5、动统一大小写( 3)输入数学公式三、常用的文档编辑功能在编辑文档的过程中,经常需要用到选取、复制、剪切、删除、替换、查找文本资料等操作,接下来就将逐一介绍这些常用的操作方法1. 文本的选定复制剪切和删除( 1)文本的选定( 2)文本的复制 / 剪切( 3)文本的粘贴( 4)文本的删除2. 查找与替换( 1)查找( 2)查找指定格式的文本( 3)替换功能3. 设置文本格式( 1)带圈的文字( 2)为文字添加特效( 3)为文字添加底纹和边框4. 段落格式设置( 1)文字对齐( 2)段落缩进( 3)间距5. 设置项目符号和编号( 1)选择默认的项目符号( 2)自定义项目符号6. 设置自动保存四、自定

6、义多级列表及修改列表样式1. 创建和设置多级列表2. 套用样式五、视图模式( 1)页面视图( 2) Wet®式视图( 3)大纲视图( 4)草稿视图六、调整显示比例七、双文档并排及同步滚动浏览八、拆分阅览长文档九、格式刷十、显示/ 隐藏段落标记任务二设置段落格式一、分栏排版1. 建立分栏2. 取消分栏3. 设置文字方向和首字下沉( 1)文字方向( 2)首字下沉二、插图及图片的编辑1. 插入图片2. 插入屏幕截图3. 图片智能去除背景处理4. 美化图片5. 旋转图片6. 添加图片边框( 1)添加边框( 2)设置边框的颜色7. 插入艺术字8. 插入文本框9. 插入剪贴画10. 插入Offi

7、ce 形状库中的形状11. 插入SmartArt 图形( 1)插入SmartArt 图形( 2)调整SmartArt 图形布局12. 自动检查中英文语法及拼写任务三 表格的制作与编辑一、创建表格1. 快速创建表格2. “插入表格”按钮建立表格3. “绘制表格”按钮建立表格4. 修改表格布局( 1)选取行列 单元格及表格( 2)插入行列 单元格和表格( 3)删除操作( 4)合并单元格( 5)拆分单元格( 6)调整行高与列宽5. 美化表格( 1)表格内容对齐( 2)调整表格中文字的方向( 3)表格套用二、表格的编辑1. 插入 Excel 电子表格2. 跨页表格自动重复标题行3. Word 表格的计算与排序4. 表格文本互换5. 制作斜线表头任务四 Word2010 的排版功能一、页眉页脚1. 插入页眉/页脚2. 修改页眉/页脚3. 删除页眉/页脚4. 奇偶页应用不同的页眉 / 页脚二、插入页码1. 选择页码位置和样式2. 设置页码格式三、自动生成目录1. 准备插入目录2. 设置目录样式3. 自动更新目录四、插入分隔符1. 分页符2. 分节符3. 删除分隔符五、打印输出六、图表的自动编号设置七、让 Word 自动更新引用的内容八、插入脚注和尾注1. 插入脚注2. 插入尾注3. 删除脚注和尾注九、插入符号( 1)利用软键盘输入( 2)利用“插入”菜单插入十、插入日期及时间十一、

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