供电企业办公室管理工作的优化与完善

1、供电企业办公室管理工作的优化与完善【摘要】随着现如今电力企业的飞速开展，供电企业办公室的管理工作出现诸多问题，下面根据供电企业办公室管理工作的要求，对其工作现状和存在的问题进展分析总结，提出优化和完善供电企业办公室管理的方案。【关键词】供电企业;办公室;措施随着如今电力体制逐渐的深化，大多数供电企业办公室面临着身兼数职的问题，如假设长期如此，将会造成工作人员压力大、工作效率低等问题。因此，有必要对供电企业办公室进展优化与完善，获得更好的开展。1 供电企业办公室管理的要求供电企业办公室管理主要有三大功能，分别为管理、协调和效劳，这三种功能互相影响、互相作用，缺一不可。办公室的管理工作要以三大功能

2、为根底，加强迫度的管理，将管理程度上升到新阶段。首先，在管理方面：办公室功能工作不指是企业日常事务方面，更要着眼于企业的经营理念、企业精神、企业文化、管理策略以及用人观念等众多方面进展管理研究，提出优化的管理方案，在理论中进展运用，真正的对办公室管理工作有所进步。其次，在协调方面：办公室作为企业核心部门，要协助指导协调，但不可只简单地传达指导命令，没有任何的多余交流，乏味的命令传达会降低工作人员的热情，影响工作质量。2对供电企业管理工作的现状及存在问题的分析现如今，虽然供电企业办公室管理工作在电力企业开展的影响下，有一定程度的进步，但其仍存在一些问题需要进展改善，下面将分为几个方面进展讨论分析

3、：2.1 管理制度仍需改善目前的办公室管理工作中，管理制度不完善，仍需进一步标准。例如，在发生突发事件时不能做到及时处理，不仅会给企业工作人员带来压力，影响工作质量，还会降低管理工作效率，造成大量财力、物力、人力的损失，对企业形象也会有一定的影响。2.2队伍建立有待进步在企业办公室管理工作中，人的作用越来越重要。所以对工作人员和管理人员的素质以及技能更加重视。现代化供电企业办公室管理人员的工作人员大多数未承受专业培训，因此在实际工作中不能到达企业要求。在思想政治方面素质低，工作态度不够端正以及效劳意识薄弱，在工作上没有正确方向，影响工作程度。2.3创新意识不够强虽然大部分供电企业办公室可以顺利

4、完成指导交给的各项工作，但是按照标准一丝不苟的工作，流水线的形式传达指导命令，让工作人员产生压抑情绪，缺乏工作热情，长此以往影响工作质量。因此有必要进展对管理工作的创新，带动企业工作人员的工作劲头，进步工作效率。加强对企业管理工作的敏锐感与预见才能，进步企业工作的稳定性。2.4不够重视企业工作的信访解决问题、化解纠纷、维护合法权益等是企业信访的重点。由于供电企业的重复信访现象，使得供电企业办公室管理信访工作的稳定性降低，所以应重视起办公室信访工作。2.5协调才能有待加强协调才能是办公室管理工作的三大职能之一，管理人员要在根底管理上，与各方面工作人员建立良好的沟通，不可简单传达指导命令。如假设供

5、电企业办公室的协调才能低下，在工作发生问题时，不能得到及时的处理，工作人员推脱责任，造成不必要的损失。因此进步协调才能非常有必要。2.6档案管理工作有待重视档案作为企业重要的一部分，它的管理工作必需要做好。目前企业虽有归档意识，但是不够强烈，对档案的归档不够重视，尤其是基建工程资料。例如工程资料移交过程中不够全面、在验收过程中不够认真负责等。因为对档案的管理不够到位会引发多种问题，因此要加强管理人员的归档意识。3进步供电企业办公室管理工作程度的对策针对上面提到的几种供电企业办公室管理存在的问题，提出了相应的解决方案。3.1加强迫度的建立，建立合理的管理工作制度企业改革的重中之重就是企业的开展可

6、以依靠法治，因此建立合理的健全管理工作制度是企业的重要部分，俗话说的好，“没有规矩不成方圆。企业建立内部工作制度时，应该根据自身企业管理工作的详细情况进展建立。管理人员应积极参与，进展制度的起草，做好宣传、协调等工作，推进企业管理制度的建立，为企业管理制度的改革做奉献。3.2加强队伍建立，进步工作人员素质以及工作技能工作人员首先要进步道德素质。加强政治与道德的学习，树立正确的道德观与政治方向。其次工作技能也不可无视。不仅要对根底工作纯熟，还要具备才能处理突发事件，要有足够的知识储藏，在对工作认真负责的根底上不断进展学习，进步自身综合技能。3.3进步创新意识办公室的管理工作不但要能处理好日常事务

7、，而且要对突发事件游刃有余，这就需要管理人员的创新才能，在处理好日常事务的根底上对管理协调以及效劳上进展创新。管理人员要在日常事务中多观察，大胆进展创新，由注意细节逐渐转变为擅长抓住大事件，提早做好本职工作，更好更快的完成指导交给的任务。3.4进步信访工作稳定性在信访工作中，针对发现的新问题、新现象，供电企业在以人为本的观念上，认真研究新问题、新现象，将其作为重要问题进展解决。在解决过程中，深化到基层，充分利用办公室的效劳功能，全面理解信访信息，抓住问题根本，提出解决方案，交给指导，最后确保问题得到真正解决。3.5进步综合协调才能办公室负责全企业的协调工作，这需要办公室详细较强的协调才能。企业办公室管理人员要统观全局，处理事情时，时时刻刻牢记大局意识，坚持从企业的开展大局出发，去安排处理问题。处理各部门间问题时既要遵守制度，又要有一定的灵敏性，协调好各部门关系，做到将原那么性与灵敏性有机的统一起来。3.6大力开展档案管理工作档案记录一个企业的开展，其管理工作要积极进展。加大宣传力度，进步工作人员的归档意识。各项档案资料不仅要做到完全还要做到及时归档。除此之外加大档案的考核力度，责任到个人，确保档案管理得到新的提升。4结语随着电力行业的不断开展，供电企业办公室管理工作程度已经得到进步，企业工作质量得到改