浅谈新形势下银行会计电算化的

1、成都理工大学工程技术学院毕业论文浅谈新形势下银行会计电算化的管理浅谈新形势下银行会计电算化的管理摘要随着我国金融电子化的快速发展，银行会计电算化已经普及，水平也日益提高。近年来，国内商业银行全面实现了业务数据的区域、全国性的集中，拓宽了业务范围，提高了工作效率、服务质量以及管理水平，取得了显著的社会效益和经济效益。但同时银行在会计电算化的管理上也出现了很多新的问题。商业银行只有了解新形势下银行会计电算化的现状，客观地分析会计电算化面临的问题，有针对性的提出解决问题的对策和措施，才能更好对银行。关键词：银行会计电算化 问题 对策 意义- I -浅谈新形势下银行会计电算化的管理AbstractWi

2、th the rapid development of our countrys financial electronic, bank accounting computerization has popularization, level also is increasing day by day. In recent years, domestic commercial Banks to achieve business data area, the national focus, broaden the scope of business, improve work efficiency

3、, service quality and management level, and achieved significant social benefits and economic benefits. But at the same time the bank in the management of computerized accounting also appears on many new problems. Commercial Banks only understand the bank under the new situation the status quo compu

4、terized accounting, an objective analysis of the problems facing the accounting computerization, targeted proposes solutions of the problems and measures can dissolve the risk.Keywords: bank accounting computerization, Problem, Countermeasure,significance- II -浅谈新形势下银行会计电算化的管理目录摘要 . I Abstract . II

5、目录 . III前言 . 11 银行会计电算化的概述 . 21.1 银行会计电算化的定义 . 21.2 银行会计电算化的发展历程 . 22 新形势下银行会计电算化的特点 . 42.1 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率 . 42.2 促进会计职能的转变 . 42.3 准确、及时的提供会计信息 . 42.4 提高人员素质，促进会计工作规范化 . 53 新形势下银行会计电算化中管理现状 . 63.1 在职人员的管理 . 63.1.1 在职人员培训 . 63.1.2 在职人员的内部控制 . 73.2 电算化信息系统的管理 . 83.2.1 犯罪形式的多样化 . 83.2.2 对系统软硬件的管理

6、 . 84 完善新形势下银行会计电算化管理制度问题 . 104.1 建立健全法律法规制度 . 104.2 建立健全要害岗位人员管理制度 . 104.3 建立监督、检查制约机制制度 . 10总结 . 11致谢 . 12- III -浅谈新形势下银行会计电算化的管理参考文献 . 13- IV -浅谈新形势下银行会计电算化的管理前言随着我国科技事业的飞速发展，计算机技术已经进入各个管理领域。为适应金融体制改革和银行业务不断发展的需要，中国银行系统会计工作电算化也已经全面推广。现代化的工作手段改变了银行会计单位靠手工操作的落后状况，使会计数据处理速度加快，大大提高了工作效率，同时也促进了会计信息系统的

7、发展。下面主要是对新形势下会计电算化中产生的一些问题及其如何改进做一些探讨。- 1 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理1 银行会计电算化的概述1.1 银行会计电算化的定义银行会计电算化，是银行会计与现代技术紧密结合的产物。实现银行会计电算化，是银行会计史上的一次革命。它不仅仅是用机代替手工记账、算账和报账，也不仅仅是银行会计数据处理技术的重大变革，其更为深刻的含义是，将会给传统的银行会计带来巨大的冲击，从而引起银行会计理论与实务的一系列的变革与发展，进而推动银行会计工作现代化的进程。对此，我们必须认真地和银行会计电算化对传统银行会计的冲击和影响，以更好地促进银行会计电算化事业健康、有序地发展，

8、使银行会计在银行管理中发挥更加重要的作用。1.2 银行会计电算化的发展历程我国是在上个世纪70年代末才开始把电子计算机用于会计工作，逐步实现会计数据处理电算化的。与世界发达国家相比，电算化会计工作起步较晚，但起步以后发展很快，大体上经历了主个发展阶段，到目前已经形成了一定的规模，并取得了显著的成绩。1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。会计电算化发展分为四个阶段：（1）会计核算电算化，是会计电算化的初级阶段，主是要运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。

9、这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。（2）会计管理电算化，是在会计核算电算化的基础上发展起来的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。- 2 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理（3）会计决策支持系统，包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供种种科学方法和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。（4）网络财务，是基于网络计算技

10、术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分，它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。- 3 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理2 新形势下银行会计电算化的特点会计电算化是会计进人信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电

11、算化管理信息系统。通过现代化的手段，提高银行会计工作的地位、工作效率和质量，促进银行的管理，提高经济效益，促进金融业货币的流通。2.1 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作给高速的计算机处理，以减轻会计人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工式操作难免产生的的误差，以达到提高财会工作效率的目的。2.2 促进会计职能的转变手工条件下，广大的财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使得会计人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力参与到管理决策中来，提高了银行管理水平和

12、经济效益水平。2.3 准确、及时的提供会计信息手工式条件下，由于大量的信息需要进行记录、加工、整理，使需要信息者不可能及时得到会计信息，这不利于决策者掌握经济活动的最新情况和存在的问题；而电算化后，大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传递，确保了信息及时、准确地向管理者提供。- 4 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理2.4 提高人员素质，促进会计工作规范化会计电算化给银行工作添加了很多新内容，要从各个方面要求银行会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面是为了参与企业管理，更多地学习管理知识，另一方面还需要掌握电子计算机的有关知识，是实现会计电算化的前提条件，所以银行会计电算化也要促进会计工

13、作的规范化。总的来说，会计电算化给银行管理带来了很多的便利，减轻了会计工作者的劳动量，提高了工作效率，同时也使得银行业得到了飞速发展。- 5 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理3 新形势下银行会计电算化中管理现状3.1 在职人员的管理3.1.1 在职人员培训（1）培训目标模糊，学员认识不够。按财政部在中提出的培训目标为”使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能”。据此可以认为。对在职会计人员的会计电算化培训内容与在校的会计专业以及会计电算化专业学生学习的内容不同。在职会计人员主要应掌握计算机基本操作技能，注重非程序性的会计软件应用。同时。不少学员并没有充分认识到实现会计电算化的

14、重要性与必要性。也不知道会计电算化到底是一个什么概念。只是基于会计证换证的需要来学习的。而对会计电算化减轻会计人员工作强度、提高会计工作的效率、使会计信息的提供更加准确与及时、使会计工作的质量得到进一步的保证、会计人员可以有更多的精力参与企业的经营管理体会不深。（2）亟待改进和更新会计电算化培训教材内容。目前会计电算化的培训内容和培训教材都是依据l995年4月27日财政部颁布的制定和编写的，而在这十多年中。 以计算机为代表的信息技术正以前所未有的速度迅猛发展。作为会计电算化的培训，在内容上，应该跟上信息技术的发展，改革现有的会计电算化培训大纲和培训教材，去掉陈旧的内容，根据需求，补充新内容，提

15、高的学员兴趣。（3）培训时间、培训内容和培训方式过于简单。目前在职会计人员的会计电算化培训。一般是在各地财政部门的组织与行政干预下。组织在职会计人员利用双休日等时间集中培训。培训时间一般为110个课时左右。培训内容分为电算化理论和电算化实务操作两大部分。培训中都是用相同的内容、相同的时间、相同的方法对不同年龄段、不同的知识结构、不同的计算机基础水平的学员个体进行培训。这势必会造成一- 6 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理部分人感到内容过于简单。在思想上产生一种会计电算化也不过如此的错误认识；而对于以前从未接触或使用过计算机、年龄偏大、基础较差的这部分人来讲，学习起来感到很困难、很吃力，形成一

16、种两极分化的局面，使培训的整体效果和质量大打折扣。另外，没有建立相应的教学大纲，也谈不上按教学大纲进行教学，其后果是严重影响教学内容和教学进度，当然也达不到应有的教学效果。（4）重视操作而忽视原理。纵观大部分会计电算化培训教材，其核心内容主要是如何操作，而忽视了一些基本原理的讲解。殊不知不懂原理的操作是没有方向和目的的。一旦操作环境发生变化，操作者可能就不知所措。如在运用账务处理系统中有一个初始化模块即建账模块。它需要用户建立账套、输入口令、设置会计科目、录入期初余额、设置凭证类型。有的还要设置辅助核算项目、往来核算内容等。用户对系统功能的要求越多。初始化的工作量就越大。很多会计人员都感到初始

17、化模块很复杂。却又不知道为什么需要这个模块。（5）培训教师水平参差不齐，严重影响培训质量。一般说来，各培训点应该选聘参加过会计电算化师资培训的教师。或选聘大学具有高职称、高学历、经验丰富的专门讲授会计电算化课程的教师，以保证教学质量与教学效果。但有的培训点从节约资金角度出发。请一些根本没有师资证书或只懂一点电脑知识而不懂会计的人员充当教师，这显然不能保证教学质量要求。（6）缺乏后续培训。目前，在会计电算化培训上。许多人错误地将会计电算化培训理解成一次完成，勿需反复的过程。因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次。取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的今天。新的

18、应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件既使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。3.1.2 在职人员的内部控制为了提高银行会计信息质量保护银行资产的安全、完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行。通过制定和实施一系列制度、程序和方法。对全部会计业务风险进行事前防范、事中控制和事后监督与纠- 7 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理正的连续动态的过程与机制。随着银行会计电算化系统的建立和发展。原来手工会计操作条件下的内部控制方式被全部或部分地取消或改变如原来的账证核对、账账核对、账表核对等

19、内部控制方式将有所改变而代之以更加严格的输入控制；原来通过签章等方式实现的控制，而代之以密码、权限控制实现：控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面控制。总之银行会计内部控制方式将由原来的人工控制转变为“人一机控制”。控制的要求更为严密、范围更加扩大。大大减少了因为在职人员徇私舞弊而造成的银行资产损失。3.2 电算化信息系统的管理3.2.1 犯罪形式的多样化由于银行会计电算化操作风险具有多发性、多样性、普遍性的特点。因此，操作风险的表现形式和危害也是多种多样的。有的属于无意操作风险如因工作粗心大意造成的差错，这种情况下常常会造成结算事故或给银行经营带来损失。有

20、的属于有意操作风险。这主要是银行内部犯罪分子通过窃取他人密码或本人通过某种操作方式。单独或内外勾结达到侵吞国家财产、占用或骗取银行资金的目的。操作人员这种情况下产生的操作风险。是一种犯罪行为。通常给银行造成巨大的损失。随着计算机使用范围的扩大利用计算机进行的贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动也有所增加由于储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改，数据库技术的提高使数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁重要的数据具有很大的隐蔽性和危害性。发现计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失也可能更大。3.2.2 对系统软硬件的管理1

21、、软件设备的管理为了保障会计软件的正常运行，加强会计电算化软件的管理，制订了一系列的规章制度：（1）上机操作人员不许改变软件系统环境配置，不许改变进入财- 8 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理务软件的批命令。（2）上机操作人员不准进行系统软件的删除、拷贝、修改文件的操作，不许擅自升级，改变系统软件版本或更换系统软件。（3）电算化主管人员或系统维护人员进行审批的正常软件升级、维护工作以后，必须及时做好记录，将修改情况及时登记在案，以便今后管理。（4）系统维护员必须定期检测软件运行情况，及时进行计算机病毒的预防、检查工作。发现潜在危险及时通知操作人员终止财务软件运行。，尽快检修。（5）操作人员在

22、实际工作中发现“财务软件”的原设计功能未能正常实现时，应立即做详细记录后报告电算化主管人员，由电算化主管人员向软件出售公司提出程序修正和会计软件参数调整要求。（6）由于财会政策的变化、财会数据的破坏、会计科目修正等因素，操作人员需对财会软件的内容、数据进行修改维护，必须经电算化主管人员的同意，并在其监督下进行维护，同时做好相应的维护记录。（7）由于凭证填制或录入错误而导致会计帐薄数据的错误只能通过凭证更正方法进行数据的修正，不得通过维护操作给与修正。2、硬件设备的管理（1）会计电算化专用硬件设备由财务部门统一管理和使用，其他部门或人员一般情况下不得使用财务硬件设备，确需使用时必须经财务部门有关

23、负责人批准，并确认不影响会计电算化的正常工作，操作使用硬件的必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间。（2）为使会计电算化设备有一个良好的运行环境，财务部门设专门机房，机房内应保持良好的卫生环境。（3）会计电算化硬件设备专门用于运行会计电算化系统软件。任何人员不得将其用于游戏、个人文字处理，不得用于对外服务。（4）为了保证计算机不受病毒干扰，所有软盘必须先进行病毒检测和消除病毒操作才能进行其他操作。- 9 -浅谈新形势下银行会计电算化的管理4 完善新形势下银行会计电算化管理制度问题4.1 建立健全法律法规制度建立健全银行会计电算化管理制度包括会计电算化内部管理制度、会计电算化

24、管理制度、计算机软（硬）件和数据管理制度、电算化档案管理制度、意外情况处理制度等。建立健全银行会计电算化管理制度是贯彻执行会计法律、法规、规章制度，保证银行会计工作有序进行的重要措施。良好的管理制度可以维护银行会计工作有序进行的重要措施。良好的管理制度可以维护银行各项资产的安全完整，防止发生损失和跑冒滴漏，防止失误和及时纠偏，是弥补设计风险、技术风险、操作风险的重要手段。4.2 建立健全要害岗位人员管理制度强化银行会计电算化的组织与管理，建立健全要害岗位人员管理制度，按照业务需要和不相容岗位、职责相分离的原则，合理设置会计及相关工作岗位，明确各个岗位职责权限，制定科学合理的业务处理流程，形成各

25、岗位和人员的相互制衡机制。会计软件操作应坚持事权划分授权制和复合制，对重要业务和大额业务实行双人操作，并采用多级密码控制和多级数据库储存。严格密码和作业授权制，防范操作风险，防止一人身兼数职，责任不清。4.3 建立监督、检查制约机制制度建立监督、检查制约机制需要会计、科技、保卫、稽核、纪检等部门通力合作，加大银行会计电算化业务稽核的范围和力度，定期组织安全检查，防患于未然。健全事后监督机制，开发独立的稽核软件，有效监督会计软件的运行。监督系统在使用人员和系统管理上应与临柜处理系统安全分离，对会计信息系统进行实时或定期稽核，对异常及大额交易及时通过系统进行实时预警。- 10 -浅谈新形势下银行会计电算