参与下仑国小图书馆自动化有感

1、參與下崙國小圖書館自動化有感蔡瓊文壹、前言閱讀，是一件非常重要的事情，所以教育部也長期推廣閱讀計畫，希望能養成學生自動閱讀的好習慣，但工欲善其事必先利其器，沿海地區的學童並沒有都市地區學童所享受的資訊高便利性，所以對於外來資訊的接收也相對緩慢，因此，圖書館對於沿海學童學童來說更是一個重要的地方。為使圖書館資源能充分被讀者利用，並改善人工作業之缺點，提高圖書館服務效能，所以圖書館自動化自是刻不容緩。下崙國小位於雲林縣西部濱海地區，在陳黎銘校長長期的努力下，終於遷校成功。而今年正是遷校的第三年，所有事情大部分皆以上了軌道，但圖書館這個對學生來說非常重要的地方，卻還是百廢待舉。而我今年非常榮幸可以在

2、下崙國小實習，又因實習指導教授蘇國榮教授本身專精的科目正是圖書館方面，所以這個工作當然義不容辭的落到我們這群實習生的手上，非常感謝學校給我們學習的機會，讓我有機會接觸捯一間原本完由人工進行管理工作的圖書館如何將它轉變成自動化管理這個可貴的學習機會，並且學習如何由一群待辦工作找出一個優先處理，成為我實習生涯中非常寶貴的經驗。 貳、名詞界定圖書館自動化的定義如下：係指用以建立電腦化資訊系統為目的之圖書館自動化作業。舉凡運用機械設備取代人工，用機器來處理圖書館業務，統稱為圖書館自動化；或運用電腦來處理圖書館的作業及提供服務。圖書館自動化的目的如下：1. 節省人力物力，更精確迅速。2. 進展人工作業所

3、無法完成的工作。參、源起由於10月21日教授訪察下崙國小時，校長請假由教務主任接待，在參觀學校的過程中，教授提到了有一套免費的軟體可以提供學校進行圖書館自動化的工作，如果學校有意願，回到花連師院後會馬上寄授權書給下崙國小，教務主任於是將這個訊息傳達陳黎銘校長，而陳校長知道此訊息後，擱在他心中的大問題圖書館自動化終於可以解決了，因為學校的圖書館圖書出納工作原本是由六年級小朋友自願擔任義工以人工管理方式進行，有時學生並不能準時下課，所以櫃檯前常常大排長龍，有時借閱書籍的學童並不遵守借閱規則，常常自己於出納簿上自行登記，或者又因上課鐘響還來不及登記，就將書本拿了就走，而事後也忘了補行登記，學校圖書館

4、的藏書也因為這些因素，藏書量是越來越少，而學童也漸漸降低到圖書館的興趣了。陳校長有鑑於此，覺得圖書館的管理方式需要更人性化，而且也須自動化，節省學生借閱書籍的時間，並且將學校圖書進行登記，以免重複買進書籍，讓學生可以接受大量不同的知識，對於蘇教授這項提議，覺得現在正是將圖書館由人工改成自動化的時機，此時不辦更待何時，於是馬上將工作交付負責管理圖書館的六年甲班王耀源老師，希望我們能在校長退休之前將這項工作完成，讓校長在下崙國小的生涯能畫下一個完美的句點。肆、工作過程一、資訊組工作 學校成員都有個共識，能讓學生獲得更好的學習環境，是我們必須要努力的。雖然學校的經費並不充裕，但資訊組長還是盡他所能幫

5、忙圖書館調出一台電腦，並與清江方面聯繫，關於學校所需要的配備，也向校長爭取經費購置，期間發現光碟裡面的檔案有遺漏，也跟對方聯絡不少次，問題才得以解決。 資料庫試用，因為對這套軟體並不熟悉，在初期，文江公司的人原本已經與學校約好會派雲林當地的駐员前來協助，並且將某些學校購買的硬體設備攜來，但約好的日期一變再變，最後通知學校因為本地駐員工作繁忙，不克前來，硬體方面會盡快寄出，但這也是資訊組長打了好幾通電話才得到的成果。非常感謝清江公司的一點是，願意幫忙學校將學生資料建檔，省去學校老師的工作負擔。二、圖書館工作1.圖書分類工作如何將圖書分類三個實習生與耀源老師討論許久，因為我們無法如一般圖書館一樣將

6、圖書用分類號分類，工程太過浩大，並且由於專業知識不足，所以討論出來的結果是將分類號與登錄號結合。為此，曾與蘇國榮老師討論過，蘇老師認為此法不可行，但因為自動化迫在眉睫，並且學校藏書並不多，不需要特別使用分類號區別藏書，所以我們決定依然維持原議，將圖書分成10類，並與登錄號結合，使用此方法的理由在學校的藏書量並不多，10年內每一類書籍並不會超過10萬本，所以可以簡略的將登錄號的開頭號碼與分類號結合，就可以得知此書籍是屬於哪一種分類了，將書籍分類介紹如下：（1）00000000999999總類這僅能暫時使用,可利用暑假完成編目程序,若書不多,請清江幫忙轉檔,即目前的電子檔轉成正式分類的檔,也許花三

7、兩千元就解決了,只是書標要重新貼,也許排架也會動一點,因可能以前有分類錯誤者,這樣也就能成真正與全國一致的圖書館了（2）10000001999999哲學類（3）20000002999999宗教類（4）30000003999999自然科學類（5）40000004999999應用科學類（6）50000005999999社會科學類（7）60000006999999中國史地類（8）70000007999999世界史地類（9）80000008999999語文類（10）90000009999999美術類雖然這種分類方式不合規格，但這是要在短時間內將圖書分類好的方法了。之後就是我們實習生開始動工的時候了。首

8、先，要將學校圖書館所擁有的套書找出來，因為學校圖書館長年疏於管理，且學生有時記性差，借了就忘了還，所以套書遺漏甚多，另外，也有些套書是因為年代久遠，封面破損嚴重，已經引不學生借閱的興趣，關於這類書籍就面臨了去留的問題。此外，有些團體捐贈的書籍常常就是一本書有10幾本，這也讓我們感到困擾，因為這類書籍通常是政令宣導或者是宗教書籍，學生借閱的興趣也不高，跟老師討論的結果是每一本我們圖書館登錄五本就好。在整理套書的過程中，發現許多書其實內容不錯，但就是表皮破損，就面臨淘汰的命運，真的覺得很可惜。而且，因為之前圖書館缺乏一套管理的辦法，所以有好幾套書都是一再重複的購買，浪費不少學校的經費，並且減少學校

9、藏書的多樣性。而在經過兩個星期呼籲學生將家中所有學校的圖書歸還後，發覺套書的蒐集並不如預期，但因為學生進進出出，對於圖書的保管未能完善，常會將我們已經整理好的套書自行借出，三個實習生討論過後發現會造成圖書整理上的困難，若學校老師有借閱上的需要也是大筆一揮將自己的名字寫在借閱單上就將書借走了，所以建議校長能否在學期最後的幾個禮拜將圖書館封館，配套措施就是我們會先將學校最近買的書完成建檔，若學生或老師有借閱的需要，以班級為單位，比較容易管理書籍的流向。2.圖書登錄工作：在進行登錄之前，因為學校的經費有限，所以我們要對學校的書籍有一番了解，就是學校購買的書籍一般說來以語文類與自然科學類為多，所以登錄

10、號的標籤貼紙的購買上就以這兩類居多，而每個號碼件數如下：（1）00000000999999總類500張（2）10000001999999哲學類500張（3）20000002999999宗教類500張（4）30000003999999自然科學類1500張（5）40000004999999應用科學類500張（6）50000005999999社會科學類500張（7）60000006999999中國史地類500張（8）70000007999999世界史地類500張（9）80000008999999語文類1500張（10）90000009999999美術類500張我們一開始進行這項工作是將學校這學期所買

11、的新書建檔，因為學生通常對新的書比較容易感興趣，而我們建檔的時間也不能拖太久，因為圖書館不可能長期處於封館的狀態中，進行此項工作也遇到一點小小的困難，就是某些登錄號不能完成登錄，系統不肯接受，應變方法也只能先將這些號碼跳過，由下個號碼開始了。3.圖書排放工作學校圖書館的空間有限，對於書籍的排放也要相當計較，跟館裡的老師討論的結論是要能不浪費空間，並且能夠便於義工學生管理為原則，所以一個書櫃我們決定擺放80100本，雖然每個書櫃已經決定擺放的本數， 但還是會有特別大本的書，一個書櫃只能擺大約20本，也會有一整套書特別小本，一個書櫃可以擺個150本沒問題，對於這個問題我們相當頭痛，經過討論後決定每

12、個書櫃的上沿還要自己做個號碼牌，將這個書櫃所擺放的登錄號範圍做出標示，目的在便於義工學生之後將書籍歸架。4.借書證製作工作關於借書證是否要委託清江公司製作我們也討論過，最後基於學校經費並且認為由我們自行設計會較有意義。因為學生資料已經交由清江公司幫忙建檔，所以關於借書證上面的條碼製造，是否要購買由清江圖書公司所提供的條碼製造機，學校老師的建議是市面上有較便宜的條碼產生器，並且可以使用學校的印表機先行試印，看條碼器是否可以讀出，若是可以，我們就自行製造，也可以替學校省下一筆較大的支出。最後我們選擇一個青蛙的圖案作為我們學校的標記，因為我們學校靠近海邊但四周都是農田，非常符合學生的生活環境，也請學

13、生看過，學生也很喜歡這個圖案。伍、步入軌道新學期開始我們的工作也大約快要接近完工的階段，剛開學因為圖書登錄並不多，怕滿足不了學生的需求，所以圖書館還是一樣處於閉館的狀態中，但學生們基於上學期學生就有推行小書蟲的活動，早已養成閱讀的好習慣，所以一直向我們詢問圖書館何時可以借書，在將圖書館義工訓練完成下，終於圖書館開放了。在這一段時間內，學生可能是覺得用電腦借書新奇，且學校也添購了不少新書，所以來到圖書館借書的人很多，並且，老師們也會一星期花個一兩節課讓學生到圖書館看書，為了這一點，學校之前原本就備有大型的書插，但已經遺失不少，所以我們又另外向廠商訂製了個書籤，每一個都印有專屬的號碼，就是為了因應

14、學生在圖書館看書時，隨抽隨放，避免增加圖書館管理學生的負擔，並且幫助學生記憶自己書是從哪拿的。 並且在班級帶到圖書館時，由我們負責向學生講解圖書館新的使用規則，並且教導班級導師如何使用圖書館借還書系統，因為義工學生不可能一下課就能到圖書館，有時班級學生在圖書館閱覽後，書還未看完，就可以由老師幫忙學生處理借還書的作業。陸、如何維持 當我們將圖書館整理的差不多的時候，發生了一件讓我們很錯愕的事情就是學校交由替代就業方案的工友小姐們清洗窗戶，洗到圖書館窗戶時，看了他們的準備方式就覺得這件工作會傷害到學校圖書館裡的藏書，之前整理學校圖書時就覺得很訝異，學校某些書變形的實在太厲害，原來就是這個原因。因為

15、她們是使用抽水馬達將水抽到圖書館，由圖書館內洗窗戶，這樣無論如何對書本都是一種傷害，我們極力阻止，但卻被回說：她們這樣做已經好幾年了，之前也沒有怎麼樣，而且是校長請她們做的。（校長已經換人）但因為覺得水都已經噴在書櫃上了，加上圖書館沒有窗簾，所以有太陽曝曬的問題，書櫃這樣下去一定會變形，所以也就不管她們怎麼說，直接下樓請示校長，校長一聽，驚訝的回答我們說：他沒有請她們連圖書館的窗戶都一起洗。我覺得或許是我們年紀小，並且之前並沒有人注意到這個問題，所以她們才會覺得我們實習生太大驚小怪，書並沒有讓水噴到，但我們為什麼一直強調這樣會傷害到圖書，直到我們拿出已經受損變形的書做證據，也辯解不是因為這個原因，最後是由總務主任上來圖書館跟工友小姐們溝通，請她們圖書館不需要，才得以解決這件事。我們或許處理的不夠圓融，但基於在大學校園中看到學校的圖書是如何用心的被保護著，而小學資源相對大學來說是多麼的稀少，不能讓學生閱讀圖書的權利再被消減了。因為學校圖書館的作業是由我們三個實習生一手包下，所以之後若是我們離開學校，學校也沒有多餘的人力可以接手，而且負責圖書館的教師並沒有使用過圖書登錄系統，所以我們討論過後，決定將這套軟體的使用技巧交給學校今年的替代役男，之後再由他指導明年度的實習生怎麼使用這套系統進行登錄作業。而學校義工是由今年的應屆畢業生所擔任的，目前也未有訓