小型超市管理信息系统

1、小型超市管理信息系统一.项目背景在我国超市形成在20世纪90年代初期,现在已经成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市高速的发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。苏辙超市形态的高速发展,其经营管理也

2、变得愈加复杂,日常所需要处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此,我们选择了小型超市管理系统设计题目,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。二.系统可行性分析2.1技术可行性分析在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT产品。因为,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都

3、要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。2.2 经济可行性研究因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。2.2.1超市有能力承担系统开发费用开发新系统的工作是一项间距复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的

4、分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。软件企业作为一个简短的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。2.2.2新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对

5、它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。2.3 操作可行性研究本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。综合以上三方面,该系统具有很高的开发可行性,无论是从技术上或者经济上还是操作上。因

6、此,可以设计该系统的数据流程图,建立数据字典。三.业务流程分析3.1进货业务库存管理负责人根据库存信息,制定订货单,记录需要所需补给的商品种类,数量;生成订货单交给指定的员工,然后员工根据供货商信息在所规定的时间内去供货商所在地;员工把订货单交给供应商,供应商根据订货单把所需的货物和进货单交给采购员,采购员编制付款单给供应商后返回,最后把进货单和货物提交给库存管理员,管理员做好验收入库工作,并更新入库清单。完成进货任务。3.2销售业务销售有两种情况:1.由于所需物品少,顾客直接购买;2.由于所需物品多,顾客递交购买清单给售货员 3.2.1直接购买顾客购买商品,把相应的商品交给售货员,售货员根据

7、商品进行处理,更新销售清单,并把发票和商品给顾客,顾客付钱给售货员,完成销售业务。 3.2.2大量购买顾客提交一份购买清单给售货员,售货员根据购买清单上的信息进行处理,更新销售清单,并把商品和发票给顾客,顾客付款给售货员,完成销售业务。3.3库存业务库存管理者在每月月底对入库清单和销售清单进行处理,更新库存信息清单,记录,调整相关信息,并且分析每次变动后的库存信息清单,记录需要补给的商品,生成有关订货单。若不需要补给,则等下个月底再进行处理,完成库存业务。四. 业务流程图进货业务流程图库存管理员订货单采购员选择地点和时间供货商信息递交商品和进货单库存管理员检查验收商品 入库入库清单编制订货单库

8、存清单订货单供货商采购员递交商品和进货单编制供货商付款单销售业务流程图库存业务流程图顾客售货员付款递交商品递交商品 售货员 处理商品销售清单购买清单发票顾客售货员处理清单递交商品销售清单顾客售货员 付款库存管理员 处理清单并分析库存清单入库清单 销售清单是否需要采购下个月末处理编制订货单订货单NY是否少量购买NY发票补给物表库存管理员五.数据流程图分析顶层图 零层图 进货处理的一级子图 销售处理的一级子图 库存处理的一级子图 六.数据字典6.1数据流卡片 6.2数据结构卡片 6.3数据存储 6.4 数据项卡片 6.5有关编码说明超市运营过程中需要编码的对象有各种凭证,包括入库单,进货单,销售单

9、,订货单,付款单,购买清单,补给物表等;以及各种销售的商品,其中:(1各种凭证的编码模型为了使各种凭证实现系统自行编号,编码采用层次码加顺序码,层次码表示年份和月份以及凭证类别,顺序码表示同一部门同一类型凭证发生的先后次序,考虑到超市业务运行特点,凭证顺序号采用4位,其编码模型如下图XX xx xx xxxx凭证顺序号月份年份凭证类别(2商品的编码模型鉴于商品或货物数量,种类以及考虑到系统运行的兼容稳定性,决定采用国际物品编码协会制定的一种商品用条码EAN码(标准版(European Article Number。EAN码通用于全世界,也是我国通用的商品条码标准版EAN代码长度为13位:XXX

10、 XXXX XXXXX X第13位是国家代码(分配给我国的是690695;第47位为厂商代码;第812码为产品代码;第13码为校验码。其编码模型如下图:nnn nnnn nnnnn n校验码商品编码厂商代码国家代码6.6处理卡片处理编号:P1.1处理名称:选择地点和时间输入数据流:订货单处理:根据订货单信息查询合适的供货商信息输出数据流:订货单处理频率:超市每月进行处理一次处理编号:P1.2处理名称:编制输入数据流:进货单处理:根据进货单编制付款单,之后带回进货单输出数据流:付款单,进货单处理频率:采购员每月处理一次处理编号:P1.3处理名称:检查验收输入数据流:进货单处理:根据进货单更新入库

11、清单输出数据流:入库清单信息处理频率:库存管理者每月处理一次处理编号:P2.1处理名称:处理清单输入数据流:购买清单处理:根据购买清单更新销售清单并把发票给顾客输出数据流:发票,销售清单处理频率:大量销售一次处理一次处理编号:P2.2处理名称:处理商品输入数据流:商品信息处理:根据商品信息更新销售清单并把发票给顾客输出数据流:发票,销售清单处理频率:直接销售一次处理一次处理编号:P3.1处理名称:处理清单并分析输入数据流:入库清单信息和销售清单信息处理:根据入库清单和销售清单更新库存清单输出数据流:库存清单信息,补给物表处理频率:每月处理一次处理编号:P3.2处理名称:编制订货单输入数据流:补

12、给物表处理:根据补给物表中的信息编制订货单输出数据流:订货单处理频率:每月处理一次七.业务规则分析7.1销售业务逻辑判断树IF 顾客购买少量商品递交商品给售货员ELSE 购买大量商品递交购买清单给售货员逻辑判断表业务销售条件购买商品数量少量商品大量商品操作递交商品递交清单7.2库存业务逻辑判断树 IF 需要采购 编制订货单 ELSE 不需要采购 下月末处理 逻辑判断表业务库存 条件是否采购 采购 不采购 操作 编制订货单 下月末处理 八.UC 矩阵分析订货单 进货单 入库清单 付款单 购物清单 商品信息 销售清单 库存清单 供应商信息 订货管理 C U 采购管理 U C C C 入库处理 U

13、C顾客需求处理 C C 销售管理 U U C 库存管理UUC九.系统结构图A. 进货单B.购买清单C.商品信息D. 付款单E.入库清单 G.销售清单 H.发票A.B.CA.B.C D.H.ID.H.IA D.E.E.G G.H 小型超市管理信息系统 输入 处理 输出 库存进货销售 B.C II.订货单A. 进货单 D.付款单 E.入库清单B. 购买清单C.商品信息 G.销售清单 H.发票A. A.D.E D.EA A.D A E 进货处理子系统 输入 处理 输出 检查验收编制 B.CB.C.H.G H.GCH.GB H.G销售处理子系统 输入 处理 输出处理清单处理商品E.入库清单 G.销售清

14、单 J.补给物表 I.订货单十.数据库设计1 概念设计E.GE.G.I IE.GJ JI库存处理子系统 输入 处理 输出编制订货单处理清单并分析供应商供应商号公司名称地址电话号码 联系人名银行账号营业开始时间营业结束时间供应商品编号总金额商品编号进货单号商品编号供应商号商品编号进货日期商品编号进货付款单号商品编号已付账款商品编号未付账款商品编号付款期限商品编号付款单位名称商品编号收款单位名称商品编号订货单号商品编号订货日期商品编号商品编号商品编号11商品1N商品编号商品编号商品名称商品编号数量商品编号单价商品编号品种商品编号销售销售单号商品编号总金额商品编号销售日期商品编号商品编号商品编号票单

15、号商品编号开票日期商品编号购买购买单号商品编号顾客编号商品编号所需商品商品编号顾客姓氏商品编号顾客编号商品编号性别商品编号N111入库存放入库单号商品编号进货单号商品编号商品编号商品编号入库日期商品编号商品编号商品编号库存单号商品编号商品临界数量商品编号补给物表编号商品编号商品编号商品编号编表时间商品编号仓库111N电话号码商品编号2.逻辑设计密码表(用户名,密码订货表(订货编号*,订货日期,商品编号,供应商编号补给物表(补给物表编号*,商品编号,编表日期商品信息表(商品编号*,商品名称,数量,单价,品种,供应商编号,顾客编号进货表(进货编号*,总金额,供应商编号,商品编号,进货日期付款表(付

16、款编号*,已付账款,未付账款,付款期限,付款单位名称,收款单位名称,供应商编号,商品编号供应商信息表(供应商编号*,公司名称,地址,电话号码,联系人名,银行账号,营业开始时间,营业结束时间,商品编号销售表(销售编号*,总金额,销售日期,商品编号,顾客编号购物表(购物编号*,顾客编号,所需商品名称,所需商品数量,商品编号顾客信息表(顾客编号*,姓氏,性别,商品编号入库表(入库编号*,进货单号,商品编号,入库日期库存表(库存编号*,商品临界数量,商品编号发票表(票单编号*,总金额,商品编号,开票日期,顾客编号3.物理结构设计将各实体内容的数据类型生成数据库数据库表索引表名中文名MerchInfo

17、商品信息表User 密码表RK-List 入库表Sale-List 销售表KC-List 库存表DH-List 订货表Provide 供货商信息表Customer 顾客信息表Need 补给物表Get-in 进货表Pay 付款表Shop 购物表Ticket 发票表商品信息表(MerchInfo字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名MerchID char 20 P Not null 商品编号MerchName char 50 Not null 商品名称MerchPrice float 4 Not null 单价MerchNum int 4 Not null 数量Type char 4 N

18、ot null 品种CustomerID int 6 F Not null 顾客编号ProvideID char 10 F Not null 供货商编号密码表(User字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名UserID char 10 P Not null 用户名UserPW char 50 Not null 密码入库表(RK-List字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名RK-ID char 10 P Not null 入库编号MerchID char 10 F Not null 商品编号Get-inID char 10 F Not null 进货编号RK-Date int

19、10 Null 入库日期销售表(Sale-List字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名SaleID char 10 P Not null 销售编号MerChID char 10 F Not null 商品编号SaleDate int 10 Not null 销售日期CustomerID int 6 F Not null 顾客编号SalePrice float 8 Not null 总金额库存表(KC-List字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名KC-ID char 10 P Not null 库存编号MerChID char 10 F Not null 商品编号Least

20、int 4 Not null 商品临界数量订货表(DH-List字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名DH-ID char 10 P Not null 订货编号MerChID char 10 F Not null 商品编号ProvideID char 10 F Not null 供应商编号DH-Date int 10 Null 订货日期供应商信息表(Provide字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名ProvideID char 10 P Not null 供货商编号ProvideName char 50 Not null 公司名称ProvideAddress char 250

21、 Not null 地址ProvidePhone int 25 Null 电话号码ConectName char 4 Not null 联系人名BankCount char 40 Null 银行账号StartTime char 10 Null 营业开始时间EndTime char 10 Null 营业结束时间MerChID char 10 F Not null 商品编号顾客信息表(Customer字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名CustomerID char 10 P Not null 顾客编号LastName char 2 Not null 姓氏Sex char 2 Not n

22、ull 性别MerChID char 10 F Not null 商品编号补给物表(Need字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名NeedID char 10 P Not null 补给物表编号MerChID char 10 F Not null 商品编号NeedDate int 10 Null 编表日期进货表(Get-in字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名Get-inID char 10 P Not null 进货编号MerchID char 10 F Not null 商品编号ProvideID char 10 F Not null 供货商编号Get-inDate in

23、t 10 Null 进货日期ToTalPrice float 8 Not Null 总金额付款表(Pay字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名PayID char 10 P Not null 付款编号MerChID char 10 F Not null 商品编号ProvideID char 10 F Not null 供货商编号PayMoney int 4 Not null 已付账款NPayMoney int 4 Not null 未付账款PayTime int 8 Not null 付款期限GiveName char 50 Not null 付款单位名称GetName char 50 Not null 收款单位名称购物表(Shop字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中文名ShopID char 10 P Not null 购物编号CustomerID char 10 F Not null 顾客编号MerChID char 10 F Not null 商品编号NeedMerID char 30 Not null 所需商品名称NeedMerNum int 4 Not null 所需商品数量发票表(Ticket字段名字段类型长度主/外键字段值约束对应中