会计电算化知识点总结

1、第一章 会计电算化概述第一节会计电算化概念及特征会计数据处理发展阶段机械式处理阶段（19世纪末20世纪初） 电算化处理阶段（1954年）狭义：会计工作中的应用。具体来说，就是利用计算机代替人 工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会 计信息的处理、分析和判断的过程。简单的说就是计算 机技术在会计工作中的应用。会计电算化概念广义：括会计软件开发应用及其软件市场的培育、会计电算化 人才的牌勋、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算 化制度建设等会计信息化概念：是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算。以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。会计软件：

2、是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件分类会计核算软件会计管理软件会计决策软件会计软件必须具备三大基本功能：输入、处理、输出。为会计核算、财务管理直接提供数据输入生成凭证、账簿、报表等会计资料对会计资料进行转换、输出、分析、利用会计信息系统分类手工会计信息系统根据信息技术影响程度传统自动化会计信息系统现代会计信息系统会计核算系统根据功能和管理层次高低会计管理系统会计决策系统ERP ）在功能层次上，ERP 系统包含若干子系统，处理最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统成为E

3、RP 系统中反映企业资金流和信息流的重要子系统。ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。XBRL （简称“可扩展商业报告语言”）XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL 的优势： 提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息 降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率帮助数据使用者更快捷方便的调用、读取和分析数据使财务数据具有更广泛的可比性增加资料在未来的可读性和可维护性适应变化的会计准则制度的要求人机结合会计电算化的特征会计核算自动化、集中化数据处理及时、准确内部控制多样化第二节 会计软件

4、配备方式及功能模块购买通用会计软件1. 会计软件配备方式自行开发定制开发委托外部单位开发企业与外部单位联合开发2. 完整的会计软件的功能模块包括：账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。第三节 企业会计信息化工作规范1. 会计软件和服务规范（15条）19页2. 企业会计信息化的工作规范 20页会计信息化建设（12条）信息化条件下的会计资料管理（11条）第二章 会计软件的运行环境第一节 会计软件的硬件环境1. 一个完整的微型计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组

5、成硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作中的物质基础。软件系统则指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关资料的总称。2. 计算机硬件系统由运算器、控制器、存储器（分为内存储器和外存储器）、输入设备和输出设备武大基本部件构成。一、硬件设备硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备（网络电缆等）。1. 处理设备主要是指计算机主机中的中央处理器，主要由运算器和控制器组成。2. 运算器又称算数逻辑单元（简称ALU ），是指在控制器控制下完成算术运算和逻辑运算的计算机部件。3. 控制器是整个计算机的指挥中心，负责从存储器中取

6、出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，控制计算机各部件自动连续地完成各种操作。控制器负责控制计算机各部件协调工作，并使整个处理过程有条不紊地进行。4. 存储器是计算机系统中记忆装置、用来存储程序和数据，它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。5. 内存储器也称主存储器，简称内存，用于存放当前正在执行的程序和数据。由于内存直接与CPU 交换信息，因此要求它的存取速度非常快。6. 内存按其功能，分为随机存取存储器RAM 、只读存储器ROM 、高速缓冲存储器。内存储器一般容量较小，但数据存取速度较快。7. 外存储器也称辅助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂不

7、参加运算或处理但又需要长期保留的数据和程序，它是内存的后备和补充。与内存相比，外存储器一般存储容量较大，但数据存取速度较慢，关机后信息不会丢失。它只能与内存交换信息。常用的外存储器有磁盘存储器（硬盘、U 盘）、磁带存储器和光盘存储器等。8. 输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，其主要功能是把计算机处理后的结果转换成人们习惯接受的信息形式（如字符、图像、表格、声音等），或能为其他机器所接受的形式。9. 显示器的分辨率越高，其清晰度越好，显示效果也越好。二、硬件结构1. 电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。第二节 会计软件的软件环

8、境一、软件的类型1. 软件系统分为系统软件和应用软件。2. 系统软件包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件、语言处理程序。3. 应用软件包括专用软件和通用软件。注意：1. 语言处理程序的基本功能是把面向用户的高级语言或汇编语言编写的源程序翻译成计算机硬件可以直接识别和执行的二进制语言程序（即机器指令代码）2.有两种方式可以实现高级语言程序的翻译，即解释方式和编译方式。3.解释方式：是按照源程序中语句的执行顺序，逐句翻译并立即予以执行。4.编译方式：先由翻译程序把源程序静态地翻译成为目标程序，然后再由计算机执行目标程序。第三节 会计软件的网络环境一、计算机网络基本知识1. 计算机网络的功能主要体

9、现在资源共享、数据通信、分布处理等三个方面。2. 在计算机网络中，用户可以共同使用网络中的软件、硬件和数据。3. 资源共享包括硬件资源共享、软件资源共享、信息资源共享。4. 计算机网络以硬件资源、软件资源和信息资源共享以及信息传递为目的。5. 数据同行是指可以实现各计算机之间的数据传递，可以根据需要对这些数据进行集中和分散管理。6. 分布处理是指当计算机网络中的某个计算机系统负荷过重时，可以将其处理的任务传送到网络中的其他计算机系统中，以提高整个系统的利用率。7. 计算机网络可以分为局域网、城域网和广域网三类。8. 局域网是一种在小区域内使用的，由多台计算机组成的网络，覆盖范围通常局限在10千

10、米范围之内。9. 广域网是一种远程网，涉及长距离的通信，覆盖范围可以使一个国家或多个国家，甚至整个世界。因特网被视为目前世界上最大的广域网。二、会计信息系统的网络组成部分服务器、客户机、网络连接设备三、因特网1.TCP/IP是因特网最基本的网络互连协议，是在因特网上的计算机之间通信所必需共同尊姓的一种通信规则。第四节 会计软件的安全一、安全使用会计软件的基本要求（一）严格管理账套使用权限（二）定期打印备份重要的账簿和报表数据（三）严格管理软件版本升级二、计算机病毒的防范1. 计算机病毒的特点：寄生性、传染性、潜伏性、隐蔽性、破坏性、可触发性。2. 计算机病毒的类型良性病毒（只占系统CPU 资源，不破坏系统数据，不瘫痪） 按破坏能力分为恶性病毒（破坏力大，删文件、破坏盗取数据、格式硬盘、 系统瘫痪）引导型病毒按存在方式分