办理北京市工作居住证填表须知

1、办理北京市工作居住证须知一、申请单位资格要求具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体，外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证；重点支持高新技术企业、软件企业、集成电路企业、驻京研发机构、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部等符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的单位申请；非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5人。二、申请人资格要求所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位，且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证：(1)符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上；(2)具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有

2、中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质；(3)在本市有固定住所；(4)男性不超过60周岁，女性不超过55周岁。三、办理流程第一步：聘用单位注册登陆北京人事人才信息网人才引进聘用单位注册。第二步：区县人事局审核单位系统注册后，持相关材料到开发区人事劳动和社会保障局审核。审核通过，即单位注册成功。第三步：单位为员工注册单位登陆北京人事人才信息网人才引进居住证管理系统使用单位注册的登陆名和密码进入本单位系统注册员工。第四步：员工发起个人申请员工登陆北京人事人才信息网人才引进居住证管理系统使用单位为其注册的登陆名和密码进入个人系统逐项填报个人信息提交成功,同时向单位报送纸质材料。第五步：单位审核单

3、位登陆北京人事人才信息网人才引进居住证管理系统进入本单位系统审核员工申请证件办理单位逐项进行审核，同时填报个税和社保缴纳情况单位审核通过。第六步：区县人事局审核单位系统审核通过后持相关材料到开发区人事劳动和社会保障局审核。第七步：市人事局审批 开发区人事劳动和社会保障局审核通过后报市人事局审批。第八步：取回证件单位登陆北京人事人才信息网进入单位系统查询员工申请证件办理办理状态证件制作完成可取证由单位到开发区人事劳动和社会保障局取回证件 。注：单位及个人系统操作前请先参见北京人事人才信息网人才引进申请工作居住证办事指南（单位用户及个人用户）。四、办理北京市工作居住证需报送的材料（一）聘用单位注册

4、申请材料聘用单位在居住证管理系统中进行注册后，持以下材料到开发区人事劳动和社会保障局进行审核：企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书（法人）、社会团体法人登记证书、外国（地区）及外埠在京设立的非法人分支机构营业执照、中华人民共和国组织机构代码证原件及复印件。如为高新技术企业还需提交高新技术企业证书原件及复印件。（二）办理北京市工作居住证人员情况证明材料1、新办（1）学历证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；（2）在京固定住所证明：自己有住房的，提供房产证或购房合同（原件及复印件）；租赁房屋的，提供派出所和房管部门出具的准许房屋出租的证明以及与业主签订的租房协议（原件

5、及复印件）；租赁公房由房屋产权单位出具证明及房产证复印件；借住亲友住房（私房）由居委会出具相关证明和房产证（原件及复印件）；注：借住亲友住房证明须包括以下内容：申请人姓名及身份证号码、亲友姓名、何种亲友关系、居住地址（须注明居住地的门牌号码）。（3）聘用合同或劳动合同原件及复印件；（4）近期一寸同版免冠彩色照片一张；（5）配偶随往还需提供：结婚证、配偶身份证、配偶聘用合同或劳动合同原件及复印件、配偶诚信声明书；子女随往还需提供：结婚证、独生子女证（有身份证的还需提供身份证）原件及复印件；注：A 、配偶应与在京单位签订劳动合同；B 、配偶诚信声明书中“申请单位声明”由申请人所在单位提供。（6）缴

6、纳社会保险证明及个人所得税完税证明；注：A、缴纳社会保险证明须包括以下内容：聘用单位名称、申请人姓名、身份证号码、缴纳险种、缴纳保险起止时间；B、完税证明的样式有两种：中华人民共和国代扣代收税款凭证和中华人民共和国个人所得税完税证明。中华人民共和国个人所得税完税证明须由主管税务机关确认纳税人所属单位，即在中华人民共和国个人所得税完税证明空白处填写纳税人所属单位名称，并加盖个人所得税完税证明专用章；C、社会保险证明及完税证明须提供距离当前日期连续6个月以上的缴纳证明。（7）企业法人营业执照副本复印件；高新技术企业需提供高新技术企业证书复印件；（8）北京市工作居住证申请表（一式三份）；注：单位审核

7、通过后，点击查询员工申请证件办理打印申请表。（9）诚信声明。注：A、诚信声明书须由董事长、总经理、法定代表人其中之一签署；“申请单位盖章”须盖单位公章；B、登陆北京人事人才信息网人才引进申请工作居住证办事指南政策解答报送材料诚信声明下载 。 2、续签（1）北京市工作居住证；（2）聘用合同或劳动合同原件及复印件；（3）持证期间缴纳社会保险证明及个人所得税完税证明；（4）企业法人营业执照副本原件及复印件；高新技术企业需提供高新技术企业证书复印件（2003年7月1日前申请办理的北京市工作居住证必须提供高新技术企业证书复印件）；（5）北京市工作居住证续签申报表（一式二份）；注：单位审核通过后，点击查询

8、员工申请续签申请打印续签申请。（6）诚信声明。注：A、工作居住证有效期为三年(2003年7月1日前申请办理的北京市工作居住证，有效期为两年)，办理续签时间为有效期前后一个月；B、缴纳社会保险证明须包括以下内容：聘用单位名称、申请人姓名、身份证号码、缴纳险种、缴费时间（持证期间逐月缴纳）；完税证明须提供持证期间逐月缴纳的纳税证明（样式同“新办”）。3、聘用单位变更（1）北京市工作居住证；（2）原聘用单位同意调出函（即离职证明）；（3）聘用合同或劳动合同原件及复印件；（4）企业法人营业执照副本复印件；高新技术企业需提供高新技术企业证书复印件；（5）诚信声明。注：A、聘用单位变更须由新聘用单位自持北

9、京市工作居住证者从原聘用单位离职之日起60日内提出；B、新聘用单位发起聘用单位变更申请，由原单位作审核通过后，新聘用单位持纸质材料到区县人事局审核。如果原单位未审核，系统会7天后自动认为审核通过。4、随往人员变更（1）北京市工作居住证；（2）配偶随往需提供：结婚证、配偶身份证、配偶聘用合同或劳动合同原件及复印件、配偶诚信声明书；子女随往需提供：结婚证、独生子女证（有身份证的还需提供身份证）原件及复印件；（3）企业法人营业执照副本复印件；高新技术企业需提供高新技术企业证书复印件；（4）持证人员诚信声明。注：A：配偶应与在京单位签订劳动合同；B：配偶诚信声明书中“申请单位声明” 由持证人所在单位提

10、供。5、居住地址变更（1）北京市工作居住证；（2）现居住地址证明；（3）企业法人营业执照副本复印件；高新技术企业需提供高新技术企业证书复印件；（4）诚信声明。6、工作居住证资料变更（1）北京市工作居住证；（2）相关信息变更证明；（3）企业法人营业执照副本复印件；高新技术企业需提供高新技术企业证书复印件；（4）诚信声明。7、补办（1）北京市工作居住证；（2）补办申请；（3）免冠彩色照片一张（于留存于信息系统的照片同版）；（4）聘用合同或劳动合同原件及复印件；（5）企业法人营业执照副本复印件；高新技术企业需提供高新技术企业证书复印件；（6）诚信声明。注：该人员所在单位名称变更或北京市工作居住证丢失

11、须补办。五、网上填报注意事项1、“现居住地址”须详细注明居住地的门牌号码；如居所为平房，请在括弧内注明“平房”；2、“毕业日期”应与最终学历“发证时间”一致；3、技术职务审批机关名称应填写钢印机关名称；4、教育培训简历应从高中填起，并填写概要信息，如“学习高中课程”；5、工作简历中“开始日期”应与“参加工作日期”一致，所经历单位应逐一填写（包括现聘用单位）；6、原工作单位是指受聘于此单位之前的单位，若自参加工作以来一直受聘于此单位，“原工作单位”可按现聘用单位信息填写；7、聘用时间的截止时间应超过当前日期60天以上；8、“主要工作业绩”一栏不能为“空”；9、“个税及社保缴纳情况维护”一栏由单位

12、按照个税及社保证明具体开具日期填写，如“证明”开具日期为2009年1月至6月，“开始时间”应填写为2009年1月1日，“结束时间”应填写为2009年6月30日。“扣缴单位”应为个税及社保代扣代缴单位。10、网上照片须与申请人照片同版；11、随往人员身份证号码均要填写（包括幼儿）；随往子女若还未上幼儿园，“工作（学习）单位”一栏应填写“无” 。六、特别提示1、北京市工作居住证有效期为三年（2003年7月1日前申请办理的北京市工作居住证，有效期为两年），请于有效期前后一个月及时进行续签，过期失效。2、持证人如离职，请于离职之日起60日内由新聘用单位进行聘用单位变更。2003年7月1日前申请办理的北

13、京市工作居住证，不能进行聘用单位变更。3、单位名称如变更，请及时办理聘用单位名称变更，并为持证人员办理补办。4、申请人在工作居住证有效期内与申请单位解除聘用(劳动)关系的，聘用单位应在其离职之日起5个工作日内申请工作居住证注销，60日后注销生效。（注：单位只需在单位系统中发起员工注销申请，无需报送纸质材料到区县人事局审核。）5、如单位登陆系统密码丢失，请持修改密码申请（加盖公章）到开发区人事劳动和社会保障局进行密码重置。 6、工作居住证管理系统中“办理状态”如提示“证件制作完成可取证”，可由单位到开发区人事劳动和社会保障局取回证件。7、每年4月1日-5月1日期间，请聘用单位及时在工作居住证管理系统进行单位年检