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文档简介

1、苗木管理制度冠鼎泽恒业千岛湖旅行有限公司苗木管理制度第一章总则第一条为对苗木的进场、栽种和苗圃内苗木的生产、出圃、调用推行全过程的规范管理,使得苗木得以更好的平时保养和正常运作,并做到合理的成本控制。依据公司财产管理制度,联合苗木实质特征,特拟订本制度。衅兹箪飒16蛎噜聚渴锲雳历炎晔操。第二条本制度所称的苗木是指在公司地块上栽种的林木、花卉、草坪、地被、苗圃培养的幼树苗及外购苗木。只需苗木的全部权属于公司,无论其存在地址、形成方式等要素都须归入本制度的管理范围以内。煮统鳍铤捡董涕缠鲫嗪烦还鲂£莫术。第三条公司各苗木的获得必要手续齐备,单据合法,苗木的购进、查收和处理必要按本制度的有关

2、规定办理。第四条综合部是苗木实物管理部门,财务部是苗木的财务核算部门。凡波及苗木的会计核算按公司会计准则和有关会计制度履行,本制度中不再重复。龙it桦颠荥翎鸭黑祯碑镶!荫博。第二章 苗木的采买程序第五条公司苗木列入公司财产管理,归入公司年度估算并附苗木采买明细清单,报董事会审批,年度采买方案及年度估算参照公司估算管理方法履行。剧瘗擞踢谄督沪诙蓼昌虾祢湾购圜兑。第六条苗木使用部门依据工作需要填制请购单,请购单中应明确所需苗木的名称、规格型号、数目、用途等内容,并附上许多于三家供给商的采买报价单 , 填制完好的请购单报综合部审查。饱II鳖觐型垂榻钟喇缪昆酬解昏。1第七条假如采买或建筑大宗的苗木、林

3、地,公司应组建招招标小组对苗木采买的供给商或建筑商进行确立,详细的招投采买流程参照工程管理中的招招标流程实行;对少许苗木的采买可对照三家不一样供给商的产质量量,假如质量同样的状况下,从中选用价钱最低者为供给商,假如质量不一样时,应第一考虑质量最优的供给商,关于质量的认定,应由特意的技术人员确认。fM督扰团iHiO寿鹏养辔衅抡。第八条 假如请购的苗木与经董事会审批的采买方案中所附清单上的苗木的名称、型号、数目等基本一致(差别不超出10%),视为归入年度采买方案的苗木办理;假如公司暂时调整采买方案或调整明细清单上的详细品种,看作购建未归入年度采买方案的苗木办理。满拦滑凤币嬲脸鳌绛蒋蜿惯。第九条购建

4、归入年度采买方案的苗木投资,附原经董事会审批的投资方案,经总经理审查后,报公司董事长赞同。第十条购建未归入年度采买方案估算的苗木时,由苗木的使用部门填制年度超估算/ 估算外支出审批表,并附相应的苗木栽种可行性报告,报公司总经理审查后,报公司董事长赞同。轮镁枫格构赎转帼腊颈障葛律o第十一条经董事长审批后 , 由综合部安排专人实行采买, 采买时应与供给商签署苗木采买合同,合同由综合部专人进行管理,合同签署应参照公司合同管理方法履行。第三章 苗木的查收与结算程序毅蕖镜鸭栈!1蠕栋镶剌癖磔嵌揪檀o第十二条收到供给商的苗木或交托苗木时,应由综合部的财产管理员与公司指定的技术人员实行查收。28第十三条由综

5、合部财产管理员将合同、采买计划、收货单(交托单)、发票进行查对,以保证所收到的苗木名称、规格型号、数目、金额与合同、计划无误。贽i!魏融钱睐盗涛乡际畲蟒脯o第十四条由公司指定的技术人员对采买苗木的各项性能指标进行检测,测试经过后方可办理结算手续,假如测试未能经过的应及喷逊嫄靡偈辉错频癣锲摆滋锌。时通知供给商,并由财产管理员编制苗木退回办理单(一式二联),一联交采买人员退回供给商办理、一联由财产管理员自留备查,办理单中应注明苗木未能查收的原由;查收经过的由财产管理编制苗木查收单(一式二联),查收人员、采买人员应在报告中署名确认,此中一联交由采买人员到财务部办理结算手续,一联自留登记台账依照。演凛

6、弹湾迹靳褊璃镖毒鹫烫鲸。第十五条苗木采买员持合同复印件、供货发票、查收单报综合 部、财务部经理审查、经审查后的上述单据报公司董事长审批,经批准后到财务部办理结算手续。第十六条 关于退回办理的苗木,采买员应在当日内要求供给商 进行办理,假如的确没法办理到位,应按合同商定条款履行,假如在应要求供给商出具书面承诺书, 保证办理到位的限期,关于办理完成的苗木再按正常程序办理查罢手第四章 苗木的领用、调运、报损处理程序第十七条 已查收入库的苗木,综合部应实时(当日)通知苗木使用部门办理领用手续,被部门领用的苗木应由部门指定专人栽种,3 做到随到随栽,保证苗木不脱水,不留宿,并做好平时保养管理工作。苗木领

7、用时,由财产管理员编制苗木领用单(一式二联),一联由财产管理员报财务部记账,一联自留登记台账。言化浮辐东官11敷:缄磁疏贾趣龙报烧擞。第十八条假如公司部门内部之间调拨苗木,应由综合部财产管理员一致协调,并填制苗木内部调拨单(一式二联),调拨时分别由财产管理员及调入调出部经办人员署名确认,一联由财产管理员报财务部记账,一联自留登记台账。喷验琏濒轸胳钩锭阅缀朝悦。第十九条使用部门关于枯死、坏死或长势较差的苗木应填制苗木处理报告单并报综合部审查,报公司总经理审批,该报告中应指苗木没法使用的原由,财产管理员应付各部报送的报告分不一样状况分别办理,对的确没法利用的苗木可采纳转让等形式办理,苗木的转让程序

8、应参照公司财产管理制度第二十一、二十二条规定办理,财务部应依据苗木处理审批单进行账务办理,讦篇讦鹏捡Jf叽硕槟狰谎。第四章 苗木的平时保养管理第二十条苗木的使用部门应与苗木账务的管理部门严格分开,并制定相应的内部控制举措,保证帐实符合。第二十一条苗木使用理部门一定编制苗木栽种点位图, 并登记 好苗木台帐,详尽记明品种、规格、数目、价钱、进出苗圃时间、去向等状况。第二十二条 苗木实物使用部门应将苗木保存的责任按实质情况分派到各有关岗位和人员,防备出现苗木无人管理现象。第二十三条各苗木使用部门应踊跃采纳举措保护苗木的安全4完好,防备自然环境(如雨、雪等)的侵害及人为的损坏。同时,为 了保证名贵苗木

9、的安全保值,需对名贵的苗木进行投保理赔,财务部应指定专人负责保险事务,建立保险台帐,进行保险资料的归档工作。恳傥会鹏镶靓像赈闭辽窥帅镜鲫:。第二十四条关于苗木栽种保养人员,公司应供给适合的专业技术培训,使得苗木得以更好的栽种和保养。第二十五条按景观要求,有关部门应做好绿地苗木的补植工作,对管辖绿地内越冬时期死亡的、长热较差的苗木进行全面检查统计,抓住目前有益机遇进行补植、改换,并实时浇透水。植入的苗木,无论是购入的,仍是圃内移植的,在栽种季节内,带土球树苗成活率一定达到95%以上,裸根树苗成活率一定达到85%以上。挛释金帛释观;m谢义铳妫类耨11系己o第二十六条苗木保养员应依据苗木的不一样品种

10、、不一样种类、不一样地段、不一样生态特征进行修剪,保证树木、模纹造型在顺利生长的前提下剪出优美造型。言仰区藏穷窟藐皱选毙犹熊阔诗暹炀。第二十七条苗圃内的树苗(新栽种的除外)一定达到苗全、苗旺、苗壮,时期无杂草,按期修剪和喷洒农药,不出现疫情及病虫害现象。做好绿地卫生保洁,增强平时苗木管理工作人员的巡逻力度,实时消除塑料袋、纸屑、石块等垃圾杂物,保证绿地的整齐。鬟岂茕椁荤麽论铛言旨jo出格o第二十八条关于名贵的苗木(主要指单位价值元以上的苗 木)一定附有标签,同时公司应成立详尽的苗木管理档案,苗木名称、习惯等资料由经办人整理齐备,并在栽种正常使用后的 15 天内归档,对使用中出现的问题,实时记录

11、反应,推行科学管理。礴闯障敲礴麓脱金罩营演羟洁挥辕内。第二十九条 严禁任何单位和个人非法挪用, 或未经赞同、受权5处理公司的苗木,一经发现将从严追查有关人员的责任。第五章 苗木清点制度第三十条公司应建苗木的按期清点制度,推行月盘、中期抽盘和年末全面清点制,对余缺数目应实时查明原由落实责任。若盘亏属于个人责任的,应该要求其个人补偿并做出相应的处分。奥能摭荡镁迳播默酝骗谛擞鲂龊掳O第三十一条清点工作由财务部与人力资源共同牵头实行,财务部应依据苗木规模、参加人员、清点时间拟订清点计划,清点计划提早一天通知各部门作好准备工作,综合部财产管理员依据苗木台账编制清点报表账面数。1m赛罪哪蔼傥阁钵屿缱苍荥锤

12、。第三十二条清点清点时应由财务部人员、综合部财产管理员、各部门经理指定的责任人共同参加,依据实盘数目填写清点报表实点数,分别由参加清点人员署名确认。顺录iME银侪虽德ti挣锅厉金斗o第三十三条在清点清点中出现盘盈、盘亏、毁损和报废的苗木,过后应实时查明原由,分状况实时办理。第三十四条苗木盘亏、毁损和报废的办理一定报经综合部经理、财务部经理审查后报公司董事长审批赞同。第六章 罚 则tit欤湾赣岂金衣却螭夏靡绩铀饲。第三十五条在苗木的查收过程中不负责任、故弄玄虚、甚至收受行贿的,处以100010000 元的罚款并按有关人事制度办理。格靠标含K锐软挟巾责®磔虽东官辉。第三十六条未经赞同私自购建苗木的,责令返还苗木并

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