第5章常用办公软件ppt课件

1、计算机科学与工程学院计算机科学与工程学院基础教研室基础教研室 制作制作5.2 电子表格电子表格Excel 2000第第5 5章章 常用办公软件常用办公软件主讲主讲: 电子表格电子表格Excel 2000Excel 2000 5.2.1 Excel 2000 5.2.1 Excel 2000概述概述 5.2.2 5.2.2 任务表的根本操作任务表的根本操作 5.2.3 5.2.3 任务表的常用操作任务表的常用操作 5.2.4 5.2.4 公式和函数公式和函数 5.2.5 5.2.5 任务表的格式化任务表的格式化 5.2.6 5.2.6 建立图表建立图表 5.2.7 5.2.7 数据库管理数据库管

2、理 5.2.8 5.2.8 打印任务表打印任务表5.2.1 Excel 20005.2.1 Excel 2000概述概述5.2.1.1 Excel 2000运用程序窗口引见运用程序窗口引见1. 编辑栏编辑栏2. 任务表标签任务表标签3. Excel 2000中的鼠标指针中的鼠标指针前往本章首页前往本章首页5.2.1 Excel 20005.2.1 Excel 2000概述概述5.2.1.2 Excel 2000中的任务表、任务簿和单元格中的任务表、任务簿和单元格1. 任务表任务表任务的主要对象，由行、列组成的表格。任务的主要对象，由行、列组成的表格。 列列 A,B.,IV(256)； 行行 1

3、,2.65536。2. 任务簿任务簿系统默许由系统默许由3张表格组成一个任务簿，最多张表格组成一个任务簿，最多255张张3. 单元格单元格行和列的交叉，表格的最小单位。行和列的交叉，表格的最小单位。前往本章首页前往本章首页5.2.2 5.2.2 任务表的根本操作任务表的根本操作5.2.2.1 在任务表中输入数据在任务表中输入数据1. 输入文本常量输入文本常量 单元格内换行，按单元格内换行，按Alt+Enter。 输入数字串前面加单引号输入数字串前面加单引号“ 2. 输入数字常量输入数字常量 输入负数。输入负数。- 或或 输入分数。数字输入分数。数字+空格空格+纯分数纯分数 例：例：0 3/5.

4、2 3. 输入日期和时间的规那么输入日期和时间的规那么 日期格式：年日期格式：年/月月/日日 年年-月月-日日 时间格式：时时间格式：时:分分:秒秒 在同一单元格输入日期和时间，要用空格在同一单元格输入日期和时间，要用空格分别分别留意：默许时，数值数字右对齐，字符左对齐留意：默许时，数值数字右对齐，字符左对齐 按按Tab、Shift+Tab、 、 单单元格间挪动元格间挪动前往本章首页前往本章首页5.2.2.2 5.2.2.2 数据输入技巧数据输入技巧1. 记忆式输入记忆式输入 Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进展比较，假设有一样

5、的单元格，那么把元格中的数据进展比较，假设有一样的单元格，那么把它复制到当前单元格它复制到当前单元格 。 2. 自动填充数据自动填充数据1、简单的一样数据填充、简单的一样数据填充 前往本章首页前往本章首页3. 3. 数据自动输入数据自动输入 输入前输入前2 2个数个数选中该选中该2 2个个单元格单元格指向第指向第2 2个单元格右下个单元格右下角的自动填充柄角的自动填充柄 拖曳填充拖曳填充柄到终了柄到终了工具选项自定义序列工具选项自定义序列在输入序列框依次输入序列，之在输入序列框依次输入序列，之间用逗号分隔间用逗号分隔 (2) 系统提供的序列数据系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.

6、；?3、6、9.；星期一；星期一 、星期二、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到终了填充。方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到终了填充。(3) (3) 用户自定义序列数据用户自定义序列数据(1)(1)填充等差数列和等比数列填充等差数列和等比数列输入第输入第1 1数数右击鼠标右击鼠标序列序列在序列对话框中决议等在序列对话框中决议等差或等比及差数差或等比及差数前往本章首页前往本章首页5.2.2.2 5.2.2.2 数据输入技巧数据输入技巧5.2.2.3 5.2.2.3 单元格区域的选择单元格区域的选择1. 选取单元格：单击单元格选取单元格：单击单元格2. 选定单元格区域：拖动或与

7、选定单元格区域：拖动或与SHIFT组合组合3. 选取不延续区域：选取不延续区域：CTRL键键4. 选取整行或整列：行标或列标选取整行或整列：行标或列标5. 选取整张任务表：全选框选取整张任务表：全选框 6. 去除选定的单元格：任务表恣意处去除选定的单元格：任务表恣意处单击。单击。 前往本章首页前往本章首页5.2.2.4 5.2.2.4 插入单元格、行或列插入单元格、行或列1、插入单元格、插入单元格1插入空单元格处选定一定数量插入空单元格处选定一定数量单元格，与插入单元格数量相等。单元格，与插入单元格数量相等。2选择选择“插入插入 “单元格单元格3选定选定“插入方式。插入方式。4单击单击“确定按

8、钮。确定按钮。前往本章首页前往本章首页5.2.2.4 5.2.2.4 插入单元格、行或列插入单元格、行或列2. 插入行和列插入行和列 1如要插入一行，单击需求插入的新行之下如要插入一行，单击需求插入的新行之下相邻行中的恣意单元格；如要插入多行，选定相邻行中的恣意单元格；如要插入多行，选定需求插入的新行之下相邻的假设干行，选定的需求插入的新行之下相邻的假设干行，选定的行数应与待插入空行数量相等。行数应与待插入空行数量相等。2选择选择“插入插入 “行行 。同理可以插入一列或多列。同理可以插入一列或多列。前往本章首页前往本章首页2. 2. 删删 除除选取去除区域选取去除区域编辑编辑/ /去去除除选择

9、全部、格式、内容、批注选择全部、格式、内容、批注 选取删除区域选取删除区域编辑编辑/ /删除删除删除区域后何单元格填入删除区域后何单元格填入 5.2.2.5 5.2.2.5 去除和删除去除和删除 5.2.2.6 5.2.2.6 修正输入的错误修正输入的错误 方法一：单击单元格方法一：单击单元格, ,在编辑框修正在编辑框修正 方法二：单击单元格，按方法二：单击单元格，按F2F2键，键， 方法三：双击单元格方法三：双击单元格, ,直接在单元格修正直接在单元格修正1. 1. 清清 除除前往本章首页前往本章首页5.2.2.7 5.2.2.7 挪动和复制单元格挪动和复制单元格1. 挪动单元格和区域挪动单

10、元格和区域2. 复制单元格和区域复制单元格和区域 选定单元格或区域选定单元格或区域 剪切剪切+粘贴粘贴 或或 直接拖曳直接拖曳 选定单元格或区域选定单元格或区域 复制复制+粘贴粘贴 或或 Ctrl+拖曳拖曳前往本章首页前往本章首页5.2.3 5.2.3 任务表的常用操作任务表的常用操作5.2.3.1 任务表的更名任务表的更名 双击要重命名的任务表双击要重命名的任务表 输入新名字输入新名字 5.2.3.2 任务表的选取任务表的选取 单个、延续多个单个、延续多个SHIFT、不延续多个、不延续多个CTRL。5.2.3.3 任务表插入任务表插入 选取插入任务表的位置选取插入任务表的位置 插入插入/任务

11、表任务表5.2.3.4 删除任务表删除任务表 选取要删除的任务表选取要删除的任务表 编辑编辑/删除任务删除任务表表前往本章首页前往本章首页 1. 1. 任务簿之间的复制或挪动任务簿之间的复制或挪动翻开源任务簿翻开源任务簿和目的任务簿和目的任务簿选取源选取源任务表任务表编辑编辑/ /挪动或挪动或复制任务表复制任务表 2. 2. 任务簿内的复制或挪动任务簿内的复制或挪动 首先选定源任务表首先选定源任务表 复制复制: Ctrl+: Ctrl+拖曳拖曳 挪动挪动: : 拖曳拖曳选中选中“建立副本复选框为复制，否那么为挪动。建立副本复选框为复制，否那么为挪动。5.2.3.5 挪动和复制任务表挪动和复制任

12、务表前往本章首页前往本章首页 1. 1. 窗口的拆分窗口的拆分 任务表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可任务表窗口拆分为几个窗口，每个窗口可显示任务表。显示任务表。 程度拆分：选取拆分线的行程度拆分：选取拆分线的行 窗口窗口/ /拆分窗口拆分窗口 垂直拆分：选取拆分线的列垂直拆分：选取拆分线的列 窗口窗口/ /拆分窗口拆分窗口 程度与垂直拆分：程度与垂直拆分： 选取拆分线的单元格选取拆分线的单元格 窗口窗口/ /拆分窗口拆分窗口 吊销拆分：吊销拆分： 窗口窗口/ /吊销拆分窗口吊销拆分窗口 2. 2. 窗口的冻结窗口的冻结 固定窗口的上部或左部，不随滚动条的挪动而动固定窗口的上部或左部，不随滚动条

13、的挪动而动。 也分程度、垂直、程度与垂直冻结，方法同拆分也分程度、垂直、程度与垂直冻结，方法同拆分，仅选择，仅选择“冻结拆分窗口命令冻结拆分窗口命令5.2.3.6 5.2.3.6 窗口的分割和冻结窗口的分割和冻结前往本章首页前往本章首页5.2.4 5.2.4 公式和函数公式和函数5.2.4.1 公式中运算符公式中运算符 Excel 2000包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和援用运算符 算术、*、%、 字符 关系 =、=、=、 援用: ：、，、! 公式例 ： =C5*1.15+D5 = C5+Sheet2!C5+C6前往本章首页前往本章首页5.2.4.2 公公 式式 公式

14、方式：操作数和运算符公式方式：操作数和运算符 操作数：单元格援用、数字、字符、区域名、区域操作数：单元格援用、数字、字符、区域名、区域公式运用：公式运用：前往本章首页前往本章首页5.2.4.3 单元格援用单元格援用 (3) 相互转换相互转换选定单元格中的援用部分选定单元格中的援用部分反复按反复按 F4 F4 键键(4) 公式的复制公式的复制选择公式单元格选择公式单元格 复制复制 粘贴粘贴 或用鼠标拖曳复制或用鼠标拖曳复制选择公式单元格选择公式单元格 复制复制 粘贴粘贴 或用鼠标拖曳复制或用鼠标拖曳复制(1) 概概 念念 相对援用：公式中援用的单元格地址在公式复制、挪动时自相对援用：公式中援用的

15、单元格地址在公式复制、挪动时自行调整行调整 绝对援用：公式中援用的单元格地址在公式复制、挪动时不绝对援用：公式中援用的单元格地址在公式复制、挪动时不会改动会改动(2)单元格表示单元格表示 相对援用：列坐标行坐标例相对援用：列坐标行坐标例B6， A4 , C5:F8 绝对援用：绝对援用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例$B$6,$A$4 , $ C$5:$F$8 混合援用：列坐标混合援用：列坐标$行坐标行坐标 例例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标列坐标行坐标 例例 $B6, $A4, $C5:$F8 援用不同任务表单元格前面需加任务表名，援用不同任务表单元格前面需加任务表名，

16、 如：如：sheet2!B2+B2前往本章首页前往本章首页公式复制中选择性粘贴的运用公式复制中选择性粘贴的运用 选择性粘贴就是属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。选择性粘贴就是属性的复制，不但复制值、公式还可以是格式。在对话框进展以下选择：在对话框进展以下选择：粘贴选择：全部、粘贴选择：全部、 公公式式 、 数值数值 、 格式格式 、有效数据、批注等、有效数据、批注等。运算选择：无运算选择：无 、加、加 、 减减 、 乘乘 、 除。除。跳过空单元格跳过空单元格转置转置5.2.4.4 运用函数运用函数 (2) 输入函数输入函数在在Excel 97Excel 97中提供了中提供了9 9类函数

17、共几百个函数类函数共几百个函数( (数学、日期、文字等数学、日期、文字等) )。函数运用方式：函数运用方式： 函数名参数表函数名参数表 例如：例如：SUM(C2SUM(C2：F2)F2)或或SUM(C2,D2,E2,F2)SUM(C2,D2,E2,F2)或或C2+D2+E2+F2C2+D2+E2+F2公式的输入的方法：公式的输入的方法：1 1、直接输入法、直接输入法 2 2、利用函数模板输入、利用函数模板输入函数函数 3 3、粘贴函数法、粘贴函数法 (1) 输入公式输入公式选定单元格选定单元格输入输入= 和和 符合要求的公式符合要求的公式按回车键或单击编辑按回车键或单击编辑栏中的栏中的“按钮按

18、钮如：如：= =B2+C2+D2B2+C2+D2/2/2前往本章首页前往本章首页 1 1、 求合函数求合函数SUMSUM 运用格式：运用格式： SUM(number1,number2, .) 功能：计算一组数值的总合功能：计算一组数值的总合 阐明：阐明：1 Number1, number2, . 为需求求和的参数。为需求求和的参数。 2 假设参数为数组或援用，只需其中的数字将假设参数为数组或援用，只需其中的数字将被计算。数组或援用中的空白单元格、逻辑值、文本或错被计算。数组或援用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。误值将被忽略。 3 假设参数为错误值或为不能转换成数字的文假设参数为错

19、误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。本，将会导致错误。5.2.4.5 常用函数格式及功能阐明常用函数格式及功能阐明 例如例如:SUM(3, 2) 等于等于 5 SUM(“3, 2, TRUE) 等于等于 6，由于文本值被转换成，由于文本值被转换成数字，而逻辑值数字，而逻辑值TRUE被转换成数字被转换成数字 1。 SUM(“Abc,8, 2) 等于等于 10，由于对非数值型的值的，由于对非数值型的值的援用不能被转换成数值。援用不能被转换成数值。 假设单元格假设单元格 A2：E2 包含包含 5，15，30，40 和和 50，那，那么：么： SUM(A2:C2) 等于等于 50 SUM(B2

20、:E2, 15) 等于等于 150例子：例子：例：求例：求C5:C8C5:C8单元格的平均值，结果存放在单元格的平均值，结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入在编辑框直接输入: AVERAGE(C5:C8): AVERAGE(C5:C8) 2 2 求平均值函数求平均值函数AVERAGEAVERAGE运用格式：运用格式： AVERAGE(number1,number2, .) 功能：计算一组数值的平均值功能：计算一组数值的平均值 阐明：阐明： Number1, number2, . 为为 需

21、求平均值的参数。需求平均值的参数。5.2.4.5 常用函数格式及功能阐明常用函数格式及功能阐明 例：求例：求C5:C8C5:C8区域单元格数值个的最大值，存放在区域单元格数值个的最大值，存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入：在编辑框直接输入：MAX(C5:C8)MAX(C5:C8) 3 3 求最大和最小值函数求最大和最小值函数MAXMAX和和MINMIN运用格式：运用格式： MAX(number1,number2, .) MIN(number1,number2, .) 功能：求某个区域内或一

22、组数值中的最大值最小值。功能：求某个区域内或一组数值中的最大值最小值。 阐明：阐明： Number1, number2, . 可以为数值或单元格援用。可以为数值或单元格援用。 例如：例如：MAX16，28，89，10的值为的值为895.2.4.5 常用函数格式及功能阐明常用函数格式及功能阐明 4 4 根据条件计数函数根据条件计数函数COUNTIFCOUNTIF运用方式：运用方式： COUNTIF(区域区域,条件条件)功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。阐明：条件可以表示为阐明：条件可以表示为 32、32、32、apples。 例例1：

23、 假设假设 A3:A6 中的内容分别为中的内容分别为 apples、oranges、peaches、apples COUNTIF(A3:A6,apples) 等于等于 2 例例2：假设：假设 B3:B6 中的内容分别为中的内容分别为 32、54、75、86： COUNTIF(B3:B6,55) 等于等于 25.2.4.5 常用函数格式及功能阐明常用函数格式及功能阐明 例：求例：求C5:C8C5:C8区域单元格的数值个数，结果存放在区域单元格的数值个数，结果存放在C10C10单元格中。单元格中。单击单击C10粘贴函数粘贴函数选取函数类型选取函数类型和函数名和函数名输入参数输入参数在编辑框直接输入

24、：在编辑框直接输入：COUNT(C5:C8)COUNT(C5:C8) 5 5 计数函数计数函数COUNTCOUNT运用格式：运用格式： COUNT(number1,number2, .) 功能：计算出某个区域内数值的个数。功能：计算出某个区域内数值的个数。 阐明：阐明： Number1, number2, . 可以为数值或单元格援用。可以为数值或单元格援用。 当单元格是文字、逻辑值或空白时，那么当单元格是文字、逻辑值或空白时，那么COUNT不计数。不计数。5.2.4.5 常用函数格式及功能阐明常用函数格式及功能阐明 6 6 根据条件前往值函数根据条件前往值函数IFIF运用方式：运用方式： IF

25、(条件表达式，前往值条件表达式，前往值1，前往值，前往值2)功能：根据条件表达式成立与否，前往不同的结果，条功能：根据条件表达式成立与否，前往不同的结果，条件表达式为件表达式为 TRUE 那么得前往值那么得前往值1，为，为 FALSE那么得前那么得前往值往值2。例：例： IF(B2C2,超越预算超越预算,OK) IF(B3C3,30,20) IF(E4=270 ,优优 秀秀“,“ “) 前往本章首页前往本章首页5.2.4.5 常用函数格式及功能阐明常用函数格式及功能阐明 5.2.5 5.2.5 任务表的格式化任务表的格式化1、格式工具栏：、格式工具栏：1字体字体2数字数字 选中单元格选中单元格

26、格式工具栏对应按钮格式工具栏对应按钮3对齐对齐 前往本章首页前往本章首页5.2.5 5.2.5 任务表的格式化任务表的格式化1、格式工具栏：、格式工具栏：2数字数字 选中单元格选中单元格格式工具栏对应按钮格式工具栏对应按钮3对齐对齐 1字体字体 4边框和填充边框和填充 2、命令、命令选中单元格选中单元格格式格式/单元格单元格前往本章首页前往本章首页5.2.5 5.2.5 任务表的格式化任务表的格式化5.2.5.5突出显示满足特定条件的单元格突出显示满足特定条件的单元格选定需格式选定需格式化的区域化的区域格式自动格式自动套用格式套用格式选择某选择某种格式种格式格式工具栏格式工具栏格式单元格格式单

27、元格普通要求普通要求进一步要求进一步要求特殊要求特殊要求自动套用自动套用选定要设置选定要设置格式的区域格式的区域格式格式/ /条件格式条件格式设置条件表达式设置条件表达式和设置条件格式和设置条件格式5.2.5.6 自动套用格式 前往本章首页前往本章首页 条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格条件格式是根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。式。5.2.5.7 任务表的维护任务表的维护 任务表维护分为二步：任务表维护分为二步：第一步：锁定单元格第一步：锁定单元格选择选择“格式菜单中格式菜单中“单元格命令，屏幕上单元格命令，屏幕上出现出现“单元格格式对话框，选择单元格格式对话框，选择“

28、维护选维护选项卡，项卡， 第二步：设置任务表维护第二步：设置任务表维护选择选择“工具菜单中工具菜单中“维护子菜单中的维护子菜单中的“维维护任务表命令，然后在翻开的护任务表命令，然后在翻开的“维护任务表维护任务表对话框中选择要维护的工程，还可以设置密对话框中选择要维护的工程，还可以设置密码，单击码，单击“确定按钮确定按钮 前往本章首页前往本章首页5.2.5.8 调整行高和列宽调整行高和列宽 列宽列宽选定需改动选定需改动列宽的区域列宽的区域格式列格式列最适宜的列宽最适宜的列宽行高行高选定需改动选定需改动行高的区域行高的区域列宽列宽规范列宽规范列宽格式行格式行最适宜的行高最适宜的行高行高行高前往本章

29、首页前往本章首页5.2.6 数据图表化和地图图表概念：图表概念： 图表使数据更直观、笼统。图表使数据更直观、笼统。1. 图表类型：图表类型： 18类图表，有三维、二维，每类还有子类型。类图表，有三维、二维，每类还有子类型。2. 数据源：数据源： 作图的数据区域，可以包含阐明性文字。作图的数据区域，可以包含阐明性文字。3. 图表选项：图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、图例 背景、标题等。背景、标题等。4. 图表位置：嵌入在任务表内，称为嵌入式图表。图表位置：嵌入在任务表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表或任务表

30、图表。一张独立的图表，称为独立图表或任务表图表。前往本章首页前往本章首页5.2.6.1 创建图表创建图表 在第4步骤图表位置中，选中“作为新任务表插入选项。 选中作图选中作图的数据源的数据源图表导游图表导游按图表类型、数据源、按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置图表选项、图表位置等等4个步骤进个步骤进展展1. 嵌入图表嵌入图表 在第在第4步骤图表位置中，选中步骤图表位置中，选中“作为其中对象插入作为其中对象插入选项。选项。2. 独立图表独立图表前往本章首页前往本章首页 1. 图表的缩放、挪动、复制和删除图表的缩放、挪动、复制和删除.选中图表选中图表鼠标指向图表恣意处鼠标指向图表恣意处 拖曳

31、图拖曳图表表挪动挪动缩放缩放鼠标指向图表控制点之一鼠标指向图表控制点之一拖曳图表拖曳图表复制复制删除删除Del 鼠标指向图表恣意鼠标指向图表恣意处处Ctrl+拖曳图表拖曳图表5.2.6.2 图表的根本操作图表的根本操作 2. 改动图表类型改动图表类型选中图表选中图表图表图表/ / 图表类图表类型型选择某种图表选择某种图表类型和子类型类型和子类型前往本章首页前往本章首页 3. 3.更新图表的数据源更新图表的数据源 1 1更新图表数据源更新图表数据源 2 2添加数据系列添加数据系列 嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表嵌入图表：直接选中数据，拖曳到图表；也可用图表/ /添加添加数据命令数

32、据命令 。 独立图表：选中图表独立图表：选中图表 图表图表/ /添加数据添加数据 选中任务表数据选中任务表数据 3 3删除数据系列删除数据系列 选中数据系列，选中数据系列，Del Del 键。键。 5.2.6.2 图表的根本操作图表的根本操作 选中图选中图表对象表对象图表图表/ / 图表选项图表选项选择上述选择上述6 6个标签之一，个标签之一，根据对话框进展设置根据对话框进展设置 4. 4. 设置图表选项设置图表选项 添加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数添加标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等。据表等。选中图表选中图表图表图表/ / 数据源数据源重新选择生成重新选择生成图形的

33、数据源图形的数据源前往本章首页前往本章首页5、图表格式化、图表格式化 指对图表中各个图表对象的格式设置。指对图表中各个图表对象的格式设置。 不同的图表对象，有不同的格式标签。不同的图表对象，有不同的格式标签。 数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。数据系列：图案、坐标轴、系列次序、数据标志等标签。 坐标轴：坐标轴： 图案、刻度、字体、数字、对齐标签。图案、刻度、字体、数字、对齐标签。 图表区：图表区： 图案、字体、属性标签。图案、字体、属性标签。 图图 例：例： 图案、字体、位置标签。图案、字体、位置标签。 图形区：图形区： 图案标签。图案标签。双击图表双击图表对象对象显示格式显示

34、格式对话框对话框选择上述格式标签选择上述格式标签进展格式设置进展格式设置操作方法：操作方法：前往本章首页前往本章首页5.2.6.2 图表的根本操作图表的根本操作 5.2.7 数据管理数据管理 5.2.7.1 在任务表上创建数据清单的准那么 1. 数据列表 由列标题和每一列一样类型的数据组成的特殊任务表。 2. 建立和编辑 同任务表的建立和编辑，也可利用“数据/记录单命令建立和编辑。 3. 建立规那么 数据列表与其他数据间至少留有空行或空列。 数据列表中不能有空行或空列 数据列表的第一行为列标题称字段名。前往本章首页前往本章首页5.2.7.2 利用记录单编辑数据清单利用记录单编辑数据清单 记录单

35、可实现的操作：记录单可实现的操作：添加记录添加记录 查找记录查找记录 删除记录删除记录 修正清单数据修正清单数据 前往本章首页前往本章首页5.2.7.3 记录排序记录排序 排序的字段叫关键字段，最多允许排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。个字段，以主和次区分。 1. 简单排序简单排序 数据排序数据排序选择排序主选择排序主关键字段名关键字段名可以选择次可以选择次关键字段名关键字段名排序区域排序区域选中要排序列选中要排序列任一单元格任一单元格常用工具栏常用工具栏/ /升序降序升序降序 2. 运用排序命令排序运用排序命令排序 留意：简单排序只能对某字段列进展排序。留意：简单排序只能对某字段列进展排序。前往本章首页前往本章首页数据数据 挑选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在任挑选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在任务表中只显示满足条件的记录。务表中只显示满足条件的记录。1. 挑选挑选数据挑选数据挑选自动挑选自动挑选选择所选择所需字段需字段选取值选取值选取自定义选取自定义2. 封锁挑选封锁挑选数据挑选自动挑选数据挑选自动挑选 无无数据挑选数据挑选 全部显示全部显示还在还在5.2.7.4 记录挑选记录挑选 前往本章首页前往本章首页按某关键字