某某食品厂管理制度

1、食品工业公司考勤管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0 页次1/2核准审核拟稿考勤管理制度1、目的规范员工考勤制度，有效控制生产工时，提高劳动生产率。2、职责范围2.1生产车间管理人员负责员工考勤的统计；2.2行政部门负责员工考勤的审查和监督；2.3财务部门负责员工考勤的核算，负责总生产工时的统计和分析。3、内容3.1本公司工时统计采用增合工时制，最小基数为0.5小时，计薪时间为当月1日至当月30日为止；3.2员工请假一天及以内由生产车间负责人员签字生效，请假三天及以上必须由生产总监签字方可生效，未请假而未来上班的按旷工计；3.3生产车间根据生产具体情况，合理安排员工工作时间

2、，可根据生产情 况分批安排员工上、下班时间；生产有效工时内不得安排员工做与车间生 产、卫生以外的工作，如因特殊情况，由车间负责人填写外调申请单 经生产总监批准后，可以安排外调，该工时与生产工时严格区分，不记入 生产车间生产成本；3.4严格控制加班，如因生产需要临时加班，由生产车间负责人填写加班申请单，经生产总监批准后，方可安排加班，否则所加班工时不记入生 产工时，公司有权不支付未经批准的加班的加班费；3.5保证员工工时平衡，一个月之内，每位员工的工时尽可能相等或接近， 加班工时过多和未上满额定工时的员工工时不得同时出现；食品工业公司 考勤管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0

3、页次2/2核准审核拟稿3.6员工考勤表要求整洁、清晰、工整，不得有涂改现象；3.7车间考勤记录表连同员工请假单、处罚单要求每周一交，由生产 车间负责人员填写，交由生产总监核准，车间留有考勤记录表备份后 送交行政部门；3.8行政部门负责员工考勤的录入和汇总，发现工时异常及时上报生产总 监，行政部门于次月3日之前将生产车间当月考勤汇总提供给生产总监。 以便有效控制生产工时；3.9行政部门要求备有员工请假记录、员工处罚记录，以次作为考核 和合同到期是否继续录用的依据。4、相关记录考勤记录表员工请假记录 员工处罚记录加班申请单外调申请单食品工业公司 生产实施管理制度文件编号实施日期2008/5/01版

4、本版次A/0页次1/2核准审核拟稿1、目的规范生产计划到生产完成各环节的衔接，确保生产有序进行2、职责范围2.1销售部门负责生产计划的下达，负责生产完成情况的跟踪；2.2生产车间负责生产计划的实施；2.3仓库管理人员负责生产物料的管理和收发；2.4米购人员负责具体生产物料的米购。3、内容3.1销售助理接到生产定单后，首先确认生产定单所需的原辅料、包装材料、成品库存，以生产通知单形式，交由生产总监签字确认后，下发生产车间、品管、仓库等部门负责人员；3.2生产车间接到生产通知单2小时之内，将生产人员、生产进程、设 备状况、原辅料库存状况等信息上报给生产总监，经生产总监确认后，组 织生产；3.3仓库

5、管理人员接到生产通知单，确认生产物料是否满足生产计划要 求，如有物料短缺，最短时间内联系采购人员，紧急定货，并将物料信息 最短时间内通知生产车间，以便合理安排生产；3.4采购人员接到紧急定货通知后，立即与物料供应商联系，要求紧急供 货，确认具体到货时间，通知生产车间和仓库管理人员；3.5生产过程中，如因生产设备故障等原因，不能及时完成生产计划，及 时汇报生产总监，确认延误时间后，通知销售助理，销售助理根据生产车 间实际情况，及时与顾客联系，协调发货时间；食品工业公司 生产实施管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次2/2核准审核拟稿3.6销售助理负责生产计划实施过程中的跟踪

6、工作，根据生产计划完成情况，协调发货时间；3.7生产完成后，生产车间负责人将生产完成情况及时汇报生产总监，并 通知销售助理填写发货单，经生产总监核准后，送交仓库管理人员；3.8仓库管理人员负责发货具体操作，工作于次月3日之前将月发货统计表上交生产总监；3.9销售助理负责每月生产计划统计，于次月 3日之前将月生产计划统 计表上交生产总监。4、相关记录生产通知单发货单月发货统计表 月生产计划统计表食品工业公司设备维修/保养管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0 页次1/2核准审核拟稿1、目的规范生产设备日常维修、保养管理，确保生产设备符合生产工艺要求，进而确保生产正常进行。2、职

7、责范围2.1生产车间必须建有生产设备管理台帐，清楚记录生产车间所有生产 设备，如有设备变动随时更新，生产车间负责生产设备日常维修、保养的 提出；2.2机修（电工）负责生产设备日常维修、保养工作的具体操作；2.3生产总监、车间负责人员负责生产设备日常维修、保养进程的监督和 督促。3、内容3.1生产车间根据生产工艺要求，及时向机修（电工）提出日常维修、保养要求；3.2机修（电工）根据生产车间要求及生产计划情况，与生产车间负责人 员协商，制定生产设备月保养计划、生产设备年度保养计划，生产 设备月保养计划以报表形式每月 3号之前上交生产总监，经生产总监核 准后，下发车间，并由生产部存档，生产设备年度保

8、养计划以报表形式， 每年1月份第一周内上交生产总监，经生产总监核准后，下发车间，并由生产部存档；3.3设备保养严格按照生产设备月保养计划、生产设备年度保养计划 执行，月保养计划完成情况，每月最后一天由机修（电工）填写月设备 保养计划完成情况表，经生产车间负责人员确认后，于次月1日上交生产 总监处，经生产总监核准后存档，年度保养计划完成情况，于每年12月份月底，由机修（电工）填写年度设备保养计划完成情况表，于次年1月 1日上交生产总监处，经生产总监核准后存档；3.4生产总监、生产车间负责人员负责生产设备月保养计划、生产设备年度保养食品工业公司 设备维修/保养管理制度文件编号实施日期2008/5/

9、01版本版次A/0 页次2/2核准审核拟稿计划执行情况的检查与监督，如因特殊原因需延期保养的，由机修（电工）填写生产设备保养延期申请表，经生产车间负责人签字确认后，上 报生产总监批准；3.5生产设备日常维修、保养工作，由机修（电工）具体负责，生产车间 协助完成；3.6日常生产设备维修，必须填写生产设备维修记录表，每月30日由生产车间负责人员签字确认后，上交生产总监处，经生产总监核准后存档，以 此作为生产设备报废依据；3.7生产设备老化，不能满足生产工艺要求，需要报废处理的，由生产车间负责人员、机修（电工）协商后，填写生产设备报废申请单，交生产 总监核准，上报总经理批准后，才可以作报废处理，并登

10、记生产设备报 废管理台帐；3.8因生产需要，需要新购生产设备的，由生产总监填写生产设备申购单，经总经理批准后，方可购买。4、相关记录生产设备管理台帐生产设备月保养计划生产设备年度保养计划月设备保养计划完成情况表年度设备保养计划完成情况表生产设备保养延期申请表生产设备报废申请单生产设备报废管理台帐食品工业公司 生产物料领用管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0 页次1/2核准审核拟稿1、目的规范生产物料领用制度，使之符合食品生产卫生要求，力求做到有据可查,便于生产成本控制。2、职责范围2.1原辅料仓库管理人员负责生产物料收发、管理的具体工作；2.2生产车间负责生产物料领料单的填

11、写，负责生产物料的领取工作的具 体操作；2.3财务部负责原辅料仓库的盘点。3、内容3.1原辅料仓库必须建有原辅料收/发管理台帐，做到帐、卡一致；3.2所有入库原辅料必须挂有标识卡和检验合格证，没有检验合格证的物 料不得发放车间使用，否则后果由仓库管理人员负责，车间有权拒绝领用 无检验合格证的物料；3.3物料的微生物、霉菌等检验耗时较长，如检验结果未出，车间生产急 需领用，由生产车间负责人员填写紧急放行单，经品管人员签字确认，生 产总监批准后方可发放车间使用；3.4生产车间根据生产计划通知单填写领料单，要求品名、规格、数量 清晰、准确，由生产车间负责人签字后，方可领料；3.5仓库管理人员收到领料

12、单，确认是否有车间负责人员签字，否则仓 库管理人员有权拒绝发料；3.6确认完毕后，根据领料单上物料品名、规格、数量进行发货，发 放物料严格遵循先进先出原则，发放完毕后，再次确认所发物料是否与领 料单上的物料的品名、规格、数量相符合，并登记原辅料收/发管理台帐， 更新挂卡；食品工业公司文件编号实施日期2008/5/01生产物料领用管理制度版本版次A/0页次2/2核准审核拟稿3.7生产车间物料领用人员，领用物料时，做好物料品名、规格、数量的 确认，离开仓库后，发现短缺的，仓库概不负责，短缺量由3.8生产车间领用物料运输过程必须符合食品生产卫生要求，运输过程中 如有物料丢失、外包破损、沾染灰尘、水渍

13、或其他异物，均由生产车间物 料领用人员负责。4、想关记录原辅料收/发管理台帐领料单食品工业公司 员工培训管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次1/2核准审核拟稿1、目的规范员工培训制度，确保新进和现有员工所掌握的知识、技能、价值观念、 行为规范等负责工作要求。2、职责范围2.1各责任部门负责员工培训计划的提出；2.2行政部门负责培训计划的汇总及申请；2.3行政部门负责新进员工价值观念、行为规范等相关培训；2.4责任部门负责本部门知识、技能、操作规范的培训；2.5行政部门负责员工培训的组织、签到、记录。3、内容3.1各责任部门根据本部门业务需要，制定详细的季度培训计划、年度

14、培训计划，交行政部门汇总；3.2行政部门根据责任部门提供的季度培训计划、年度培训计划，汇 总并填写培训计划申请表，上报总经理审批；3.3行政部门负责安排培训时间、培训地点、培训对象、培训方式、培训 者、培训内容的具体工作，并以通知形式下发各责任部门，并负责相关培 训的准备工作；3.4行政部门负责监督员工培训签到表的签到工作，负责培训内容的 记录；3.5如公司因为业务需要外派培训，由相关责任部门填写培训申请表，指定参加培训人员，交由总经理审批；3.6参加外派培训人员取得培训合格证书后，将培训证书上交行政部门备 案，如果参加外派培训人员离职，需要培训合格证书，可向公司支付全额 培训费用后领取培训食

15、品工业公司 员工培训管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次2/2核准审核拟稿合格证书；3.7培训计划制定后，严格按照培训计划执行，行政部门负责员工培训计划执行的监督与跟踪，行政部门根据培训计划的完成情况，提供季度培训计划完成情况表、年度培训计划完成情况表，由责任部门负责人员签 字确认后，交总经理核准后存档；3.8如因特殊情况，需要延期或更改培训时间的，行政部门与责任部门协 商后，填写培训计划延期/更改申请表，上报总经理审批。4、相关记录季度培训计划年度培训计划培训计划申请表员工培训签到表培训记录表季度培训计划完成情况表年度培训计划完成情况表培训计划延期/更改申请表食品工业

16、公司 生产成本核算管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0 页次1/2核准审核拟稿1、目的完善生产成本核算制度，确保生产成本核算的真实性、可靠性，以此指导 销售定单签定和生产成本控制。2、职责范围2.1生产车间负责与生产车间与生产成本核算相关数据的提供；2.2采购人员负责原辅料等与生产相关的物料采购价格的提供;2.3财务部负责相关数据的录入，负责成本分析。3、内容3.1本公司生产成本核算共分为三类：日生产成本核算、月成本核算、年 度成本核算；月成本核算、年度成本核算的数据来源与日生产成本核算；3.2生产成本核算必须完整、精确，覆盖本公司工厂生产的所有费用；3.3生产成本核算数据

17、要求涉及但不局限于：原料成本、辅料成本、包装 材料成本、人工成本、管理成本、劳保用品成本（比如工作服、一次性手 套）、车间清洗消毒成本（比如消毒液）、水费、电费、设备折旧费、厂房 折旧费、污水处理费用等；3.4生产车间每天生产结束后，将当天物料使用量（原料、辅料、包装材 料）、劳保用品使用量、清洗消毒使用量、成本入库量、生产总工时等数据 提供给生产成本核算员；3.5电工每天生产结束后，将用电量（照明用电、动力用电）、用水量提供 给生产成本核算员；3.6生产成本核算员，汇总所有与生产相关数据，进行日生产成本核算， 于次日上午10： 00之前将核算所得的日生产成本核算结果上报生产总监， 便于生产成

18、本控制；食品工业公司 生产成本核算管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0 页次2/2核准审核拟稿3.7每月向生产总监及生产车间提供本月日生产成本曲线图及（）月份日 生产成本汇总表；3.8根据（）月份日生产成本汇总表核算出月生产成本分析表，并与前 两个月月成本以柱型图形式进行比对，要求按照不同品种、不同规格分类 核算，与次月3号之前上报生产总监、总经理；3.9根据月生产成本分析表汇总，得出年度成本分析表，并按照不同品 种、不同规格分类向总经理、生产总监提供本年度年月生产成本曲线图及（）年度月成本汇总表。4、相关记录（）月份日生产成本汇总表月生产成本分析表年度成本分析表（）年度月

19、成本汇总表食品工业公司 生产卫生管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次1/4核准审核拟稿1、目的规范卫生管理制度，确保符合食品生产卫生要求，确保食品生产安全2、职责范围2.1品控部负责卫生管理制度的制定，负责日常卫生的监督与检查工作；2.2生产部负责卫生管理制度的执行，负责员工日常卫生的监督和检查,负责生产环境卫生的改善和保持；3、内容3.1工作服必须干净，无异臭味、怪味、无明显的油浸斑、黑斑、黄斑以及发霉现象穿戴按照日常便衣穿法，大小合宜，舒适宽松，利于操作;3.2工作帽食品工业公司 生产卫生管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次2/4核准审核拟稿

20、326如工作过程中工作帽脱落，应返回更衣通道重新按生产前准备要求 进行规范佩带；3.3 口罩3.3.1 口罩必须干净、卫生、无易掉落且影响食品安全和卫生的杂物，如： 毛、头发、纸屑等；上沿超过鼻尖，下没超过下巴。感觉舒适、宽松。男员工口罩应遮住胡须，不得外露；3.4手的清洁生产前检查指甲，长度应不超过0.5mm不得涂指甲油、不戴假指甲;食品工业公司 生产卫生管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次3/4核准审核拟稿受伤者必须戴有一次性手套但不得参与直接入口食品的生产，严重性伤口 应停工不得参与生产；3.5毛发3.6其他生产区域内不得佩带首饰，如项链、戒指、手表等； 不得随地

21、吐痰及乱丢杂物；员工患有轻微感冒时，须做好个人防护，必要时须调离岗位；无论任何时间、任何情况都必须着工衣工裤、戴上一次性帽子进入 车间，杜绝食品工业公司 生产卫生管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次4/4核准审核拟稿穿戴不齐进入车间闲聊或拿取物料；生产一线员工不得使用化妆品（如护手霜、指甲油、香水、任何彩 装系列化妆品等）3.7健康状况3.8生产车间负责人员每日必须对生产一线员工进行卫生检查，发现不符 合食品生产卫生要求的员工及时批评纠正，生产过程中做好卫生巡视，发 现问题及时纠正，视情节轻重给予相应的处罚；3.9品控部不定时检查车间人员、 环境卫生状况，填写每日卫生监

22、督表； 3.10行政部做好员工健康证的登记工作，发现健康证过期未予补办的，及 时通知生产车间负责人员及员工本人补办健康证，在未交补办健康证的员 工，车间不得安排生产工作。4、相关记录每日卫生监督表健康证登记表食品工业公司 成品仓库管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次1/2核准审核拟稿1、目的规范成品仓库日常收、发存储等管理工作，使之符合GMP相关要求2、职责范围2.1成品仓库管理人员负责成品仓库日常管理工作，负责入库、摆放的监 督及检查工作，负责成品仓库库存量的统计及上报记录，负责日常收发货 的记录工作，并根据库存量及时反馈给生产车间，配合财务部门做好月底 盘点工作；2

23、.2车间人员负责日常的入库工作，并做好入库数据的记录工作；2.3后勤管理人员负责日常的卫生检查工作，并做好检查记录；3、内容3.1保持成品仓库干燥、整洁、整齐，按照成品的不同品种、不同规格、 不同批次划分区域，成品摆放严格按照指定区域存放；3.2所有入库成品必须挂有成品标识卡，成品标识卡上要求标明成品的检 验状态（合格/不合格/待检）、生产日期、生产班次、产品名称、产品规格、 数量；3.3成品入库之前，仓库管理人员必须先确认入库数量，并填写成品入 库记录表之后方可入库；3.4成品摆放，要求符合先进先出原则，不同品种、不同规格堆放之间要 留有通道，便于清点与发货；3.5原则上每月月底必须进行盘点

24、，于次月 1日上午以报表形式上报总经 理及相关管理部门负责人，如有特殊要求，可随时进行盘点，要求盘点数 据清晰、准确；3.6成品仓库管理人员，必须接到发货通知单，确认发货数量、品名、 规格完全准确后才可以安排发货，发货必须按照先进先出原则，发货完毕 后，再次清点所发食品工业公司 成品仓库管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0页次1/2核准审核拟稿成品，是否与发货通知单上的成品数量、品名、规格相符，并填写成 品发货记录表；3.7视仓库卫生状况，定期进行彻底清理和消毒，霉雨季节视具体情况， 增加清理、消毒频率，并做好清理和消毒记录；3.8仓库重地，必须远离火种，闲杂人等严禁入内，做到人走落锁。4. 相关记录 4.1成品入库记录4.2成品发货记录表4.3成品库存报表4.4成品仓库清理/消毒记录4.5卫生检查记录表食品工业公司 原辅料仓库管理制度文件编号实施日期2008/5/01版本版次A/0 页次1/2核准审核拟稿1、目的规范原辅料仓库管理，使之符合 GMP相关要求。2、职责范围2.1原辅料仓库管理人员负责原辅料仓库日常管理工作，负责入库、摆放 的监督及检查工作，负责原辅料仓库库存量的统计及上报记录，负责原辅 料的收发工作，