Journalonline说明

1、Journal Online操作简单说明北京玛格泰克科技发展有限公司2009-2-25第一部分 登录 1. 登录后台网刊系统的后台登录地址为 http:/www.*/ht-login.jsp 其中, http:/www.* 是期刊的网址。 用户名然后输入用户名和密码即可。2. 修改登录密码 登录后台后，可以修改密码。在以上窗口中，输入新的用户名和密码，然后点“提交”即可。注意：（1）该用户“拥有的权限组”可以选择，它是与左边的功能菜单相关的。通过这个选择，可以定义不同的用户，拥有不同的权限。（2）密码是经过加密的，在数据库中无法查询，所以一定要妥善保存。第二部分 发布网刊1. 概述网刊系统的数

2、据，如当期目录和过刊数据等，有2种来源：可以从稿件处理系统Journalx发布过来；也可以直接在该后台录入生成。2. 从Journalx发布网刊 （1）发布各期文章 Journalx的“刊出后处理”页面，选择“11.  将稿件发布到网刊系统”à“b.  选择整期稿件发布到Java版本的网刊”。选择需要发布的年度和期号，点“查看发布稿件”，可以在右边列出本次发布的稿件列表。然后点“发布到网刊”按钮即可。注意：上面页面中的“期的页码范围”是指本期的起始页和结束页；发布日期必须填写。本期文章，必须在“选用稿件”页面指定到期号上，否则列表可能是空的。

3、（2）发布最新录用文章说明：l 以上列表中的文章是在稿件列表页面点“待发稿”的稿件，即在“选用稿件”的右下部分列出的稿件。l 关于中英文的问题，一般选择中文。（3）关于网刊发布的总体说明：l 发布之前，请确认稿件信息的准确性，即必须与纸板杂志一致。如果不一致，请在Journalx的“刊出后处理”à“更正稿件信息”中进行维护。l 这里的发布仅发布基本信息，不含PDF全文。全文必须在网刊系统后台上传。l 这里发布以后，网站前台还是看不到，需要在网刊后台再发布一下，以生成静态页面。3. 从网刊后台直接录入文章信息 可以直接在网刊后台录入文章信息，直接发布。操作步骤如下：（1） 建立一个期的

4、目次，如果是最新录用，则不需要这步。 注意：年、卷、起始页、结束页 必须整数。刊出日期必须填写。（2） 逐篇录入本期的文章。 在新建立的期这一行的“操作”列，点“文章信息”，进入文章列表页面。在文章列表页面，点“添加文章”进入录入文章页面。说明：l 文章编号：建议使用 2008-1-54格式，其中2008为年，1为期，54为起始页。l 起始页：必须整数。结束页可以不是整数，对专页文章，应在结束页体现。l 关于作者：系统有4个地方用到作者信息，而且格式均不同。因此，建议在“作者姓名”列，粘贴进作者信息，不带上下角标，并用逗号隔开，然后点击“编辑作者”，则系统将自动生成作者的3种格式：在中英文目次

5、列表出现的作者信息、在摘要页面右下角出现的PubMed格式。然后在“作者摘要显示”中粘贴进带上下角标的作者信息。l 关键词：中英文关键词必须用|分隔。l PDF本地否：如果本刊网站不带PDF全文，而把全文直接链接到外网，如Springer，则在此应选择“否”，并在“PDF链接地址”输入该文章在Springer的URL。l PDF文件：如果在本站发布全文，则在此上传PDF文件。文件名随便，系统将自动改名。l 是否热点文章：如果选择是，则该文章会在“热点文章”中列出。l 是否最新录用：如果是最新录用文章，则选择“是”，它将在“最新录用”中列出。一旦该文章被选择到某期，则自动从最新录用列表撤销。l

6、栏目：本系统对栏目敏感，因此，必须先在“栏目分类列表”中定义本期所有栏目，然后在录入文章时进行选择。对中英文分别建立栏目。关于简单HTML代码：黑体：<b>abc<b>回车：按<SHIFT>+<ENTER>，对应html代码<BR>超级链接：<a href=http:/*.com target=”blank”>abc</font>上标： ^a下标： _a水平线：<hr>字体颜色：<font color=”r

7、ed”>aaaa</font>（3） 发布本期 在目次列表中的某期，点“发布”按钮，输入年、卷、期和发布类别，如“当期”。则该期在数据库中已经发布，此时，系统自动完成以下工作：l 自动生成本期的静态页面l 自动更新本期PDF和HTML文件大小。l 自动生成本期所有文章的摘要shtml静态页面。 发布以后，读者可能不能直接下载PDF全文，需要您点击“允许下载”。 如果需要，请点击“TOC Alert发送”。注意：发送alert的smtp信息是在服务器的 WEB-INFclasses perties中配置。（4） 最新录用 如果发布最新录用文章，则不

8、需要上面的步骤。 在“文章信息列表”中，直接录入文章信息和上传全文即可。第三部分 发布新闻本系统的新闻发布分成2个模块：简单新闻发布和复杂页面的新闻发布。如科学通报（）中的“编辑部公告”“科技新闻”“科研动态”等，均属于简单新闻发布，它的特点是与网刊页面整体结合。它的发布和维护管理与网站的其他栏目内容，如期刊介绍等一样。另外一种，如上海大学期刊社()，这些页面只有新闻信息，没有网刊信息，则属于复杂页面的新闻发布。1. 简单新闻发布：l 在“网站信息管理”à“网站栏目列表”：必须先添加栏目。网站上的所有栏目，必须在这里有定义。l 在“网站信息管理”à“网站内容列表”：点右侧的

9、“添加信息”。在这里可以插入图片、表格、颜色、底纹，并上传文件等。一旦点击“提交”按钮后，系统就自动更新静态页面。注意：上页面中，“文章时间”指该信息的发布日期，必须填写。如果前台页面上，“编辑部公告”等栏目出现在左侧，则必须点击“页面信息更新”à“首页右部更新”或“首页左侧更新”。一定注意上面页面中的栏目名称。 如果前台页面上的链接不对，则必须在栏目列表中查看该栏目对应的ID值，则前台链接应该是 ./CN/column/column21.shtml。其中21是这个栏目的ID值。2. 复杂新闻页面发布（1） 建立新闻栏目一般来说，栏目在系统安装时已经建好，不需要再建。（2） 添加新闻

10、在“新闻管理”à“添加新闻信息”：先选择栏目，然后添加新闻，输入新闻信息没有问题后，点“提交”保存即可，系统就自动更新相应的静态页面。说明：在新闻管理模块下的“新闻模板管理”内容，不要随意修改。第四部分 修改页面内容 修改页面内容包括期刊介绍、订阅信息、编委会等内容，方法与发布简单新闻相同。 在“网站内容”管理中，à“网站内容列表”中添加新的内容，或点击已有内容进行编辑修改。注意：如果一个栏目下只有一条内容，如“编辑部公告”下只有一条公告，则前台页面点“更多”，则直接显示该条信息的详细内容。如果有多条，则会自动出现列表。第五部分 修改页面格式和模板本系统支持非常灵活的页面模

11、式，但需要对html熟练掌握。这里只简单说一下每个页面对应的内容。网站banner和菜单部分：由VM/top_cn.vm 和 top_en.vm控制。网站左边：由 VM/left_cn.vm 和 left_en.vm控制。网站右边：由 VM/right_cn.vm 和 right_en.vm控制。所有期目次页面：由 VM/current_cn.vm current_abs_cn.vm和 current_en.vm current_abs_en.vm控制。摘要页面：由 VM/abstract_cn.vm 和 abstract_en.vm控制。TOC Alert页面：由 VM/toc_cn.vm 和 toc_en.vm控制。底部版权页：由 VM/bottom_cn.vm 和 bottom_en.vm控制。动态页面，如高级检索、过刊浏览等页面，则是在CN/article/下的对应JSP页面修改。复杂新闻页面：由 newsVM/home.vm 和其他自定义的模板控制。本部分内容仅供高级管理员参考。第六部分 会员管理略第七部分 其他相关问题1. 在线支付略2. PDF下载策略控制PDF下载控制的优先级如下：（1） 是否在免费IP地址段之内，如果是，则只计算点击数，不控制下