ERP供应链管理系统实验报告

1、广东财经大学华商学院实验报告实验项目名称 采购管理 课程名称 ERP软件（供应链系统） 成绩评定 实验类型：验证型综合型设计型 实验日期 2015年10月23日指导教师 学生姓名 学号 专业班级 一、实验项目训练方案小组合作：是 否小组成员：实验目的：1掌握供应链基础设置中的方法；2掌握采购管理系统初始化的方法；3. 熟悉普通采购业务的步骤，会录入或生成相关单据，并进行采购结算4. 熟悉受托代销业务的内容和处理方法；5. 熟悉采购特殊业务的处理方法实验场地及仪器、设备和材料：厚德楼A502P4微型计算机，内部组成局域网，数据库服务器操作系统：Window XP实验软件：用友ERP-U872实验

2、室软件实验训练内容（包括实验原理和操作步骤）：采购系统初始化原理：采购管理系统参数的设置是采购管理系统初始化的一项重要工作，因为一旦采购管理系统进行期初记账或开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改，有的也不能重新设置。操作步骤：设置系统参数在企业应用平台中，打开“业务工作”选项卡，执行“供应链”|“采购管理”，打开采购管理系统。按照实验资料设置、修改好各项参数。录入期初数据（1）录入采购管理系统期初数据输入采购管理系统的期初数据需要重新注册。执行“采购入库”|“采购入库单”，根据实验资料输入相关期初采购入库单信息。输入完毕后再执行“采购入库”|“受托代销入库单”，根据实验资料输入相关期初受托

3、代销入库单信息。（2）录入库存管理系统期初数据 录入库存管理系统期初数据的方法有两种：一是在库存管理系统中直接录入，二是从存货核算系统中取数。（直接录入的方法，库存管理系统和存货核算系统类似）本实验运用方法一。在库存管理系统中，执行“初始设置”|“期初结存”，打开“库存期初”窗口，将仓库选择为相应的仓库，然后按照实验资料修改相关信息，最后单击“保存”并审核。（3）录入存货核算系统期初数据录入存货管理系统期初数据的方法有两种：一是直接录入，二是从库存管理系统中取数。（取数录入的方法，库存管理系统和存货核算系统类似）本实验运用方法二。在存货核算系统中，执行“初始设置”|“期初数据”|“期初余额”，

4、打开“期初余额”窗口，将仓库选择为相应的仓库，然后按照实验资料修改相关信息，最后单击“对账”，选择所有仓库，系统自动进行核对，如果对账成功，就单击“确定”，退出。期初记账记账顺序：采购管理系统记账 库存管理系统审核 存货核算系统记账执行“采购管理”|“设置”|“采购期初记账”，打开“期初记账”对话框，单击“记账按钮”，弹出“期初记账完毕”信息提示框即可。按照同样的方法对存货核算系统进行期初记账。普通采购业务原理：普通采购业务通常包括：1、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等单据并进行审核确认。2、录入或生成采购发票。3、进行采购结算。4、支付采购款项或确认应付账款并制单。操作步

5、骤：1、先按照实验资料设置、修改好相关内容。2、录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单请购单在“业务工作”中，执行“供应链”|“采购管理”，再执行“请购”|“请购单”，单击“增加”按钮，根据实验资料输入相关的信息，最后保存并审核。采购订单在采购管理系统中，执行“采购订货”|“采购订单”，单击“增加”，修改订单日期，单击“生单”，选择“请购单”，打开“过滤条件选择”对话框，单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口，双击选择需要拷贝的请购单，即打上“Y”选中标志，单击“确定”，系统自动生成采购订单，根据实验资料修改相关的信息，最后保存并审核。采购到货单在采购管理系统中，执行“采购到货”|“

6、到货单”，单击“增加”，修改订单日期，单击“生单”，选择“采购订单”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口，选择需要拷贝的采购订单，单击“确定”，系统自动生成到货单，最后保存并审核。采购入库单在企业应用平台中启用“库存管理系统”。在库存管理系统中，执行“入库业务”|“采购入库”，单击“生单”，选择“采购到货单（批量）”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口，选择需要拷贝的采购订单，单击“确定”，系统自动生成采购入库单，根据实验资料输入相关的信息，最后保存并审核。采购发票在采购管理系统中，执行“采购发票”|“专用采购发票”，单击“增加”，输入并修改相关信息，单击“生单”，选择“采购订单”或“入库

7、单”，单击“过滤”，打开“拷贝并执行”窗口，选择需要拷贝的采购订单或入库单，单击“确定”，系统自动生成采购专用发票，最后保存。生成“红字回冲单”凭证在存货核算系统中，执行“财务核算”|“生成凭证”，选择相关的查询条件，选中“（24）红字回冲单”和要生成凭证的单据，根据实验资料输入相关信息，生成凭证。（“蓝字回冲单（报销）”凭证的生成与“红字回冲单”类似）采购结算在采购管理系统中，执行“采购结算”|“自动结算”，单击“增加”，根据实验资料输入相关条件，单击“过滤”，系统自动进行结算。 采购成本核算在存货核算系统中，执行“业务核算”|“正常单据记账”，选择对应的仓库，单击“确定”，再单击“过滤”，

8、打开“正常单据记账列表”，单击“全选”，再单击“记账”，显示“记账成功”。执行“财务核算”|“生成凭证”，单击“选择”，选中相关条件，选中待生成凭证的单据，根据业务输入相关科目编码，单击“生成”，生成凭证，最后保存。确认应付账款进入应付款管理系统，执行“应付单据处理”|“应付单据审核”，输入相关的查询条件，确定，系统弹出“应付单据列表”，选择相应的单据，单击“审核”，确定后退出。执行“制单处理”命令，选择对应的条件，选中待生成凭证的单据，单击“制单”，生成凭证，最后保存。受托代销业务原理：受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式，其他企业委托本企业代销其商品，但商品的所有权仍归委托方，本企业与

9、委托方进行结算，由对方开具正式的发票，商品所有权转移。操作步骤：录入受托代销订单、到货单、入库单在采购管理系统中，执行“采购到货”|“到货单”，单击“增加”，选择“受托代销”的业务类型，根据实验资料输入、修改相关信息，保存并审核。在存货核算系统中，执行“业务核算”|“正常单据记账”，单击“过滤”选择相关单据，再单击“记账”。然后执行“财务核算”|“生成凭证”，选择相关条件，修改相关科目，生成凭证。受托代销结算在采购管理系统中，执行“采购结算”|“受托代销结算”，根据实验资料输入、修改相关信息，单击“结算”，系统进行结算，自动生成受托代销发票、受托代销结算单并弹出“结算完成”提示框。然后在应付款

10、系统中，执行“应付单据审核”对相关单据进行审核。（本实验中需录入一张应付单据才能进行审核）。然后执行“制单处理”，制单，修改科目并保存。采购特殊业务原理：采购环节的特殊业务主要包括暂估业务和采购退货业务。暂估处理对于上月暂估业务，本月发票已到，本月需要输入（拷贝生成）采购发票，执行采购结算，进行暂估处理，确认采购成本。对于本月采购商品已到但发票未到的业务，月末只需要输入采购订单、到货单、采购入库单，在存货核算系统中执行暂估处理，系统自动改写账簿记录。下月收到发票输入后，系统会自动执行“单到回冲”。采购退货入库前部分退货，需要录入采购订单、采购到货单、退货单，并根据实际入库数量输入采购入库单。结

11、算前全部退货，需要编制退货单、红字采购入库单，进行红蓝入库单和采购发票的手工结算；结算前部分退货，先按日期输入采购订单，然后到货输入到货单和采购入库单，退货时输入红字到货单和红字采购入库单，并按实际数量输入采购发票。已经办理结算手续的退货，需要输入到货退回单、红字采购入库单、红字采购发票，并进行手工结算。二、实验总结与评价实验总结（包括实验数据分析、实验结果、实验过程中出现的问题及解决方法等）： 这次的ERP供应链管理系统实训，主要是让我们通过采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，及时进行采购结算。通过这次的实验我对ERP供应链管理系统有了更进一

12、步的了解，在这次的实验中，开始时，我有点急躁，在此过程中，由于一时的粗心大意，我也出现了错误，因为数据的错误输入，在采购发票的制单中，我出现了记账凭证的不能生成，对此，我深深地感受到，这不仅仅是课程的ERP实验，更是对我心境的一次考验。后来，在这过程中，我们的何老师告诉我们，这不仅仅只是一个简单的实验，它还考察到我们对情绪的控制、考察到我们精神的集中程度、考察到我们对细节的注意。 通过这段时间对用友供应链管理系统的学习，我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。上学期，我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的

13、上机实践操作；这学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、销售售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。 我对各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。 每一堂课对书中的实验，我都确实动手录入和进行了实际操作，亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实

14、验我都没能一次性做出结果，但是经过再三的努力，我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。 再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERPU8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力，了解了企业资源计划系统的先进管理思想，掌握了和系统相关的实用技能。 此外，我还在自己的电脑上实践了用友的安装，卸载等过程，感受一言难尽，我深知自己所知道的还是太少，需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通，但是我也算是了解了它的用途和功能他带你，并掌握了其应用方式。 这次的实验，虽然还是成功圆满地完成了，但我也感受到了其中的团队精神，这实验的工程中，我们会遇到很多我们不太懂的，但我们可以依靠同学之间的交流和帮助，如果实在很难解决的，我们会主动向老师提问，而且老师也会很乐意帮助我们，所以很感谢那些帮助我的同学和我们的老师 。对实验的自我评价： 这次的实验让我学到了很多东西，不仅仅只是ERP供应链管理系统的相关专业知识，而且也让我学到了很多人生的道理。我依旧记得我们的辅导老师