MSProject上机实验报告

1、 MS Project 上机实验报告一、 工程概况1.1 项目简介项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约1公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。整个项目从2014年7月1日提交预算报批为开始，市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望该项目能在2014年10月底竣工并恢复交通。1.2项目任务关系、固定成本及资源需求量项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、

2、材料费和管理费等)、资源需求量如表1。表1 工程工艺关系、固定成本及所需资源表编号工序名称固定成本紧前工序资源需求技工壮工人数工日人数工日1道路及配套工程2准备工作3预算报批50004对外公告150035开走路上停留的车辆20004366开挖槽沟500005152007供水工程50008维修水管50000612200355009压力试验1500851010电力工程11支设新电杆150005550107512铺设电缆5000068502515013吊装变压器7500011,12,16151002525014电力入户2500013202402024015道路工程2500016剪除树枝1500561

3、217复铺路面1500009,12203003042018恢复交通14,17预算报批需1周，对外公告需2周时间。 1.3 可用资源项目施工可用资源(仅考虑劳动力)及其费率如表2所示，项目实施期间的日常管理费用为每天50元。表2 项目可用资源(劳动力)数量及费率资源名称最大限量(人)费率(元/工日)备注技术工人(技工)2050非技术工人(壮工)5030二、创建初始计划 1、打开Microsoft Project 2003,出现甘特图界面。点击“项目”，选择“项目信息”，如图2.1，将项目开始日期改为2014年7月1日。图2.1 项目信息对话框2、 点击“工具”，选择“更改工作时间”，新建一个自己

4、的日历“道路及配套工程”，复制“标准”日历。如图2.2。 图2.2 创建新日历将所选日期设置为“使用默认设置”，点击确定，如图2.3。图2.3 设置工作时间 标准日历为每周工作5天，每天工作8个小时（从上午8点到下午5点。其中，上午12点到下午1点为午餐时间）。 3、点击视图栏中的跟踪甘特图，输入任务名称，并将任务分级，设置主任务和子任务，（升级），（降级），如图2.4。 图2.4 任务升级和降级 例如：道路及配套工程为主任务，选中其子任务：准备工作，供水工程、电力工程、道路工程及恢复交通，然后点击即可。 同理，可以设置以上子任务的分部任务，再降一级即可。图2.5 任务名称的输入然后输入各项工

5、程的前置任务，在右侧显示初步建立的甘特图。图2.6 初步建立甘特图 4、点击“格式”，选择“甘特图向导”图2.7 甘特图向导 按照提示进入下一步，选择关键路径，点击完成，显示出关键线路（如图的红色线路）。图2.8 甘特图关键线路 5、点击“资源工作表”，分别输入资源：技工、壮工和管理费，如图2.8。图2.9 资源工作表对资源“技工”进行详细分析：项目中技工的最大限量为20人，所以在最大单位内输入2000%；技工费率为50元/工日，表格中以工时为计量单位，项目设置是一天8个小时工作制，故标准费率为：50/8=6.25元/工时加班工资是正常工资的2倍或以上，本项目取2倍，故加班费率为： 6.25*

6、212.5元/工时成本累算有三种形式，开始、按比例和结束。本项目选择按比例累算，对建设方和施工方都相对公平，且有利于对工程进行调控，避免纠纷，可以更好的促进工人的积极性，使得任务可以保质保量的完成。基准日历为前面设置的“道路及配套工程”。壮工和管理费的计算方法与技工一样。 6、点击视图栏的“任务分配状况”，填写各项工作的资源分配。以“维修水管”为例： 双击“维修水管”栏，显示窗口“任务信息”（图2.10）图2.10 任务信息输入资源名称：技工和壮工。因为维修水管需要技工12人，壮工35人，故单位为：技工1200%，壮工3500%，点击确定。项目要求维修水管技工工日200天，壮工工日500天，故

7、：技工工时为：200*81600； 工日为：200/12=16.67天；壮工工时为500*84000； 工日为500/3514.29天。维修水管工作的总工日应该选择两项资源中相对耗时较长的一个，故工时为5600小时，工日为16.67个工日。 图2.11 维修水管工作的资源分配 同理依次计算各项工作的工时和工期。最后计算结果如下： 图2.12 项目各工作的任务分配状况 项目总工期（64个工作日）计算：所有关键工作的工期之和； 完成时间（2014年9月26日）计算：项目开始时间加上项目总工期。 7、点击“视图”，选择“表/成本”，输入各项工作的固定成本。图2.13 项目总成本 固定成本累算选择按比

8、例计算，总成本为所有任务的固定成本加上资源使用费。其中资源使用费包括技工和壮工的工资及管理费，管理费：64*50=3200元。 该项目的初始计划即算完成，完成时间为2014年9月26日，总成本为562790元。三、基准计划图3.1 初始计划甘特图 1、初始计划甘特图的关键线路是图3.1的红色部分，其中关键工作是：预算报批对外公告开走路上停留车辆开挖沟槽维修水管压力实验复铺路面。不足：点击工具栏的资源图表，我们可以看到技工和壮工资源均过度分配且有些时间段资源未能得到充分利用，所以需要进行资源调配和优化。 图3.2 资源的过度分配 过度分配的资源可以通过延迟和拆分任务的方法调配，为理解和运用资源调

9、配，我们采用的是手动调节的方式。 2、点击工具，选择资源调配图3.3 资源调配对话框 仅在有效时差中调配：避免延迟项目的完成日期（限用于有总时差任务）。调配后，我们可以看到部分任务延迟，但是总工期不变，关键线路发生变化，而且不能很好的解决资源过度分配的问题。 调配操作可以调整任务的个别工作分配：允许调配操作调整某任务的资源，而不牵涉统一任务的其他资源。调配后，总工期延长，资源也能满足要求，部分任务的资源不同时开工，而是分别安排，以调节资源的过度分配，但是关键线路会发生变化。 调配操作可以在剩余工时中国创建分隔：允许调配操作通过在任务或工作分配的工时中创建拆来中断任务。调配后，总工期延长，部分任

10、务被拆分、中断，且未能完全解决资源过度分配的问题。 根据本项目的性质及调配的方便性，我们选用第二、三条。 选择手动调节，然后单击“开始调配”，系统自动调配。 调配前后的比较：调配前：调配后： 图3.4 资源调配前后工期的比较总工期由9月27日改为10月22日，供水工程、电力工程和道路工程的工期均适当延长，以求尽可能解决资源过度分配的问题。点击资源图表，查看技工和壮工的资源用量。我们可以看到技工资源已经得到合理分配，但是壮工仍有过度分配现象，下面进行手工调配。 3、手工调配 图3.5 壮工资源图表 由资源图表可以看出，壮工在8月12日，8月20日，9月10日均超过限量，故需要分别调配这几天的壮工

11、资源，方法是将该天过度分配的资源调节到其前或后资源较少的上面。例如：8月12日壮工资源超过限量10人，在该天有维修水管和铺设电缆两项工作在进行，选择线路铺设电缆，将该天的壮工资源量改为： 133.33-8*10=53.33，过度分配的资源加到14号，即：200+8*10=280更改前：更改后： 图3.6 壮工资源更改前后对比 同理可以调配8月20日，9月10日的资源量。 图3.7 资源调配后的工期 图3.8 资源调配后的甘特图 图3.9 资源调配后的总成本 4、该项目要求在10月底完工，总成本控制在50万元的预算内，但是资源调配后该项目在10月22日完成，总成本为563623元，工期虽然满足要

12、求，但成本超过要求。若想把成本减到50万，即减少63623元，因为各项任务的固定成本不能改变，工时也不能变，所以只能减少管理费，但是管理费为50元/天，即使10月底完工且扣除管理费，也只有123*50=6150元。所以该项目可以保证在10月底完工，但是成本必须增加。 此时项目资源和工期均满足要求，即为最优计划，可以保存为基准计划，该项目在10月21日完成，总成本为563623元。4、 跟踪调整计划1、第一轮调控信息：预算在7月31日才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间是7月31日。 首先选中预算报批这项工作，点击“工具”，选择“跟踪/更新任务”， 将完成时间改为2014年7月31日。图4

13、.1 第一轮更新任务对话框 更新后我们发现项目的工期和总成本均发生了改变。 图4.2 任务更新后的工期和成本 项目的完成时间变为11月14日，因为项目要求必须在10月底完工，所以要设法缩短工期。 工期的缩短只能更改关键线路占用的时间，方法有两种： （1）当可用资源充裕时，可以直接在关键线路上增加资源； （2）当无可用资源时，可以从非关键线路要资源，即减少非关键线路的资源并将其转移到关键线路上。图4.3 部分甘特图 分析甘特图4.3，在8月15日，18日只有开走路上停留的车辆这一个关键工作，且壮工人数不到50人上限，故可以增加该工作的壮工资源，在甘特图中将壮工资源由300%改为600%，可以缩短

14、工期一天。图4.4 开走路上停留的车辆任务信息8月18日，开挖槽沟、支设新电杆和剪除树枝同时开工，后两项为非关键线路，可以将减除树枝的6名壮工缩减为2人，多出的4人加到开挖槽沟上，将工期缩短至11月12日。第一轮调控结束，完成时间为11月12日，总成本为564400元。2、第二轮监控信息：在8月底,工序“向社会公告”已经完成，工序“开走路上车辆”也已经完成，但是工序“开挖槽沟”还没有开始。 首先选择任务对外公告，点击“工具”，选择“跟踪/更新任务”，将完成百分比改为100%，表示该项工作在8月底完成。 图4.5 第二轮更新任务对话框用同样的方法跟踪工序“开走路上车辆”，将完成百分比改为100%

15、。工序“开挖槽沟”还没有开始，所以将完成百分比改为0%。图4.6 第二轮更新后的甘特图 第二轮调控后项目完成时间为11月24日，观察甘特图发现，开挖槽沟工作可以增加资源，以减少工期，故将其壮工人数加到最大限量，即50人，将工期缩短到11月14日。图4.7 开挖槽沟工作资源量的更改 第二轮调控结束，完成时间为11月17日，总成本为564557元。 点击“工具”，选择“调配资源”，如图4.8所示，点击“开始调配”图4.8 资源调配对话框 调配后：项目完成时间为11月24日，总成本为564832。图4.9 资源调配后的工期 点击视图栏的资源图表（图4.10），我们看到技工和壮工资源均过度分配，故需要

16、进行手动资源调配。图4.10 第二轮调控资源图表 技工在10月1日资源过度分配7人，该天正在进行的工作是维修水管，将10月1号的资源去掉7人加到10月2号。即96-7*8=40，96+7*8=152。调配前：调配后：图4.11 维修水管技工的调配 9月18日壮工过度分配10人，该天正在进行的工作是维修水管，将9月18日资源去掉10人加到9月19号，即280-8*10=200，280+8*10=360。调配前：调配后：图4.12 维修水管壮工的调配 10月10日壮工过度分配5人，该天正在进行的工作是吊装变压器，将10月10日资源去掉5人加到10月13号，即200-8*5=160，200+8*5=

17、240。调配前：调配后：图4.13 吊装变压器壮工的调配 资源调配完成后，我们可以看到资源均已得到合理分配，没有过度分配现象。第二轮调控即结束，项目完成时间为11月24日，总成本为564832元。3、 第三轮调控 信息：在9月底，工序“开挖槽沟”已经完成，“维修水管”已完成50%，“支设新电杆”已经完成，“铺设电缆”已经完成，“剪除树枝”已经完成。 将开挖槽沟，支设新电杆，铺设电缆，剪除树枝工作的完成百分比改为100%，维修水管完成百分比改为50%，下面甘特图4.14黑线部分即为该工程的完成量。点击工具栏的（拆分）按钮，将维修水管剩余未完成部分移动到10月份。图4.14 第三轮调控甘特图图4.

18、15 任务更新后的工期 图4.14在已完成的任务名称前有“”，表示该项工作已经完成。第三轮任务更新后项目完成时间为2014年11月28日，总成本为565015。 点击“工具”，选择“调配资源”，如图4.16所示，点击“开始调配”图4.16 资源调配对话框 调配后：项目完成时间为11月27日，总成本为564965。图4.17 资源调配后的工期 点击视图栏的资源图表（图4.18），我们看到壮工资源过度分配，故需要进行手动资源调配。图4.18 第三轮调控资源图表 10月16日、17日壮工均过度分配5人，该天正在进行的工作是吊装变压器和复铺路面，将吊装变压器10月16号资源去掉5人加到10月17号，即

19、200-8*5=160，157.13+8*5=197.13；将复铺路面10月17号资源去掉10人加到10月20号，即240-8*10=160， 240+8*10=320。调配前：调配后： 图4.19 吊装变压器及复铺路面壮工的调配 资源调配完成后，我们可以看到资源均已得到合理分配，没有过度分配现象。第三轮调控即结束，项目完成时间为11月27日，总成本为564965元。4、第四轮监控 信息：在10月底，监控报告表明，工序8“维修水管”，工序9“压力试验”，工序13“吊装变压器”均已完成；但由于某些原因，工序17“复铺路面”尚未开始。 将维修水管，压力试验，吊装变压器的完成百分比改为100%，复铺

20、路面改为从11月1日开始。图4.20 复铺路面任务更新对话框更新任务后项目的完成时间为11月27日，总成本为564965元。图4.21 任务更新后的项目工期点击“工具”，选择资源调配后，项目完成时间变为11月27日，总成本是564965元。图4.22 调配后的工期点击视图栏的资源图表，可以看到各个项目资源均未超过限量，故不需再进行手动调配。第四轮调控结束，项目完成时间为11月27日，总成本是564965元。五、竣工报告 信息：12月中旬，项目全部竣工。将电力入户，复铺路面，恢复交通的完成百分比改为100%，我们可以看到图5.1的任务名称前面全部都有“”，就意味着项目的全部竣工。图5.1 项目竣

21、工后的甘特图、工期、总成本和资源图表经过四次任务跟踪调整后，项目最终竣工，完成时间为2014年11月27日，总成本为564965元，资源均无过度分配。6、 思考1、给项目经理的进度要求是否太紧了，以致不能作太多的调整? 答：在做初始计划时，虽然项目能保证在10月底完成，但是出现资源过度分配现象；经过资源调配和优化后，资源状况和工期都能满足要求，也就是说如果在施工过程中不出现任何的过分延迟，那么项目资源不会过度分配，总工期也不会推迟。所以只要在施工中加强进度控制，工期不会太紧。 若是从四轮跟踪调控上来看，因为后续关键任务有延迟，导致总工期推迟，后期的资源分配也显得凌乱，不利于管理，进度要求就有些

22、紧，若能放松些，资源的调配会更合理。 2、该竣工延迟是否由资源不足引起?答：该项目竣工延迟跟资源不足有关。在做基准计划及任务跟踪调整时，资源图表中壮工的调整空间很大，而技工资源利用相当充分，可调整空间相当小，如果技工资源再多一些，该项目竣工时间就可以前调，所以项目竣工延迟与资源不足有关。 3、项目经理应在什么时候通知市政局：项目竣工日期将不可避免地推迟? 答：第一轮调控时，预算报批工序延迟了25天，最终导致项目工期推迟12天，影响不是很大，可以通过对后续关键工作加强进度控制、增加资源、加班等缩短工期。第二轮调控时，关键工序“开挖槽沟”在8月底还没有开始，延迟了12天，导致项目在11月24日才能完工，工期拖延了大半个月，已经很难采取措施赶工缩短工期。所以项目经理应该在第二轮调控时通知市政局，项目竣工日期将不可避免地推迟。 4、如果另有额外的5名技工和10名壮工