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文档简介
1、常州市市级示范物业管理项目服务质量评价申报表居住物业)项目名称:申报日期:服务企业名称: (章) 一、本表由申报常州市市级示范物业管理项目服务质量评价的服务企业及行政主管部门填写,一式 三份。二、表格内不敷填写,可另加附页。三、如实填写,切勿作假。四、字迹清楚、端正。物业项目 名称竣工交付 时间物业类型物业项目 地址建筑面积业主委员会 产生时间物业服务企 业名称法定代表人联系电话项目经理 姓名物业专业 证书编号联系电话获市物业服务专业评价 荣誉称号名称与时间物业服务单位自检概述:年月日预评总分辖市、区行政主管 部门推荐意见年月日(签章)市评价总分市评价意见评价专家(签名): 年月日(签章)常州
2、市市级示范物业管理项目服务质量评价标准(居住物业)项目标准内容规定 分值评分 细则市评 分值省评 分值一、基础管理服务26物业项目资料1竣工总平面图,单体建筑、结构、 设备竣工图,配套设施、地下管网工 程竣工图等竣工验收资料;1缺一项 扣 0.2分2共用设施设备清单及其安装、使用 和维护保养等技术资料;3供水、供电、供气、供热、通信、 有线电视等准许使用文件;4物业质量保修文件和物业使用说 明文件;5物业管理区域划分证明。承接查验手续1共用部位、共用设施设备查验记 录;2缺一项 扣 0.5分2共用部位、共用设施设备交接记 录;3物业承接查验协议;4物业承接查验备案证明。管理规约制度1临时管理规
3、约;2缺一项 扣 0.5分2管理规约和业主大会议事规则;3 (临时)管理规约和业主大会议事 规则的内容符合法律法规的规定;4临时管理规约经业主书面承诺遵 守,管理规约和业主大会议事规则经 业主大会表决通过。物业服务合同1前期物业服务合同;2缺一项 扣 0.5分2物业服务合同;3前期物业服务合同符合法律法规 的规定,无侵害业主合法权益的内 容;4物业服务合同符合法律法规的规 定,选聘物业服务企业的事项经业主 大会表决通过。专项维修资金制 度1物业服务企业协助并配合制定维 修资金使用方案并经业主依法表决 通过;2缺第1 项扣2 分,第2物业服务企业协助并配合组织实 施方案,预算、列支、备案、施工及
4、 竣工验收有书面记录;2、3项 不符合 各扣0.5分3维修资金无挪用、擅自扩大使用范 围等违规行为。管理服务制度1人力资源管理制度;2缺一项 扣 0.2分2财务管理制度;3合同管理制度;4房屋维修养护管理制度;5设施设备维修养护管理制度;6秩序维护管理制度;7环境清洁管理制度;8园林绿化管理制度;9收费管理制度;10客户关系管理制度。档案管理1房屋设施设备日常维修养护档案 实现动态监管;1一项不 符合扣0.2分2业主信息档案实现动态管理;3档案分类规范,查阅方便;4档案使用登记手续完备;5档案存放环境符合规定条件。突发事件应急机 制1制定消防、电梯、给排水、供配电 等共用设施设备事故应急预案;
5、3一项不 符合扣1分2制定自然灾害、公共卫生、治安、 交通等方面突发事件的配合性应急 预案;3应急预案定期演练,并有相应记 录。员工培训和企业 形象1建立企业员工培训体系,根据不同 岗位特点制订并落实员工分类培训 计划;3第1项 不符合 扣1分, 第 2、3、4、5项 不符合各扣0.5分2专业冈位操作人员按规疋持有专 业岗位证书(包括消防监控人员、电 梯维修人员、高低压电工等);3不同岗位服务人员分类统一着装, 佩戴工作标志;4服务人员态度热情耐心,举止文明 礼貌,解答问题及时准确;5企业标识标牌体系完善,业主手 册、服务指南等客户服务资料简明实 用。客户服务管理1设立物业服务中心,公示物业服
6、务 企业营业执照、服务内容和标准、收 费依据和标准、项目负责人照片及资 格证书、服务电话;3一项不 符合扣0.5分2有专人负责接待客户来访,24小 时受理客户信息;3客服接待人员值班记录及时,客户 信息处理记录完整,按月进行统计分 析;4有客户回访制度和记录,投诉处理 及时率100%,并按月进行统计分析;5物业服务收费明码标价,实行物业 服务费酬金制的,每年不少于一次公 布物业服务资金的收支情况;6利用共用部位、共用设施设备经营 的,应当征得业主的同意,并定期公 布收益情况。社区文化建设1社区文化建设有计划,有方案,有 措施,有成效;2一项不 符合扣0.5分2米用书面资料、宣传栏、网络等方 式
7、培养住户的公共道德意识和良好 生活习惯;3每年开展二次以上的文体娱乐活 动,营造和谐的社区氛围;4积极组织和参与社区志愿活动,开 展社区精神文明建设。沟通报告机制1对住户违反治安、消防、环保、房 屋装饰装修和使用等方面法律、法规 规定的行为,及时进行劝阻,并向有 关行政部门报告;3一项不 符合扣1分2主动与物业所在地的房地产行政 主管部门、街道办事处(乡镇人民政 府)、公安派出所、居民委员会联络, 共同协调解决物业管理中遇到的问 题;3协助业主大会筹备工作,建立与业 主委员会定期沟通报告的工作例会 制度,积极听取业主和业主委员会对 物业服务的意见和建议,主动接受业 主和业主委员会的监督。二、房
8、屋共用部位管理13标识系统和维保1主出入口设有小区平面示意图;3一项不资料2管理区域内交通标志引导指示牌 规范清晰;符合扣0.5 分,一处不 符合扣0.2分3小区组团、栋、单元(门)、户门 以及配套公建标识规范清晰;4建立房屋产权清册;5房屋维修、保养记录完整;6房屋使用功冃匕完备,无安全隐患。共用部位使用管 理1共用场地、部位符合规划要求,无 违章搭建现象;2一项不 符合扣 1分,一 处不符 合扣0.2分2房屋共用部位使用符合建筑设计 要求,无擅自改变用途现象。房屋外观状况1房屋外观完好、整洁,无破损、脱 落、渗水、污迹、乱贴、乱涂、乱画 和乱挂现象;2一项不 符合扣 1分,一 处不符 合扣0.2分2外墙清洗或粉刷按合同和计划组 织实施、记录完整。室外附加设施管 理1室外招牌、广告牌、夜景灯等设施 按规定办理报批,手续齐全,色彩风 格统一;2一项不 符合扣0.5 分,一处不 符合扣0.2分2封闭阳台、外廊及户外防盗网、晾 晒架、遮阳蓬安装符合建筑设计要求 和管理规约约定,手续齐全,样式、 规格、色调、材质统一;3空调、户外防盗网、晾晒架等安装 牢固,管线整齐,美观大方,无安全 隐患;4发现安全隐患,及时告知或劝阻业 主及相关当事人,并采取相应防范措 施。装饰装修管理1按相关规定审核住户装修方案,办 理
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