精品资料（2021-2022年收藏）某企业终会策划案DOC

1、某企业2015年终总结表彰大会暨新春团拜会策划案1、 年会目的：为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，特计划筹备公司“2014年终总结表彰大会暨新春团拜会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为集团的发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一致，

2、奋发图强，再创新年新的辉煌。2、 会议名称：*企业2015年终总结表彰大会暨新春团拜会3、 会议时间：*年*月*日（周*） 【注：2016年2月7日为除夕夜】4、 会议地点：*酒店5、 会议规模：*人左右（本策划案按300人筹备）6、 参会人员：特邀领导、嘉宾、及公司全体员工（5、6两项请人资部提供具体的人数） 7、 会议流程序号时间时间控制会议安排备注108:00 - 08:3030分钟签到、礼品发放、入场行政部负责安排落实，礼品发放至各单位/部门负责人处，自行分发208:30 - 08:355分钟主持人开场词308:35 - 08:5520分钟集团各中心负责人负责人介绍亮相，送祝福（所有领

3、导佩戴祈福带上台，*总带头，齐送祝福！）·董事长： ·副董事长： ·财务总监： ·销售总监： ·发展部经理： ·资金部经理： ·企划部经理： ·采购部经理： ·人力资源中心总监： ·绩效管理部经理： ·工会党支部主席： ·行政中心总监： ·工程部经理： ·策划总监： ·信息部经理： ·网络销售部经理： （16人，以上名单仅供参考，具体上台介绍亮相人员由人资部于*年*月*日下班前提供）408:55 - 09:1520分钟*总讲话演讲稿于*

4、年*月*日前敲定，交*总阅（文稿内容包括集团介绍，经营情况，期许祝福等）509:15 - 09:3520分钟*副总讲话演讲稿于*年*月*日前打印准备完毕609:35 - 09:5015分钟优秀员工表彰及颁奖仪式由*总宣读表彰决定，*总为获奖员工发红包奖金券和证书（获奖员工提前佩戴光荣花，由行政部发放），获奖员工分2批上台领奖，前后2排排列拍照，搭配2名礼仪服务：引领1名，托盘1名。同步放手持礼花。709:50 - 09:555分钟优秀员工代表讲话主持人可表现为即兴采访，但之前需通知获奖员工提前准备。不可预计时间预留35分钟，会议安排在10:30前结束，10:30整准时开始文艺演出。810:30

5、 - 12:0090分钟大型年终文艺汇演，穿插3轮抽奖活动汇演开始，燃放手持礼花911:45上凉菜继续观看文艺汇演，同时酒店上凉菜菜品订制由行政部于2014年1月20日前完成1012:00上热菜年终聚餐开席（敬酒、活动）边表演边用餐1114:00左右散场领导及员工离场，可针对必要团体安排活动。行政部提前安排，活动及领导送回。安全责任：年终会整体结束后，各单位/部门负责人负责本单位/部门人员安全事宜，应通过打电话或发短信等方式，确保员工安全无恙到家。7、 会议安排各部门职责划分：序号负责部门负责人任务与分工备注1行政部年终总结大会总策划、总指挥、总负责各部门配合，于*年*月*日前准备完毕2人资部

6、年终文艺汇演总策划、总指挥、总负责各部门配合，于*年*月*日前准备完毕3行政部2015年终会流程设置于*年*月*日前准备完毕，安排相关负责人准备4人资部年终会参与人员、人数详情及动态提供于*年*月*日前统计完毕，同步报至行政部5人资部负责组织、落实优秀员工评选相关事宜于*年*月*日前评选、公示完毕，同步报至行政部6董办年终总结大会主持人7待定年终文艺汇演主持人：*、*各部门配合，于*年*月*日前筛选完毕，训练8行政部年终会场地、物料、布置、会收、用车人资部配合，场地于*年*月*日前定好，物料于*年*月*日前采购完毕，布置于会议前夕完成9行政部会议音响、电脑、话筒、投影等设备及音乐、文稿的播放等

7、管理技术部配合，会议前夕调试完毕10人资部年终文艺汇演所需物料准备及回收物料于*年*月*日前定好，服装及道具等于会议前夕取回待用11行政部*礼仪管理：礼仪人员筛选、培训、分配各部门配合，人员于*年*月*日前筛选完毕，培训及分工于于*年*月*日前完成12行政部*会场签到、礼品、奖品、证书等发放及登记参会人员数据由人资部于于*年*月*日前提供，礼品、奖品、证书等于*年*月*日前采购完毕，于会议前夕到会场摆放完毕13行政部*会议资金、结账财务部配合，资金于*年*月准备完毕14企划部*所有会议所需物料设计排版及印刷工作（包括台历、公仔等）负责全部物料于*年*月*日前准备完毕15各部门*各部门汇报文稿：

8、ppt、纸质行政部于于*年*月*日前将稿件收集完毕，汇报给领导，同步导入输出设备。16行政部*礼品：*提供可选择，于*年*月*日前准备完毕，放在行政部处17人资部*舞台射灯等灯光设备租赁及安排投放于*年*月*日前签订租赁协议，会议前夕调试好18财务部*负责年会所需各项物料资金的准备保证各部门上报资金预算费用支出顺利。8、 年终总结大会所需物料及人员分工行政部 （文艺汇演物料由人资部工会主席 * 负责）会前准备物料：邀请函、慰问信、抽奖券、奖金券、讲台花、签到台历、签到台、签到台布、签到本、签到笔、签到处标识牌、大厅水牌、礼品袋（鲜都、皇佳吉手提袋）、先进光荣花、横幅、背景墙喷绘、喜庆装饰物料（

9、塑料灯笼、气球、红包、春联、中国结等）、礼品奖字、LED文字、桌牌、插座、酒水饮料、茶水、瓜果、小吃、糖、猕猴桃、土鸡蛋、抽奖奖品、表彰奖品、证书、慰问信信纸、信封、祈福带等。人员分工安排：序号负责部门负责人任务与分工备注1行 政 部年终会总负责，紧急情况处理，领导发言稿26名礼仪人员筛选、培训、任务分配，讲台花采购、礼品袋、猕猴桃及土鸡蛋礼品安排3邀请函、喜庆装饰物料（塑料灯笼、气球、红包、春联、中国结等）、签到本、签到笔、证书等采购，插座、电池、先进光荣花、祈福带准备4菜品预订，抽奖券、横幅、背景墙喷绘的文字提供及会议整体的配合设计印刷企划部5签到礼品、抽奖奖品、表彰奖品、慰问信信纸、信封

10、等采购（网上采购）、摄影摄像、会议音响、电脑、话筒、投影等设备及音乐、电子版文稿的收集、播放等管理设备管理方面技术部全力配合6慰问信、7奖金券打印及分装，桌牌打印及摆放，会中礼品、奖品、奖金、证书的分类、摆放、提供8签到及礼品发放、登记，茶水、瓜果、小吃、糖的采购及装盘、摆放9场地洽谈及安排、签到台、签到台布、签到处标识牌、大厅水牌、酒店LED文字协调安排10酒水饮料管理：采购、供给11车辆使用提供12会议资金、结账13会场布置及会后收场*、*协人资部人员，行政部其他人员全力配合9、礼品及奖品设置签到礼品：签到礼品：慰问信1封+抽奖券1张+台历1个+形象公仔1对抽奖奖品及游戏互动奖品：序号奖项

11、 级别奖项 数量奖品 单价奖品设置（参考奖品如下）单项 总价值1特等奖1名500元品牌微波炉500元2一等奖3名100元床品、肩颈按摩仪、品牌毛毯300元3二等奖5名75元鲜都1号礼盒1提375元4三等奖10名30元皇佳吉无污染土鸡蛋1盒300元5游戏纪念奖10份10元指甲剪套装、毛巾、签字笔100元6游戏优胜奖1份30元电影票兑换券2张60元奖品合计总价值：1635元注：以上奖品均从网上订购，可选性大、性价比高！抽奖及颁奖人员：a. 特等奖、一等奖：*总b. 二等奖：* 总（注：获奖人员不上台，奖品由礼仪送到座位上）c. 三等奖：*（注：获奖人员不上台，奖品由礼仪送到座位上）10、其他安排：

12、集团各单位/部门提前上报参会人数。（请各单位于*年*月*日，上报本单位/部门参会人数至人力资源管理中心。）领导桌人员确定（待定），其他桌按单位分配。11、费用预算： 场地费、餐费、酒水费用:桌数需确定，因今年年会及聚餐安排在一起，不翻桌、不换地，人员流动性较小，故按员工人数目前暂定34桌。序号类别单位数量单价小计（元）1宴会厅场地费（可免则免）半天10元0元2餐费桌341088元36992元3白酒（西凤六年等品牌）瓶70200元14000元4可乐瓶347元238元5雪碧瓶347元238元6招待茶叶（酒店提供或自备）斤计50元7水果（金桔、圣女果、香蕉）斤计500元8小吃（散装瓜子、花生、糖）斤

13、计500元合计（大写）：伍万贰仟伍佰壹拾捌元整小写： 52518元 评优预算和方案单独上报，预算不计入本策划案中，具体由人资部负责组织、落实表彰评选事宜，暂定方案为：设置30名优秀员工奖，均为基层员工。 优秀节目表演奖及参与奖费用a.参与演出人员及主持人均可获得价值20元左右的礼品一份，费用大概为1000元；b.演出结束后，评选3个优秀表演奖，颁发证书及奖金各100元，费用为300元。节目相关费用预算总计：1300元。 抽奖活动费用序号奖项 级别奖项 数量奖品 单价奖品设置（参考奖品如下）单项 总价值1特等奖1名500元品牌微波炉500元2一等奖3名100元床品、肩颈按摩仪、品牌毛毯300元3

14、二等奖5名75元鲜都1号礼盒1提375元4三等奖10名30元皇佳吉无污染土鸡蛋1盒300元5游戏纪念奖10份10元指甲剪套装、毛巾、签字笔100元6游戏优胜奖1份30元电影票兑换券2张60元奖品合计总价值：1635元 礼仪、道具租赁及制作费用序号类别单位数量预计单价小计（元）1横幅制作个1250元250元2背景墙喷绘制作幅1800元800元3演出服装租赁天全部3000元3000元4演员化妆个全部1500元1500元5讲台花个1200元200元6邀请函（是否需要邀请领导）份501元50元7慰问信信纸+信封份3400.7元238元8抽奖券张4000.5元200元9签到本本230元60元10签到笔支

15、236元11桌牌（桌上指示牌+自备）个34+200012礼品袋（自备）个5000013喜庆装饰物料（塑料灯笼、气球、红包、春联、中国结等）视情况300元14插座（看场地情况，行政自备）个视情况0015舞台射灯等灯光设备租赁套120002000元16*礼品（是否要发、送）提待定合计（大写）：捌仟捌佰零肆元小写：8804元 年会合计费用类别宴席 费用表彰 费用节目 表演奖抽奖 费用道具 费用总金额参会 人数人均 费用金额（元）52518另行 上报13001635880464257251 （暂定）256元合计（大写）：陆万肆仟贰佰伍拾柒元小写：64257元附1：年会会场情况对比明细表酒店名称中心戴斯

16、酒店文苑酒店古都新世界大酒店酒店地址西新街十字路东北钟鼓楼广场北侧/社会路8号莲湖路172号容纳人数/圆桌数260人/26桌280人/28桌500人/50桌会场费用（可否免交）免 交菜单1200元标准以上可免交，不足1200元收3000元场地费。半天1.2万元，用餐可将场地费打8折，不可免交团餐标准最低1000元/桌最低1200元/桌最低1600元/桌舞台/主席台尺寸7×4米三层台阶，外围9×4米8×4米设备完善度位于酒店七楼，电梯只到6楼，需爬1层楼梯，带吧台，音响，不带舞台射灯，如需要，我方可租赁，自己架，带投影仪有音响，不带舞台射灯，可以自行架，带投影，但投

17、影仪质量不好音响，不带灯，可以架，不带投影仪酒店豪华程度七成新，装修普通六成新，装修一般内部装修豪华酒店联系人及联系电话贺经理电仁刚主管电瑛经理电政部推荐 指数及理由5星推荐！交通方便，2号线北大街站C出口出站往南200米，菜单价格合适，免场地费，费用低，舞台后有演员换衣空间。4星推荐！容纳人数较多，但舞台周围有3层台阶，不方便。3星推荐！装修豪华、大气、上档次，可供集团所有人同时用餐，但费用较高！若预算允许，强力推荐！附2：会场实地照片参考中心戴斯酒店宴会厅中心戴斯宴会厅-整体图中心戴斯宴会厅-舞台图中心戴斯宴会厅 - 通往7楼的楼梯图目前，需商定事宜大体为：1、 年会日期：2016年1月23日 2月7日期间，定在哪一天？2、 年会地点：根据各位领导的建议，均倾向于中心戴斯酒店，但该酒店宴会厅只能摆放26桌，人事部*经理表示26桌可以实现。请人资部再次确认！3、 流程时间：年终总结大会 及 文艺汇演 时间把控。4、 评优事宜：评优方案：由人资部叙述，各位领导商议定夺。 奖金、奖品、证书及发放形式需定夺。 优秀员工代表讲话，如何选定代表，需定夺。5、 文艺汇演：主题：由大家商定。 流程安排：由*总负责，各位领导可针对节目提建议。6、 签到形式：设置签到墙或画卷签到簿（丝绸布面）或