岗位梳理与“三定”工作实施方案

1、XX集团B类岗位梳理与 三定”工作方案到目前为止，本次薪酬改革已经对 A类岗位的岗位价值等级，及其岗位工资、技能工资等级都 作了较为明确的规定。B类岗位的岗位职务等级工资方案目前是按各基层单位职能部门管理岗位（2个等级）、各公司职能部门管理岗位 （3个等级）、集团总部各职能部门管理岗位（3个等级）进行划分。现在需要尽快确定的是 B类的各个岗位如何与这三个层次 8个级别的岗位工资相对应 ？上述问题解决的首要环节 ，是进行岗位梳理，即对现有岗位进行合理的分类 、确定岗位名称等 识别项，确定岗位工作职责和任职资格，进而确定组织层级和岗位结构 ，与此同时解决各个岗位的三定问题”：（1）B类的各个岗位中

2、，哪些是有必要保留的、哪些是可以合并的、还需要增加哪些 岗位、还需要撤消哪些岗位，等等，即定岗”问题；（2）这些确定下来的岗位，其相应的人员编制 数各为多少，即定编问题”；3）现有的人员应当如何安排到相应的岗位中才是最合理的，即定员问题”。其次，是确定一个合适岗位价值评价规则或方式，将B类岗位（除中层管理人员副职以上）区分出其价值及其对企业的贡献程度 ，以此明确其价值的等级，以与岗位职务工资等级相匹配 。因此，为进一步完善本次的薪酬管理体制改革工作 ，使B类员工的收入水平与其岗位价值和对 企业的贡献程度相匹配，提高员工薪酬公平感和满意度 ，FORWORLD特制定本工作方案作为厦门水 务集团薪酬

3、改革的下阶段工作的指导 ，具体如下：一.岗位梳理的基本原则：（一）客观性原则岗位梳理的根本目的是使岗位的分布和组合能最好地完成企业的主要经营活动，有利于实现企业的战略目标。即在设置岗位时，应首先考虑企业业务流程的运作速度、效率以及对客户的反应速度，将提高效率、提高客户满意度，作为岗位设置的第一标准。（二）因事设岗原则强调岗位设置与工作紧密结合 ,通过理清岗位的职责范围，从事”工作职责和工作量）入手， 以事定岗，保证岗位和人是设置和配置的关系 。同时也应考虑工作负荷量，在不影响员工身心健康 前提下，最大可能发挥岗位的职责空间 。（三）规范化原则规范化原则，是指能用简洁明了的语言对岗位名称和岗位职

4、责范围作明确规定。采用严谨语言进行描述，避免含糊不清；对职责相同的岗位统一用一个称谓 ，避免不同岗位的职责相同或相似 。（四）最少岗位数原则最少岗位数原则，是指岗位设置应做到 人尽其能”，最大限度发挥人的能力和作用 ，不浪费人力 资源，对任何岗位能用一人，就不用两人。这样一来，可以最大限度节约人力成本 ，降低企业负 担；二来减少工作过程中信息传递的层次 ，提高工作效率；三来，数量精简的岗位，减小管理的幅 度和复杂性，便于管理者操纵和协调，提升企业或组织的效率和凝聚力 。B类岗位梳理工作步骤和内容开展B类岗位梳理工作的步骤，如下所示：建立工作领导小组组织和开展岗位梳理工作审核、修订岗位梳理结果为

5、保证岗位梳理工作的有效进行 组成员应包括集团高层相关管理人员 部。(一) 建立领导小组，在岗位梳理的过程中，需设定一个统筹安排的领导小组，小(建议确定一位主管领导直接落实此项工作)、集团人力资源(二) 组织和开展岗位梳理工作1. 原有岗位整理个问题，即：(1)目前已经设置了哪些岗位 ；(2)这些岗位的岗位名称是什么 ；(3)该岗位对应首先需要了解目前分属于集团、各分公司和各基层单位的B类岗位的设置状况，并明确以下三的人都有谁。(详见附件1: B类原有岗位整理表)2. 岗位梳理和三定根据已经明确的现有岗位设置状况，解决以下三个问题 ，即：(1)是否有新的岗位出现 ;(2) 有哪些岗位工作内容或工

6、作职责发生了改变；(3)原来所梳理的岗位有没有需要合并或删减的。(1) 岗位名称规范化岗位梳理是一项系统性工作 ，因此在岗位梳理过程中，必须明确规范岗位名称”的标准用语， 统一认识。(2) 岗位工作职责梳理在岗位梳理过程中，应该着重于 B类岗位的工作职责、权限、工作目标、工作关系等方面的梳理，可以从 专业”、“务流程”、“作任务”等多个角度梳理，在岗位名称明确的前提下，明确各岗位的工作职责和分工，作为岗位说明书和岗位价值测评的基础性材料。(3) 任职资格梳理B类岗位梳理必然会使得岗位分工开始明确，不同岗位之间的差异会初步得以体现，而此时应该配套梳理任职资格”，明确不同岗位的任职资格要求。(4)

7、 岗位层级及结构设置在上述工作基础上形成B类岗位的整个公司岗位层级图和岗位结构图，如附件2:岗位层级图、岗位结构图的图例所示。(5) 定岗、定编、定员确定公司所需要的 B类各岗位、各岗位编制和安排在各个岗位上的人员，即开展岗位的 三定工作”，编制附件3 : B类岗位梳理结果表。(6) 研讨及沟通由于岗位梳理工作的特殊性，涉及到公司多个单位或部室，并且涉及人员较广，因此在岗位梳，以保证梳理工作能够最大理获得阶段性工作成果后，需要与各单位及部室负责人进行相应的沟通 化的符合企业级各单位的实际情况。（三）审核、修订梳理结果工作领导小组根据集团、各分公司和各基层单位上交的B类岗位梳理结果表，组织进一步

8、的审核和修订，确保岗位名称的确定具有规范性，确保岗位的设置具有合理性和科学性。（四）组织岗位价值评定工作领导小组在对岗位梳理结果进行审核、修订的基础上，选定科学的岗位价值评定方法，客观、公正、正确地体现各个岗位在整个公司的岗位价值体系中的相对价值和位置。（此项工作如何开展将在前三项工作顺利完成后进一步确定）（五）评定结果运用工作领导小组根据岗位价值评定的结果，将B类员工薪酬与岗位价值及其对企业的贡献程度相匹配，从而进一步细化和完善本次的薪酬改革工作。三. B类岗位梳理的工作计划1 . B类岗位梳理第一阶段工作重点是岗位梳理与三定工作本阶段的工作计划时间为 ：2009年4月12日一5月15日时间

9、主题主要工作内容项目成果参与单位/人员4/12-4/16建立领导小组1 .组建工作领导小组2 .确定岗位梳理方案B类岗位梳理与 三定”工作方案集团咼层领导人力资源部4/17-4/231 .原有岗位整理：各单位填写B类 原有岗位整理表并提交人力资源部B类原有岗位整理表各单位和部门人力资源部4/25 5/10组织和开展岗位梳理工作2 .岗位梳理：有领导工作小组和 FORWORLD咨询公司项目组一起开 展岗位梳理的具体工作，包括：岗 位名称、职责、任职资格、组织结 构和岗位三定”等。并与各个单位及 部门沟通研讨。岗位层级图岗位结构图B类岗位梳理结果表工作领导小组各单位和部门FORWORLD5/10

10、5/15审核、修 订岗位梳 理结果工作领导小组对各单位、部门提交 的岗位梳理结果进行审核与修订 ， 并形成岗位梳理报告B类岗位梳理与 三定”工作报告工作领导小组 相关单位和部 门。FORWORLD2. B类岗位梳理第二阶段工作重点是岗位价值评定工作与岗位排序本阶段的工作计划时间为：2009年5月16日一5月30日，具体的计划将在第一阶段工作 结束时制定。附件1 : B类原有岗位整理表（各单位/部室提报，人力资源部整理）序号姓名原有冈位&冈位名称所在单位/部室原有任职资格岗位说明 书中名称所在单位/部室提报岗位名称最低学历要求上岗技能要求工作经验要求1234附件2 :岗位层级图（示例1 ）A4-1二级机构主任A5-1二级机构副主任A5-3