销售管理操作手册(共37页).doc

1、目录目录1第一章 销售流程2第二章 操作手册3一、销售单据3(一)销售订单3(二)发货通知单10(三)销售出库单14(四)销售发票17(五)退货通知单19(六)红字销售出库单22(七)红字销售发票26二、价格管理29第一章 销售流程第二章 操作手册一、 销售单据(一) 销售订单点击【销售订单-新增】填制单据，物料代码可按F7进行选择，点击【保存】点击【销售订单-维护】此界面可对销售订单进行查询在【高级】中，可根据需要选择多个过滤条件共同查询。点击【排序】，可选择查看单据时单据的排序方式。在【表格设置】中，可设置申请单表体中所显示的字段。如常用同一种过滤条件，可对此过滤条件进行方案保存，如上图所

2、示。方案保存后,方案会显示在左侧，如上图所示。方案可发送到主控台，在主控台中可直接按照方案进行过滤，选择方案点击【发送到主控台】，如上图所示。在【业务对象列表】中选择方案，并选择发布位置点击【添加】发布信息会显示在发布列表中，点击【发布】即可发布成功，系统会给予提示，重新登录主控台即可使用。在主控台中采购管理子功能总即可显示发布的方案。选择单据，点击【审核】对未审核销售订单进行审核(二) 发货通知单1. 新增发货通知单点击【发货通知单-新增】填制单据，物料可按F7进行选择，点击【保存】2. 下推生成发货通知单点击【销售订单-维护】设置过滤条件，点击【确定】选择销售订单，点击【下推】中的【发货通

3、知】点击【生成】此发货通知单就是由销售订单下推而成的，点击【保存】即可。点击【发货通知单-维护】选择通知单，点击【审核】，即可完成对发货通知单的审核。(三) 销售出库单点击【销售出库-新增】填制单据内容，点击【保存】点击【销售出库-维护】设置过滤条件，点击【确定】选择需审核单据，点击【审核】即可。(四) 销售发票点击【销售发票-新增】填制发票内容，点击【保存】审核人员点击【销售发票-维护】设置过滤条件，点击【确定】选择单据，点击【审核】(五) 退货通知单仓管人员点击【退货通知单-新增】填制退货通知单，物料可按【F7】进行选择，点击【保存】审核人员通过点击【退货通知单-维护】可对未审核退货通知单

4、进行查询和审核设置过滤条件后，点击【确定】选择单据后，点击【审核】即可(六) 红字销售出库单由库管点击【退货通知单-维护】选择退货通知单，点击【下推】中的【生成销售出库】点击【生成】此红字销售出库单就是由退货通知单下推生成，点击【保存】点击【销售出库单-维护】过滤条件中选择【红字】，点击【确定】过滤出来的出库单即为红字销售出库单，选择单据点击【审核】审核成功，系统会给予提示(七) 红字销售发票点击【销售出库单-维护】选择红字销售出库单，点击【下推】中的【生成销售发票（专用）】点击【生成】填制单据，点击【保存】即可点击【销售发票-维护】过滤条件选择【红字】，点击【确定】选择相应发票，点击【审核】

5、二、 价格管理点击【价格政策维护】点击【新增】设置价格政策编号、价格政策名称、优先级、组合类型点击【保存】，系统会给予提示选定某个客户，点击【新增】，对该客户进行价格方案维护在价格明细维护里，填制某物料、价格及生效日期，点击【保存】保存后的价格维护会显示在界面中，点击【价控】可设置最低限价设置最低限价，是否允许销售及是否启用最低价格控制，设置完毕后，点击【保存】点击【价格参数设置】修改控制是指对单据中所取到的价格政策信息是否允许修改以及控制强度等参数的设置。价格的修改只包括修改价格字段信息选择设置价格维护的物料时，系统会自动带出所设置的报价当对价格字段进行修改，点击【保存】时，系统会给予提示，

6、如下图所示当单据中的价格低于限价时，系统会给予不同的控制强度，还可选择对最低限价控制的时点单据中单价低于最低限价，系统会给予提示，如下图所示这里可以选择单据应用范围1.启用价格折扣管理如果选择“启用价格折扣管理”选项，则在销售业务单据处理时，销售价格和折扣选项的传递、自动更新等功能都对应系统设置基础资料销售管理价格资料维护和系统设置基础资料销售管理折扣资料维护的信息；如果不选择该选项，则系统提供的传递、自动更新等功能都对应基础资料公共资料物料中的<销售单价>基本信息。2.价格管理资料是否含税该选项选中时，销售价格管理资料中的报价为含税价，携带时带到订单、发货通知单、出库单、销售（专

7、用）发票的含税价字段，反写时，也是将订单或发票中的含税价写回价格管理资料；该选项不选中时，价格管理中的报价为不含税价，携带时带到订单、发货通知单、出库单、销售（专用）发票的不含税价字段，反写时，也是将订单及发票单据中的不含税价写回价格管理资料。3.价格管理资料自动审核该选项包括两个参数值：不自动审核、保存即自动审核；当选择不自动审核时，价格资料中的记录保存后不会自动审核；如果选择保存即自动审核时，则默认为是在价格记录只要新增保存后就自动审核，包括单个录入保存和批量新增保存。4. 销售单价与蓝字发票价格同步价格管理选项的其他页签提供选项：“销售单价与蓝字发票价格同步”；如果该选项不选中，则蓝字发

8、票保存时，不需要更新物料中的销售单价字段；如果该选项选中，则在蓝字发票保存时去更新物料中的“销售单价”字段。5.销售订单自动更新价格管理资料该选项提供三个值：不更新、保存时、审核时。当选择不更新时，销售订单保存、审核均不反写价格管理资料；当选择保存时，则销售订单在保存时更新价格资料；如果选择审核时，则默认为是在订单审核时去更新价格资料。6.销售报价单更新价格管理资料的状态该参数提供两种参数值：已审核、未审核。如果用户选择“已审核”，则当销售报价单执行更新价格资料功能时，在已有的已审核或者未审核状态的价格资料中匹配符合条件的记录，并更新匹配到的价格资料记录，价格资料状态保持不变；如果没有符合条件

9、的记录，则新增记录，则新增记录的状态为“已审核”状态。如果用户选择“未审核”，则当销售报价单执行更新价格资料功能时，在已有的已审核或者未审核状态的价格资料中匹配符合条件的记录，并更新匹配到的价格资料记录，价格资料状态保持不变；如果没有符合条件的记录，则新增记录，则新增记录的状态为“未审核”状态。注意，销售报价单更新价格资料功能只更新价格资料，不更新折扣政策。7.销售订单反写的价格管理资料状态该参数提供两种参数值：已审核、未审核。如果用户选择“已审核”，则当销售订单反写价格资料时，只会去更新已审核的匹配数量段的记录，不再更新未审核的记录。如果在已审核的记录中没有相应范围的记录，需要新增记录的话，

10、则新增后对其自动审核。如果用户选择“未审核”，则当销售订单反写价格资料时，只去更新原有的未审核的记录；如果未审核的记录中没有相应范围的记录，则直接新增，新增后的记录默认为未审核。8.销售订单自动更新价格管理资料转换为基本计量单位当用户选中此选项时，如果订单上的价格是针对常用计量单位或其它非基本计量单位的，更新时要按照基础资料中其与基本计量单位之间的换算比率，将该单价按比例扩大、或缩小为基本计量单位价格后传递回价格资料。如果没有基本计量单位的记录，则会新增一条。不选中该选项时，销售订单自动更新价格资料只反写当前单据上的对应计量单位的价格，不更新基本计量单位的价格。9.可销物料控制<可销物料控制>是指物料是否允许销售。如果在选项中选上了<可销售物料控制>，那么在价格政策设置界面上，在“最低价格控制”列后面将自动出现“允许销售”列，如果