图书馆管理信息系统分析报告

1、图书馆管理信息系统系统分析报告1需求分析1. 1使用范围在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。1 .2冃景图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、 还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工 作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节 中信息的变更，有利用管理效率的提高。图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下需求： 图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在系统中注册。 系统通过

2、设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。(3) 图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买几本，如果图书破旧或过期则可以从图 书系统中删除。(4) 图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。(5) 借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手续。(6) 图书借出有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。(7) 图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信 息。(8) 系统能够运行在 Windows系统下，用户可通过局域网操作，还应该有一个非常好的图形 用户界面(GUI)(9) 系统应该具有很好

3、的可扩展性。1. 3功能分析 三个功能模块:(1) 读者管理 办证：新生将个人信息提交到办证处，办证处和新生信息表核对，正确 则可办证，将个人信息保存到读者信息表，同时生成图书借阅表，发出领证通 知单，不符合则发出拒绝申请单。 注销：读者提交注销申请表，办证处调用读者信息表，查找该读者信 息。若存在且信息一致，则在读者信息表中将该读者信息删除，同时删除借阅 信息表；若信息不存在或与提交信息不一致，则发出拒绝申请单。 挂失补办借书证：读者提出挂失补办申请表，办证处核对信息，若信息 不一致，则发出拒绝申请单；若信息一致，修改读者信息表，办理补办业务， 发放领证通知单。(2) 借还书管理 借书：读者

4、提交借阅申请表，管理员先调用读者信息表和读者的借阅信 息表，审核该读者是否有权限借阅图书。若无权限，则发出拒绝申请表；若有 权限，管理员再调用图书信息表，查找读者所申请借阅的图书信息，若可借， 则发出领书通知单，待读者获得图书后，将信息存入其借阅信息表；若不可 借，则发出拒绝申请表。探无权限的情况：1读者信息不存在。2读者借阅图书数量已达最大限，不可再借。3.读者信息表中的账目信息中余额不足。探不可借的情况：1该书已有人借阅。2该书已有人预订。3该书为不可外借的图书。 还书：读者归还图书，提交还书申请单，管理员审核。若不符合，则发 出拒绝申请单；若符合，贝M修改图书信息表和读者的图书借阅信息表

5、及读者信 息表。同时，管理员审核借阅是否超期或损坏，若已超期或损坏，则按照规定 对该读者进行罚款处罚，从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额，并发出 罚款单。探不符合的情况：1所还图书不属本馆馆藏图书。 交费：读者提交交费申请单和钱，管理员审核读者信息表，若信息一 致，将信息存入读者信息表中的“金额”中，并发出交费成功单。(3) 图书管理 缺书登记：读者提交缺书登记单，管理员调用图书信息表，核实信息。 若属实，则将信息保存到缺书信息表。 旧图书报废：管理员调用报废图书信息单和图书信息表，若信息一致， 将信息存入旧书报废表，并在图书信息表中删除该报废图书的信息。 图书采购入库：管理员1根据缺书信

6、息表发出采书单给采购员，采购员 购得所缺图书后，发出领书通知单给管理员 2,管理员2领得图书，调用缺书 信息表核实信息，修改其中信息，将图书信息录入到图书信息表中。2.业务流程图读者管理 办证：共13页第3页图书馆管理信息系统系统分析报告拒绝共13页第#页图书馆管理信息系统系统分析报告共13页第4页图书馆管理信息系统系统分析报告注销:拒绝挂失补办借书证:拒绝（2）借还书管理 借书：共13页第#页图书馆管理信息系统系统分析报告共13页第5页图书馆管理信息系统系统分析报告拒绝借阅信息表读者3借阅申请单、fr图书信息表管理员领书通知单读书信息表还书:交费:读者信息表（3）图书管理 缺书登记：共13页

7、第6页图书馆管理信息系统系统分析报告旧图书报废：拒绝图书采购入库:共13页第7页图书馆管理信息系统系统分析报告共13页第8页图书馆管理信息系统系统分析报告3.数据流程图(1)读者管理拒绝注销单查 询批准申请挂失补办借书证:读者信息表拒绝申请单领证通知单挂失办证处理共13页第9页图书馆管理信息系统系统分析报告共13页第#页图书馆管理信息系统系统分析报告借还书管理 借书：共13页第#页图书馆管理信息系统系统分析报告共13页第10页图书馆管理信息系统系统分析报告还书:共13页第#页图书馆管理信息系统系统分析报告共13页第11页图书馆管理信息系统系统分析报告(3)图书管理 缺书登记：图书采购入库:缺书

8、信息数据 采书单登记处理采购处理图书信息表缺书信息表修 改 入库领书通知单新书登记共13页第12页图书馆管理信息系统系统分析报告4.数据字典采购子系统09旧书报废子系统缺书登记子系统交费子系统还书子系统借书子系统06挂失补办子系统注销子系统办证子系统共13页第13页图书馆管理信息系统系统分析报告例如：“101-01 ”表示第一个子系统中的第二个数据项。(1)数据项的定义例1 数据项编号：101-01数据项名称：学号别名：学生编号简述：某个学生的代码类型及宽度：字符型，12位取值范围：”000000000001 ” - ” 999999999999 ”例2.数据项编号：I06-03数据项名称：金

9、额别名：金额简述：图书证中记录的现有钱数类型及宽度：整型，2位取值范围：”01” - ” 99”例3.数据项编号：I01-02数据项名称：姓名别名：学生姓名简述：某个学生的姓名类型及宽度：文本型，8位例4.数据项编号：I01-03数据项名称：性别别名：学生性别简述：某个学生的性别类型及宽度：文本型，2位共13页第14页图书馆管理信息系统系统分析报告（2）数据结构的定义例1 数据结构编号：DS01-01数据结构名称：办证申请单简述：新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息数据结构组成：学号+姓名+申请内容+申请日期例2.数据结构编号：DS02-01数据结构名称：注销申请单简 述：读者所填读者信息

10、及读者图书证相关信息 数据结构组成：学号+姓名+申请内容+申请日期例3.数据结构编号：DS04-01数据结构名称：借阅申请单简 述：读者所填想要借阅的书的相关信息数据结构组成：学号+书名（及版本）+作者+出版社+申请日期例4.数据结构编号：DS09-01数据结构名称：采书单简述：管理员所填需要采购的图书的相关信息数据结构组成：书名（及版本）+作者+出版社+单价+数量（3）数据流的定义例1.数据流编号：D01-01数据流名称：领证通知单简述：图文信息中心发出的领证通知单数据流来源：图文信息中心数据流去向：新生数据流组成：学号+姓名+ 班级+领证时间数据流量：10份/小时高峰流量：20份/小时例2

11、 .数据流编号：D04-01数据流名称：领书通知单简述：图文信息中心发出的领书通知单数据流来源：图文信息中心数据流去向：读者数据流组成：学号+书名（及版本）+作者+出版社+借入日期 数据流量：10份/小时高峰流量：50份/小时例3.数据流编号：D06-01数据流名称：交费申请单简述：读者提交的交费申请单数据流来源：读者数据流去向：交费处理模块数据流组成：学号+姓名+金额+日期数据流量：2份/小时高峰流量：100份/小时例4 数据流编号：D07-01数据流名称：缺书登记表单简述：记录读者需要而图书馆中没有的图书书目数据流来源：读者数据流去向：办证处理模块数据流组成：书名（及版本）+作者+出版社数

12、据流量：2份/小时高峰流量：20份/小时（4）处理逻辑的定义例1.处理逻辑编号： P01-01处理逻辑名称：办证申请 简述：办理图书证输入数据流：数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间，来源于办证 申请表。处理：根据数据流新生的学号，姓名，班级，申请内容，申请时间；检索数据储存文件新生信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，若不一 致，则拒绝办理。输出数据流：数据流新生的学号，姓名，性别，班级，系别，入学时间，金额，借 阅本数，存入读者信息表，将数据流读者学号，书籍编号，书名（及 版本），作者，出版社，借入时间，到期时间，存入借阅信息表。处理频率：对每个用户只处理一次。例2 .处理逻

13、辑编号： P04-01处理逻辑名称：借书处理简述：办理借书处理输入数据流：数据流读者的学号，书籍编号，书名（及版本），作者，出版社，日 期，来源于借阅申请表。数据流金额，来源于数据存储读者信息表， 借阅本数来源于数据存储读者信息表。数据流图书的状态，来源于数 据存储图书信息表。处理：根据读者提交的数据流，检索图书信息表，看读者要借的书，是否可借，若可借，检索借阅信息表，看读者的借阅书籍是否过期，是否已 借过相同的书，若有则拒绝；若没有，则检索读者信息表的金额，及 借阅书数是否超过 8本，若欠费或已超过 8本，则不予办理，若没有 则办理借阅。输出数据流：将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中

14、，并将所借书籍信息 保存到数据存储借阅信息表中，并将借阅本数的修改保存到读者信息 表中。例3.处理逻辑编号： P05-01处理逻辑名称：还书处理简述：办理还书输入数据流：数据流读者的学号，书名（及版本），作者，出版社，日期，来源于还书申请表；数据流借入时间，来源于借阅信息表。处理：根据提交数据流，检索图书信息表，查看所还书是否为本馆馆藏书籍，若是则检索借入时间，若过期则执行罚款，若未过期不进行罚款 操作，接着修改借阅信息表和图书信息表，以及读者信息表。输出数据流：数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中，数据流还书信息的修改 保存到借阅信息表和图书信息表，若有罚款，则将相关信息保存到读 者信息表

15、中。处理频率：50次/小时。例4.处理逻辑编号： P06-01处理逻辑名称：交费处理 简述：办理交费过程输入数据流：数据流读者的学号，姓名，金额，日期来源于交费申请表。 处理：根据提交数据流，检索读者信息表，若与提交数据流一致，则进行办理，并修改读者信息表中的金额信息，若不一致，则拒绝办理。输出数据流：数据流读者的金额的修改，存入读者信息表。 处理频率：50次/小时。（5）数据存储的定义例1数据存储编号：F01-01数据存储名称：读者信息表 简述：存放着读者信息数据存储组成：学号+姓名+性别+班级+系别+ 入学时间+金额+借阅本数 关键字：学号 相关联的处理：办证处理，注销处理，挂失补办处理，

16、借书处理，还书处理，交费处理例2数据存储编号：F01-02数据存储名称：借阅信息表简述：存放着借阅信息数据存储组成：学号+书籍编号+书名（及版本）+作者+出版社+借入时间+到期时间 关键字：学号，书籍编号 相关联的处理：办证处理，借书处理，还书处理，例3数据存储编号：F04-01数据存储名称：图书信息表 简述：存放着图书信息数据存储组成：书籍编号 +书名（及版本）+作者+出版社+入库时间+状态 关键字：图书编号 相关联的处理：借书处理，还书处理，报废处理，缺书处理，新书登记处理例4数据存储编号：F07-01数据存储名称：缺书信息表 简 述：登记缺书信息 数据存储组成：书名（及版本）+作者+出版社关 键 字：书名（及版本）+作者+出版社 相关联的处理：缺书处理，新书登记处理（6）外部实体的定义例1.外部实