项目管理论文

1、项目计划与控制项目计划与控制WBS应用项目管理的核心任务是项目的目标控制，没有明确目标的建设工程不是项目管理的对象。“自项目开始至项目完成，通过项目计划（project planning）和项目控制（project control），以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现” 英国皇家特许建造师关于建设工程项目管理的定义；项目计划与控制为项目管理的主要内容。1 有效地计划和控制建设工程项目的工具项目工作分解结构(Work Beakdown Structure，WBS)为实现项目目标，有效的对项目进行计划和控制，首要任务是确定工作分解结构图即WBS，WBS是把项目(目标、任务、工作范围、台

2、同要求)按照系统原理和要求分解成相互独立、相互影响、相互联系的项目单元。将它们作为项目的计划、实施、控制和信息传递等一系列项目管理工作对象。通过项目管理将所有的项目单元合并成一个工作整体，以达到综合的计划和控制要求，其实质上是项目任务的一种自上而下、层层分解的表达方式，使每项任务都被安排到整个项目结构的适当位置。2 工作分解结构(WBS)在项目计划与控制中的应用1.1.1 WBS是项目管理中编制时间计划的基础工作分解结构方法利用系统思想对项目进行分解，防止项目网络计划的缺项对分解出的各单元进行工时估计、工期估计、资源分配、建立搭接关系、时间优化，以达到项目的时间计划的最优化管理，在项目实施过程

3、中进行时间控制也是以分解的各单元为基础。2.1.2 WBS是项目管理中成本管理的基础对项目进行成本管理，制作项目的成本分解结构的依据是项目的WBS，整个项目的成本是工作分解结构的最底层各工作包(work Pack，WP)成本累加，利用挣值分析方法(Earned value MethodEVM)对项目的实施进行成本控制和预测是以WP为对象进行的。2.1.3 WBS是建立项目责任矩阵的基础线性责任矩阵(Line Responsibility Matrixes，LRM)是一种将所分解的工作结构单元落实到有关部门或个人，并明确出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种工具。工作分解结构为项目管理控制提

4、供了工作内容。项目承担单位可以根据WBS编制出项目组织结构图，使组织结构中的单元和工作结构中的单元建立联系，保证项目内容和部门的有机结合。2.1.4 WBS为计算机辅助项目管理创造了条件计算机应用于项目管理是现代项目管理的一个标致，在项目实施控制过程中，通过WBS编码系统收集分类资源、进度、成本、质量信息保证这些信息通过一个统一的和一致的注释方法注释出来；“1：通过由计算机输入各层次工作单元的名称及搭接关系，可以自动生成横道图(Gantt图)、网络图。在项目实施过程中可以随时查看项目进展状态由计算机自动生成进度数、成本、合同信息的周期性报告。2.1.5 WBS为项目分包台同提供内容对大型项目进

5、行发包，进行科学的招投标管理是国际上普遍采用的方式。在项目的发包中，项目分包的层次与WBS的层次相对应，分包合同的工作内容与WBS工作描述相一致。合同的标的与WBS各单元的成本预算相吻合。2.1.6 WBS是项目量化管理的基础项目管理发展的初始阶段以完成任务为目标，是“粗放型，项目管理阶段，后来项目管理发展到科学管理阶段，进入“集约型”项目管理时期，是以网络计划为标志。在这个阶段对项目实施量化管理。把项目的管理工作都分解成可度量的、明确的活动量化项目管理的方法分为三步：首先建立工作分解结构，其次是对活动单元采用适当的度量形式，最后对度量结果进行组织与跟踪。编制项目工作时间计划进行项目成本管理建

6、立项目责任矩阵便于项目计算机辅助管理为项目分包合同提供内容进行项目量化管理WBS作用3 WBS  的主要分解原则进行WBS分解时，分解得到的项目应是：1）  可定义的可以说明其工作内容或目标，且容易被项目各参与方理解；2）  可管理的可以分配给一个人员、部门或单位，明确该人员、部门或单位的职责；3）  可估计的可以估计所需时间、资源及其费用大小；4）  可估量的可计划开始和结束时间，制定里程碑计划；5）  独立的各项目之间的分界面或依赖性最小，提供清晰的工作界面；6）  专业的符合专业资质分类要求；7）  完整的每

7、一级的下一级所有项目之和构成它的项目的工作范围，所有项目一起构成一个完整工程项目的工作范围；8）  可适应的工程项目工作范围的变化时，可灵活方便地增加或者减相应的项目。另外，对重复发生频率高的，在满足上述条件的前提下，也应单独列出。4 WBS的基本要素有三个：结构、代码和报告4.1.1 WBS的结构WBS结构的总体设计对于一个有效的项目工作系统来说是个关键。结构应以等级状或树状来构成，使底层代表详细的信息，而且其范围很大，逐层向上。即WBS结构底层是管理项目所需的最低层次的信息，在这一层次上，能够满足用户对交流或监控的需要，这是项目经理、工程和建设人员管理项目所要求的最低水平；结构上

8、的第二个层次将比第一层次要窄，而且提供信息于另一层次的用户，以后依此类推。 结构设计的原则是必须有效划分等级。4.1.2 WBS编码设计编码设计对作为项目控制系统应用手段的WBS来说是个关键。不管用户是现场会计，现场其他职员或高级管理人员，代码对所有的人来说应当有共同的意义。首先在设计代码应与结构设计具有相对应的关系，结构的每一层次代表代码的某一位数，有一个分配给它的特定代码数字。在最高层次，项目不需要代码；在第二层次，要管理的关键用代码的第一位数来编。如果要管理的关键活动数目小于9，假设只用数字编码，则代码是一个典型的一位数代码，如果用字母加数字，此层可能有35个；下一个层次代表上述每一关键

9、活动所包含的主要任务，这个层次将是一个典型的两位数代码，其灵活性范围为99以内，或者，如果再加上字母，则大于99；以下依此类推。4.1.3 分解结构词典（工作包说明书）就是对工分解结构中的每项工作给予定义，说明它所含的全部工作内容，确切地说，也就是对每个工作包的内容做进一步说明。工作分解结构（WBS）在实际应用中，针对分解的对象不同派生出下列分解结构：PBS（产品分解结构）、OBS（组织分解结构）、RBS（资源分解结构）、DBS(文档分解结构)等。    根据前述分解原则，现以团四层框架结构家属房为例，建立其工作分解结构，并以工作分解结构为基础制定其矩阵

10、组织结构、项目进度计划，如下两种类型的分解：第一种为工程项目全过程管理工作的WBS分解；另一种为工程项目的WBS分解。    表 1 给出项目全过程管理工作的3级WBS分解，遵循了我国有关法律规定的基本建设程序，是阶段性工作的分解。表 1中的工程招标是整个项目全过程管理工作中反复需要的任务，除了在工程项目实施阶段前要有一个专门的工程招标任务外，在其它工作阶段也可能随时穿插招标任务，故将它单独划分出来。第一级工程项目策划和决策阶段工程项目准备阶段工程项目实施阶段工程项目竣工验收和总结评价阶段第二级工程项目规划工程项目选定工程项目决策工程设计工程招标工程实施

11、工程验收和移交第三级区域开发规划部门(行业)发展规划规划评估项目投资机会研究项目建议书辅助研究(专题研究)可行性研究项目评估及决策方案设计初步设计技术设计施工图设计设计(方案)招标或竞赛监理招标施工招标主要材料/设备招标施工准备施工监理主要材料/设备采购竣工验收运营及培训质量保修表一 工程项目全过程管理工作的WBS分解12团家属房工程1000 场地准备2000 地基与基础5000 设施4000 室内装修3000 地上结构7000 市政园林绿化6000 设备陈设1100 场地拆迁和移除1200 场地土石方工程1300 污染地的治理3300 防腐隔热保温3200 围护结构工程3100 结构工程14

12、00 场地平整2100 地基及基础处理2200 独立基础4100 楼梯及其装修4200 室内装饰装修4300 厨房、卫生设施4400 其他室内设施5100 运输设施5200 给排水及燃气设施程5300 消防设施5400 建筑电气设施6100 设备6200 陈设品、家具7100 市政管网工程7200 道路工程7300 园林、绿化工程表二 工程项目的WBS分解        表 2 给出工程项目的WBS分解。工程项目可由一个或多个单项工程组成，形成第一级分解。任意一个单项工程进一步分解，再根据分部分项工程形成第二级和第三级分解。

13、对机电设备安装工程部分则按可独立交付的设施分类，结合我国的专业设计、施工资质要求。继续往下分解，除了满足前述分解原则，还须满足我国现有的分部分项质量验收要求，这里略去后面进一步的工作包的分解。以上两种分解的相互关系是：后者在项目全过程管理工作的不同阶段，为前者提供不同的项目WBS分解的层次，以满足不同阶段计划和控制管理的需要。比如，从工程项目的造价计算来看，项目立项时，我们可能只有项目全过程管理工作的WBS分解；到项目可行性研究阶段，我们就会有项目WBS第一至三级分解，以完成估算造价；到项目初步设计结束，会形成整个项目的WBS分解结构，以完成概算造价；到项目施工阶段，WBS分解最底层工作工作包

14、、施工工序也形成，以完成施工图预算造价或者竣工结算与决算造价。以下是以组织形式为对象的矩阵组织分解结构OBS图施工段3项目指挥长、副指挥长施工段1施工段2施工段4投入控制室进度控制室质量控制室合同管理室信息管理室人事管理室财务管理室安全控制室家属房项目矩阵组织结构模式根据WBS定其项目进度计划5 结论一般地，任务分解的越细，对项目目标完成该任务的时间、费用估计也就越准确。但是，随着任务的细分，管理工作量也是逐渐递增的，因此，对具体建设工程项目，项目管理者应根据承担的责任和项目管理部门的技术、管理水平，灵活决定拟管理的程度或者WBS的分解层次。建立和应用一套标准的WBS分解体系，有助于提高我们建设工程的项目管理水平和效率，促进项目各参与方的有效沟通。在此基础上，设计统一的项目管理信息系统，实现项目有关数据和信息的关联、共享，为建筑企业提供实时的决策依据，并可持续地积累历史数据，为今后类似工程项目的管理工作提供指导。       项目计划与控制没有定型的模式，WBS应用只