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文档简介
1、页眉1/ 4仓库盘点管理制度一、 目的:制定合理的盘点管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达 到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的二、 适用范围及盘点频次本办法适用于物流部仓库的盘点。盘点分为定期盘点、不定期盘点、日 盘点。定期盘点分为年度盘点、假期盘点;不定期盘点按公司要求和出现 帐务异常情况下组织盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。三、 盘点米用方式:仓库盘点采用实地盘存制,禁止目测数量、估计数量;四、 职责1、物流部负责盘点准备工作,确定到货入库及供货清单出库的账务处 理。2、物流部负责盘点工作的具体实施,对盘点过程中出现的差异分析原 因,提出改进措施。3、财务部负责盘点通知
2、发布、对盘点过程的监督及结果进行检查、汇 总与审核。五、 工作纪律:1 、一旦盘点时间确定,无总经理指示等特殊情况,不得更改;2 、月末盘点现场必须有一名财务人员与一名仓库负责人在场;3 、盘点期间,不能有任何私人电话与事务耽搁工作;4 、物流部负责人应及时分配盘点工作,对盘点结果,负全部责任。5、如有违反上述规定,违规者罚款 50 元六、工作流程:页眉2/ 41)盘点工作准备:1、盘点之前,仓库保管员首先应做好预盘工作,盘点前应及时追回 已领料但未填领料单的货物,应让领料者在盘点前一天将相关单据补齐关并入到系统里;2、 盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的
3、进行特殊标示注明不参加本次盘点;对仓库进行整理,清理出藏在死角的物料;3、 将仓库所有物料进行整理整顿标示。同一物料储位不能放超过2米远的距离,且同一货架的物料不能放在另一货架上;4、 盘点前仓库帐务需要全部处理完毕;5、 确定帐卡物一致:核对物料,确保物料、卡与货位三者一致。2)盘点库存流程:1、每月月尾按规定时间上午 8.30 开始盘点,仓库停止一切收、发、 移动等操作,各部门应全力配合盘点工作;2、仓库主管主要协调仓库具体盘点、搬运工作;3、仓库、财务部分别指定一个仓库盘点负责人及盘点监督人,要求每 一个仓库都有相应的盘点人和财务复核人员,由财务人员监督仓库盘点人 的盘点工作;4、仓库保
4、管员应将盘点单发放到每一个盘点仓库的盘点人员及监盘人 手上;5、 实施盘点,由盘点人与搬运人员进行盘点,财务人员复核与监督;6、 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏,并进 行汇总。七、盘点差异处理:1、财务对盘点结果进行对比差异,数据如有差异,重新确认盘点区域由仓库对差异项目进行复盘,检查是否存在漏盘、错盘现象并重新计算;对未入账的重新入账;2、财务再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。3、盘点差异的原因有错盘、漏盘、计算错误;异常退货,并且未入账;页眉3/ 4待查明原因,进行分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申 请。4、财务经理及总经理对差异调查报告及差异
5、调整申请进行审批。5、仓库根据审批情况作库存差异调整。6、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整八、盘点结果处理:1、库管员须配合财务部的定期盘点工作,并在盘点后2 日内将核对准确的台账上交财务,如有延后部门负责人罚款20 元。2、 月末盘点,原材料根据库存类别分为ABC 类, A 类物资不予出现差 异,如有差异,仓库保管员应先进行自查,查无结果,由部门负责人根据采购价按全额赔款 60%,仓库保管员根据采购价按全额赔款 40% B 类物资盘 点差错率应为1淋下, 超过1%到5%内的差错率将对仓库负责人与物流部负 责人进行绩效扣分,C 类物资盘占差错率应为 2%超过2% 5 对的差错率 将对仓库负责人与物流部负责人进行绩效扣分,超过5%!错率的将对超出部分做核算由仓库负责人承担。(盘点差错率=盘点差错的数量/盘点总数量)3、 成本库不允许出现盘盈亏,如实有盘盈与盘亏现象存在,将对仓库
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