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文档简介
1、编制行政优化的途径 什么是流程优化流程优化的途径 流程优化最重要的是在组织高管层面有完善的优化方案与实施步骤以及对预期可能出现的障碍与阻力有清醒熟悉。以下是由整理关于什么是流程优化的内容,盼望大家喜爱! 流程优化的简介 流程优化不仅仅指做正确的事,还包括如何正确地做这些事。流程优化是一项策略,通过不断进展、完善、优化业务流程保持企业的竞争优势。在流程的设计和实施过程中,要对流程进行不断的改进,以期取得最佳的效果。对现有工作流程的梳理、完善和改进的过程,称为流程的优化。 对流程的优化,不论是对流程整体的优化还是对其中部分的改进,如削减环节、转变时序,都是以提高工作质量、提高工作效率、降低成本、降
2、低劳动强度、节省能耗、保证平安生产、削减污染等为目的。 流程优化要围绕优化对象要达到的目标进行;在现有的基础上,提出改进后的实施方案,并对其作出评价;针对评价中发觉的问题,再次进行改进,直至满足后开头试行,正式实施。 流程优化的途径 流程优化的主要途径是设备更新、材料替代、环节简化和时序调整。大部分流程可以通过流程改造的方法完成优化过程。对于某些效率低下的流程,也可以完全推翻原有流程,运用重新设计的方法获得流程的优化。 (一)流程改造 在工作过程中一般遇到难以采纳设备更新和材料替代优化流程时,往往实行以下措施: 1、取消全部不必要的工作环节和内容 有必要取消的工作,自然不必再花时间讨论如何改进
3、。某个处理、某道手续,首先要讨论是否可以取消,这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。 2、合并必要的工作 如工作环节不能取消,可进而讨论能否合并。为了做好一项工作,自然要有分工和合作。分工的目的,或是由于专业需要,为了提高工作效率;或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。假如不是这样,就需要合并。有时为了提高效率、简化工作甚至不必过多地考虑专业分工,而且特殊需要考虑保持满负荷工作。 3、程序的合理重排 取消和合并以后,还要将全部程序根据合理的规律重排挨次,或者在转变其他要素挨次后,重新支配工作挨次和步骤 在这一过程中还可进一步发觉可以取消和合并的内容,使作业更有条理,工作效率更高。 4、简
4、化所必需的工作环节 对程序的改进,除去可取消和合并之外,余下的还可进行必要的简化,这种简化是对工作内容和处理环节本身的简化。 (二)重新设计新流程 假如打算采纳重新设计的方法优化流程,可按以下步骤进行: 1、首先要充分理解现有流程,以避开新设计中出现类似的问题。 2、集思广益,奇思妙想,提出新思路。 3 、思路转变成流程设计。对新提出来的流程思路的详情进行探讨。不以现有流程设计为基础,坚持"全新设计'的立场,反复迭代,多次检讨,深化到肯定详情的考虑,瞄准目标设计出新的流程。 4 、新流程设计出来之后,应当通过模拟它在现实中的运行对设计进行检验。流程图是一个描述新流程的抱负手段,检验前应画出流程图。 流程优化的条件 流程的优化和改进需要肯定的条件。要做好优化,需要把握和制造条件。 (一)外部条件 从外部条件的需要看,要建立在设备的完善或工艺水平的提高的基础上。 (二)内部条件 从内部条件的需要看,要建立在对流程内在机理进一步讨论的基础上。 看过"流程优化的途径'的人还看了: 1.企业如何优化流程管理 2.
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