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文档简介
1、-1-教务系统功能说明1、 系统目标:本系统是针对大、中专院校在教学及教务管理中的烦琐过程而设计的,方便了学校对师生的 教学及教务管理,节约人力和财力!1、系统采用网页浏览的方式进行,采用人机对话的方式进行操作,界美观友好、信息查 询灵活、方便、快捷、准确、数据存储快速安全可靠!2、针对不同的用户,设计不同的功能和管理权限,对前台学生和老师可以进行快速的查 询数据!后台设有不同级别的系统管理员,对教学过程中的各种数据进行更改和更新!3、本系统还设有密码保护、密码找回和密码修改功能,分级管理员来管理不同的数据。2、学生模块功能:当学生进入学生管理系统之后,会在主页中显示学生的姓名和学号,同时还可
2、以看到校内通知公告和系内通知公告,这样学生会即时了解学校和系里的通知和新闻。2.1 学生网上选课学生选课分为校内公共必修课选课(如:体育)和公共选修课选课: ,学生登录后可以选择一定数量的科目,其中包括选择是否预订教材、上课地点、上课老师。,学生登录后可以选择一定数量的科目,其中包括选择是否预订教材、上课地点、上课老 师。2.2 学生网上报名学生网上报名分为英语四六级报名和其他等级考试报名 : 管理员添加四六级考试报名, 学生登录系统之后进行四六级考试报名,其中四级报名没 有限制,但是在报考六级考试报名时,系统会先从数据库中调出该生的四级成绩,如果通过, 则允许报名,否则不允许报考六级。,学生
3、登录后选择他想报考的其他等级考试(比如:计算机等级考试 VF 二级),一次可以 选择多门考试。2.3 教学质量评估年终学生结课之前,学生可以登录系统对这学期所教课的专业课教师的教学水平进行打 分,评出这学期的优秀专业课教师和需要继续努力的教师,帮助学校和院系的进行教学及管 理。2.4 学生个人用户信息维护学生个人信息维护包括修改密码和密码保护:学生的密码如果不慎泄漏可以通过输入原密码和重新输入新密码两次后便可以设置新的 密码,其中如果旧密码输入不正确和新密码两次输入不正确系统都会有提示。,学生可以在密码选项中选择两项密码问题,同时输入相应的答案。当学生用户忘记了密 码或者密码被-2-盗后,可以
4、通过密码保护的模式找回原密码。2.5 学生个人信息查询学生跟人信息查询包括学生基本信息查询、学籍信息查询、学生个人课表查询、学生等级 考试成绩查询和平时考试成绩查询这五部分。:学生登录信息系统后可以查看自己个人的基本信息,其中包括在家庭住址、毕业中学等 以前高中时期的一些信息和现在在大学里所在的班级、系、专业和学号等信息,学生不能修 改这些信息,如果有错误可以向系统管理员提交申请,管理员才可以修改学生个人信息。,所还差的学分,是否获得奖学金,是否受到校内处分,是否允许毕业,是否获得学位等 信息。:学生登录系统后可以看到当前学期学生所修专业课和选修课的相关信息,包括上课地点,上课起始周,上课时间
5、,上课教师的一些相关信息。,学生可以通过这种方式更快知道自己的等级考试成绩。2.5 学生实习信息维护(此项功能只限于毕业生)学生登录系统后可以通过登录学生实习信息管理系统,看到自己在实习期间的成绩、教 师评语等相关信息。2.6 系统维护此项包括系统退出,注销用户。3、教师模块功能:教师进入教务信息系统后, 系统会显示教师的姓名及用户名, 同时教师还可以查看校内公 告和教务处公告信息,让教师即时了解学校的新闻和公告,促使学校教学有条不紊地进行。3.1 教师上传成绩教师上传成绩分为教师上传选修课成绩、教师上传补考成绩和教师上非选修课成绩这三个 部分。-3-3.2 教学质量评估教师在年终的时候可以看
6、到自己的教学评估成绩、以及评估的排名、这样会促进教师的有 效教学。3.3 教师个人用户信息维护教师个人信息维护分为修改密码和密码保护: ,在输入密码的时候需要输入你原来的密码和重修输入新的密码两次,如果输入的旧密码 不正确或两次重新输入的新密码不一致,系统会有提示。3.3.2 教师可以通过设置密码保护的功能来增强自己密码的安全性,如果密码被盗或者忘记 密码可以通过系统的找回密码。3.4 教师信息查询教师信息查询包括教师个人基本信息查询、教师在职信息查询和教师当前学期课表信息查 询。,同时还包括目前所在学院,专业,从事的科研方向及研发项目等等相关信息。,包括上课时间、上课地点、起始时间以及课时。
7、3.5 实习生信息维护(此功能只限于实习带队教师)实习带队教师可以为带队期间的实习生添加成绩和平时表现的评语,为用人单位在招聘的 时候提供一个选择的标准。3.6 系统维护此项包括系统退出,注销用户4 管理员模块:管理员模块是该教务系统中最关键的一个环节,其中管理员分为超级管理员、一级管理 员(协同超级管理员管理学校的各种教务信息) 、二级管理员(协同一级管理员和超级管理员 来管理学校的各种教务信息) 、院系管理员(主要负责发布院系新闻信息)和部门管理员(主 要负责发布部门新闻信息)这五个级别。其中超级管理员的拥有无比之上的权利,其他级别 的管理员都是由他来添加的。下面主要介绍超级管理员的管理模
8、式: 当超级管理员进入系统后,系统会显示管理员的用户名和姓名。4.1 系统管理子模块:此模块分为系统参数设置,菜单管理和系统权限管理这三个部分:,密码找回,系统图片等等相关信息的状态(关闭或启用) 。,可以修改部分用户的权限。4.2 学生管理子模块:此模块分为基本信息管理、课表信息管理、选课信息管理、处分信息管理、奖-4-学金信息管 理、贫困生信息管理、教师教学评估信息管理、等级考试成绩信息管理、等级考试报名信息 管理和毕业生实习信息管理这十个部分:,并可以修改相关的信息,同时还可以添加和删除学生个人信息和基本信息。,帮助老师进行系统全面的排课,最大程度减少重课的问题,可以查询各个学期、学年、
9、以及学院的课表情况,并可以对课表中的上课地点,上课教师,起始周等相关信息进行修改 和删除。,对漏选的学生可以添加选课,同时可以以删除多选课学生的选课信息。,并且可以实现对处分信息的修改,添加和删除。,并且可以实现对所获奖学金信息的修改,添加和删除。,并且可以实现对贫困生信息的修改和添加和删除,其中添加贫困生相关信息时会将学生 的家庭信息详细地添加进去。,同时可以通过查询某个学生的投票情况,同时还可以对学生的投票信息进行添加,删除 和修改。,学期,学年以及院系来查询某个人或某些人的等级考试信息,包括英语四六级等级考试 成绩信息和其他等级考试的成绩信息,并实现对这些成绩信息的添加,删除和修改。,同
10、是也可以对学生的等级考试报名信息进行添加,修改和删除。,并对实习成绩进行修改,添加和删除。教师管理子模块:此模块分为教师基本信息管理、教师在职信息管理、教师上传成绩信息管理和教师课表信 息管理这四个部分:,同时也可以对教师的基本信息和个人用户信息进行添加,修改和删除。,奖励信息或科研项目成果等信息,同时还可以对这些信息进行添加,修改,删除。,并可以对这上传成绩的信息进行添加,修改和删除。,并对课表中上课地点,课时等相关信息进行添加,删除和修改部门管理子模块:此模块分为部门管理,院系管理和系统教学班管理、行政班管理、部门新闻管理、院系新 闻管理和学院专业管理这七个部分:-5-信息统计子模块:此模块分为各院系贫困生信息统计,各院系奖学金信息统计,各院系受处分信息统计和各 院系年级排名统计这四个部分:,并对相关信息进行删除和修改。 ,并对相关信息进行删除和修改。,并对相关信息进行删除和修改。 ,从而通过这样的统计来确定获得奖学金的学生。管理员管理子模块:此模块分查看管理员和添加管理员两个部分: ,操作信息,和基本信息,并对相关信息进行修改和删除。-6-五、系统功能结构图(功能可以扩展)-7-部门管理员和系统管理员后台结构和功能图(功能可以扩展)-8-,乍亡-9-教务系统管理员
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