档案工作总结

1、可编辑工商管理学院档案工作自查报告根据学校关于开展 2016 年度档案工作及自查工作的要 求，我学院高度重视，根据学校档案管理工作的各项规章制 度和要求， 进行了认真地自查自纠， 现将自查情况汇报如下：一、提高认识，加强组织管理学院档案管理工作是学院持续性地开展工作，工作不断 上水平上台阶的一项重要工作。学院领导班子高度重视，成 立了以院长为组长，副院长和工作人员共同参与管理和落实 工作任务的专门的领导机构。档案工作通过学院党政办公室 牵头，进行管理和运作，学院的教务、管理、实验室和资料 室等职能科室具体地参与职责工作。对档案工作实行综合管 理，坚持集中统一管理的原则，学院重要档案集中在学院档

2、 案室，各职能科室的档案定时移交到学校档案室进行统管统 用。我院一直以来就注重档案的积累、规范和管理，并列入 学院发展的规划，作为工作的重要组成部分，在年初制定年 度发展计划。将档案管理工作提到重要的议事日程，由学院 党政办公室具体负责，制定档案工作的发展规划和年度计划。我院档案管理工作， 实行责任到人， 有明确的领导分工， 一把手亲自抓，由学院院长负专则，办公室具体统筹管理， 并形成一个完备的档案管理网络，各系负责人具体抓，各科 室负责本科室档案的搜集整理和报送。力求正确地组织，环 节紧密，没有疏漏，遇到问题，优先解决，特别是档案室规 整初期，在资金上进行倾斜投入，首先保可编辑障。为确保工作

3、的连续性，我院今年五月成立以来我院的档 案管理工作人员是相对固定的，没有出现人员的大规模地调 动，在工作岗位进行变更时，都能够及时妥善地办理档案移 交手续。具体统筹管理的档案管理工作人员，基本上是学院资料 室办公室的同志，各科室的负责同志同时是该科室的第一责 任人，这样就有效地保障了工作可持续发展。我院定期对档 案管理工作的责任人和工作人员进行培训，学习档案管理 办法档案保管制度 档案借阅制度 现代化管理制度 等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化， 有一个明确的认识，也容易形成共识，形成合力。为保障工作的扎实开展，我院建立了档案人员岗位责任 制，设置专人负责学校全体档案管理规整和

4、借阅，由学院资 料室栾军同志负责具体管理，该同志本科毕业，各科室管理 人员都是本科以上文化程度，所有专职兼职工作人员都是专 业技术人员，享受同等的待遇。学院认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我 院中层以上的领导干部和专业技术人员学习、 宣传档案法 及国家有关档案法规、标准规范。专门组织档案管理工作业务培训我院的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了档 案保管制度 档案利用制度 档案工作人员岗位责任制 等 3 项制度，并将部门制度上挂到墙，便于直观地掌握和领 会其中严格要求，并严格落实。编定了保管期限表，保障了 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等 环节的连接，确保万无一

5、失。制定了档案管理工作人员“四 参加制度”，特别是保障全体责任人和工作人员的沟通。学院在成立之初，就制定了档案工作的具体办法，和发 展规划、计划，并进行年度严格自查，对查出的问题及时整 改，对具体负责的人员，纳入量化管理考核，学校办公室履 行对各学部科室档案工作的监督职能。 监督落实所有档案工 作环节确实能够做到“三纳入” “四参加”。二、配齐设备，做好充分的物质保障学院设立专门的档案室， 并配齐专门的高档次档案橱，并筹划将阅览室与档案室相分离。档案库房系新建，面积符 合要求，注重了防火、 防盗、防高温、 防潮湿、防光、防尘、 防鼠、防虫、防污染等措施的落实。档案柜数量充足，且质量好，档案装具

6、符合国家有关要 求，案卷使用无酸盒。三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路 我院对所使用的文件材料及时归档， 归档率达到 100%可编辑可编辑归档的文件制成材料符合质量要求， 书写材料和纸张都严格 按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。虽然我院建 校时间短，但手续很严格，经手双方都要有明确的责任。我 院档案文件完整准确，都达到 100% ，并严格按照分类方案 进行分类。组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求，文 件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、 备考表填写规范清晰， 卷内文件整齐，无金 属装订物。编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷 标题

7、简明、 准确，案卷排列有序。 对所有档案进行安全管理， 杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我院将在档案逐渐增多的情况下，为保障统计内容全面， 统计数据准确， 建立档案管理基本情况台帐。 并在此基础上 建立完善全宗卷。 不断加强档案管理的现代化建设， 利用现 代化手段进行档案的存贮、 统计、 分类、 检索、保护、开发四、注重档案的实效性和应用价值我院档案管理工作检索工具基本满足利用者的需求，在 当前档案资料比较少的情况下，建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。我院档案的提供利用能基本满足利用者的需要，档案管 理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务， 能够迅速准 确地查找到， 查找全所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，可编辑采取多种措施，保障不耽误工作。并适时对档案进行加工，开发档案信息资源。我院档案注重实效性， 对所需求的信息进行搜集后都集 中入档，有产品介绍，科研成果简介，工程项目档案资料，专题介绍，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着 手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积 累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。五、存在的不足对照上级文件要求，我们在硬件设施上，我们还是存在 着很多不足之处。受学院资金的限制，为档案室专门配备的 扫描仪、电脑、打印机等设备未能