数据处理软件Excel 2010

1、第四章 数据处理软件Excel 2010http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 录4.1 Excel4.1 Excel 20102010入门入门4.2 4.2 工作簿的管理工作簿的管理4.3 4.3 数据的录入与修改数据的录入与修改4.4 4.4 工作表格式化工作表格式化4.5 4.5 函数和公式函数和公式4.6 4.6 数据统计和分析数据统计和分析4.7 4.7 图表图表4.8 Excel4.8 Excel 宏的简单应用宏的简单应用4.9 4.9 页面设置与打印页面设置与打印本章学习本章学习要求要求1.了解Excel工作簿的创建、打开、保存、关闭、

2、共享等方法。2.掌握工作表的新建、删除、重命名、复制和移动、保护等操作方法。3.掌握单元格数据录入及格式设置方法。4.熟练掌握公式和常用函数的使用方法。5.熟练掌握图表的创建与修改方法。6.熟练掌握数据表的排序、筛选、分类汇总、合并计算、模拟分析等操作。7.掌握工作表的页面设置与打印方法。8.了解Excel 2010中宏的简单应用。4.1 Excel 2010入门4.1.1 Excel 20104.1.1 Excel 2010概述概述电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 2010Excel 2010是是Microsoft Microsoft Office 2010Office 2010中

3、的一个重要组件，具有强大中的一个重要组件，具有强大的表格处理能力，可以制作表格，利用公的表格处理能力，可以制作表格，利用公式和函数进行计算，创建各种图表，还可式和函数进行计算，创建各种图表，还可以对表格中数据进行排序、分类汇总、筛以对表格中数据进行排序、分类汇总、筛选等操作。选等操作。4.1 Excel 2010入门4.1.1 Excel 20104.1.1 Excel 2010概述概述Excel 2010新增加主要体现在以下几个方面：1.1.方便快捷的电子表格功能方便快捷的电子表格功能2.2.丰富强大的函数统计功能丰富强大的函数统计功能3.3.直观形象的图表分析功能直观形象的图表分析功能4.

4、4.渠道众多的数据共享功能渠道众多的数据共享功能5.5.开放交互的程序开发功能开放交互的程序开发功能4.1 Excel 2010入门4.1.2 Excel 20104.1.2 Excel 2010的启动与退出的启动与退出开始菜单启动开始菜单启动双击快捷方式启动双击快捷方式启动打开打开ExcelExcel文件启动文件启动文件文件退出命令退出命令快捷键快捷键Alt+F4Alt+F4单击关闭单击关闭按钮按钮双击控制双击控制菜单图标菜单图标在控制菜单中选关闭在控制菜单中选关闭1. Excel20101. Excel2010的启动的启动2. Excel 20102. Excel 2010的退出的退出4.

5、1 Excel 2010入门4.1.3 Excel 20104.1.3 Excel 2010的工作界面的工作界面标题栏状态栏功能区垂直滚动条填充柄 快速访问工具栏显示比例视图切换按钮工作表标签列标全选按钮当前单元格名称框行号编辑栏插入函数水平滚动条4.1 Excel 2010入门4.1.3 Excel 20104.1.3 Excel 2010的工作界面的工作界面1.标题栏标题栏是Excel窗口中最上端的一栏。标题栏最左端的“ ”称为“控制菜单”图标，单击它可以打开控制菜单，该菜单选项可实现窗口的移动、改变大小、关闭等操作。2.状态栏状态栏位于Excel窗口的底部，显示了当前窗口操作或工作状态。

6、3.名称框工作表由单元格组成，每个单元格都有各自的名称，名称框显示的是活动单元格（即被选中的单元格）的名称。4.编辑栏编辑栏是用来输入和编辑当前单元格内容的区域，位于名称框的右侧。5.视图切换按钮Excel中视图方式指工作簿的不同的显示方式。工作簿视图有普通、页面布局、分页预览、全屏显示、自定义视图5种。4.1 Excel 2010入门4.1.3 Excel 20104.1.3 Excel 2010的工作界面的工作界面6.主工作区（工作簿窗口）工作簿窗口也有标题栏、控制菜单图标 、最大化、最小化或还原、关闭窗口按钮。标题栏上显示当前工作簿的名称，如“工作簿1”；一个工作表最多可由1048576

7、（220）行、16384（214）列构成，行和列交叉的位置称为单元格，不同的行和列分别用行标和列标进行标注。列标位于工作簿窗口的上方，由左到右依次采用字母AZ，AAXFD编号。行标位于工作簿窗口左方，由上到下采用数字11048576编号，在Excel中，工作簿由多张工作表构成，不同的工作表用工作表标签名进行区别，工作表标签显示在工作簿窗口的底部，如Sheet1、Sheet2、Sheet3，当前工作表突出显示（如sheet1）工作簿窗口也有标题栏、控制菜单图标 、最大化、最小化或还原、关闭窗口按钮。标题栏上显示当前工作簿的名称，如“工作簿1”；4.1 Excel 2010入门4.1.4 Exce

8、l 20104.1.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念1. 工作簿ExcelExcel创建的文件称为创建的文件称为“工作簿工作簿”。打开。打开Excel 2010Excel 2010时，时，默认创建并打开一个名为默认创建并打开一个名为“工作簿工作簿1 1”，扩展名默认为，扩展名默认为“xlsxxlsx”的工作簿。实际上，的工作簿。实际上，Excel 2010Excel 2010工作簿文挡主工作簿文挡主要有要有4 4种类型，除了上述工作簿类型，还包括种类型，除了上述工作簿类型，还包括ExcelExcel模板模板类型（扩展名类型（扩展名.xltx.xltx）、）、ExcelExcel

9、启用宏的工作簿（扩展启用宏的工作簿（扩展名名.xlsm.xlsm）和）和ExcelExcel启用宏的模板（扩展名启用宏的模板（扩展名.xltm.xltm），用户），用户可以根据需要选择创建和保存不同的类型的工作簿。可以根据需要选择创建和保存不同的类型的工作簿。4.1 Excel 2010入门4.1.4 Excel 20104.1.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念2. 工作表在在Excel Excel 中，工作表是用于存储和处理数据的主要文档，中，工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格也称为电子表格。一一个新的工作簿中默认有个新的工作簿中默认有3 3张工作表，分别是

10、张工作表，分别是Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3（工作表标签）（工作表标签）。用户用户可以插入新工作表，一个工作簿中最多可以包含可以插入新工作表，一个工作簿中最多可以包含255255个工作表。个工作表。4.1 Excel 2010入门4.1.4 Excel 20104.1.4 Excel 2010中的基本中的基本概念概念3. 单元格 工作表中任意一行和任意一列交叉的位置构成一个单元工作表中任意一行和任意一列交叉的位置构成一个单元格，单元格是在格，单元格是在ExcelExcel中输入数据的基本单位中输入数据的基本单位。 每每一个单元格都有一个单元格名称

11、，是用所在列的列标一个单元格都有一个单元格名称，是用所在列的列标和所在行的行号组成的，如和所在行的行号组成的，如B3B3表示第表示第2 2列第列第3 3行的单元格行的单元格。 单击某个单元格，其周围出现粗框，该单元格被称为单击某个单元格，其周围出现粗框，该单元格被称为“当前单元格当前单元格”或或“活动单元格活动单元格”。 一个工作表包含一个工作表包含10485761048576行（用行（用1104857611048576行号表示，显行号表示，显示在行的左侧）、示在行的左侧）、1638416384列（用列（用AXFDAXFD列标表示列标表示,x,x显示在显示在列的上方）。列的上方）。4.24.2

12、工作簿的工作簿的管理管理4.2.1 4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作1.新建工作簿2.保存工作簿(1) (1) 创建空白工作簿创建空白工作簿(2) (2) 利用模板新建工作簿利用模板新建工作簿（1 1）新工作簿保存）新工作簿保存（2 2）现名保存）现名保存（3 3）换名保存）换名保存（4 4）将文档保存为模板）将文档保存为模板4.24.2工作簿的工作簿的管理管理4.2.1 4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作3.关闭工作簿4.打开工作簿（1 1）“文件文件” “关闭关闭”命令命令（2 2）快捷键快捷键Ctrl+F4Ctrl+F4。（4 4）双击窗口）双击窗口控制菜单控制菜单

13、图图标标（5 5）控制菜单中控制菜单中选择选择“关闭关闭”命令命令（3 3）单击单击“关闭窗口关闭窗口”按钮按钮http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 1）为工作簿设置密码）为工作簿设置密码（2 2）打开加密的工作簿文档）打开加密的工作簿文档（3 3）清除密码）清除密码http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 工作工作表表4 4删除工作表删除工作表5 5移动或复制工作表移动或复制工作表6.6.显示和隐藏工作表显示和隐藏工作表7.7.拆分工作表窗口拆分工作表窗口8.8.保护工作表保护工作表4.34.3数据的录入

14、与数据的录入与修改修改4.3.1 4.3.1 单元格、行、列的选择单元格、行、列的选择1.单元格的选择4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改4.3.1 4.3.1 单元格、行、列的选择单元格、行、列的选择2.行的选择4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改4.3.1 4.3.1 单元格、行、列的选择单元格、行、列的选择2.行的选择4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改4.3.1 4.3.1 单元格、行、列的选择单元格、行、列的选择2.列的选择http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 1）录入文本）录入文本普通文本的录入普通文本的录入单击

15、某单元格，输入文本内容，单击某单元格，输入文本内容，按按EnterEnter键，或者单击名称框与编键，或者单击名称框与编辑栏之间的辑栏之间的“输入输入”按钮按钮 。4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（1 1）录入文本）录入文本数字数字文本的录入文本的录入数字文本没有量的意义，不能参加运数字文本没有量的意义，不能参加运算，如学号、编号、邮编等数据可以算，如学号、编号、邮编等数据可以作为数字文本进行输入。数字文本在作为数字文本进行输入。数字文本在输入时，要先键入一个英文半角状态输入时，要先键入一个英文半角状态的单引号

16、的单引号“”。如输入学号。如输入学号03010010301001，正确的输入方法是，正确的输入方法是“0301001”0301001”；输入身份证号；输入身份证号220342197011094322”，正确的方，正确的方法为法为220342197011094322”。4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（2 2）录入数值型数据）录入数值型数据普通整数或小数的输入普通整数或小数的输入选中某单元格，输入数值内容，按选中某单元格，输入数值内容

17、，按EnterEnter键，或者单击名键，或者单击名称框与编辑栏之间的称框与编辑栏之间的“输入输入”按钮按钮 。小数或整数形式的。小数或整数形式的数值型数据，长度超过单元格列宽时，系统自动将其转换数值型数据，长度超过单元格列宽时，系统自动将其转换成指数形式，若其指数形式的数据长度也超过列宽时，单成指数形式，若其指数形式的数据长度也超过列宽时，单元格中将显示若干个元格中将显示若干个# #号。号。4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（2 2）录入数值型数据）录入数值型数据指数形式数值的输入指数形式数值的输入指数形式数值

18、的输入格式：指数形式数值的输入格式： EE ，系数可以，系数可以是小数也可以是整数；指数必须为整数；指数符号可以是是小数也可以是整数；指数必须为整数；指数符号可以是E E或或e e。例如，要在。例如，要在A2A2单元格中，输入数学式单元格中，输入数学式6 610102 2 。正确。正确的方法是：单击的方法是：单击A2A2单元格，输入单元格，输入6e26e2，按，按EnterEnter键。键。A2A2单元单元格显示格显示6.00E+026.00E+02。4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（3 3）分数的输入分数的输

19、入分数的输入格式：分数的输入格式： 空格空格 / / 。在在A3A3单元格中，输入分数单元格中，输入分数“四分之三四分之三”的正确方法是：单的正确方法是：单击击A3A3单元格，输入单元格，输入“0 3/40 3/4”，按，按EnterEnter键。键。A3A3单元格显示单元格显示3/43/4，编辑栏中显示，编辑栏中显示0.750.75；在；在A4A4单元格中，输入分数单元格中，输入分数“二二又四分之三又四分之三”的实现方法是：单击的实现方法是：单击A4A4单元格，输入单元格，输入“2 2 3/43/4”，按，按EnterEnter键。键。A4A4单元格显示单元格显示“2 3/42 3/4”，编

20、辑栏中，编辑栏中显示显示2.752.75。4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（4 4）录入）录入逻辑值逻辑值1.1. ExcelExcel中逻辑型数据有两个：中逻辑型数据有两个：TRUETRUE和和FALSEFALSE。TRUETRUE表示表示逻辑真，逻辑真，FALSEFALSE表示逻辑假。可以在当前单元格直接输表示逻辑假。可以在当前单元格直接输入入truetrue或或TRUETRUE、falsefalse或或FALSEFALSE，按，按EnterEnter键后，单元格键后，单元格都会显示大写字母表示的都会显示大

21、写字母表示的TRUETRUE或或FALSEFALSE。2.2. 元格中显示的逻辑值也可以是公式的计算结果。例如：元格中显示的逻辑值也可以是公式的计算结果。例如：计算计算5353的值，实现方法为：在当前单元格中输入的值，实现方法为：在当前单元格中输入“=53=53”，按，按EnterEnter键，单元格中显示计算结果键，单元格中显示计算结果FALSEFALSE4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（5 5）录入日期和时间录入日期和时间录入日期录入日期日期型数据的输入格式：日期型数据的输入格式：“年年- -月月- -日日

22、”或或“年年/ /月月/ /日日”。如输入。如输入2014-5-202014-5-20或或2014/5/202014/5/20都能在都能在单元格中显示单元格中显示2014/5/202014/5/20。如果年份省略，则输。如果年份省略，则输入的日期默认是当年的年份。入的日期默认是当年的年份。4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（5 5）录入日期和时间录入日期和时间录入时间录入时间时间型数据的输入格式：时间型数据的输入格式：“时时: :分分: :秒秒”或或“时时: :分分: :秒秒 PM/AM PM/AM”。如输入。如

23、输入“13:2013:20”，或者输入，或者输入“1:20 PM1:20 PM”。注意。注意PMPM前必须有空格。前必须有空格。4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（5 5）录入日期和时间录入日期和时间录入日期和时间录入日期和时间日期和时间型数据输入格式：日期和时间型数据输入格式： 空格空格 。例如：输入日期时间型数据例如：输入日期时间型数据“20152015年年1 1月月1 1日日1111时时3030分分”，实现方法为：输入，实现方法为：输入“2015/1/1 2015/1/1 11:3011:30”。4.34.

24、3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（6 6）填充序列填充序列填充序列一般使用两种方法：拖动填充柄和使用填充序列一般使用两种方法：拖动填充柄和使用“序列序列”对话框对话框。【例【例1 1】在】在A2:A6A2:A6单元格区域，填充一个单元格区域，填充一个“学号学号”序列，学号起序列，学号起始值为始值为“200101001200101001”。【操作步骤】【操作步骤】Step1Step1：单击序列开始单元格：单击序列开始单元格A2A2，输入数字文本，输入数字文本08041301010804130101，按按EnterEnter

25、键。键。Step2Step2：拖动单元格：拖动单元格A2A2的填充柄到的填充柄到A6A6。则在。则在A2A2到到A6A6单元格区域内，单元格区域内，填充了一个数字文本序列，如填充了一个数字文本序列，如图所图所示。示。4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编辑数据的录入与编辑1.单元格数据的录入（6 6）填充序列填充序列【例【例4.24.2】实现等比序列的填充。】实现等比序列的填充。【操作步骤】【操作步骤】Step1Step1：在起始单元格中输入初始数值（如：在起始单元格中输入初始数值（如2 2），按），按EnterEnter键后，键后，再单击该单元格。再单

26、击该单元格。Step2Step2：选择：选择“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”“填充填充”按钮按钮“系系列列”，弹出，弹出“序列序列”对话框。对话框。Step3Step3：选择选序列产生在：选择选序列产生在“列列”、类型为、类型为“等比序列等比序列”，输入，输入步长值（例如步长值（例如2 2）和终止值（例如）和终止值（例如3232）。在输入序列首元素后，）。在输入序列首元素后，如果选定要生成序列的单元格区域，那么在如果选定要生成序列的单元格区域，那么在“序列序列”对话框中不对话框中不必给定必给定“终止值终止值”。 4.34.3数据的录入与数据的录入与修改修改.2数据的录入与编

27、辑数据的录入与编辑2 2单元格内容的修改单元格内容的修改3 3单元格内容的删除单元格内容的删除4 4单元格的复制单元格的复制/ /移动移动4.34.3数据的录入与修改数据的录入与修改4.3.4 4.3.4 实战演练实战演练建立员工信息表建立员工信息表【实验目的实验目的】1 1掌握各种数据的输入方法。掌握各种数据的输入方法。2 2掌握单元格的选定、复制、移动、清除内容等操作。掌握单元格的选定、复制、移动、清除内容等操作。3 3掌握工作表的插入、删除、复制、移动、重命名等操作掌握工作表的插入、删除、复制、移动、重命名等操作。【实验内容】【实验内容】 1 1新建工作簿新建工作簿“员工信息员工信息.x

28、lsx.xlsx”，将，将Sheet1Sheet1工作表改名为工作表改名为“档案管理表档案管理表”。2 2按样文按样文输入数据输入数据3 3复制复制“档案管理表档案管理表”前前A A列、列、B B列、列、C C列、列、K K列复制到工作表列复制到工作表Sheet2Sheet2中，并将工作表中，并将工作表Sheet2Sheet2改名为改名为“基本信息表基本信息表”。4 4复制复制“档案管理档案管理”工作表，并将其复制的副本改名为工作表，并将其复制的副本改名为“档案档案备份备份”。4.34.3数据的录入与修改数据的录入与修改4.3.4 4.3.4 实战演练实战演练建立员工信息表建立员工信息表4.3

29、4.3数据的录入与修改数据的录入与修改1.1.建立并保存工作簿建立并保存工作簿2.2.重命名重命名sheet1sheet1工作表工作表3.3.按样文输入数据。按样文输入数据。4 4复制单元格。复制单元格。5.5.重命名工作表重命名工作表sheet2sheet26 6复制工作表。复制工作表。7.7.重命名工作表重命名工作表8.8.保存关闭文档保存关闭文档操操作作步步骤骤4.44.4工作表工作表格式化格式化工作表中单元格不仅可以存储数值、公式，还可以存储格式。工作表的格式化，就是对表中数据所在的单元格区域设置各种格式，为单元格设置边框与底纹等。4.4.1 4.4.1 “单元格单元格”格式设置格式设

30、置1.1.字体设置字体设置3.3.添加底纹添加底纹5.5.“数字数字”格式设置格式设置2.2.添加边框添加边框4.4.“对齐方式对齐方式”设置设置4.44.4工作表格式化工作表格式化.2样式设置样式设置1.条件格式条件格式是对含有数值或公式的单元格进行有条条件格式是对含有数值或公式的单元格进行有条件的格式设定，当符合条件时，将以数据条、色件的格式设定，当符合条件时，将以数据条、色阶、图标集等形式突出显示单元格，达到强调异阶、图标集等形式突出显示单元格，达到强调异常值、实现数据的可视化效果。常值、实现数据的可视化效果。【例例4.34.3】在在C3C3：C8C8单元格中，为大于单元

31、格中，为大于60006000的单元的单元格设置条件格式：字形格设置条件格式：字形“加粗加粗”、“倾斜倾斜”，小，小于于500500的单元格设置的单元格设置“浅红填充色深红色文本浅红填充色深红色文本”。4.44.4工作表格式化工作表格式化.2样式样式设置设置2.套用表格格式选定需要设置格式的单元格区域选择“开始”选项卡“样式”组“套用表格格式”下拉按钮，弹出“套用表格格式”下拉列表在列表中选择需要的格式选项即可。3.单元格样式4.44.4工作表格式化工作表格式化.3单元格单元格设置设置1.单元格、行、列的插入（1 1）插入单元格）插入单元格（2 2）插入行）插入行

32、（3 3）插入列）插入列4.44.4工作表格式化工作表格式化.3单元格单元格设置设置2单元格、行、列的删除（1）删除单元格（2 2）删除删除行行（3 3）删除删除列列4.44.4工作表格式化工作表格式化.3单元格单元格设置设置3.设置行高和列宽4.44.4工作表格式化工作表格式化.4清除单元格的清除单元格的格式格式.5网格线的隐藏和网格线的隐藏和调色调色.6工作表背景设置工作表背景设置 选定选定要清除格式的单元格，选择要清除格式的单元格，选择“开开始始”选项卡选项卡“编辑编辑”组组“清除清除”下拉按钮下拉按钮“清除

33、格式清除格式”，可以在保留单元格数据的同时，可以在保留单元格数据的同时，清除单元格的所有格式清除单元格的所有格式（1 1）隐藏网格线隐藏网格线（1 1）调配网格线颜色调配网格线颜色1.1.为工作表添加图片背景为工作表添加图片背景2.2.删除工作表的图片背景删除工作表的图片背景4.44.4工作表格式化工作表格式化.7实战演练实战演练美化员工信息表美化员工信息表【实验目的实验目的】1 1掌握条件格式的设置方法。掌握条件格式的设置方法。2 2掌握套用表格格式的方法。掌握套用表格格式的方法。3 3掌握单元格格式的设置方法。掌握单元格格式的设置方法。【实验内容】【实验内容】打开工作簿“员

34、工信息. .xlsx”，复制工作表“档案管理表”，将复制副本改名为“格式化档案管理表”。按如下的要求对“格式化档案管理表”进行格式化。4.44.4工作表格式化工作表格式化.7实战演练实战演练美化员工信息表美化员工信息表1标题设置：合并单元格且水平居中，设置华文彩云、红色、20磅。2将A1：K18单元格区域设置表格外边框为蓝色粗实线，内边框为绿色单实线。3将A2:K2单元格区域设置隶书、16磅、黄色底纹、水平居中。4将A3:K18单元格区域设置宋体、12磅、水平居中。5将K3:K18单元格区域设置“*年*月*日”显示格式。6将A2:K18单元格区域设置自动调整的行高和列宽。7将E

35、3:E18单元格区域设置条件格式，本科单元格设置为“浅红填充色深红色文本”。4.34.3数据的录入与修改数据的录入与修改1.1.启动并更名工作表启动并更名工作表2.2.设设置标题文字格式。置标题文字格式。3.3.添加边框添加边框4 4添加底纹。添加底纹。5 5选定选定A3:K18A3:K18单元格区域。单元格区域。6 6设置日期格式。设置日期格式。7 7设置行高、列宽。设置行高、列宽。8 8设置条件格式设置条件格式，保存关闭，保存关闭。操操作作步步骤骤4.54.5函数和函数和公式公式.1 函数函数1.1.函数的构成函数的构成ExcelExcel中所谓的函数，就是根据数据统计、处

36、理和分析的实中所谓的函数，就是根据数据统计、处理和分析的实际需要，事先在际需要，事先在ExcelExcel软件内部定制的一段运算程序，然后软件内部定制的一段运算程序，然后以简单的形式面向用户，简化用户操作过程，采取后台运以简单的形式面向用户，简化用户操作过程，采取后台运算的方式，解决用户的一些复杂的运算工作。算的方式，解决用户的一些复杂的运算工作。函数格式：函数名（参数表）函数格式：函数名（参数表）如如SUM(A1,B1,C1)SUM(A1,B1,C1)函数名中的大小写字母等价，参数表是由英文逗号分隔的函数名中的大小写字母等价，参数表是由英文逗号分隔的若干个参数组成的，参数可以是常数、单元格名

37、称、单元若干个参数组成的，参数可以是常数、单元格名称、单元格区域、还可以是函数值。格区域、还可以是函数值。4.54.5函数和函数和公式公式.1 函数函数2.2.单元格的引用单元格的引用使用单元格名称来标识单元格或单元格区域中数据的方法做单元格的引用，此时单元格相当于一个变量，只要单元格的数据发生变化，函数就会自动重新计算。相对引用相对引用直接用引用的单元格（区域）地址（如直接用引用的单元格（区域）地址（如A8A8，A8A8：A18A18）作为函数式的参数称之为单元格的）作为函数式的参数称之为单元格的“相对引相对引用用”。使用了。使用了“相对引用相对引用”单元格的函数式，如单元格

38、的函数式，如果复制到其他单元格中，其中引用的单元格的地果复制到其他单元格中，其中引用的单元格的地址也会随着函数式单元格位置的变化，而自动生址也会随着函数式单元格位置的变化，而自动生相对发变化。相对发变化。（1 1）单元格引用类型）单元格引用类型绝对绝对引用引用在引用单元格的地址行和列号前面加上一个在引用单元格的地址行和列号前面加上一个“$ $”符号，例如符号，例如$A$8$A$8，$A$8$A$8：$A$18$A$18等，这样的引用称等，这样的引用称为单元格的为单元格的“绝对引用绝对引用”。使用了。使用了“绝对引用绝对引用”单元格的函数式，无论移动和复制到任何单元格，单元格的函数式，无论移动和

39、复制到任何单元格，引用的单元格地址都不会随着函数式单元格位置引用的单元格地址都不会随着函数式单元格位置的改变而改变。的改变而改变。混合引用混合引用如果引用单元格的地址，有些是相对引用的，有如果引用单元格的地址，有些是相对引用的，有些是绝对引用的，则称为些是绝对引用的，则称为“混合引用混合引用”。例如。例如A$8A$8，$A8$A8：$A18$A18等。使用了等。使用了“混合引用混合引用”单元格的函数单元格的函数式，移动或复制到其他单元格中后，绝对引用的式，移动或复制到其他单元格中后，绝对引用的地址不会改变，而相对引用的地址会随着函数式地址不会改变，而相对引用的地址会随着函数式单元格位置的改变自

40、动相对调整。单元格位置的改变自动相对调整。4.54.5函数和函数和公式公式.1 函数函数2.2.单元格的引用单元格的引用（2 2）不同工作表中单元格的引用）不同工作表中单元格的引用（3 3）不同工作簿中单元格的引用）不同工作簿中单元格的引用在函数中，可以引用同一工作簿不在函数中，可以引用同一工作簿不同工作表内的单元格，其表示方法同工作表内的单元格，其表示方法为为“工作表名称！单元格名称工作表名称！单元格名称”，如如sheet1sheet1！A1A1表示对表示对sheet1sheet1工作表工作表中的中的A A列列1 1行交叉的单元格的引用。行交叉的单元格的引用。引用不同工作簿中

41、的其他工作表引用不同工作簿中的其他工作表中的单元格，其表示方法为中的单元格，其表示方法为“ 工工作簿名作簿名 工作表名称！单元格名工作表名称！单元格名称称”。格式中的。格式中的“ ”是工作簿是工作簿与工作表之间的分隔符，省略工与工作表之间的分隔符，省略工作簿表明单元格来自当前工作簿；作簿表明单元格来自当前工作簿；“！”是工作表与单元格之间的是工作表与单元格之间的分隔符，省略工作表名表明单元分隔符，省略工作表名表明单元格来自当前工作表。格来自当前工作表。4.54.5函数和公式函数和公式.1 函数函数3常用函数4.54.5函数和公式函数和公式.1 函数函数3.常用函

42、数4.54.5函数和公式函数和公式.1 函数函数4.54.5函数和公式函数和公式4.5函数和公式.1 函数函数【例4.4】计算“商品销售情况表”中的“合计”列和“总计”行。方法方法1 1：直接输入法计算：直接输入法计算“合计合计”。方法方法2 2：利用利用 “自动求和自动求和”按钮，计算按钮，计算“合计合计”。方法方法3 3：利用：利用“插入函数插入函数” 计算计算“总计总计”。方法方法4 4：利用利用 “函数库函数库”，计算，计算“总计总计”。4.5函数和公式.1 函数函数5.出错信息4.5函数和公式.1 函数函数6.函数式的复

43、制与填充（1 1）函数式的填充函数式的填充（2 2）将结果转换为普通值填充）将结果转换为普通值填充4.5函数和公式.2 公式公式1.公式概述ExcelExcel公式是指在单元格中实现计算功能的等式，所有公式是指在单元格中实现计算功能的等式，所有的公式都必须以的公式都必须以“=”=”号开头，后面是由运算符和操作号开头，后面是由运算符和操作数构成的表达式。其一般形式为：数构成的表达式。其一般形式为：= 。（1 1）运算符类型）运算符类型运算符运算符分为算术运算符、比较运算符、文本连接运算分为算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符符和引用运算符4 4种不同类型种不同类型。

44、4.5函数和公式算术运算符【例例4.54.5】数学式数学式3 36 63+53+5，ExcelExcel中的表中的表示方法为示方法为：击击任一单元格，输入任一单元格，输入=3=3* *6/3+56/3+5，按，按EnterEnter键，键，单元格计算结果为单元格计算结果为1111。4.5函数和公式比较运算符：【例【例4.64.6】数学式】数学式3 36 6，ExcelExcel中计算方法为：中计算方法为：在目标单元格中输入在目标单元格中输入“=3=6=3=6”按按EnterEnter键，键，显示计算结果为显示计算结果为FALSEFALSE。4.5函数和公式文本文本连接运算符连接运算符：使用&a

45、mp;连接一个或多个文本字符串以生成一段文本。如“=North &wind”，结果为“Northwind”。引用运算符：引用运算符：http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ http:/ 2）运算符优先）运算符优先级别级别在一个公式中，如果含有不优先级的运算符，先执行优先级高的运算，再执行优先级低的运算，同一等级的运算符，通常按从左到右的顺序进行计算。四类运算符的优先级：引用运算符算术运算符字符串连接运算符关系运算符。运算符优先级表4.5函数和公式2.公式的建立单击要放置公式的单元格，在单元格或在编单击要放置公式的单元格，在单元格或在编辑栏中输入公式。公式输

46、入后按辑栏中输入公式。公式输入后按EnterEnter键，或键，或者单击者单击“名称框名称框”与与“编辑栏编辑栏”之间的之间的 按钮，按钮，则在单元格中显示公式的计算结果，编辑栏则在单元格中显示公式的计算结果，编辑栏中显示公式。中显示公式。【例例4.74.7】利用公式计算学生总分利用公式计算学生总分4.5函数和公式4.5.3 4.5.3 实战演练实战演练员工工资员工工资核算核算1.创建员工基本工资管理表（1）打开“员工工资核算表”工作表“基本工资表”工作表，如图4-45所示。4.5函数和公式（2）计算工龄选中F3单元格，在公式编辑栏中输入公式：=YEAR(TODAY()-YEAR(E3),按E

47、nter键返回日期值,如图4-46所示。选中F3单元格，在“开始”标签下的“数字”选项组中设置单元格格式为“常规”，即可显示出工龄，如图4-47所示。4.5函数和公式选中F3单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现黑色十字形时向下拖动复制公式，可一次性计算出所有员工工龄。如图4-48所示。4.5函数和公式（3）计算工龄工资根据员工工龄可以计算工龄工资。本例中约定工龄不足2年时不计工龄，工龄大于2年时按每年100元递增。选中H3单元格，在公式编辑栏中输入“=IF(F32，0,(F3-2)*100)”，按Enter键可根据员工工龄计算出员工工龄工资，如图4-49所示；选中H3单元格，将光标定位到

48、该单元格右下角，当出现黑色十字形时向下拖动复制公式，可一次性计算出所有员工工龄工资。4.5函数和公式（4）根据员工所属职位计算基本工资根据员工所属职位可以计算工龄工资。本例中约定业务员基本工资800元，员工基本工资2000元，部门经理基本工资2500元，总监基本工资3000元。选中G3单元格，在公式编辑栏中输入” =IF(D3=业务员,800,IF(D3=员工,2000,IF(D3=部门经理,2500,3000)”，按Enter键可根据员工所属职位计算出员工基本工资；选中G3单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现黑色十字形时向下拖动复制公式，可一次性计算出所有员工基本工资。最终效果如图4-

49、50所示。4.5函数和公式2.创建员工福利津贴管理表根据企业的规模不同，对员工的福利保障水平也不相同。本例中设包含住房补贴、伙食补贴、交通补贴几项，具体额补贴标准如下。住房补贴：性别为“女”，补贴为“300”，性别为“男”，补贴为“200；伙食补贴：部门为“销售部”，补贴为“200”；部门为“企划部”，补贴为“150”；部门为“网络安全部”，补贴为“150”；部门为行政部，补贴为“100”；部门为“财务部”，补贴为“100”。交通补助：部门为“销售部”，补贴为“300”；部门为“企划部”，补贴为“200”；部门为“网络安全部”，补贴为“200”；部门为行政部，补贴为“100”；部门为“财务部”

50、，补贴为“100”。4.6数据统计和分析4.6.1 数据排序.2 数据筛选数据筛选1.1.简单排序简单排序2.2.多关键字排序多关键字排序1.1.自动筛选自动筛选2 2. .自定义筛选自定义筛选文本文本数据数据的筛的筛选选数值数值数据数据的筛的筛选选按单按单元格元格颜色颜色或字或字体颜体颜色筛色筛选选3.3.高级筛选高级筛选4.6数据统计和分析4.6.3 4.6.3 分类分类汇总汇总.4合并合并计算计算1.1.创建分类汇总创建分类汇总2 2. .分级显示分类汇总分级显示分类汇总3.3.删除分类汇总删除分类汇总1.1. 通过位置合并计算通过位置合并计算2.2.按分类合并计算按分类合并计算3.3.合并计算的自动更新合并计算的自动更新4.4.改变源区域的引用改变源区域的引用5 5. .删除一个源区域引用删除一