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文档简介

1、检验检测机构质量管理手册人员职责(1) 董事长职责1) 董事长负责组织制定公司的质量方针和质量目标,负责质量手册的批准与发布。2) 董事长根据质量体系运行效果和内部审核的结果,组织进行管理评审,以确保其质量体系运行的有效性和持续性。3) 董事长授权质量负责人负责质量手册、质量体系文件及相 关三级文件的编制、培训、宣贯和运行。4) 董事长授权技术负责人主持检验规程、操作指导书、记 录文件等检验技术工作相关的三级文件的编制、培训、宣贯和运 行。(2)总经理职责1)主持公司日常管理工作,制定和完成公司年度工作计划。2)代表公司对外处理业务。3)拟定和批准公司基本规章制度。4)董事会授权的其它职责。(

2、3)技术副总经理职责1)全面负责技术中心工作,协助总经理做好公司技术管理工作;2)负责制定并组织实施技术中心工作目标和工作计划;3)负责对所主管的部门进行绩效考核;4)负责组织实施技术中心业务培训;5)负责审核公司检测评价工作规程等技术文件;6)负责技术中心的成本控制(4)技术负责人职责1)负责本领域技术指导和科研管理,贯彻国家有关标准、技术规范;2)组织对技术人员、专家的业务水平,专业能力评定(考核);3)组织技术性活动,处理有关技术性投诉和争议;4)负责对人员的技术培训,包括新增项目的学习和培训;5)协助质量负责人落实不符合项的处理。6)负责评价报告、检测报告的技术审核(第二级审核)。(5

3、)质量负责人职责:1)负责公司质量体系的建立、实施和保持,维持质量体系的 有效运行;2) 负责组织开展质量手册 程序文件的编制;3)负责对纠正、预防措施进行评审和监控,并对实施结果进行验证;4)负责批准年度内部审核计划并组织实施;5 )负责编制管理评审计划并协助董事长组织召开管理评审会议;6)负责签发不符合工作整改报告;7)负责组织公司管理体系的内部审核、管理评审。8)负责公司检测报告和评价报告的第三级审核。(6)授权签字人(报告意见与解释人) 职责:1)负责在授权领域内确认检验检测报告或证明的数据是否准 确、引用标准是否适当、判定是否有误,是否在资质有效期内等, 并实施报告签发。2)授权签字

4、人负责将报告审核中发现的问题反馈给相关人 员,并对修改结果进行核查,确认无误后方可签发。3) 授权签字人不得超出资质认定授权领域签发报告,对所签发报告的结果承担技术和法律责任。(7)质量监督员职责1)对完成检测所使用的资源进行监督,包括人力资源、方法资源、设备和设施资源等;2)对检测的全过程进行监督;3)对检测的环境进行监督,包括温度、湿度、大气压、振动、 电磁干扰等;4)对检测的结果、检测报告进行监督;5)将监督结果记录反馈到质量部。(8)仪器设备管理员职责1)负责按要求建立设备台账;制定设备年度检定/校准计划,并按计划进行设备检定/校准,保证设备检定/校准2)检定/校准证书要及时复印、发放

5、、存档;检定/校准结果要及时登记。3)设备检定/校准后要对设备进行确认,以保证满足检验检测 要求;4)确定须进行期间核查的设备,并按计划实施;5)负责仪器设备的维护、保养、出入库登记、督促检查仪器使 用记录的填写等;6)负责设备的检定/校准状态和完好状态标识,确保在用设备 能正常工作;7)负责设备档案管理和日常使用管理等;8)对公司过程质量控制有协助和监督检查的职责;9)负责完成质量部部长临时交办的工作任务。(9) 档案管理员职责1)负责各种质量文件和质量记录的收集、整理、登记归档;2)负责各类档案的分类存放和存放环境的维护工作,标识清晰便于查阅,确保档案资料不混乱、不污染、不丢失、不发生 非

6、正常损坏;3)严格履行档案借阅手续并提供快捷借阅服务;4)负责对档案进行定期检查,清理过期资料,登记造册,针对过期档案、过期资料;5)提出销毁申请,经批准后按规定程序处理, 并作好处理记录;6)书籍的保管、借阅和采购申请;7)认真执行维护客户秘密及所有权程序,满足质量工作要求。(10) 样品管理员职责1)与委托人建立样品的交接和登记手续;2)负责样品的接收、保存;3)维护样品的贮存环境,对样品进行妥善保管;4)监督在检样品的流转、保管和维护;5)对样品的保密要求负责。(11)内审员职责1)按照内部审核计划,编制检查表并实施审核;2)对不符合项开具不符合报告,并对纠正措施的结果实施验 证。(12

7、)行政部部长职责1) 负责公司行政文件的起草、会签、呈报及各类资料的立 卷,归档和管理工作;2)负责公司相关外联及接待事宜;3)负责协调、组织公司办公会议,整理会议纪要、编号、 下发及存档管理;4)负责公司各类印鉴管理、各类执照的办理、年检、变更 工作;5)负责办公区域的安全、卫生、环境等日常事务管理;6)负责公司办公用品、相关设备以及低值易耗品的采购;7)负责样品、药品、标准物质和易耗品管理。(13)人力资源部长职责1)负责公司各部门所需人才招聘;2)负责人力资源相关制度的拟订和实施;3)负责公司员工的岗前培训、 技能培训、各种资格证书的再教育等培训;4) 负责制定公司员工的月度薪酬报表;5

8、) 负责公司员工的月度、季度、年度绩效考核。6) 负责公司员工劳动合同签署、档案管理、用工备案、参保、工伤、离职等相关手续的办理;7) 负责公司员工技术人员证书的管理,包括证书的机构注册等相关工作。(14)财务部长职责1)负责公司财务管理全面工作,在保障资金和资产安全的 基础上优化财务管理流程,提高工作效率,规范财务核算体系 和会计基础工作,制定和完善财务管理制度并监督执行;2)负责组织编制公司年度经营计划、资金计划和年度预算,并监督预算的执行情况;3)负责公司的内控建设,参与企业经营;4)负责公司财务人员的管理、组织培训及业务考评;5)负责公司的财务核算与日常财务管理;6)按照企业会计制度,

9、确定本企业所需的会计科目及总账 账目7)负责与工商、税务、财政等部门沟通,负责财务大检查、 审计等方面工作;8)负责公司资金的总体运作、资金计划管理以及公司内部划拨与调配。(15)质量部部长职责1)负责公司的质量部管理工作;2)组织本部门人员的理论学习和业务培训,对本部门员工进行绩效考评;3)组织制定和完善本部门各项规章制度,并安排实施;4)负责提交本部门人员、培训、设备需求。(16)技术部部长职责:1)负责安排实施法律法规、技术标准的搜集、查新工作;2)组织新项目开发:策划、调研、制定方案;3)负责配合人力资源部了解技术培训需求,并组织协调;4)负责组织作业指导书的编制、汇总、更新;5)掌握公司信息化管理技术需求;技术装备(软件)需求更新。(17) 实验室负责人职责1)负责本部门日常管

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