2018学年新学期教务系统需要做的工作

1、 新学期已经开始，现将目前需要各位老师在系统上做的工作提醒如下：一、 检查并提交2017学年成绩1、 在系统上检查2017学年成绩提交情况，督促还未录入成绩的任课老师尽快录入。2、 对于成绩设定为“批量提交”的课程，需各位老师要收到老师提交的成绩单在系统上审核通过。3、 整理、扫描并装订2017学年的所开设课程的成绩单（须含任课老师签名）存档。扫描件请发到邮箱：adsyuqh4、 按照研究生学业考核管理规定，硕士生有两门必修课不及格、博士生有一门课不及格可以作退学处理。请检查要学院学生是否出现此类情况，若有请提出处理意见。二、 2018级新生在系统选课相关工作。1、 录入或检查培养方案培养方案

2、是学生选课的依据。新招收研究生的学院及经批准重新修订培养方案的学院，请务必在学生选课前在系统上完成培养方案的录入工作。未修订培养方案的学院不需要在系统上重新录入，但是由于原来培养方案是在旧系统上录入的，尤其是博士生培养方案，请务必仔细核对是否有误。培养方案录入步骤是： （1） 在“课程信息”模块录入课程信息。注意必须要录入课程教学大纲。（2） 在“专业培养方案”模块点击“新增”，录入培养方案相关信息，检查无误后提交。（3） 研究生院培养办在系统上审核通过。2、在“教学课程列表”模块录入本学期所开设课程供学生网上选课。在“教学课程列表”模块点击“新增”录入2018学年秋季学期教学计划，请注意录入

3、信息一定要完整。3、在“学生培养方案”模块给学生指定培养方案，两种方式：手动指定及自动匹配，建议用“手动指定”方式，可以批量指定。 学术学位是在系统“学术学位培养学生培养方案”给2018级新生匹配培养方案。注意，博士生的培养方案容易指定错误，请一定要按入学方式（直接攻博、硕博连读及公开招考）分开来指定。专业学位学生是在系统“专业学位培养学生培养方案”中给2018级新生匹配培养方案。学生选课前必须要指定培养方案。培养方案指定好后请务必导出再核查一遍，这一步很关键，学生是按照您指定的培养方案来选课的。4、 学生选课：以上工作完成后，就可以在“选课服务平台”设置选课时间让学生在网上选课。设定选课时间

4、时请注意：若以前有设置，修改就行，不需新建，仅保留一个选课设置，而且也仅设定开始时间和结束时间，其它的都不需要设定，否则会造成冲突。由学校统一安排的公共必修课（包括公共课英语、中国特色社会主义理论与实践、中国马克思主义与当代）不用新生网上选课，请学生直接按照开课单位公布的课程表去上课，稍后我们会补录入系统。5、 学生选课确定后，在系统教学课程列表中对于开设课程“确认开课”。只有确认开课的课程才能录入成绩。三、 其他需通知到学生的事项：1、虽然系统上有录入培养方案，但是由于格式、篇幅等问题学生看起来并不是一目了然，请务必在新生入学教育时将您单位培养方案的电子版公布给学生，并将修课要求告诉学生。2、博士生政治理论课第一堂课按惯例在梁銶琚堂上课，时间为9月7日（星期五）上午8：50，请通知博士新生准时出席（硕博连读生、直博生除外），到时会点名，东校区和珠海校区的博士将派车接送。3、秋季学期对理工科学生学校安排两门公选课：化合物结构及成份的现代分析方法（上课时间：周二晚6:309:00，上课地点：测试大楼四楼课室或仪器室，授课老师：张倩芝）、物质结构现代分析方法（上课时间：周四晚7:009:30，上课地点：测试大楼四楼讲学厅，授课老师：龚力），请通知需要选修的学生（包括20