汽车驶上ERP之路——烟台汽车制造厂信息化建设

1、汽车驶上ERP之路烟台汽车制造厂信息化建设 当一位资深的人大会计学教授参观完烟台汽车制造厂的ERP工程后，不禁由衷地赞叹到：“这是我所见过的实施最好的ERP工程。”的确，在企业信息化的建设过程中，烟台汽车制造厂走到了国内同行业的前列。 烟台汽车制造厂9294年企业应用日本五十铃技术，开发的YTQ1041轻型运输汽车畅销全国23个省市，产品出口十几个国家，年实现利润3000多万元。但企业辉煌了没几年，由于同类产品的市场竞争加剧，95年企业产品销售下降， target=_blank class=infotextkey经济效益滑坡，为了扭转经营困难局面，企业决定学邯钢，实行倒逼成本法，进行成本控制，

2、虽然投入了大量的人力、物力，但由于企业生产工艺复杂，产品品种多，零件几千种，成本控制收效甚微，寻其根本原因，就是 target=_blank class=infotextkey管理方法和 target=_blank class=infotextkey管理手段落后，难以实现成本控制的目标。 为了满足企业 target=_blank class=infotextkey管理的需要，烟台汽车制造厂决定依托大型软件公司，运用计算机强大的数字处理功能，联合开发能够满足企业 target=_blank class=infotextkey管理各方面需求的现代化 target=_blank class=info

3、textkey管理信息系统。经过反复论证，96年11月起，烟台汽车制造厂投资与浪潮集团山东通用软件有限公司联合开发现代企业 target=_blank class=infotextkey管理信息系统ERP系统，并在各个车间、仓库、生产处、供应处、销售处、财务处等各有关处室和部门设立工作站。系统运行三年来，基本上实现了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，业务核算、统计核算、会计核算全部自动完成，标准成本控制与责任成本考核相结合将实现由成本核算向成本控制质的飞跃。攻克了信息集成的关键技术原始凭证自动编制会计凭证。由于该系统广泛地采用

4、了现代企业 target=_blank class=infotextkey管理方法，其先进的设计和独特的 target=_blank class=infotextkey管理功能，已经在企业 target=_blank class=infotextkey管理的各个方面发挥了重要的作用。 target=_blank class=infotextkey管理信息系统的应用，加强了对财务 target=_blank class=infotextkey管理的作用 由于各子系统都以直接输入原始单据（企业自制的原始凭证如：销货发票，出、入库单等，完全由计算机直接打印）由微机根据原始单据的类型和 target=

5、_blank class=infotextkey经济业务事项自动编制会计凭证、自动登记各相关帐户。实现了一张入库单、一张发票一次录入，车间、仓库、全厂各业务部门会计、统计的总帐、明细账、业务台帐由计算机一次完成。只要原始单据无误，计算机具以编制和登记的会计凭证、帐簿记录就不会有错。这就从根本上解决了长期以来一直困扰的帐务串户错帐问题,使应收帐款、应付帐款准确率达到99%以上，解决了部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务帐帐不符,帐证不符的问题。保证了会计数据的真实、完整，使会计基础工作得到了很大的提高。 由于系统处理的是原始数据，三年来计算机内几十万条记录，系统灵活地查询功能，可以根据

6、会计人员的需要，任意排列组合。为预测和分析带来了极大的方便和高效率，为企业 target=_blank class=infotextkey管理提供有价值的第一手资料。 target=_blank class=infotextkey管理信息系统的应用推动了企业 target=_blank class=infotextkey管理的深入发展 加强成本控制，提高企业效益，是企业的头等大事。系统运行三年来，在采购成本的控制方面起到举足轻重的作用。这要归功于采购和库存 target=_blank class=infotextkey管理子系统。在采购和库存 target=_blank class=infot

7、extkey管理子系统中，材料一经入库即由仓库微机操作人员将材料的编码、型号、规格、名称，从产品设计BOM中读出,输入实收数量，经检验人员确认合格后，财务部门据以登记材料采购明细账和原材料明细账；仓库据以登记材料明细账；供应商据以开具发票。 收到供应商附有入库单的发票后,由材料会计将发票的日期、供应商信息、材料规格、数量、货价、税额价税合计、运费等信息录入微机,供应商的单位名称、税务号等信息与应付帐款客户单相一致,对于没有签定供货合同和进货价格高于合同价格的发票，微机自动提示：该厂家无合同或该发票需要核价，遇到这种情况，须办理相关手续，特殊情况须经分管领导签字后方可处理。发票录入后选出对应的入

8、库单,微机自动做上注销标记并编制记账凭证，登记材料采购、应付帐款、材料成本差异和应交税金明细帐。 库存材料的出库，通过库存 target=_blank class=infotextkey管理系统进行处理，由领料部门录入领料单，仓库保管确认后，自动编制记账凭证，据以登记仓库材料明细账和车间、部门费用帐。系统可以自动将上年各种物料的采购单价取出，作为对比单价，统计计算期采购实际单价，分部门计算出采购成本降低额和降低率。并且可以层层展开，第一层为各部门采购成本降低应得的奖金或采购成本提高应扣的工资。第二层为每一种物料计算期的采购总量、对比单价及实际单价，第三层为计算期每一张采购发票的时间、编号及所附

9、会计凭证编号。准确无误的数据统计，为落实采购成本降低责任制提供了令人折服的考核资料。他们将采购成本考核指标同工资挂钩，极大地调动了采购人员降低采购成本的积极性，98年降低采购成本400万元，99年降低采购成本900万元以上。 销售会计负责销售发票的录入和打印,发票中的客户信息由往来户编码库提供,与应收帐款的客户单相一致,产品的型号、名称、价格由产品编码库提供，与产成品、发出商品、销售明细账的产品编码相一致。按照客户的不同要求打印增值税发票或普通发票。财务收款后的发票作为记账的依据,将发票按照规范化整理计入中心数据库,自动登记财务的产品销售帐、发出商品帐、应收帐款帐、应交税金帐、实现销售发票一次

10、录入,会计凭证的制作、打印、各明细账、总帐的登记由计算机一次完成。销售子系统的运行使企业能够准确掌握库存产成品、市场发出商品的型号、数量、底盘号码、发动机号码和存放时间，能够方便地检查仓库对先进先出法的执行情况，对违反规定的责任者加大了惩罚力度，从而增强了保管员的责任心，减少了人为的新车变旧车带来的 target=_blank class=infotextkey经济损失。系统能够分地区、分片准确地统计销售部门、销售人员的工作业绩并根据销售额和销售量计算销售人员的工资及奖金。 target=_blank class=infotextkey管理软件不应缺少的内容 烟台汽车制造厂信息化建设的成功，当

11、然也需要完善的售后服务在激烈的竞争中获胜。尤其在质量、价格相差不多的情况下，谁的售后服务好，谁就立于不败之地。而现在的 target=_blank class=infotextkey管理软件恰恰忽视了这一点。售后服务方面的需求包括：用户档案、用户意见反馈、产品返修记录、相同行业、相同产品的性能、价格比较分析等。 从烟台汽车制造厂信息化建设所取得的绩效中我们可以看出，好的 target=_blank class=infotextkey管理软件与优秀 target=_blank class=infotextkey管理思想的完美结合是开发商与企业的共同追求,选择和运用先进的 target=_blank class=infotextkey管理手段,是实现企业 target=_blank class=infotextkey管理现代化的必由之路。 烟台汽车制造厂简介 烟台汽车制造厂(山东莱阳拖拉机厂)是山东省汽车工业总公司直属企业、国有大型二档企业、国家二级企业、山东省轻型汽车生产的龙头企业、中国汽车工业总公司首期颁发汽车生产许可证的厂家之一。 企业现有职工2600多人，厂区面积25万平方米，固定资产总值2.1亿元，已