公文常用词语｜常用公文文种的写法及注意事项范文

1、【个人简历范文】常用公文文种的写法及注意事项汇总公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些 特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是合“法”、求实、合体、简 明、严谨、准确、规范、完整、淸晰、耐久。公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行, 每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“”；第三层为“ 1.”： 第四层为“”。成文时间用汉字，"零”可写为“O”，右空4个字。印章上不压正文，下压 日期，“骑年盖月”。建议报告关于XXXXXX的报告院领导根据 XXXXXXXXXX

2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX X现将主要情况报告如下一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处XXX X年X月X日例文（建议报告）关于开展强化免疫活动消火脊髓灰质炎的报告国务院脊髄灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规立的一九九五年消火脊髓灰质炎的目标， 国家决泄开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接

3、种率提高，发病率显著下降，取 得了可喜的战绩。二、在冬季，脊储灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期 间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部一九九三年十月二日情况报告关于XXXXXX的报告根据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX针对XXXXXX,提出以下建议一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北

4、京积水潭医院XX处XXX X年X月X日例文（情况报告）关于中央移民建镇资金审计情况的报告（审计署一九九九年十月二十二日）根据国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通 知（国办发1999 2号）的有关要求，我署组织省审计机关进行了审汁调查。现将主要情 况报告如下去冬今春，国家计委下达4省移民建镇安置计划23万户，中央财政预算内专项资金39 亿元，并于3月底前下拨到省。审il及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪 涝灾害之苦的广大務民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系及维护社会 稳左起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长

5、起到了一定的拉动 作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。一、多数地方未按每户5万元拨补资金到户（略）二、一些地方统建房造价髙，入住率低（略）三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍（略）四、拆旧完成情况不好（略）针对这次审计查岀的问题，提出以下建议一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做岀限制 性规定，防止各行其是，随意扩大。二、重视和解决统建房入住率低的问题。三、对这次审计查岀的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题，要 进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕務民的生讣问题，并严格按照国办发199912 号文件要求做好

6、拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。报告写作要点报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提岀意见或建议、答复上级机关询问时用的陈 述性公文。一、标题制发机关+事由+报告：报告前可加“紧急”。二、正文事由直陈其事，把情况及前因、后果写淸楚。事项写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾可写“特此报告”、“专此报告”，后而不用任何标点符号，或“以上报告如无不 妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项概述事实，重点 突出，中心明确，实事求是，有针对性。总结的写法及范文（一）总结的标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位需称、时间、主要内容、文种组成，

7、如XX市财政局1999年工作总结h«XX厂2000年上半年工作总结。有的总结标题中不出现单位名称，如创先争优活动总结、1999年教学工作总结。有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知逍是总结，如一年来的谈判及前途周恩来选集上卷，人民岀版社1980年版，第251 页。、走活三步棋，选好一把手先锋1996年第5期。等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和 文种，如构建农民进入市场的新机制一一运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结、加 强医徳修养树立医疗新风一一南方医院惠侨科精神文明建设的经验。（二）总结的正文和其他应用文体一样

8、，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有英特定 的内容。1. 开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位爼称、工作性质、主要任务、时代背景、 指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过 多。2. 主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方而。这部分篇 幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理淸楚。主体部分常见的结构形态有三种。第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的 时间划分为几个阶段，按时间顺序分別叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法 的好处是事物发展或社会活动的全过程淸

9、楚明白。第二，横式结构。按事实性质和规律的 不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次 的内容鲜明集中。第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的 发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方而总结出经验教训。这种写法，多数是先采用 纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显 示层次。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条 理淸楚。序数式也

10、将主体分为若干层次，各层用“一、二、三”的序号排列，层次一目了然。3.结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提岀今后的方向、任务和措施，表明 决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些 内容表达过了，就不必再写结尾。（三）总结写作的注意事项1. 要坚持实事求是原则实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这 一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点， 报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有 任何益处，必须坚决防止。2. 要注意共性、把握个性总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特 色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写岀个性，总结就 要有独到的发现、