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文档简介

1、1 / 39扶沟县下穿机西高速扶沟西收费站匝道桥道路改建工程竞争性谈判文件项目编号:扶财采购-号招标人:_扶沟县公路管理局(公章)法定代表人或其委托代理人: _(签字或盖章)招标代理机构:_ 河南兴伟招标有限公司(盖章)法定代表人或其委托代理人:_ (签字或盖章)2 / 39二一八年七月3 / 39目录第一部分谈判公告第二部分项目要求第三部分须知第四部分项目需求说明第五部分竞争性谈判文件格式4 / 39第一部分谈判公告扶沟县下穿机西高速扶沟西收费站匝道桥道路改建工程竞争性谈判公告河南兴伟招标有限公司受扶沟县公路管理局的委托,就扶沟县下穿机西高速扶沟西 收费站匝道桥道路改建工程进行竞争性谈判,欢

2、迎符合条件的谈判人参加。、谈判相关信息:项目名称:扶沟县下穿机西高速扶沟西收费站匝道桥道路改建工程米购编号:扶财米购-号采购范围:竞争性谈判文件及工程量清单中的内容工期要求:日历天;质量要求:合格;预算金额:约万元、谈判人资质要求:符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定;谈判人须具备独立的法人资格,具有有效的营业执照,具备公路工程施工总承包叁 级及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,其中,谈判人拟 派项目负责人须具备公路工程专业贰级(含以上)(注册)建造师执业资格,具备有效的安全生产考核合格证书,且未担任其他在施建设工程项目的项目经理;根据(财库【】号)要求:凡被列入

3、“信用中国”网站()和“中国政府采购网”()失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他谈判人栏目中有失信等负面信息的潜在谈判人,将拒绝其参加本项目。本采购项目不接受联合体投标。、竞争性谈判文件发售须提供以下资料企业营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证(副本),三证合一只提供营业执照、企业资质证书(副本)、安全生产许可证(副本);项目负责人建造师证、安全生产考核合格证;参与谈判的法人授权委托书、法定代表人身份证和授权委托人身份证(原件);提供企业年月以来近三个月的纳税及社保缴纳凭证;5 / 39谈判人资质要求中要求

4、提交的的其他资料。(报名时须项目负责人(建造师)本人携带身份证及以上报名资料的原件和复印件一套,复印件加盖单位公章到指定地点报名)、报名时间及地点报名时间及地点:年月日至年月日(法定节假、公休日除外)每天上午,下午 (北京时间)到河南兴伟招标有限公司(周口市黄河路东段)报名。谈判文件售价:人民币元份,售后不退、谈判响应文件接收及谈判信息:谈判响应文件接收截止时间及谈判时间:年 月日时分谈判响应文件接收地点及谈判地点:周口市工农路周口人家会议室逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件,采购人不予受理。、发布公告的媒介本次招标公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网上同时发布

5、。、本次谈判联系事项:采购人:扶沟县公路管理局地址:扶沟县境内联系人:田女士联系电话:采购代理机构:河南兴伟招标有限公司地 址:周口市黄河路东段联系人:赵女士联系电话:一年月日6 / 39第二部分项目要求本次谈判项目为扶沟县下穿机西高速扶沟西收费站匝道桥道路改建工程3投标人应当是注册于中华人民共和国境内,投标人近几年的类似项 目的合同经验。并具有相关资质的单位,具备良好的商业信誉,遵守有关 国家法律、法规和条例。投标人具有独立法人资格。、参加谈判的投标人如有不清楚的地方请与扶沟县公路管理局联系人 联系,并踏勘现场。、本项目的投标报价采用全费用报价方式。投标报价为投标人在投标 文件中提出的各项支

6、付金额的总和,本项目的报价范围为清单上的全部内 容。、投标人必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判,并出具个人身 份证明及法人代表证或法人委托书等证明材料(复印件并加盖有效公章) 随时接受谈判小组的询问,并予以解答。、成交单位不得转包或分包中标项目,否则一经发现,采购方有权另 行选择其它投标人。、谈判截止日期前,以现金或转账方式交纳元人民币的谈判保证金, 作为其谈判文件的组成部分。未成交投标人的谈判保证金,将在结果公示 结束后五个工作日内无息退还。成交投标人的谈判保证金在签订合同后五 个工作日内无息退还,成交投标人将合同同时送到项目代理机构备案。、项目款支付方式:项目全部提交后,支付合同价款的

7、 _ ;剩余_ 作为项目后期服务费,待审查合格后一次付清。7 / 39、项目工期:自合同签订之日起日历天、本项目在工程完工时,竣工资料上需有国家合格资质的检测单位出具的实验报告(或者是检测数据)。第三部分项目须知说明1.适用范围8 / 39竞谈文件仅适用于本次谈判中所述的“扶沟县下穿机西高速扶沟西收 费站匝道桥道路改建工程”。.定义本次采购代理机构:河南兴伟招标有限公司。“采购人”系指提出本项目的扶沟县公路管理局。参加谈判的投标人在报价前,应赴需方所在地查勘现场情况,以避 免报价失误。3.合格的投标人凡符合“项目要求”条件,承认本竞争性谈判文件所有内容的投标 人。投标人应遵守中华人民共和国法律

8、、法规和竞争性谈判文件的有关规定 O.谈判费用无论谈判过程中的作法和结果如何,投标人应自行承担所有与参加 谈判有关的全部费用,项目代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上 述费用。竞争性谈判文件说明 竞争性谈判文件构成竞争性谈判文件用以阐明项目货物及服务、谈判程序、付款方式。 竞争性谈判文件由下述部分组成:()谈判公告()项目要求9 / 39()谈判须知()项目需求说明()谈判文件格式.竞争性谈判文件的澄清投标人对竞争性谈判文件如有需要澄清的疑问,应在谈判签到截止 时间 天前以书面形式通知到项目代理机构。项目代理机构将视情况于谈判 签到截止前给予答复。.竞争性谈判文件的修改 竞争性谈判文件的补

9、充通知、答疑纪要等文件也将构成竞争性谈判 文件的一部分,对所有投标人均有约束力。承包商谈判(投标)文件的编写.要求投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供 谈判(投标)文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件 作出实质性响应,否则,其可能被拒绝参加谈判。.谈判(投标)文件的组成及格式谈判文件应包括下列部分(但不限于):()企业简介、报价一览表、报价明细表、质量承诺及供货期保证措 施。()所供项目符合竞争性谈判文件规定的证明文件,证明承包商提供 的技术是合10 / 39格的,且符合竞争性谈判文件规定及承包商认为需加以说明的 其他内容。.报价本项目的投标报价采用全费

10、用报价方式(所谓全费用是指完成本次招 标全部内容及供货期的的成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、 风险费、政策性文件规定费用等所有费用。技术规范要求的费用也应包括 在投标报价中)。首次报价为投标人在竞争性谈判文件中提出的各项支付金 额的总和。且不能超过最高限价 万元,若超最高限价为无效报价不能再参 与此项目谈判。本项目的报价范围为谈判文件规定的全部内容,投标报价为一次性报 价,决算时不再另行调整。承包商应自行对施工现场和周围环境进行,以 获取编制竞争性谈判文件和签署合同所需的资料。项目现场所发生的费用 由投标人自己承担。业主向投标人提供的有关项目的资料、数据及现有的能 使投标人利用的资料

11、。投标人因自身原因未到项目现场实地踏勘的,成交后 签订合同时和履约过程中,投标人不得以不完全了解现场情况为由,提出 任何形式的增加项目造价或索赔的要求。投标人应按项目分别填写的工程量清单,并计算总报价,如果总报价 与项目单价有出入,贝y以项目单价为准。.谈判保证金本次谈判的谈判保证金为元人民币。投标人的谈判保证金在谈判签到截止时间前未提交的,将拒收其文 件,取消11 / 39谈判资格。成交承包商的谈判保证金在签订合同后五个工作日内无息退还,退 还时需将合同同时送到项目代理机构备案。未成交的投标人的谈判保证金在结果公示结束后五个工作日内无息 退还。下列情况之一发生时,谈判保证金将被没收:()投标

12、人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其声明;()成交方因其自身原因在接到中标通知书后,在规定之日未能与项目 方签订项目合同的。()投标人在竞争性谈判文件中提供虚假材料的。()成交投标人未按谈判文件规定,按时向项目代理机构交纳成交服务 费的。谈判有效期 投标人谈判文件从谈判之日起有效期为个工作日在特殊情况下,项目方通过招标代理机构可于谈判有效期满之前要 求投标人同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改谈判文件。.谈判文件的签署及规定参加谈判的投标人应准备一份正本和叁份副本(在每一份谈判文件 上要明确12 / 39注明“正本”和“

13、副本”字样,一旦正本和副本不一致,以正本 为准。谈判文件正本和副本用纸打印装订成册, 并由正式授权的投标人代表 在规定的签章处签字并加盖公章。除供投标人对错处作必要修改外,谈判文件中不许有加行、涂抹或 改写。如有修改错漏处,必须由投标人法人代表或其委托代理人签字并加 盖公章。谈判文件的递交.谈判文件的密封和标记投标人应将谈判文件正本和副本一起用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明项目编号、项目名称、单位名称。在签到时交给项目代理机构的谈判文件只包含第一轮报价表,第二轮报价表在第二轮谈判时现场递交。未按本文件规定要求制作谈判文件的和密封及标志的;字迹模糊无法辨认的;投标人期限超出规定期限的

14、;谈判资格不合格的;均视为无效标。.递交谈判文件的截止时间 所有谈判文件都必须按项目代理机构在邀请函中规定的谈判签到截 止时间: 年月日时分 之前送至指定地点:周口市工农路周口人家会议室, 也可在谈判签到的同时递交。.迟交的谈判文件 项目代理机构将拒绝在谈判签到截止时间后递交的谈判文件,取消 其投标资格。竞争性谈判程序.竞争性谈判采取二轮谈判制,投标人须派代表参加。每个项目少于 三个投标13 / 39人的,将依据有关法律规定重新采购。开始:项目代理机构在采购公告或采购邀请函规定的时间和地点进 行一对一谈判,在签到后,由主持人宣布谈判开始,谈判顺序按照签到顺 序决定,谈判小组所有成员集中与单一投

15、标人分别进行谈判。除成交人的 成交价进行公示以外,各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。第一轮谈判: ()谈判小组逐家听取投标人介绍本单位的基本情况,包括本单位规 模、技术力量、项目计划、工期安排、及售后服务等,并提供相关书面材 料。()投标人根据自身实力及上述承诺进行第一轮报价,按首次报价一览表进行报价(含每项目报价及总价)()谈判小组对第一轮谈判情况综合分析对比后,确定作为第二轮重点谈判对象的投标人。第二轮谈判: 谈判小组按签到的逆顺序与投标人逐家、 逐项进行第 二次谈判。.谈判小组采购方将根据工程的特点组建谈判组,其中专家的人数不少于成员总 数的三分之二。谈判小组对谈判文件进行审

16、查、质疑、评估和比较。.谈判文件的审查谈判开始后,项目代理机构将组织审查谈判文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供。文件是否已恰当的签署。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。若投标人拒绝接 受上述14 / 39修正,其将不能参加谈判。在对谈判文件进行详细评价之前,谈判小组将依据投标人提供的资格 证明文件审查参加谈判投标人的财务、技术和服务能力。如果确定投标人无 资格履行合同,其将被拒绝参加谈判。谈判小组将确定每一投标人是否对谈判文件的要求做出了实质性响应,而没有重大偏离。实质性响应是指符合竞争性谈判文件的所有条款、 条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离

17、和保留是指影响到竞争性谈 判文件规定的范围、质量和性能,或限制了项目代理机构、采购方的权利和投标人的义务的规定。.谈判文件的澄清为了有助于对谈判文件进行审查、评估与比较,谈判组有权向投标人质疑,请投标人澄清其谈判内容。投标人有责任按照项目代理机构通知的 时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。需要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或其委托代理人签字。投标人的澄清文件是谈判文件的组成部分,并取代谈判文件中被澄清的部分。.成交原则和方法成交原则:15 / 39()坚持公正、平等对待所有参加谈判的投标人。()坚持谈判文件的所有相关规定,择优确定成交方。()对谈判文件实质性要求偏离过大或响应明显不力的

18、谈判文件,将不被接受。()对谈判文件中的主要技术参数指标有负偏离的,将导致废标。()工期有保留、不确切、不肯定的,将不被接受。()无谈判保证金或无法定约束力执行的,将不被接受。()符合招标需求,在质量和服务相等的情况下,价格最优者优先成交。本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选投标人,即在全部满足谈判文件实质性要求(包含资格条件、项目内容、施工方案、工期以及 谈判过程中对以上内容的补充和修改等)前提下,根据各公司最终承诺报 价由低到高排出成交候选投标人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者,且均通过谈判小组 评审,则确定项目工期承诺最短者为成交单

19、位,如果项目工期承诺也一样, 则采取评委投票方式确定成交单位。“有效最低价”主要考虑:报价是否响应谈判文件的实质性要求;报价是否会降低谈判文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求; 报价是否会低于投标成本;是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价(含)的价格投标;不合理的低价投标无效。综合以上分析比较,最后得出评审结论。16 / 39谈判小组将根据采购方要求和成交原则,推荐出一家合格的成交投标人,并由谈判小组签字确认。.保密及其他注意事项谈判小组将遵循成交原则,公平、公正、平等地对待每个参加谈判 的投标人。谈判小组将对谈判文件中有关问题分别向投标人进行询问,请各投标 人予以答复。重要或

20、复杂问题答复后,须补充以书面形式,并经法定代表人 或其委托代理人签署。回答文件将作为谈判文件的组成部分。在谈判期间,投标人不得向谈判小组成员询问其它投标人谈判情况,不得进行旨在影响成交结果的活动为保证成交结果的公正性,谈判期间直至授予投标人合同时,谈判小 组成员不得与投标人私下交换意见。在谈判结束后,凡与谈判情况有接触 的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。谈判小组不向未成交方解释原因,不退还谈判文件。授予合同.授予合同的原则本次采购合同将授予符合竞争性谈判文件的要求,并且综合比较最佳的投标人。.成交通知17 / 39谈判结束后将成交结果在 中国采购与招标网 、 河南招标采购综合 网沢 河南省政府采购网上同时发布。各相关投标人或机构认为公示结果有失公正或存在疑虑时,应在规定的质疑期限内,向组织采购活动的采购人或项目代理机构提出书面质疑。河南兴伟招标有限公司签发成交通知书,“成交通知书”将作为签订 合同的依据。.授予合同时变更数量的权利需方保留在授予合同时对第四部分“技术规格”中规定的工程数量和服务予以增加或减少,以及将项目拆开授予一个以上参与谈判投标人的权签定合同及合同的执行在约定的时间、地点,业主与成交投标人根据有关谈判结果签订合同。 合同签订须

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