社保作业指导书1

1、社会保险说明：社会保险费用缴纳方可办理业务，业务办理时间为每月1527日；社会保险各项业务所需填写的表格，需加盖公司公章。1社会保险费用征缴1.1每月10号前财务预算部提供各项保险费用的征缴单。人事管理员根据征缴单金额进行核对，填写付款单。付款单经人力资源部部长、书记、财务部长签字与征缴单、各部门缴费明细表一起于每月14日前交财务现金会计。每月20前将各类保险缴费明细表交工会公示。将每月各项保险的缴费明细汇总计入台帐。注：相关表格见E/安秋霞的文件夹/社会保险/养老保险/养老保险每月缴费明细。2养老保险养老保险增加养老保险开户.1根据人员类型（按本人身份证件信息）填写劳动合同备案花名册，徐州市

2、区人员填写徐州市劳动合同制职工登记备案花名册（表1）徐州市六县一区以及外省市的人员填写徐州市录用外来人员登记备案花名册（表2）。.2根据备案花名册填写徐州市企业参加基本养老保险职工花名册（表3）。.3填写空白养老保险手册（可以提前向劳动局各个窗口索要留存），包括基本信息的填写以及照片的粘贴。.4每周二、四携带参保人员的身份证复印件、表1或者表2到劳动局一楼南大厅（徐州市劳动力备案：1718号窗口，外来劳动力备案：15号窗口）办理备案。.5携带已经备案的表1或表2、表3以及参保人员的身份证复印件到511号窗口办理开户业务。.6到4号窗口审批养老保险基数，并给出个人代码，在养老保险手册上盖章。养老

3、保险转移.1填写表1或表2进行备案（详见中第4项）。.2携带备案过的表1或表2、徐州市市区职工社会保险关系转移单（表4）、个人养老保险手册（需补齐所欠费用），到611号窗口办理转移手续。养老保险减少在职减少.1填写徐州市企业参加基本养老保险职工减少表（表5）。.2携带表5、公司解除劳动关系文件原件1份、养老保险手册到611号窗口办理养老保险减少。退休.1在员工办理退休前15-30天填写劳动保险卡片装订入个人档案。.2填写职工退休审批表（表6）、员工社会化基本信息表（表7）、社会化居住地确认表（表8）、徐州市企业退休人员社会化管理服务联系手册。通知个人交一寸照片五张、医保证，并在劳动保险卡片、表

4、6需本人签字确认；表11需要本人到居住社区确认盖章再交回公司。.3因特殊工种或其他原因提前退休的，要在办理退休前30天，通知本人到公司在劳动保险卡片及表6上签字，同时对工龄及从事特殊工种的情况进行确认，然后按正常的办理退休的程序办理退休。.4到劳动局北大厅69号窗口打印职工退休申报表（表9）。.5携带一张一寸照片、养老保险手册、表6、表9及个人档案到劳动局一楼南大厅进行档案审核。.6审核通过后拿表6、表9的第二张到劳动局的北大厅13-15号窗口打印徐州市企业职工基本养老保险待遇审核表（表10）。.7将表6和表10交南大厅档案审核处进行备案，交养老保险手册领取职工退休本，将一寸照片贴在退休本，并

5、加盖劳动局钢印。.8将表6、表9及表10的第一张装订入档案，并将档案目录补充填写完整。.9到劳动局五楼508退管科填写申报退休人员明细表（表11），并开具徐州市预算外资金交款通知单。.10带徐州市预算外资金交款通知单到交行缴纳社会化管理服务代办费1000元/人，然后拿付款回执到劳动局五楼508领取表11。.11携带表9、表7、表8到五楼退管科509移交员工档案，在徐州市企业退休人员社会化管理服务联系手册上加盖劳动局钢印。.12携带表6的复印件和员工基本医疗保险证到医疗保险基金管理中心变更在职为退休。.13在办理退休的次月凭借表11到劳动局508领取退休人员工资本。.14在业务办理的次月6日前填

6、写社会保险人员增减表转财务住房公积金负责人，并通知退休人员领取相关资料，办理住房公积金的提取手续。注意：对于提前退休的员工，应该提前20天通知员工，并告知其本人的具体工作年限、工作工种等信息，找本人到公司进行相关资料的确认，然后按正常的退休程序为其办理退休。2.2.3在职死亡.1员工家属提供火化证、医学死亡证（原件+复印件）。.2填写企业死亡人员保险待遇审核表（表12）。.3到劳动局支付科办理死亡申报。.4次月月底到劳动局5楼财务科领取死亡人员丧葬费用。.5通知家属领取相关资料，填写社会保险资料领取单（表13），并进行编号存档。2.3养老保险缴费基数申报（每年4-6月）到劳动局业务办理窗口拷盘

7、、领取文件（根据劳动局的相关通知）。根据上一年度个人工资总额+180元烤火费确定申报基数。编制缴费基数花名册。个人签字确认（上年度个人工资总额、个人养老保险手册信息）。上报劳动局审核（携带缴费基数花名册文档及电子版、职工签名确认花名册、公示内容及年报表）。上报的同时拷贝退休人员上年工资。携带缴费基数花名册文档及电子版上报医疗保险中心。养老保险手册管理2.4.1新进员工的养老保险手册管理.1按公司的规定办理相关手续，为员工新开户或办理转入手续。.2由人力资源部保管的养老保险手册，要按月度进行更新台帐。.3分厂员工及其他部门员工，在签订劳动合同一个月内，随明细表一起移交给部门负责人，进行签字确认。

8、.2公司在册员工养老保险手册管理.1综合管理员每年的6月、12月将本部门的养老保险手册保管情况汇总报人事管理员。由人事管理员存档保存。.2部门综合管理员对岗位调动人员的养老保险手册进行转移。.3负责核对分厂保管的养老保险手册与在册员工的核对。注：1.相关表格附后。2.电子档资料见E/安秋霞的文件夹/社会保险/综合/社会保险管理台帐。3失业保险先办理完养老保险的减员后方可办理失业保险。填写徐州市失业人员失业保险金审核表（表1）徐州市职工终止解除劳动关系证明书（表2）徐州市职工终止解除劳动关系登记备案花名册（表3）；整理档案，并进行密封工作准备，加盖公司人力资源部印章。携带表1、表2、表3、养老保

9、险手册、员工档案及2份公司解除劳动关系文件原件到劳动局二楼失业科备案。备案完毕后到劳动局一楼难打通13号窗口进行审核并开具档案移交清单。拿档案及移交清单到15号窗口移交档案，领取档案回执。将档案移交劳动局地下室的档案室。根据离职流程领取表2和养老保险手册等。注：相关表格附后4医疗保险说明：电子档资料见E/安秋霞的文件夹/社会保险/综合/社会保险管理台帐。4.1医疗保险增加（每月5-30日办理）医疗保险开户.1填写徐州市劳动合同制职工登记备案花名册表1或徐州市录用外来人员登记备案花名册表2、徐州市基本医疗保险参保人员职业状态变动、增加（减少）花名册表3（参保人数5人以上时要到医保局拷取电子表格填

10、写，交医保局电子档案资料）。.2携带表1、表2、表3以及员工身份证复印件，到医保中心一楼大厅办理增加备案。.3到医保中心一楼大厅买取病例、医疗保险证、医保卡一套（11元/人）。.4到开户窗口开通医保磁卡。.5将医疗保险证、病例的相关信息填写完整并加盖公司公章，然后交于员工本人保存。医疗保险转移.1由转出单位开具徐州市城镇职工基本医疗保险关系转移表（表4）。.2携带表1、表2、表4及转入人员的医疗保险证到医保中心一楼大厅办理转入公司业务。.3将医疗保险证单位变更情况填写详细加盖公司公章。.4将医疗保险证交还员工本人保管。离职携带表3及公司与员工接触劳动合同红头文件原件（1份）到医保中心一楼办理减

11、员手续。退休携带表3及审批通过的职工退休审批表复印件（1份）到医保中心一楼办理减员手续。死亡携带表3及相关死亡证明的复印件到医保中心一楼办理相关的减员手续。4.3医疗保险缴费基数申报（每年4-6月）根据医保局的通知到医保局拷去相关文件。到劳动局拷去上一年度退休人员的工资。计算上一年度所有退休人员及在职人员月度平均工资。按照要求录入人员的缴费基数（与养老保险缴费基数保持一致），申报备案。每年的7月份拷贝申报情况并将计算职工月度缴费情况转交绩效薪酬管理员。填写申报表格.1慢性病患者携带一寸照片（每申报一项慢性病需要一张照片）和身份证复印件到公司或医疗保险处进行申报表格的填写。.2填写徐州市基本医疗

12、保险门诊特定项目和慢性病审批表（表5）。慢性病申报（前5种病种为每月5日前申报，其他病种每季度末后10天）携带表5及徐州市基本医疗保险门诊特定项目和慢性病花名册（表6）及身份证复印件到医保中心二楼工伤生育科申报。体检.1医保中心工伤生育科通知单位体检时间及注意事项。.2由人事管理员通知员工按时到指定医院进行体检。领取体检结果.1在申报次季度的第二个月领取*年第*季度慢性病鉴定结果（表7）。.2通知慢性病患者携带病历到医保中心盖章确认。.3公司将表7存档，病登记台帐。申报（每月1-5日申报）.1职工交申报资料：医院病历、职工基本医疗保险证、住院记录、出院小结以及发票。.2公司负责人带上述资料到医

13、保中心二楼大病医疗科申报备案。.3申报审批后领取徐州市基本医疗保险零星报销医疗费用申请结算资料签收单（签收单上有申报的金额）。费用领取（申报次月21-25日领取）.1根据徐州市基本医疗保险零星报销医疗费用申请结算资料签收单上审批的金额到公司财务预算部开具收据。.2携带收据及徐州市基本医疗保险零星报销医疗费用申请结算资料签收单到医保财务科（三楼）领取支票。.3将支票及徐州市基本医疗保险零星报销医疗费用申请结算资料签收单复印件交财务预算部。.4员工从财务预算部领取费用。.5人力资源部留取相关资料的复印件存档。申报（每月1-5日申报）.1职工申报大病医疗，公司人事管理员负责审核。.2收取员工病历、发

14、票、医药费用明细、住院记录、出院小结等资料。.3携带上述材料原件及复印件到医疗保险中心二楼大病医疗科申报备案。.4在申报处领取徐州市基本医疗保险零星报销医疗费用申请结算资料签收单费用领取（申报次月21-25日）.1根据徐州市基本医疗保险零星报销医疗费用申请结算资料签收单上的金额到财务预算部开具收据。.2携带徐州市基本医疗保险零星报销医疗费用申请结算资料签收单及收据到医保财务科（三楼）领取支票。.3将支票及徐州市基本医疗保险零星报销医疗费用申请结算资料签收单复印件交财务预算部。.4员工从财务预算部领取费用。.5人力资源部留取相关资料的复印件存档。5生育保险（办理时间为每月5-20日）说明：电子档

15、资料见E/安秋霞的文件夹/社会保险/综合/社会保险管理台帐。生育（怀孕7个月以上生育之前）.1到工会开具介绍信（证明）。.2携带介绍信、身份证（原件+复印件）、结婚证、生殖健康服务证到医疗保险中心工伤生育科（二楼）开具介绍信（一式两份）。.3生育介绍信一份公司存档，一份交本人。流（引）产（流、引产之前）.1到工会开具介绍信（证明）。.2携带介绍信、身份证到医疗保险中心工伤生育科（二楼）开具介绍信（一式两份）。.3生育介绍信一份公司存档，一份交本人。5.2生育费用申报（每月5-20日申报）女职工生育.1生育后半年内携带医保中心开具的生育介绍信、准生证（原件+复印件）出院记录（原件+复印件）、出生

16、证（原件+复印件）、身份证（原件+复印件）及徐州市职工生育保险费用汇总表（表8）到医保中心工伤生育科备案。.2领取生育保险基金支付单。女职工流产.1收取职工病历（原件+复印件）、发票（原件+复印件）、出院小结（原件+复印件）、发票明细、身份证（原件+复印件）等资料。.2携带上述资料及表8到医疗保险中心工伤生育科申报备案。.3领取生育保险基金支付单。男职工配偶生育（每月5-20日申报）.1收取员工结婚证（原件+复印件）、生殖健康服务证（原件+复印件）、出生证（原件+复印件）、出院发票、出院记录/出院小结（原件+复印件）、女方相关资料（女方为农村户口的：交户口簿（原件+复印件）、身份证（原件+复印

17、件）、由村委会开具的无职业证明；女方为城镇户口的交就业登记证（原件+复印件）、若登记证已超过两年期限，需要户口所在地开具无职业证明）。.2携带上述资料及表8到医疗保险中心工伤生育科申报备案。.3领取生育保险基金支付单5.3费用领取（申报次月15-25日）根据生育保险基金支付单上的金额到财务预算部开具收据。携带生育保险基金支付单及收据到医保财务科（三楼）领取支票。将支票及生育保险基金支付单的复印件交财务预算部。将生育保险基金支付单的复印件转交工会，通知相关人员凭发票到财务领取费用。将生育保险基金支付单的原件编号存档。注：相关表格附后。6工伤保险6.1工伤认定（每月5-25日）工伤事实发生，在30日内，由人力资源部报集团并准备申请工伤的相关资料。收取职工的住院病历、住院记录、住院证明、住院发票、受伤职工本人身份证（原件+复印件）。填写工伤认定申请表（表9）、受伤当事人自述材料以及两人以上证言的书面资料。携带上述资料、受伤员工劳动合同书（原件+复印件）及公司营业执照复印件到医疗保险中心进行工伤申报。医保中心审核企业申报材料并在受理材料的15日内反馈企业受理结果。工伤认定：医疗保中心工伤处受理工伤认定申请后，根据需要进行调查核实，自受理工伤认定申请之日起60天内