SEPC ERP MM 会议纪要 20090310 V10 计划采购地市公司自主

1、四川省电力公司企业资源管理系统建设项目物资管理小组四川省电力公司四川省电力公司文件名：采购计划流程差异分析创建人：审核人：日期：8/10/2018第1页，共4页会议主题采购计划流程差异分析讨论会会议时间20092009 年 3 3 月 1010 日会议地点项目办公室会议主持张奎良与会人员王继伟、童静、刘亮、黄剑飞会议纪要分送名单黄继勇张奎良王继伟童静倪平波刘亮黄剑飞注：本会议纪要主要说明本次会议的内容、结论、问题和后续处理方向。具体问题的解决方案将不一定在此详细表达。对于本纪要，与会者若有任何疑问或不同意见，请务必在两日内反馈至项目小组，以便 项目小组能进一步与您沟通。否则，项目小组将按会议精

2、神执行。任何无法决定的问题，请务必在两日内 向项目小组提供意见和决策部门/决策人信息，以便项目小组能够配合您的工作，尽快得到结论。四川省电力公司企业资源管理系统建设项目物资管理小组四川省电力公司四川省电力公司文件名：采购计划流程差异分析创建人：审核人：日期：8/10/2018第2页，共4页会议议程流程讨论：MM03.4.12_项目物资采购流程（地市公司自主采购）MM03.4.13_生产成本类物资采购流程（地市公司自主采购）MM03.4.14_零购类固定资产采购流程（地市公司自主采购）会议结果经过组内（关键用户、顾问）讨论，结合物流集团、成都局、眉山公司业务情况，讨论 达成如下成果：一、MM03

3、.4.12_项目物资采购流程（地市公司自主采购）详细流程参见流程图“SEPC四川省电力公司_MM03.4.12_项目物资采购流程（地市公司自主采购）.vsd”;定价后，由县公司物资部门与供应商签订采购合同并负责后续的收发货、付款。需求计划提交到地市公司物资采购部门后，首先由地市物资采购部门采购专责对需求计划进行汇总并审核，增加第2步“汇总并审核需求计划”1）“地市生技部门事故备品备件计划”2）地市公司设备检修部门;3）库存物资销售（待定）。1）地市公司设备检修部门的采购申请通过MRP!动产生;2）地市县、生技部门事故备品备件计划通过手工产生。系统根据物资属性与采购目录自动确定采购方式之后，可以

4、进行相应的手工修改;三、MM03.4.14_零购类固定资产采购流程（地市公司自主采购）流程是否使用待定。1.2.县公司项目采购需求计划直接由相应项目归口管理部门提报至市公司物资采购部门,市公司定厂3.4.审核通过后，由地市公司物资采购部门采购专责进行平衡利库，增加第5步“平衡利库”；5.根据实际业务情况，采购方式增加“竞争性谈判”方式;二、MM03413_生产成本类物资采购流程（地市公司自主采购）1.详细流程参见流程图“SEPC四川省电力公司_MM03.4.13_生产成本类物资采购流程（地市公司自主采购）.vsd”;2.考虑到实际业务中的库存物资管理与SAP系统中库存物资管理理念的不同，为与实

5、际业务相衔接，改“库存物资”为“生产成本类物资”3.生产成本类物资需求来源:4.采购申请产生的方式分为两种:5.根据实际业务，采购方式增加“竞争性谈判”6.四川省电力公司企业资源管理系统建设项目物资管理小组四川省电力公司四川省电力公司文件名：采购计划流程差异分析创建人：审核人：日期：8/10/2018第3页，共4页会议记录物资组内部针对典设流程， 结合物流集团、 成都电业局、 眉山公司业务情况， 对物资管 理中的采购计划流程（地市公司自主采购）进行讨论，记录如下：MM03.4.12_项目物资采购流程（地市公司自主采购）详细流程参见流程图“SEPC四川省电力公司_MM03.4.12_项目物资采购

6、流程 （地市公司自主采 购）.vsd”；县公司项目采购需求计划直接由相应项目归口管理部门提报至市公司物资采购部门，市公司定厂 定价后，由县公司物资部门与供应商签订采购合同并负责后续的收发货、付款；需求计划提交到地市物资采购部门后，首先由地市物资部门采购专责对需求计划进行汇总并审核,增加第2步“汇总并审核需求计划”；1.2.3.4.5.6.7.8.审核通过后， 由地市公司物资采购部门采购专责进行平衡利库， 增加第 根据实际业务， 采购方式增加“竞争性谈判”方式；实际采购业务中，必须进行合同会签，根据实际业务，改“是否需要合同会签”为“是否已经合 同会签”；采购订单是否强制执行预算控制，需要与相关

7、部门进行集成讨论；流程中涉及的“合同会签”环节，建议ERP与OA通过接口，实现ERP中订单与OA中合同会签的自动流转。5步“可否利库”；二、MM03.4.13_生产成本类物资采购流程（地市公司自主采购）详细流程参见流程图“SEPC四川省电力公司_MM03.4.13_生产成本类物资采购流程（地市公司自 主采购）.vsd”；考虑到实际业务中的库存物资管理与SAP系统中库存物资管理理念的不同，为与实际业务相衔接,改“库存物资”为“生产成本类物资”；1.2.3.生产成本类物资需求来源:4.1）“地市生技部门事故备品备件计划”2）地市公司设备检修部门；3）库存物资销售（待定）。生产成本类物资需求来源：1

8、） 地市公司设备检修部门的采购申请通过MRP!动产生;2） 地市生技部门事故备品备件计划通过手工产生。5.6.7.8.根据实际业务，采购方式增加“竞争性谈判”；系统根据物资属性与采购目录自动确定采购方式之后，可以进行相应的手工修改；系统运行MRP对库存物资进行平衡利库，则取消平衡利库；实际采购业务中， 必须进行合同会签， 根据实际业务， 改“是否需要合同会签”为“是否已经合 同会签”。9.流程中涉及的“合同会签”环节，建议ERP与OA通过接口，实现ERP中订单与OA中合同会签的自动流转。10.采购订单是否强制执行预算控制，需要与相关部门进行集成讨论;四川省电力公司企业资源管理系统建设项目物资管理小组四川省电力公司四川省电力公司文件名：采购计划流程差异分析创建人：审核人：日期：8/10/2018第4页，共4页四川省电力公司企业资源管理系统建设项目物资管理小组四川省电力公司四川省电力公司文件名：采购计划流程差异分析创建人：审核人：日期：8/10/2018第5页，共4页11.签订合同之前，需先签订技术协