技术文件管理办法

1、技术文件管理办法SP-QW-14 版本：A/01.0目的为使公司图纸、技术文件等资料得到安全、有效、规范化的管理，特制定本管理 办法。2.0适用范围适用于公司及外部接收的各类图纸和技术文件等资料。3.0职责3.1 综合管理部负责图纸、技术文件等资料登记、存档和管理。3.2 技术部负责图纸和技术文件的编制、更改、补充、审查、鉴定、转换和归档。4.0工作程序4.1 产品资料的管理4.1.1 铁路资质产品图纸由接收部门按 文件、资料的档案管理规定中外来文件 管理要求”及时交与综合管理部资料室存档保管，同时将产品图纸复印件发放至技 术部，技术部7日内将图纸转换成公司的产品图，由技术部主管和公司技术主管

2、领 导签字确认后发放。4.1.2 其它外来产品图纸、技术文件等资料由接收部门按文件、资料的档案管理 规定中外来文件管理要求”处理，并填写外来文件办理单，一并交由技术部 进行图纸转换和归档。4.1.3 铁路资质产品图纸不得转让、许可、默许或者泄漏给任何第三方，包括受让 企业的子公司、分公司、联营企业、非指定生产地点以及任何与其它有关的第三方。4.1.4 技术部将产品图纸、技术文件及更改通知进行内部归档管理，建立图纸、技 术文件及更改通知电子文档。4.1.5 技术部将所有产品图纸按产品型号分类立卷、装订成册，交由综合管理部建 立产品图纸目录清单，并妥善保管，防止受潮和破损。4.1.6 产品图纸的更

3、改、补充。铁路资质产品图纸根据图纸来源单位的图纸更改通知书，其它外来图纸由市场部提供的顾客出具的更改通知书，技术部按照更改通知书更改原图纸和公司内的相 关图纸，内部图纸更改由相关技术人员提出变更申请进行。更改时，在原图纸更改记录栏内填上更改标志、处数、更改文件号、签名及更改日期，同时将公司相关图纸进行相应更改或替换。 更改通知单与替换图纸”由技 术部交由综合管理部存档保管，并将复印件发送至相关使用部门（替换图纸时由综 合管理部将原发放图纸收回）。4.1.7 技术部定期组织市场部、质量部、生产部，根据市场动态对所有产品图纸状 态进行鉴定、清理。市场上长期无销售业绩的产品图纸可降为备用产品图纸，由

4、技术部通知封存，退出产品图纸流通领域。铁路资质产品图纸根据部文部电及图纸来 源单位要求销毁或封存。封存的图纸如需启用，一般图纸由技术部主管审批，铁路 货车产品图纸由公司技术主管领导审批。4.1.8 所有产品原图不得外借、非技术人员不得查阅。4.2 工装、模具图纸的管理4.2.1 工装、模具委外加工需用图纸，由技术部到资料室领用发放到加工商，并办 理技术文件/图纸外用申请单，并填写文件和资料归档交接及发放清单。4.2.3 工装、模具委外制作完成，交付公司使用验证合格后，由设计员根据验证意 见更改设计图纸，并及时填写设计开发变更申请单。4.2.4 工装、模具的底图及有关技术资料由设计员分类立卷、装

5、订成册交资料室归 档保管。4.3 技术文件、资料的管理4.3.1 技术文件由技术部负责编制、更改、补充、审查和转换，并负责确保技术文 件的指导性和可操作性。4.3.2 工艺员负责工艺技术资料的制订、更改、补充、审查、保管，并确保工艺技 术资料的完整、准确。4.3.3 设计员负责产品图纸、工装、模具图纸的绘制、更改、补充、审查、保管和 转换，并确保生产用图纸的正确性。4.3.4 下发相关部门的图纸、技术文件和技术资料由该部门严格管理。4.3.5 加强标准化工作：技术资料的编号应符合国家标准化要求和公司档案管理 要求，避免图纸管理混乱；技术资料应按规定程序审查签字，避免漏签；图纸型 号和书写法、画法应符合国家标准要求。4.3.6 技术资料的清晒（或接收）、整理、登帐、分发（或借阅）、更换、回收、作废等工作，由技术部专人负责协助综合管理部档案室进行管理4.4 技术文件、图纸管理日常执行情况考核另行规定。5.0 相关/支持性文件XXX-SP-QP-21文件与记录管理程序XXX-SP-QW-02 文件、资料的档案管理规定6.