会议计划方案模板(建文)

1、会议策划方案主题 ：策划人 ：策划进度：目录.、八、-刖言一. 关于会议.会议主题.会议追求 .会议进度.会议地点 .会议组织.参会人员 二. 会议议程与日程表 三. 会场布置 四. 组织与分工 五. 筹备程序六. 费用预算七. 注意事项刖 言一. 关于会议.会议主题.会议追求 .会议进度.会议地点.会议组织主办单位：承办单位：协办单位：支持单位：.参加人员二. 会议日程及日程表（一）第一天安排（月日）接站与报到工作（）进度：一（）接站地点：与会人员到达的各个站点报到地点：城市假期酒店四楼大厅（接待组负责，并在酒店门口竖牌表示欢迎）（）人员信息收集与会议资料发放（会务服务组负责）请与会人员填写

2、我信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到 者说明会议的作息进度、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人 员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。（）通知：通知与会人员欢迎晚宴的进度地点，要求所有与会人员务必凭邀请函 准时参加。（二）第二天安排（月日）开幕式前准备（会务服务组负责）会议议程开幕式 特邀外国友人嘉宾*和*分别致辞嘉宾陈*、杨*、张*、王*、曾*、文*、梁*、叶*分别致辞中国环保委员会代表郑*、王*及其他六位代表逐一发言主此人宣布会中休息苏州环保协会主席上台做汇总报告发言午餐及休息(自助餐)各高校学生代表做简短发言与宣讲(人)中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训会中

3、休息(11) 苏州环保基金会主席做汇总报告发言并提出呼吁(12) 环保宣传短片的播放(13) 自由讨论及媒体采访(14) 主持人宣布会议结束.会议闭幕晚宴进度：一地点：城市假期酒店三楼宴会厅人员：全体与会人员表一会议日程表进度日程月日全天接站、签到、分发房间及会议资料欢迎晚宴月日上午早餐开幕式嘉宾致辞: ：中国环保委员会代表逐一上台发言: :休息苏州环保协会主席上台做汇总报告发言午餐及休息(自助餐)下午: 学生代表发言: 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训休息苏州环保基金会主席做汇总报告发言并提岀呼吁环保宣传短片播放自由讨论及媒体采访晚上会议闭幕晚宴晚宴结束月日全天早餐苏州环保展厅参

4、观，拙政园、博物馆游玩赠送礼品，欢送离开三. 会场布置表二会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人摄像头个会场两侧工作人员工作人员耳麦个讲台插排个讲台投影仪个讲台电脑个讲台签字笔支咨询处咨询人员工作人员圆珠笔支其中签到处四支工作人员工作人员横幅（低碳环保，从我做起）个会场前后工作人员彩旗面会场外围两侧工作人员鲜花束讲台工作人员胸花枚签到处贝曾送嘉宾宣传字牌份签到处份咨询处份参会人员工作人员嘉宾介绍牌个会场两侧展字画个会场正门两侧工作人员签到牌个进门处志愿者工作人员台布个签到处签到人员工作人员绶带条签到处签到人员工作人员礼仪服装套会场中场礼仪小姐工作人员矿泉水箱会场全部与会人员志愿者四. 组织及

5、分工:（一）领导小组总负责人：组 员：职 责：（二）策划布置组成员：职 责：布置会场，策划会议的进程安排（三）组织管理组成员：职责：组织和维护会议的顺利进行（四）会务服务组：成员：职 责：维护会场秩序、服务会场人员的需要（五）媒体网络组：成员：职责：对现场会议做及时报道五. 筹备程序表三会议筹备工作序号工作内容完成进度负责部门责任人邀请函的发放月日前会务组工作人员环保宣传短片的收集与整理月日前策划布置组工作人员与会人员发言稿月日前会务组工作人员与会人员环保幻灯片的制作月日前会务组工作人员会议议程最后确定并打印月日前会务组工作人员资料打印装袋完成月日前会务组工作人员物资采购到位（烟、酒水、水果、

6、签到资料、其他）月日会务组工作人员酒店联系落实月日会务组工作人员环保手册设计制作完成月日策划布置组工作人员展板设计制作完成月日策划布置组工作人员合影照相单位落实月日前策划布置组工作人员酒店外围布置月日晚上策划布置组工作人员会议室布置月日全天策划布置组工作人员会议及晚会预演月日全天策划布置组工作人员接站牌和车牌制作完成月日前策划布置组工作人员会议用车的检查、准备月日前会务组工作人员嘉宾接站（到站进度编排、车辆安排、机场人员安排）月日全天会务组工作人员嘉宾返程机票预订月日全天会务组工作人员六费用预算 房费：餐费：活动用水：会议室：布置费：晚宴费用：.摄影费：交通费：门票费：礼品费:服装费：.不可预计费用：费用总计：七注意事项：、各组工作人员必