会计制度设计第四周

1、第四章会计凭证设计本章主要内容第一节会计凭证设计概述第二节原始凭证设计第三节记账凭证设计一、复习思考题1. 会计凭证设计的原则是什么？会计凭证设计，就是根据被设计单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式、传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便为完整、及时、真实地记录经济活动提供所需要的信息载体.会计凭证设计应遵循以下原则：(1) 清晰性原则。 (2) 经济性原则。 (3) 有利于加强经济核算和内部管理原则。(4) 统一性原则。2. 原始凭证和原始记录的关系是什么？原始记录要比原始凭证要广,如入厂登记 ,对会计没有什么意义,有些原始记录并不能成为原始凭证 , 但原始凭证肯定是原

2、始记录，根据原始凭证可编制记账凭证，而原始记录原则上是不能编制记账凭证 。3. 原始凭证的设计原则有哪些？原始凭证的基本内容有哪些？（ 1）清晰性原则。原始凭证是对经济业务的写实，记帐凭证是对经济业务的科学分类， 故清晰性原则的含义是：能全面反映经济活动的真实情况， 例如经济活动的发生时间、 地点、内容、 责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问；凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容；中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；对记帐凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总帐科目的位置，还要

3、有明细科目的位置；颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记帐，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。（ 2）经济性原则。经济性原则要求设计者做到：尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证， 银行各种结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等； 凭证面积以能充分反映业务内容为原则， 不宜过大或过小， 过大浪费纸张， 增加了印刷成本， 过小不便于保管；专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。（ 3）统一性原则。统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、

4、机票、增值税专用发票等，有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总帐科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰， 同时也便于装订和归档保存， 还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。（ 4）有利于加强经济核算和内部控制原则。自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的， 设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计，都要便于各种核算、控制、分析和

5、检查，满足管理需要和内部控制的需要。（ 2）原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称；接受凭证单位的名称；填制凭证的日期；经济业务的内容摘要；经济业务所涉及到的数量、 单价和金额； 填制凭证单位、 人员的签章； 凭证的编号； 凭证的联次、 附件等。原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称；接受凭证单位的名称；填制凭证的日期；经济业务的内容摘要；经济业务所涉及到的数量、单价和金额；填制凭证单位、人员的签章；凭证的编号；凭证的联次、附件等4.记账凭证的设计原则是什么？记账凭证设计应遵循以下原则）要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了；第一，要保

6、证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了；第二，应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性；第三，记账凭证必须附有原始凭证，作为书面依据，记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对；第四，记账凭证的设计应贯彻会计法和企业会计准则的要求，一律采用借贷复式记账法，以便规范企业的会计行为；第五，记账凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证，以简化设计工作，节约人力物力。） 5. 原始凭证和记账凭证是什么关系？原始凭证又称单据，是

7、在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。记账凭证又称记账凭单，或分录凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类， 并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 它是登记账簿的直接依据。在实际工作中，为了便于登记账簿，需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理，

8、填制具有统一格式的记账凭证，确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。两者既相互区别又相互联系。联系：原始凭证是编制记账凭证的依据，记账凭证是对原始凭证的概括说明。区别：原始凭证的主要功能是记录经纪业务、明确经济责任，而记账凭证的主要功能是登记账簿内容6. 记账凭证的基本要素有哪些？记账凭证设计的基本内容包括：（ 1）记账凭证的名称记账凭证（ 2）填制记账凭证的日期（ 3）记账凭证的编号（ 4）经济业务事项的内容摘要（ 5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向（ 6）经济业务事项的金额(7) 记账标记(8) 所附原始凭证张数(9) 会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。7

9、. 原始凭证的基本内容和记账凭证的基本内容有什么不同？记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：(1) 原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。（ 2） 原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。（ 3） 原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。（ 4） 原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据8. 如何确定所要设计原始凭证的种类？你认为如何加强对原始凭证的管理？原始凭证种类：一 、按照来源不同分类：（ 1）外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往

10、来事项时，从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时，从供货单位取得的发货票等。（ 2）自制原始凭证，是指在经济业务事项发生或完成时，由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。二 、按照填制手续及内容不同分类：自制原始凭证按填制手续及内容的不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。（ 1）一次凭证：一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证，其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证；企业有关部门领用材料的 “领料单 ”、职工 “借款单 ”。购

11、进材料 “入库单 ”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证，如： “材料费用分配表 ”等都是一次凭证。（ 2）累计凭证：累记凭证是指在一定时期内（一般以一月为限）连续发生的同类经济业务的自制原始凭证，其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如 “限额领料单 ”是累计凭证。（ 3）汇总凭证：汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证，汇总编制而成的自制原始凭证， 以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作， 又便于进行经济业务的分析比较。 如。“工资汇总表 ”、“现金收入汇总表 ”、发料凭证汇总表 ”等都是汇总原始凭证。三 、按照

12、格式不同分类：（ 1）通用凭证：由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。（全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等）（ 2）专用凭证：由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。（收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等）1原始凭证的管理：（ 3）填制要求时原始凭证的各项内容必须根据实际情况详尽填写，各项信息需填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠、符合实际。（4）原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。若填写错误需要更正时，需划线更正，即将写错的文字或数字，用红线划掉，再将正确的数字或文字

13、写在划线部分的上方，并加盖经手人印章。（ 5）审核原始凭证时原始凭证的审核内容包括审核凭证对应的经济业务和内容是否填写齐全，数字计算是否正确，手续是否完备，书写是否清晰。对记载不正确、不完整、不符合规定的原始凭证，应退回补填或更正；对伪造、涂改或经济业务不合法的原始凭证，应拒绝受理，并及时报告领导。原始凭证的分类图示如下9. 如何确定一个企业所要设计的记账凭证的种类？你所熟悉的记账凭证种类是按什么划分的？按照适用的经济业务分类记账凭证按其使用范围，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。一、专用凭证：指专门用来反映某类经济业务的记账凭证，又可分为三种格式和五种格式两种类型。（ 1）三种格式的记账凭

14、证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、 银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制， 1 是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证

15、填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。收款凭证一般用红色，付款凭证一般用蓝色，转账凭证一般用黑色。（ 2）五种格式的记账凭证具体可分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证。它适用货币资金收付业务很多，而且收款与付款业务分设库存现金收入日记账、库存现金支出日记账、银行存款收入日记账、银行存款支出日记账的会计主体。二、通用记账凭证：指反映各类经济业务共同使用的统一格式的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。按照填列方式不同分类记账凭证按其填列方式不同，分为复式凭证、单式凭证、汇总

16、记账凭证。（ 1）复式记账凭证：又叫多科目凭证，是指在每一张记账凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称，按反映经济业务的全貌要求编制的一种记账凭证，也是将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张，填写方便，附件集中，便于记账凭证的分析和审核等。缺点：不便于分工记账，同时不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。在实际工作，一般都采用复式记账凭证。（ 2）单式记账凭证：又叫单科目记账凭证，是按一项经济业务所涉及到的每个会计账户单独填制一张记账凭证，每一张记账凭证中只填

17、写一个会计账户。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。 为单独反映每项经济业务涉及的会计账户及对应关系，单式记账凭证又分为借项记账凭证和贷项记账凭证。优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账，并可加速凭证的传递。缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账，还易出差错。（ 3）汇总记账凭证：对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证按照一定标准综合填制的记账凭证。按照用途分类记账凭证按其用途可以分为分录凭证、汇总凭证、累计凭证和联合凭证。（ 1）分录凭证：它是指直接根据审核无误的原始凭证一次填制完

18、成的记账凭证。我们平时说的收款凭证、付款凭证、转账凭证，均属于此种凭证，该凭证上载明经济业务所涉及的会计账户、记账方向和金额。（ 2）汇总凭证和累计凭证：它是指根据分录凭证按照不同的方法加以汇总，根据登记总分类帐的一种记账凭证。汇总记账凭证包括“汇总收款凭证”、“汇总付款凭证 ”及 “汇总转账凭证 ”等。累计凭证是指将所有的记账凭证汇总而成的记账凭证，如“科目汇总表 ”等。（ 3）联合凭证：它是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容，同时又有记账凭证内容的一种凭证。例如，在自制的原始凭证上同时印上对应科目，用来代替记账凭证，这样就形成了联合凭证，它可以作为记账的依据10. 设计记账凭证的步骤是什

19、么？设计记账凭证时，应考虑下列要求：第一， 要保证记账凭证能在记账工作中起到分录指示作用，有关的借贷双方科目栏次应清晰醒目，简单明了 ;第二，应反映填制、审核、主管等不同岗位人员的签章，以便减少错弊，加强内部牵制，保证经济业务和会计工作的合法合规性;第三，记账凭证必须附有原始凭证，作为书面依据，记账凭证中应有标明所附原始凭证数量、概况的节目，以便查阅、核对 ;第四，记账凭证的设计应贯彻会计法和企业会计准则的要求，一律采用借贷复式记账法，以便规范企业的会计行为 ;第五，记账凭证的基本格式已经约定俗成，除非十分必要，企业可尽量采用国家有关部门统一印制的记账凭证，以简化设计工作，节约人力物力。二、实

20、务练习1某企业有部分职工进行了加班，其中王二平时加班一天、假日加班二天、节日加班一天；李四节日加班三天、假日加班三天； 张三平时、 节日和假日各加班一天。三人的日工资分别为：30 元、 40 元、 50 元。请设计并编制本单位职工加班工资计算表。职工加班工资计算表2012 年 03 月 31日员工基本平日加加班节日加班假日加班费总计姓名工资班费加班费加班编号1王二3014516021802852李四4000324033606003张三5017511001150325备注：工作日加班双休日加班=小时工资×加班小时× =小时工资×加班小时×1.5= 日工资

21、*1.52.0= 日工资 *2法定休假日加班=小时工资×加班小时×3.0= 日工资 *32某企业以权责发生制为日常记账基础，本月有待摊的保险费、报刊费和和房屋租金，请为该企业设计待摊费用分配表。待摊费用表报刊费保险费房屋租金合计项每每每目摊未摊未摊未本月本月本月销月返销月返销月返末摊末摊末摊部门总摊销总摊销总摊销销额销额销额额销额额销额额销额合计合计合计额额额生产车间企管部门其他部门合计三、案例分析1资料：某公司2009 年 7 月 9 日以银行存款450 000 购买了一台设备，并收到购货发票、运费通知单和转账支票存根各一张，另外企业设备管理部门已出具该设备的验收证明一张

22、，针对该项交易，该企业设计的的记账凭证如下：付款凭证贷方科目：年月日附件张摘要借方科目金额过账总账科目明细科目合计会计主管：记账：稽核：制单：要求：请指出上述凭证在设计方面存在哪些问题？就上述业务的内容为该企业设计合理的付款凭证并正确编制该付款凭证。答：存在问题：无凭证编号未设置出纳岗位金额栏设置不够准确（个十百千万）付款凭证银付字第1 号2009年 7月 9贷方科目：银行存款日借方金额摘要总账科明细科千 百十万千百十元 角分目目购买机器设备固定资管理部450000 00附件产3张合计￥45000000会计主管记账出纳复核制单2资料：李丽 2009 年 7 月从某财经学院毕业，现担任A 公司财

23、务处出纳。2009年 12月 2日A 公司收到南方公司上月欠款126 900 元。 12 月 5 日，业务员王凯出差预借差旅费5000 元，李丽审核“借款单”后，以现金付讫。12 月 6 日，李丽根据“工资结算表”以现金87 596 元发放公司员工工资。12 月 8 日，该公司负责生产的李副经理持有一张金额为1260 的发票前来报销，发票上注明系樱花牌家用抽油烟机，经李丽审核发票上应填的内容齐全。12月12日，该公司何副董事长持一张金额为920 元，开票日期为2009 年 1 月份的发票前来报销，并称这是当时出差回来后遗失而现在找到的发票，经李丽审核发票应填的内容齐全，但发票的发票日期恰为春节期间。12 月 19 日，公司财