完整的活动策划详细执行表

1、4XXXX活动执行表一.前期准备（一）前期准备得宣传类（二）前期准备得物品类2（三）前期准备得其她 二、活动现场三后期工作5。任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、前期准备（一）前期准备得宜传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步得汁划，这样我们就需要先做一份比较完整得活动策划书， 这样比较方便接下來活动得开展。更重嬰斜就是要让上级认可这份策划书，策划书报主嬰得 就是目得意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功得完成还需要得到更多御支持与配合，这样就少不了一份正式得发文. 这也就是一个很好得宜传方式。发文要规范如文号、主题词.抄送敢位等。3、悬

2、挂条幅、张贴海报、 设置气拱门、电子屏要完成以上这些宜传形式还就是有一定得程序御首先这些宣传形式得文字内容都要由上级 确认，并通过相关部门得审査然后在校园内宜传-4、幕布目前御活动一般都有背景幕布我们需要爭先fi好尺寸大小在经过设ih最后悬挂。如操场 边铁统网宝丽布广告最大得就是长3米，商3米,学生活动中心条幅:长9来，商08米等。5、借用展板展板就是川于活动御宜传,张贴海报等。6、制作邀请函与节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导与嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进 行派发。现在最流行得恐怕就是学生自己设讣毎正面就是邀请函背面就是节目并卷成圆 筒形绑细绸带红色A4或B5大小御纸张

3、，这样做一來可融入创意,_來也还类观三來节约（这 点特别U：许多领导肯定）。7、演示文稿0现在越來越乡斜活动需要用到多媒休，就就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类得这些活动 都会经常用上，所以演示文稿我们嬰事先准备好，然还有投影仪与电脑。这点要注童得一就 是要有组织得标占;二就是要考虏到现场播放出來得效果，就就是说背景濒色与文字御对比要 比较明黑:;三就是内容得规范。任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化;经过多次与一个记者联系就会建立感情，以后报道就容易门接待 程序化：如要到宜传部审批入校于续，由专门得工作人员进行接待、准备相关材料;

4、新闻通稿 格式化:给媒体得新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第一段写活动过程.形式，第 三段写恵义.同学反应。这样写可以减轻我们得压力也方便媒体朋友找出她们各自得兴趣点。9、领导及嘉宾发言稿一股活动得开场或就是总结我们还会邀请主要斜领导嘉宾发言，有些领寻与嘉宾对我们御具 体活动还不就是十分了解所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾得发言摘，以备不时之需。 领导发言就是一个活动得灵魂,W为对活动斜肯定、活动御恿义.对青年学生提出得希望都要 由领导讲出来。肖然这个发肓稿一定要由这个组织御最商指导者定稿.10、主持稿为r使主持人能够对节目进行顺利得衔接，为r让所有工作人员对整个活动具体流程都了解

5、. 提前把主持稿写出來就是很必膜得。11、准备扭摄相机、摄影 机这个环节每个组织都会强调，但我有几个建议：一就是如果很重要得活动最好邀请专业御人 士;二就是如果场面很大，报好准备广角照像机;三就是要同时准备多台。12、奖状设i|及制作要注意规范.茨观与时尚。13、热气球、彩旗有些活动需要营造出热烈.喜庆御气氛.这样热气球与彩旗就就是报好得选择不但可以营造 气氛还可以扩大宜传。十然，这个视活动得经费而定了（二）前期准备得物品类1、水无论就是活动前期得筹备还就是活动徇现场我们都契准备好足够得水给工作人员及领导与嘉 宾。2、地毯无论就是晚会舞台上得还就是会议道路门口上御，现在很多得活动我们都需要铺上

6、地毯。3、灯光、音响等设备现在御活动特别就是室外得活动我们都嬰用到灯光与咅响而这些设备通常我们都没有所 以要先去租借，一个原则，够用就可以r-不要增加一些花样，没有什么大作用。4、准备签到本、中性笔、 毛笔现在御许多活动都有签到这一环节，特别就是会议这种类型得，所以我们事先耍准备好签到表 与签到笔，如果就是颐展则需要准备好签到木与毛笔。5、花许多活动斜场景布S都需要用到鲜花八例如：会议桌上、致词台上.茶几上，还有就就是上台 献得花环或就是花朿。这些花都要按照不同场合提前准备好。6、礼花炮很多晚会等类型得活动在开场或就是结束御时候都会放礼花炮.所以在举办这些活动时我们 要准备好，同时要安排好放礼

7、花炮得人员。然人这个也就是能省则省。任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注7、水果盘、水果现在斜社会越來越人性化，所以许多活动得桌上我们都会携放水果，不一定要贵，但一定要对， 如新鲜.易食用等。这个环节也要注意抿放抽式纸巾。8、桌椅许多得活动都需要用到桌椅特别就是室外得一些活动，这些桌椅我们都要爭先借好摆放好。 条件允许还要増加桌布,感觉更正式。9、观众座位安排表制作 及张贴爭先就要划分好区域，在座位贴上座位表。10、领导座位签（牌）正式会议御桌前晚会斜领寻以及嘉宾席等都需要爭先摆放好座位签（牌几11、帐篷一些在室外得活动我们要考虑到天气变化御问题提前准备好帐篷，主要川于音响

8、、灯光与工 作人员得避雨。12、预左工作餐重大活动与长时间御活动要提供工作餐，W为实在就是太辛苦了。严 1然,这只就是组织得一种 心总,不川吃御好.但要吃斜饱。1 3、观众服装有部分得活动需要观众御服装得统一斜，我们要按照活动斜需求事前制作或就是租借。14、卩肖子、荧光棒如果就是晚会这一类型得活动我们为了活跃现场得气氛可以事先准备好哨子与荧光棒，活动 Z前分发给观众。小商品批发市场可以用很便宜得价钱买到。15、小礼品如果就是游园活动或就是晚会一股会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与 御观众。1 6、提示板若就是访谈这一类型得活动，我们为f保持随时与主持人御联系还应该准备好提示板。

9、17、借用礼仪服、鞋子、 礼仪盘许多御活动现场都需要川到礼仪比如座谈会或就是颁奖典礼等活动，我们则需耍联系好礼 仪队，并事先要准备好礼仪服、鞋子、礼仪盘等。（三）前期准备得其她1、确宦到场得领导及嘉 宾活动之前要确定好会到场得领导及嘉宾这样我们方能准确御做好座位签（牌），安排好座位。2、邀请评委如果就是赛事性质得活动我们还要提前预约好评委。3、确左主持人所有御活动在开始之前我们都婆先与主持人沟通，商a好一些细节御东西主持人得选弼要很 慎重,性质不同得活动就嬰选弼风格不同御主持人-4、活动场地借用无论就是室内还就是室外得活动，都需耍活动场地,为了保证活动能够如期开展我们一定要之 前就审批好场地-

10、任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注5、管弦乐队、背景音乐会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类御我们一般要先准备好管弦乐队与背景音乐.以营造现 场气氛。6、特殊用电活动基木都需要用电特别就是室外得活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电 缆则耍提前联系好。7、摆放节目单、矿泉水 等在许多时候，领寻会要求我们把节目宋与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。8、活动前现场卫生淸扫活动开始之前要把卫生清扫一遍,重点包扌舌洗于间.抽屉等。9、确宦礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式我们则需要提前确定礼仪得颁奖顺序，这样方能更好得保证会议得顺 利进行。对于这一点，只有经过彩排才能保证

11、质a,在许多时候彩排r还就是不能很好御完 成 W为变数实在太多如领导、临时调整等W素010、安排基本观众许多御活动到场得观众就是不能保证人数得,为了活动得需要有时我们需安排基木观众。要强 调得一点就是最好能找到喜欢这种活动得人來参加.否则她们出去就会四处进行活动得负面 宣传。1 1、更衣间、化妆间、 化妆人员、化妆物品如果就是室外斜活动，例如晚会.游园会这些类型得在租借活动场地之时我们要一起准备好更 辰室与化妆间，然化妆人员与化妆物品也自然不可少。听说这点有许多化妆公司都喜欢帮 忙。12、后勤人员安排、现 场秩序维护人员、催场人 员晚会、游园会等这些活动得现场一股会比较得混乱侨以在之前我们要丸

12、安排好后勤人员、现 场扶序维护人员与催场人员。13、互动环节发问得问题 及发问人员得准备在讲座、访谈与座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场浙不冷场还应该提前准备 好相关得问题，如果实在就是没有人提问，那就由我们安推好得人來提问。14、路标制作及摆放如果我们活动斜现场比较不容易找到或就是有邀请校外得嘉宾我们还需要爭先做好路标，方 便大家到场得时间。如果就是重大活动，就需耍一些有明显装标占得总:愿者站在重要地点. 如学校大门口、转弯处等举着指示牌來引导。二、活动现场1、现场停车位安排如若活动就是比较大型得.我们还耍与保卫处取得联系，准备好停巾:场地安排好停午引寻人 员。2、贵宾室校园相对

13、简飛但许多时候领导來早人总要有地方让她先休息一下吧，这就就是贤宾室。我任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注们得布S不一宦很商档，但水、水果.纸山、讲究卫生等还就是少不f斜。3、现场全程拍摄为r做好后期作得宜传与总结我们要安排人员全程拍摄。4、签到、礼仪迎接领导 嘉宾及合影十领导与嘉宾到來时我们要让礼仪进行迎接.献花如果有需要我们还要合影留作纪念。然 后礼仪引导领寻及嘉宾入席。5、司掌员为r保证现场得气氛我们最好先前安推好司掌员-6、维持现场秩序（安全 员）为r保持整场活动御扶序，我们要止负责安全人员在现场维持秩序，最主要斜就是确保在夹发 情况下.现场不慌乱-一般情况下，安全

14、员主要负责不耍让观众在领导前面不停得走动。所有 人员均从后排定动包括拍照.摄像,要适可而止-7、现场话筒传递肖到了互动环节需要观众发肓时，我们要事托安排好礼仪专门传递话筒。8、观众得调整如果活动开始前观众还没坐满,就要迅速将后面几排得观众调整至前面，保证活动场面。9、记者接待要保证记者得座位、行动得自由等。10、活动得开始一定要由总负贵人说得算，不就是一定要按照原计划得时间开始得，可能会根据现场得实际情 况提前或者推后。11、领导介绍许多领寻不就是提前可以确定得，经常就是直到活动开始前几分钟才到來，出于尊重我们一 定要介绍她,所以这个环节也比较紧张。12、场内纪律有几种情况要制止，如吃东西、大声聊天，随意出入等13、标明洗手间得位置许多來宾就是第一次來,这点很细节。三后期工作1、整理会场与物料一场活动结束但就是我们斜工作并还没有真正完成，首先整理余剩得水与节目0；拆卸幕 布.条幅等宜传物料;«次整理归还租借得物品;最后还要消理现场得卫生等。2、与媒体沟通确认就是 否报导现场整理完r我们回头还要立刻与媒体沟通确认我们得活动就是否被报寻03、整理照片、录像、新 闻报逍为r加大活动斜宜传我们还要进行活动照片得整理,做好校内刊物斜报道。摄影斜录像还应