考勤管理系统使用说明书

1、考勤管理系统使用说明书内容介绍本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。目录1软件的安装与卸载 .11.1安装前 .11.2软件的安装 .11.3软件的卸载 .71.3.1考勤管理系统标准版的卸载 .71.3.2联机指纹采集器驱动程序的卸载 .81.4软件快速使用 .82 管理程序 .92.1设备与程序的数据交换 .92.1.1设备管理 .92.1.2上传下载数据 .112.1.3实时监控 .202.1.4 USB 盘管理 .212.1.5短消息管理 .272.2维护设置 .312.2.1部门管理 .322.2.2员工维护 .34

2、2.2.3管理员设置 .492.2.4时间段维护 .552.2.5班次管理 .622.2.6员工排班 .632.2.7节日维护 .732.2.8假类设置 .762.2.9考勤规则 .782.2.10数据库设置 .822.2.11系统设置 .862.3 考勤处理 .902.3.1员工公出 / 请假 .902.3.2员工忘签到 / 签退处理 .972.3.3集体迟到 / 早退处理 .1002.4查询 / 打印 .1022.4.1出勤记录 .1022.4.2考勤异常查询与报表 .1092.4.3系统操作日志 .1312.5数据管理 .1322.5.1初始化系统 .1322.5.2清除过期数据1322

3、.5.3备份数据库1342.5.4导入考勤数据1352.5.5 导出考勤数据1363 附录1603.1确定日期1603.2选择员工1603.3选择部门1613.4选择部门员工1613.5数据表处理工具条1623.6导出数据1633.7高级导出1653.8 自动下载照片1683.9如何产生许可文件1724 软件使用许可协议1745 常见故障解答1761软件的安装与卸载1.1安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程序。1）安装过 4000或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动 （Biokey200/URU4000/URU40000B驱动），操作步骤如下：运行控

4、制面板中的“添加/删除'程序 ”，卸载指纹采集设备的驱动程序;在 开 始菜 单 中的 运行中运行Regedit ， 查 看HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareDigitalPersona 键值，如果有则删除；查看系统安装目录下 system32目录（ win98为 windowssystem ）下的 DP*.dll，如果有则全部删除；查看 Program fileszksoftwarebiokey200目录，如果有则整个删除。卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动程序程序即可。1.2软件的安装安装

5、软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。2、本软件支持简体中文、 繁体中文和英文三种语言。 选择安装语言的种类， 如下图 1-1 所示，然后单击 【确定】按钮。图 1-1 选择安装语言对话框提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图1-2 所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮图 1-2 最终用户软件许可协议】4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图 1

6、-3 所示。在此可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。图 1-3 选择安装位置5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4 所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左键点击每项的“”进行选择和取消操作，“”表示安装该组件， “”表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。图 1-4 选择安装组件其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务

7、技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015 年度安全生产目标的内容，现与财务部 签订如下安全生产目标：一、目标值：1 、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2 、现金安全保管，不发生盗窃事故。3 、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4 、安全培训合格率为 100% 。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1 、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全

8、面落实，并全力支持安全工作。2 、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3 、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4 、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5 、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6 、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7 、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。8 、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；9 、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10 、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上