数据采集软件用户手册(共42页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上广东省应急平台体系数据采集软件用户手册2011年3月前 言数据采集软件是广东省应急平台体系数据库规范（试行）的配套软件，用于收集广东省应急平台体系数据库规范（试行）中描述的基础信息数据库、预案库、工作网络数据库、救援队伍数据库、应急物资数据库、专家数据库、法规库、案例库、知识库、文档库等数据，地理信息数据库的地名和专业地理专题图可通过本软件收集，其他地理信息数据和事件信息数据库、模型库的数据不通过本软件收集。本用户手册用【XXXX】表示“XXXX”文件、目录或界面操作按钮。目 录专心-专注-专业1. 第一章 软件安装与启动1.1 光盘文件说明光盘上的文件包括setup

2、.bat、数据采集软件.msi文件、Access 2010 Runtime文件，说明如下表：目录与文件名称说明备注setup.bat引导程序，引导软件自动安装会先安装MS Access 2010 Runtime（运行时）后安装数据采集软件数据采集软件.msi数据采集软件安装程序AccessRuntime.exeMS Access 2010 Runtime（运行时）数据采集软件所需的运行环境1.2 运行环境要求数据采集软件所需运行环境的最低要求如下表：名称要求CPU500MHz内存256MB屏幕分辨率1024×768pixels操作系统Windows 7 (32- or 64-bit)

3、或Windows Vista (32- or 64-bit with Service Pack 1)或Windows XP (with Service Pack 3) 或Windows Server 2003 R2 (with MSXML 6.0) 或Windows Server 2008 (32- or 64-bit with Service Pack 2)其他MS Access 2010 Runtime 或MS Access 20101.3 系统安装与卸载如果电脑已安装过本程序，请先卸载（参照1.3.2），再安装（参照1.3.1）。1.3.1 安装（1）鼠标双击光盘上的【setup.bat

4、】文件运行安装程序，如下图：提示：Ø 已安装MS Access 2010或MS Access 2010 Runtime的电脑，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装，如下图：Ø 卸载数据采集软件后再安装本程序时，由于MS Access 2010 Runtime已安装，如果未独立卸载MS Access 2010 Runtime，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装。（2）安装程序运行后，提示安装Ms Access 2010 Runtime，如下图：接受协议条款后，单击【继续】进行安装。（3）Ms Access 2010 Runtime安装完成后，自动进入数据采集软件

5、的安装，如下图：点击【下一步】继续。提示：Ø 如果看到的界面如下图，是由于电脑已安装数据采集软件，但没有卸载，请选择【删除 数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载，参考【1.3.2 卸载】。 （4）选择安装文件夹，如下图： 选择文件夹后，点击【下一步】继续。提示：Ø 模板文件和数据文件均在安装文件夹下，所有录入或导入到系统中的数据均保存在安装文件夹下的【数据采集数据采集.accdr】文件中，当数据采集结束后，需要提交该文件。请注意安装文件夹的位置，缺省为【C:Program Files数据采集软件】。（5）确认安装，如下图：点击【下一步】继续。（6）安装与拷贝文件，如下

6、图： （7）结束安装，如下图： 点击【关闭】完成安装。1.3.2 卸载卸载本程序前，请先备份原安装目录下的【数据采集数据采集.accdr】文件和导入的excel数据文件，然后卸载程序。卸载程序有两种方式：（1）双击光盘上的【数据采集软件.msi】进行卸载，如下图：启动程序后，弹出如下界面：选择【删除 数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载。（2）从Windows【控制面板】卸载程序打开Windows【控制面板】中的【添加删除程序】，在弹出对话框中选中【数据采集软件】并卸载，如下图： 提示：Ø 如需卸载MS Access 2010 Runtime，打开Windows【控制面板】中的

7、【添加删除程序】进行卸载，参照卸载方法2。1.3.3 可能问题在Windows7操作系统进行安装时，可能出现如下图的提示：此情况发生时，请关闭窗口，分两步安装：（1）运行光盘上的【Access 2010 RuntimeAccessRuntime.exe】文件，完成MS Access 2010 Runtime安装。（2）运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件，完成数据采集软件的安装。提示：Ø 任何情况下，均可分两步安装，如果系统已安装Ms Access 2010或Access 2010 Runtime，可直接进行第二步，运行光盘上的【数据采集软件.msi】文件即可。1.4 软件启动系

8、统安装完毕后，在程序组中出现下图所示的程序组：（1）启动数据采集软件点击【数据采集】，即启动数据采集软件，欢迎界面如下图：提示：Ø 【数据采集】是安装目录下【数据采集数据采集.accdr】的快捷方式，所有录入和导入的数据均保存在【数据采集数据采集.accdr】文件中，当数据收集完毕，需要提交该文件。（2）选择填报单位在欢迎界面中选择正确的填报单位，如下图：正确选择填报单位名称后，点击【填报数据】按钮，进行数据填报。提示：Ø 成功设置填报单位后，再次启动数据填报软件时，将直接进入数据填报首页，不再显示填报单位选择界面。2. 第二章 数据录入2.1 选择数据类别在数据填报首页选

9、择要填报的数据类别如【专家】，如下图：单击【专家】进入数据录入界面，如下图： 2.2 录入界面简介所有录入界面主要由三个部分组成，包括功能按钮区、数据录入区、数据列表区。（1）功能按钮区完成数据维护管理和导航操作，如下图：包含的功能如下：【添加记录】：新增一条记录（添加记录前自动保存当前记录）；【保存记录】：保存当前记录；【删除记录】：删除当前记录；【查找记录】：在当前表中查找满足条件的记录；【第一项记录】：定位到第一条记录；【前一项记录】：定位到当前记录的前一条记录；【下一项记录】：定位到当前记录的后一条记录；【最后一项记录】：定位到最后一条记录。【批量导入】：从Excel文件导入批量数据；

10、（2）数据录入区分项显示一条记录的内容，并实现对各数据项的编辑修改，如下图：（3）数据列表区显示所有的数据，可以实现数据的快速导航和修改，如下图：2.3 添加记录如果当前是一条新的记录，可直接在界面中录入数据，如下图：如果当前已有记录，点击【添加记录】，然后录入数据，如下图：提示：Ø 普通文本录入直接在文本编辑框中输入数据，如下图：Ø 日期录入所有日期录入格式为：YYYY-MM-DD，如2010-11-12，2008-8-8。Ø 单选下拉框录入点击右边的下拉三角，选择数据项，如下图：Ø 电话号码录入多个电话用英文逗号“,”分隔，电话区号、分机用“-”分隔

11、。如：“020-,020-123”。Ø 邮政编码录入邮政编码只能输入6个数字，如下图：Ø 身份证号码录入身份证号码只能输入15或18个字符，前17个只能为数字，后一个可以为字母或数字，如下图：Ø 附件录入双击附件录入框，如下图：双击后，弹出附件对话框如下图：可添加和修改附件。Ø 必填字段标题加粗的为必填字段，必须填写，否则不能成功保存。如下图：Ø 提示信息页面左下角有录入提示信息，如下图：2.4 保存记录数据录入完整后，应点击【保存记录】进行保存，如下图：提示：Ø 如果连续录入，可直接点击【添加记录】，当前记录会自动保存。Ø

12、 必填字段不完整时，会保存不成功，弹出如下对话框：需补全必填字段内容，然后保存记录。Ø 数据导入前，应先保存记录。Ø 页面切换时，应先保存记录。Ø 当保存记录不成功，且希望放弃当前记录时，请点击【删除记录】或按Esc键。2.5 删除记录需要删除当前记录时，点击【删除记录】，如下图：提示：Ø 【删除记录】仅删除当前一条记录。2.6 关联数据录入运输企业与运输工具、募捐机构与现存资金、应急管理机构与应急人员、应急物资生产企业与生产能力和转产能力、专家组与专家等关联数据录入时，统一采用了如下界面形式（以应急管理机构与应急人员为例）：提示：Ø 先录入应

13、急管理机构的数据，保存成功后，再录入该应急管理机构包含的应急人员。Ø 录入应急人员时，点击界面的【编辑】按钮，如下图：弹出应急人员的录入对话框，如下图：在对话框中录入应急人员相关信息。2.7 扩展数据录入重点防护目标、重大危险源、避护场所、应急装备均由基本数据和扩展数据构成，为了录入方便，在一个界面实现基本数据和扩展数据的录入，如下图：提示：Ø 数据录入时先录入完整的基本数据保存成功后，再录入扩展数据。3. 第三章 数据导航下列按钮能实现导航功能：【查找记录】：在当前表中查找满足条件的记录，并定位到该记录；【第一项记录】：定位到第一条记录；【前一项记录】：定位到当前记录的前

14、一条记录；【下一项记录】：定位到当前记录的后一条记录；【最后一项记录】：定位到最后一条记录。点击数据列表区的任意一条记录，则定位到该记录。3.1 查找记录在录入界面中，点击【查找记录】，如下图：弹出如下对话框：根据匹配情况，会显示匹配的第一条记录，再次点击【查找下一个】自动定位到下一条匹配的记录。提示：Ø 查找范围分为【当前字段】和【当前文档】，【当前字段】仅在当前字段中查找，【当前文档】在所有字典中查找。Ø 匹配分为【字段任何部分】、【整个字段】、【字段开头】三种形式，【字段任何部分】为模糊匹配，【整个字段】为精确匹配（完全匹配），【字段开头】为字段内容开始部分与查找内容

15、精确匹配，如下图：3.2 第一项记录点击【第一项记录】可定位到第一条记录，如下图：3.3 前一项记录点击【前一项记录】可定位到当前记录的前一条记录，如下图所示：提示：Ø 如果当前记录是第一条记录，点击【前一项记录】会弹出如下提示信息：3.4 下一项记录点击【下一项记录】可定位到当前记录的后一条记录，如下图所示：提示：Ø 如果当前记录是最后一条记录，点击【后一项记录】弹出如下提示信息：3.5 最后一项记录点击【最后一项记录】可定位到最后一条记录，如下图：3.6 数据列表区导航（1）点击列表区的任何一行，就显示该条记录的详细内容，如下图：（2）记录按列排序，点击数据列表区字段名

16、称右边的下拉三角可以选择排序方式，如下图：4. 第四章 数据导入4.1 数据准备（1）把【数据导入模板】下的特定excel文件拷贝出来；（2）在模板文件中填入数据，如下图：（3）保存该文件。提示：（1）不能修改模板文件第一行的字段代码；（2）不能调整模板文件列的顺序；（3）必填项必须填写；（4）附件不能直接导入，模板文件中不包含该列，批量导入完成后进入数据采集软件界面导入附件。4.2 数据导入（1）点击【批量导入】，如下图：系统弹出如下对话框：（2）选择编辑好的excel文件，点击打开即可完成导入操作，导入数据将显示在列表区，如下图：4.3 关联数据导入运输企业与运输工具、募捐机构与现存资金、

17、应急管理机构与应急人员、应急物资生产企业的生产能力和转产能力、专家组与专家等关联数据导入时，应先导入主表数据（运输企业、募捐机构、应急管理机构、应急物资生产企业），后导入子表数据（运输工具、现存资金、应急人员、生产能力和转产能力、专家）。下面以专家为例说明。（1）专家组数据准备，其数据文件内容如下图：（2）点击专家组录入界面的【数据导入】导入该数据文件，结果如下图所示：提示：没有导入专家时，所有导入的专家组包含的专家为空。（3）专家数据准备，其数据文件内容如下图：提示：该数据文件可以包含多个专家组的专家。（4）点击专家组界面上的【编辑】弹出专家录入对话框，如下图：（5）通过专家录入对话框的【批

18、量导入】导入运输工具数据文件，如下图：（6）点击专家对话框的【关闭】，关闭对话框，导入完成。提示：一次可导入所有子表数据（包含不同专家组的专家），如下图：界面显示时只包含该专家组的专家，如下图：4.4 扩展数据导入重点防护目标、重大危险源、避护场所、应急装备的基本数据和扩展数据可以一次导入，导入模板中已包含了基本数据和扩展数据，如下图（防护目标的宾馆饭店）：提示：Ø 扩展数据放在模板文件的最后。4.5 附件导入所有附件都能直接导入。附件的导入按如下步骤进行（以专家为例）：（1）导入专家数据，数据的附件数显示为0，如下图所示： （2）鼠标双击【附件】录入框，弹出附件录入对话框，如下图：（3）选择附件需要导入的附件，如下图：点击【确认】完成导入。（4）保存当前记录，这时附件数显示为导入的文件数据，如下图：4.6 导入数据检查数据导入时遵循如下规则：Ø 必填字段