建设工程文件归档整理规范GBT

1、建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆工工 程程 准准 备备 阶阶 段段 文文 件件一一立项文件1 1项目建议书永久2 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3 3可行性研究报告及附件永久4 4可行性研究报告审批意见永久5 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6 6专家建议文件永久7 7调查资料及项目评估研究材料长期二二建设用地、征地、拆迁文件1 1选址申请及选址规划意见通知书永久2 2用地申

2、请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久3 3拆迁安置意见、协议、方案等长期4 4建设用地规划许可证及其附件永久5 5划拨建设用地文件永久6 6国有土地使用证永久三三勘察、测绘、设计文件1 1工程地质勘察报告永久永久2 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久3 3建设用地钉桩通知单（书）永久4 4地形测量和拨地测量成果报告永久永久5 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期6 6初步设计图纸和说明长期长期7 7技术设计图纸和说明长期长期8 8审定设计方案通知书及审查意见长期长期9 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防

3、治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久1010施工图及其说明长期长期1111设计计算书长期长期1212政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期四四招投标文件1 1勘察设计招投标文件长期2 2勘察设计承包合同长期长期3 3施工招投标文件长期4 4施工承包合同长期长期5 5工程监理招投标文件长期6 6监理委托合同长期长期五五开工审批文件1 1建设项目列入年度计划的申报文件永久2 2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久3 3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4 4建设工程规划许可证及其附件永久5 5建设工程开工审查表永久6 6建设工程施工许可证永久7 7投资许可证、审计证明、

4、缴纳绿化建设费等证明长期8 8工程质量监督手续长期六六财务文件1 1工程投资估算材料短期2 2工程设计概算材料短期建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆3 3施工图预算材料短期4 4施工预算短期七七建设、施工、监理机构及负责人1 1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2 2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期3 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期监

5、监 理理 文文 件件1 1监理规划监理规划长期短期监理实施细则长期短期监理部总控制计划等长期短期2 2监理月报中的有关质量问题长期长期3 3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4 4进度控制工程开工/复工审批表长期长期工程开工/复工暂停令长期长期5 5质量控制不合格项目通知长期长期质量事故报告及处理意见长期长期6 6造价控制预付款报审与支付短期月付款报审与支付短期设计变更、洽商费用报审与签认长期工程竣工决算审核意见书长期7 7分包资质分包单位资质材料长期供货单位资质材料长期试验等单位资质材料长期8 8监理通知有关进度控制的监理通知长期长期有关质量控制的监理通知长期长期有关造价控制的监理通知长期

6、长期9 9合同与其他事项管理工程延期报告及审批永久长期费用索赔报告及审批长期长期合同争议、违约报告及处理意见永久长期合同变更材料长期长期1010监理工作总结专题总结长期短期月报总结长期短期工程竣工总结长期长期质量评价意见报告长期长期施施 工工 文文 件件一一建筑安装工程（一一）土建（建筑与结构）工程1 1施工技术准备文件施工组织设计长期技术交底长期长期图纸会审记录长期长期长期施工预算的编制和审查短期短期施工日志短期短期建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工

7、单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆2 2施工现场准备控制网设置资料长期长期工程定位测量资料长期长期基槽开挖线测量资料长期长期施工安全措施短期短期施工环保措施短期短期3 3地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期验槽记录和地基处理记录永久长期桩基施工记录永久长期试桩记录长期长期4 4工程图纸变更记录设计会议会审记录永久长期长期设计变更记录永久长期长期工程洽商记录永久长期长期5 5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文

8、件长期砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期工程物质选样送审表短期进场物质批次汇总表短期工程物质进场报验表短期6 6施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期土壤（素土、灰土）击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆（试块）抗压强度试验报告长期混凝土配合比通知单长期混凝土（试块）抗压强度试验报告长期混凝土抗渗试验报告长期商品混凝土出厂合格证、复试报告长期钢筋接头（焊接）试验报告长期防水工程试水检查记录长期楼地面、屋面坡度检查记录长期土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期7 7隐蔽工程检查记录基

9、础和主体结构钢筋工程长期长期钢结构工程长期长期防水工程长期长期高温控制长期长期8 8施工记录工程定位测量检查记录永久长期预检工程检查记录短期冬施混凝土搅拌测温记录短期冬施混凝土养护测温记录短期烟道、垃圾道检查记录短期建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆沉降观测记录长期结构吊装记录长期现场施工预应力记录长期工程竣工测量长期长期新型建筑材料长期长期施工新技术长期长期9 9工程质量事故处理记录永久10

10、10工程质量验收记录检验批质量验收记录长期长期长期分项工程质量验收记录长期长期长期基础、主体工程验收记录永久长期长期幕墙工程验收记录永久长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期（二二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2 2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3 3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期设备安装记录长期长期设备试运行记录长期设备明细表长期4 4预检记录短期5 5隐蔽工程检查记录长期长期6

11、 6施工试验记录电器接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调制记录长期变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 7质量事故处理记录永久长期8 8工程质量检验记录检验批质量验收记录长期长期分项工程质量验收记录长期长期分部（子分部）工程质量验收记录永久长期

12、（三三）室外工程1 1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2 2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二二市政基础设施工程建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆（一一）施工技术准备1 1施工组织设计短期短期2 2技术交底长期长期3 3图纸会审记录长期长期4 4施工预算的编制和审查短期短期（二二）施工现场准备1 1工程定位测量资料长

13、期长期2 2工程定位测量复核记录长期长期3 3导线点、水准点测量复核记录长期长期4 4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期5 5施工安全措施短期短期6 6施工环保措施短期短期（三三）设计变更、洽商记录1 1设计变更通知单长期长期2 2洽商记录长期长期（四四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 1砂、石、砌砖、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期2 2砂、石、砌砖、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现

14、场复试报告长期3 3水泥、石灰、粉煤炭混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期4 4水泥、石灰、粉煤炭混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期5 5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期6 6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期7 7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期8 8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期9 9设备开箱报告短期（五五）施工试验记录1 1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、

15、填土、路基强度试验等汇总表长期2 2道路压实度、强度试验记录回填土、路床实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期道路基层混合料强度试验记录长期道路面层实度试验记录长期3 3混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单短期混凝土试块强度试验报告长期混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期混凝土试块强度统计、评定记录长期4 4砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单短期砂浆试块强度试验报告长期砂浆试块强度统计评定记录长期5 5钢筋（材）焊、连接试验报告长期6 6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围

16、和和保保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆7 7桩基础试（检）验报告长期8 8工程物质选样送审记录短期9 9进场物质批次汇总记录短期1010工程物质进场报验记录短期（六六）施工记录1 1地基与基槽验收记录长期长期地基钎探记录及钎探位置图长期长期地基与基槽验收记录长期长期地基处理记录及示意图长期长期2 2桩基施工记录桩基位置平面示意图长期长期打桩记录长期长期钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期3 3构件

17、设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期4 4预应力张拉记录预应力张拉记录表长期预应力张拉孔道压浆记录长期孔位示意图长期5 5沉井工程下沉观测记录长期6 6混凝土浇灌记录长期7 7管道、箱涵等工程项目推进记录长期8 8构筑物沉降观测记录长期9 9施工测温记录长期1010预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期（七七）预检记录1 1模板预检记录短期2 2大型构件和设备安装前预检记录短期3 3设备安装位置检查记录短期4 4管道安装检查记录短期5 5补偿器冷拉及安装情况记录短期6 6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7

18、7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8 8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期（九九）工程质量检查评定记录1 1工序工程质量评定记录长期长期2 2部位工程质量评定记录长期长期3 3分部工程质量评定记录长期长期（十十）功能性试验记录1 1道路工程的弯沉试验记录长期2 2桥梁工程的动、静载试验记录长期3 3无压力管道的严密性试验记录长期4 4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期5 5水池满水试验长期6 6消化池气密性试验长期7 7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期8 8电气照明、动力试运行记录长期建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围和和保

19、保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆9 9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期1010燃气储罐总体试验记录长期1111电讯、宽带网等试运行记录长期（十十一一） 质量事故及处理记录1 1工程质量事故报告永久长期2 2工程质量事故处理记录永久长期（十十二二） 竣工测量资料1 1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期2 2地下管线工程竣工测量记录永久长期竣竣 工工 图图一一建筑安装工程竣工图（一一）综合竣工图1 1综合图总平面布置图（包

20、括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期竖向布置图永久长期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期设计总说明书永久长期2 2室外专业图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小品永久长期室外消防永久长期室外照明永久长期室外水景永久长期室外道路永久长期室外绿化永久长期（二二）专业竣工图1 1建筑竣工图永久长期2 2结构竣工图永久长期3 3装修（装饰）竣工图永久长期4 4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期5 5给排水工程（消防工程）竣工

21、图永久长期6 6采暖通风空调工程竣工图永久长期7 7燃气工程竣工图永久长期二二市政基础设施工程竣工图1 1道路工程永久长期2 2桥梁工程永久长期3 3广场工程永久长期4 4隧道工程永久长期5 5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期6 6地下铁道等轨道交通工程永久长期7 7地下人防工程永久长期建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆8 8水利防灾工程永久长期9 9给排水工程永久长期1010供水、供

22、暖、供气、供电、电讯等地下管线工程永久长期1111高压架空输电线工程永久长期1212污水处理、垃圾处理处置工程永久长期1313场、厂、站工程永久长期竣竣 工工 验验 收收 文文 件件一一工程竣工总结1 1工程概况表永久2 2工程竣工总结永久二二竣工验收记录（一一）建筑安装工程1 1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期2 2竣工验收证明书永久长期3 3竣工验收报告永久长期4 4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久5 5工程质量保修书永久长期（二二）市政基础设施工程1 1单位工程质量评定及报验单永久长期2 2竣工验收证明书永久长期3 3竣工验收报告永久长期4 4竣工验收备案表（包括各专项

23、验收认可文件）永久长期5 5工程质量保修书永久长期三三财务文件1 1决算文件永久2 2交付使用资产总表和财产明细表永久长期四四声像、微缩、电子档案1 1声像档案工程照片永久录音、录像材料永久2 2微缩品永久3 3电子档案光盘永久磁盘永久建建设设工工程程文文档档归归档档范范围围和和保保管管期期限限表表注：“”表示应向城建档案馆移交序序号号归归档档文文件件保保存存单单位位和和保保管管期期限限建建设设单单位位施施工工单单位位设设计计单单位位监监理理单单位位城城建建档档案案馆馆工工 程程 准准 备备 阶阶 段段 文文 件件一一立项文件1 1项目建议书永久2 2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久3

24、3可行性研究报告及附件永久4 4可行性研究报告审批意见永久5 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久6 6专家建议文件永久7 7调查资料及项目评估研究材料长期二二勘察、测绘、设计文件1 1初步设计图纸和说明长期长期2 2技术设计图纸和说明长期长期3 3审定设计方案通知书及审查意见长期长期4 4有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久5 5施工图及其说明长期长期6 6设计计算书长期长期7 7政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期三三招投标文件1 1勘察设计招投标文件长期2 2勘察设计承包合同长期长期

25、3 3施工招投标文件长期4 4施工承包合同长期长期四四开工审批文件1 1建设工程开工审查表永久2 2建设工程施工许可证永久五五财务文件1 1工程投资估算材料短期2 2工程设计概算材料短期3 3施工图预算材料短期4 4施工预算短期六六建设、施工、监理机构及负责人1 1工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期施施 工工 文文 件件一一电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1 1一般施工记录施工组织设计长期长期技术交底短期施工日志短期2 2图纸变更记录图纸会审永久长期设计变更永久长期工程洽商永久长期3 3设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保