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文档简介

1、5 个方面提高自己的领导素质能力:一有效的交流活动能力使用交流技巧和行为,加强与个人和团组交流沟通的有效性。建立关系和 合作伙伴的能力( Buildingrelationshipsandpartnerships)。使用适当的与人交流的方式和有效的交流方法与其它部门,供应商,合作 伙伴等等,建立有利于双方实现共同目标的伙伴关系。建立共同的目标;协作 开发结果;创造双赢的机会行动;确认明确的协议;支持、交流、辩论取得建 设性结果;了解双方贡献、能力、潜力和担忧。在个人和集体场合,能有效地表达思想,感觉和观点(包括肢体语言); 要重视有效听和讲的艺术、外表、言、行、举止在交流中的作用和影响。制作 有

2、趣、自信、热情、专业有效的讲演(包括使用视觉工具),确认听众明白讲 演内容。能用便函、信件和报告清楚表达观点,书写格式要规范,语法正确, 用词要准确,并且要按读者的需要调整语言特点。2.前瞻性的领导力( Visionary leadership)。创造一个对未来明确的愿景,帮助其他人们懂得和感受到实现目标以后将 有什么不同,并影响和推动行动去创造未来。建立公司或部门的愿景描述;影响部属朝愿景方向前进;推动部属、部门 和合作伙伴的行动;用组织愿景、价值、文化和系统过程指导日常工作;带头 执行公司的价值和信念。3服务客户的能力(Customer focus)。积极的从内部和外部客户那里寻找 信息,

3、懂得客户的需要,感觉和要求。确认自己和团队认真听取并懂得客户的需要,要用创造满意、热情、忠诚 的客户为动力做好工作。懂得服务利润链,顾客满意和忠诚,职工能力和公司利润的关系,提高整 体系统对关键顾客的服务质量。二.领导、管理、支持能力( Leadership supervisi on & support ing)用领导力行为去指导下属和员工,使他们完成好自己的工作和责任,并使大家团结一 致卓越地完成公司的任务目标。1. 教练指导的能力( Coaching)。用适当的交流方式去激励和指导下属成员去工作,支持和加强下属成员的 知识和技能的发展。提供及时的反馈,指导和培训帮助下属成员实现目标,加 强

4、与下属员工改进工作的交流。教练指导与管理的区别在于:探索发现而不是指示;帮助而不是管理;合作伙伴而不是权威;长期发展 而不是短期需要;愿意接受多种可能的结果而不是只要一个特定的结果。2. 分配任务、授权和责任的能力( Delegating & Empowerment)。采取不同的方式和方法,选择分配合适的任务给正确的人员,并且交流、 帮助、监督、处理障碍、跟踪任务的进展完成。把决定权和任务责任下放给下属成员,是为了更好地利用成员的时间、技 能和潜力。让成员承担起项目的责任,提供明确的期望,资源控制和责任。建 立过程和程序监督项目的实施,充分考虑该成员的知识、经验和能力,以及所 分配项目的特点。

5、3. 建立团队和团队精神的能力( Team development & teamwork) 。用适当的交流方式和方法去建立,激励和指导一个团队去完成公司的任务目标。要善于根据任务,环境和成员的情况,来调整自己的管理行为。选择适合工作需要的成员;明确团队的角色和责任;确立团队的表现期望 目标;鼓励和激励团队;为团队提供支持;监督团队表现,收集反馈资讯,必 要时做出调整;及时表扬团队取得的成果;永远为团队提供一个行动的榜样; 建立团队要跨越组织间的障碍;主动与其它部门建立合作关系。4. 改变领导力行为的能力( Changing leadership)。要不断地寻找不同的创新的方法去解决问题和抓住机

6、会,要有所为,有所 不为,要敢于否定自己,要永远鼓励自己和别人去发现更好的方法解决问题和 抓住机遇。识别改进和变革的机会;鼓励突破旧的思维模式和行为方式;对新思想观 念敞开大门,勇于实践,确实行不通时,要善于转变;帮助个人和团队克服对 转变的阻力;愿意承担计算后的风险;善于从失败中学习。5.管理和支持上级主管的能力( Managing upward)建立与上级主管强有力的关系,可以增加你的工作效果,并使工作生活更 加容易。培养加强与上级主管畅通的交流沟通,会使你的主管更容易接受你的 观点和建议。与上级主管象伙伴一样工作,你和你的主管可以使你的团队取得 超过预期的成就,为组织做出更大贡献。了解自

7、己和上级,用上级主管的眼光看问题;了解上级主管对自己的期 望;要想让上级主管支持你的目标,就必须首先尽力支持上级的目标;要诚实 可靠,乐意接受指导,愿意提出建议和警告。了解适应上级主管的交流习惯和方式;让上级主管知道你能为他做什么和 不能做什么以及需要的帮助;用上级主管的位置处境用心听,问问题和表示不 同意见;用正确的语言,共同的利益,合作伙伴,双赢的方式与上级主管商议 交涉来获得他的支持。三领导者个人的素质能力( Personal qualities & traits)领导者个人的素质和特点对作为领导带领大家去迎接挑战,并取得成功有 重要的影响。领导者要自己感到能得心应手地创造,让下属能创佳

8、绩的环境,除了有坚 实的自信和自我价值,还需要一系列基本的素质特点,这些素质特点不是天生 的,也不是一个人,类似神秘的具有或没有的特点,它们是你能获得和开发的 实实在在的能力。1.关心(Caring)关心在乎部属的需要,忧虑和目标。2有领导风范(Comfortable with ambiguity )。愿意承担计算后的风险,能 处理一定程度的干扰和冲突。当新信息明朗时,要愿意改变思想。3坚持(Persiste nt)。要保持积极执著的态度追求目标,不怕障碍。有时候你的决定会不可避免地让某些人感到生气,这是正常的,不要因为 这些避免做出棘手的决定。他喜欢吃草莓蘸奶油,但他要用草莓蘸奶油是钓不到鱼

9、的。要钓鱼就要用 鱼喜欢的蚯蚓,要用鱼的思想和位置去考虑。有礼貌,要给对方留面子。要使用正面的,鼓励性和帮助的态度,而不是使用负面的,训斥性和发泄的态度, 绝对不能侮辱人,这样才能更容易让人接受你的意愿解决问题,而不是适得其 反。优秀的交流者知道如何开会,做讲演,谈判和在公众面前讲话。5政治上机敏(Politicallyastute)。要确切了解组织的权力结构,仔细听取 尤其是从最有力的团组来的忧虑,并且要知道往哪分配他们需要的支持和资 源。 *幽默( Humorous)。 再允许的情况下,知道如何开个玩笑松懈一下团队 的气氛。有时也是用来缓解一下尴尬情况的好方法。6. 头脑冷静( Level

10、-headed)。 在混乱和迷惑中要保持冷静的头脑和沉着的 态度。7. 有自知之明( Self-aware)。 要知道自己的行为方式对别人的影响力。8. 有长远目光( Future-focused)。 要懂得如何将自己的团队与公司的配 合,要根据长期目标来制定短期工作。9. 有创造卓越成就的激情( Motivational pattern )。 这是作为领导的一个关 键特点,成就和卓越使他感到满意和激励,并且充满了忘我的工作热情。10.成熟稳重( Maturity) 。 作为领导在面对压力、逆境、批评和挑战等情 况下,要保持一个稳定沉着的态度。11.有领导魄力和坚韧不拔的精神(Results

11、orie ntatio n)。领导要善于抓重 要矛盾,有魄力排除障碍和鞭策落后行为,要有不怕困难去争取胜利的精神。 独断专行的独裁者领导方式是错误的,绝对民主在每一件事上都要完全一致, 也是同样错误的,领导者应该知道何时停止辩论做出决定。四.管理和技术知识能力(Management & technical knowledge)领导要了 解自己企业的专业技术,也要掌握相当程度的管理技术方法,要将二者结合到 一起去指导工作,去实现公司任务。1.原因分析和决策( Root cause & decision making)。使复杂问题简单化,可显著提高分析问题和解决问题的能力。逻辑化的分 析系统可将人

12、的误差降到最低,进而做出好的决策。收集寻找资讯;组织整理资讯;进行数据分析;逻辑分析和客观考虑做出 决策;获得相关人员和部门对决策的理解和支持;预防排除问题,坚定执行决2.项目管理( Project management)。计划( Planning):确认项目、制定目标、计划时间、成本和质量。决定主要活动和任务;估 计所需努力和时间;评估所需资源。使用工作分解法(WBSVork breakdownstructure )帮助评估,分配人员,跟踪过程,展示项目工作情况,以及使用其他 计划工具。准备( Build-up):建立团队,与团队分享审查计划。制定项目执行日程,分配人力物力资源 到任务,激励

13、团队。制定项目执行开支成本预算。使用两种常用的方法:甘特图(Gantt Chart)和流程图(Flow chart)跟随关键路线法(CPM- Criticalpathmethod)或表现评估审核法( PERTPerformanee evaluation and review tech nique)来制定项目执行日程,以及使用其它的项目管理软件,如:微软项目管理(MSproject)。执行(Implementation ):控制变化,改正错误,监视报告进程。审查批准已完成的工作,推出项目 产品。使用有效的交流沟通和冲突管理方法。结束(Phase-out):制定计划重新分配人员,评估项目执行表现,

14、结束项目,总结经验教训。3.确立制定目标( Goal setting)。经理要负责制定部门目标和经理目标,并协助团队成员制定目标。使用两 种常用的目标制定方法:自上而下制定目标(Top-downgoalsetting),经理制定总目标,下属部门成 员制定目标支持总目标。自下而上的制定目标( Bottom-up goal setti ng),下属 部门成员制定各自目标,经理整合所有目标制定总目标。辨认潜在的目标;按价值和重要性选择目标,用ABC排列目标优先次序;用 聪明 SMART原则(Specific,Measurable,Achievable,Realistic, Timebound明 确、

15、可测量、可行、现实、时效)书面描述目标;计划如何实现目标;执行追 求目标,预测并处理障碍,全程监视执行过程;评估目标制定和执行,总结经 验教训。有效控制自己的工作,要按工作重要性和紧急度优先次序计划安排时间, 工作需要和机会。节省时间、提高效率、改进安排、计划、处理工作的方式方 法,使自己养成良好的工作习惯,做到事半功倍。按工作重要性和紧急度,用 ABC排列工作优先次序;使用计划工具安排时 间和活动;按时高质量完成任务。 * 制定业务计划( Preparing a business plan)。任何一个公司都需要一个业务计划,它是公司业务的一部分。制定业务计 划是一个要十分关注的活动,它需要实

16、际诚实地考虑你的业务观念、业务机 会、竞争形势环境、成功的关键因素和业务包括的人员。你会发现你的分析会产生更多问题,而不是答案。所以,就要在研究过程 中回答这些问题。制定业务计划是建立一个健康和成功公司的关键步骤。公司概括和业务介绍要简洁明了。其余业务计划的主体要更详细深入,要 关注:什么(What)、谁(Who)、为什么(Why)、时间(When)、地点 (Where)、怎样做或多少钱(How)、即所谓的:5W1H。5.解决业务问题( Solving business problems)。当你观察大多数经理每天在做什么,解决问题经常是工作的主要部分。问题不论大小都需要解决,但解决方式方法有好有差。作为一个经理,就 需要用尽可能有效的方式解决问题,通常是要在缺少时间和资讯的情况下做出 最好的决定。五 能力=智商 +情商+身体一个人的综合能力等于智商(IQ)加上情商(EQ)再加上身体(BQ),三 者缺一不可。智商(IQ-ntelligenee quotient)大家都比较熟悉,IQ经常被用来衡量个人 成就的法则。过去人们相信,一个人的IQ高,就意味着这个人聪明,有潜在取 得成就的能力。在许多长期的追踪调查中发现,科学家大多是IQ高的人,但许多高IQ的人们并非在各方

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