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文档简介

1、Excel工作簿“批量处理”技巧Excel工作簿“批量处理”技巧在处理Excel工作簿时，很多操作都可“批量处理”使多个工作表同时完成相 关操作，只要我们掌握了其中的操作方法，会有效提高我们的工作效率的，下面由 职称计算机专家给大家介绍十则操作技巧。1. 插入和删除多个工作表在选中的工作表标签上按下鼠标右键，在弹出快捷菜单中执行相应的命令，就 能够进行插入和删除多个工作表的操作了。2. 所有丄作表有相同的页面设置批量选中所有需要设置页面的工作表，执行“文件”菜单中的“页面设置”命 令，就可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式了，免去了用户一个个设置的 麻烦。3. 查找和替换用户可以选中多个工

2、作表后，再执行“查找”、“替换”和“定位”等操作， 这样操作范围就是所有选中的丄作表，可以大大节省时间。4. 样式的设置通过“格式”菜单中的有关选项，可以将选中的多个工作表的行、列、单元格 设成相同的样式或者一次性全部隐藏。5. 视窗样式和单元格属性执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的菜单中选择“视窗”或“编 辑”选项卡，并进行相关的设定，就可以将选中的所有工作表设成相同的视窗样式 和单元格编辑属性了。6. 批量调整列宽或行高对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内， 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以进行多列的插入与删除操作;将鼠标移至 选中区域内任何一列的

3、列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选 中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击左键，则将选中的所有列的宽度调成最 合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作 基本相同。对于不相邻的多列，先按下“Ctrl”键并配合鼠标的选择，就可以选中需要的 列了，然后就可以进行与相邻列相同的调整操作了。7. 批量设定格式选中需要设定格式的单元格（连续选定或者以“Ctrl”键配合鼠标选定），将鼠 标移至选中的任何区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格 式”，并进行相应的设定即可。8. 批量输入首先，选中所有需要输入相同内容的单元格式，然后输入内容，最后按下 “Ctrl”键之后按回车键即可完成批量输入。9. 打开多个工作簿在“文件”菜单中执行“打开文件”命令，在弹出的对话框中，按住“Shift”键或“Ctrl”键并点击鼠标左键操作，选择彼此相邻或不相邻的多个工 作簿，然后按下“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿了。10. 不退出Excel而关闭所有打开的工作簿常规的“文件”菜单中只有"关闭”命令，一次只能关闭一个工作簿，能不能 同时关闭所有工作簿呢，只要按下"Shift”键然后再打开“文件”菜单，这时就 会发现“关闭”命令已经变成了 '关闭所

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