外贸新手必备

1、外贸企业如何开拓海外市场 -找客户实践操做 ，绝对有用 面对国际市场，希望集团刘永好的几句话说的不错： 开发国际市场， 首先你必须在国内形成有竞争力的产品，核心竞争力首先有一个较好的机制，比如在菲律宾建工厂，我们就跟当地的一家企业合作，让他占股权，因为他熟悉当地的情况。 第二人才，海外拓展除了我们自身要派一些人去外，更重要的我们要培育一些人才，培育适合国际化的、会讲当地的语言、熟悉当地的法律、有管理能力和经验，还要有敬业精神的人才。我们菲律宾工厂请了一个台湾人做总经理，他是学饲料、畜牧的硕士生，在菲律宾工作 6 年，做总经理。而且他人也比较年轻，我们让他占了 20多的股权，有人说你放心吗？我想

2、什么叫放心，什么叫不放心？当他自己利益跟这个公司紧密结合时是放心的，因为他有 20多的股权，我相信他会努力做，这是机制的设计。 第三还是技术，我们有没有这种能在国际市场上能站稳脚跟能跟国外大公司竞争的技术，这很重要 。 具体的怎样打开国家市场，找到目标客户呢？ 下面的供大家参考，欢迎批评指教！ 一、要成功打开国际市场，以下几个方面是要考虑到得：（1）外贸从业人员 （2）产品信息和一般性的市场了解 （3）客户和特定的市场开发下面具体分析以上三个方面： （1）外贸从业人员、开拓市场人员应具备什么样的素质 -比较好的外语能力 英语学习贵在长期的学习，外贸中口语的学习和书面语学习同样重要。 向大家推荐

3、些比较好的在线英语学习网站，大家参考。 -容易与人接触，愿意开拓，其中最重要的是坚持不懈 -很好的了解信息的需要性 -了解有关的重要信息源 ，如对产品的了解、关键工艺、生产过程、成本计算、运输行情、掌握网络的查询功能的能力 关于运输，报价中特别是 CFR 和 CIF 中海运费的及时了解显得尤为重要。 大家可以在全球最大的物流交易市场：锦城物流网（），查询到各地运费，并进行询价。 -具有较强的分析能力 -熟练掌握国际贸易的操作规程和国际惯例 比如说要熟练掌握 UCP600 以及 ISBP681，这些都是基本的东西，却需要学习后在实践中不断积累！ -了解一些商业礼仪和习俗（2）产品信息和一般性的市

4、场了解 -知道你的产品的成本构成、各个环节的费用和利润空间，如果客人要求降价，可以降价的幅度和节省成本的环节 -质量和价格是决定最终能否成交的前提 -为你的产品选择市场和特定买家 （3）国际市场产品的价格定位 -了解市场的批发/零售价差-一般零售店的价格是进价成本的一倍 -了解市场的进口/批发的价差-一般批发商卖给零售商时毛利通常在 20%以上 -一般而言百货公司或大型连锁店的售价是其进货价的 2.5 倍以上 二、如何开拓海外市场，寻找行业客源寻求客户的渠道有很多种，从原来的参加海外展会，联系对外贸易推广公司，发展到现今的电子商务和直接的网络搜索，以及各种形式和规模的国外买家采购配对会，直至寻

5、求市场等。 （一）、第一种方法：通过朋友找客户 （1）通过朋友介绍寻找客户其优势在哪里？ 通过熟人朋友介绍认识，总会比对完全陌生一无所知的人多一些信任，对其背景也有一定的了解，可以有针对性地抓住重点，有利于进一步发展。而且朋友也必定是经过思考，在分析具有可能性的前提下，下会向当事人引荐或推介。对外贸人员来说，通过这种式很多时候可以很快达到正面拜访或直接洽业务的阶除段，从而避免将很多时间和精力浪费在盲目搜索，猜测和试探上面。 那又如何着手，怎样才通过过朋友找到客户呢？关键点就是通过朋友达到对有价值信息的收集并应用。前提是要保证你的工作背景信息已提前为朋友所了解。 （2）如何维持和朋友的联系 首先

6、，必须保证和朋友有经常性的真诚的沟通和交流。 个人专业素质和态度同样非常重要。在专业素质上，应有扎实的基础和丰富的背景经验作支撑。在心理上保持允许的自信去面对朋友（包括其公司专业人士）或者其引荐的潜在客户，并且需要对潜在客户有较强的专业判断能力。而在个人态度上，则要表现出适度的谦虚。 要保证对朋友的尊重和互利。不要总是对对方谈论自己想要什么 ，也一定要从对方角度出发，考虑到对方的心理需求和利益，不能让朋友因为帮助你而使其在心理上或不是现实中遭遇困难或损失。更不能不合情理地强人所难。 一是要让朋友体会到你的“人情味”。不要让朋友觉得你不替他考虑而是在利用他。避免将两个人沟通的过程绝对商业化。否则

7、虽然说是公私分明，朋友间感情上可能还是难以接受，龙其是第一次合作，万一出现矛盾就会抛开朋友情面互相攻击，形成工作和私下都不愉快的局面，所以一方面在工作中要避嫌，另外也要在合适的时候表示朋友间的慰问和关心。 二是要尊重朋友意见。没有人是喜欢受指使的。在我们有不同想法时，不要要求他非得怎么做，而是以建议或提问的方式让他自己去思考。同时自己也可以再次反思，因为朋友可能在这个方面比我们更了解，比如他的产品和有关问题的解诀方法，从而我们可以学习到更多的经验，同时避免了争论和得不偿失的可能。 最后要提醒的是，通过朋友找客户，在友谊之外，需要反复确认朋友介绍的客户的可信度，信用保障等方面，因为朋友可能有时候

8、也只是片面了解对方。要考察该客户的专业背景，观察其对产品质量，生产能力，价格，付款条件，交货方式等要素的关注程度和具体要求。与其签订合同时一定要协商一致好，合同条款需明晰，然后严格按章办事，以顺利完成交易。孙子曰“不尽知用兵之害者，则不能尽知用兵之利。” 有关的提醒和注意提示只是针对大多数情况，还需外贸业务员在实践中根据各行各业的具体情况具体分析。 （3）如何使用海关数据开拓国际市场 在北美搜索中的数据属于提单数据，所以采购商的联系方式都没有 Email 及网址，需要去各大搜索引擎搜索： 1、首先您要确认是否采购你的商品，采购的型号、要求等和你的产品是否一致 2、分析判断采购商的大小、采购习惯

9、、采购周期、 3、分析判断你的竞争对手情况，知己知彼 4、确定之后搜索买家的网站了解具体情况。查找联系方式 5、在详细数据中点击采购商链接 GOOGLE 查找。注意：如果你查不到，请你去掉几个字节，只要关键字。比如：STEMCOR USA, INC., 350 FIFTH AVENUE 这个采购商。STEMCOR USA, INC 这个是采购商的名字。但由于我们数据处理中把地址的一部分 350 FIFTH AVENUE 也计算在内了。所以你搜索不到。 或者把 INC 去掉,尽量用关键词 那我们搜索 STEMCOR USA, INC 在 GOOGLE 第一个出现 Stemcor - The St

10、rength Behind Steel 这个就是这个采购商网站了，下面还有很多关于这个采购商的信息。 6、在查找采购商的过程中有的采购商在网络上留的痕迹很少，那我们要仔细的查看后面的文章，有很多被文章收录、有的被其他 B2B 收录等等，只要仔细一定可以查到的。 7、如果搜索公司搜索不到，那么你可以搜索公司地址，也就是门牌号 8、如果 GOOGLE 中查不到，那么你可以利用其他的方式查找，下面介绍几个查找买家的网站供大家参考： 美国中文黄页搜索引擎 搜索引擎 美国公司的详细资料 查找买家联系方式 墨西哥企业搜索 印度黄页 印度买家 你可以通过商情北美、印度海关数据找到适合你的采购商。利用 GOO

11、GLE、YAHOO找到采购商的联系方式。如果这两个找不到，那你可以用 这两个找到采购商的联系方式确认后在用商情数据了解他的采购量、采购周期等采购习惯等。最后确认开发计划（二）、通过搜索引擎寻找客户 方法 1：Importers 方法操作方法：在 Google 中输入产品名称+importers。 例如：office paper+importers 小技巧：可以用 importer 替代 importers 还可以在 GOOGLE 在不同的国家搜。 例如: 方法 2 关键词上加引号操作方法：搜索“产品名称 importer”或者“产品名称 importers”，在键入时将引号一起输入。 方法 3

12、 : 产品Price 方法操作方法：搜索 Price+产品名称 输入 copy paper price, 通常能找到很多客户在 b2b 网站上要求供应商报价的inquiry 信息，顺着这个信息能发现客户的信息 方法 4 ：国家名称限制方法操作方法：在前面 3 种方法的基础上加入国家名称限制,你就可以找到某个特定市场的特定客户. 方法 5：关联产品法操作方法：产品名称+关联产品名称 原 则 上 每 种 产 品 都 有 销 售 上 的 相 关 产 品 。 比 如 你 经 营 的 产 品 英 文 名 为carton/box，如果某个进口商进口 carton, 那么很大程度上还会进口 art pape

13、r或者 offset paper 的话，我们称 lart paper 和 offset paper 为 carton 的紧密相关产品。 那么尝试在搜索引擎中输入 art paper (实际输入时，不用引号)， 这时的结果相关性网网大大增强，而且有时就能发现一些目标客户。 关于相关产品，还可以定位为纸箱的不同型号产品，同系列产品等； 操作方法 6：搜索产品名称后，查看搜索结果右侧广告 ，可以发现一些有用的信息。可能点击很多网站要求填写一个 Feedback，而见不到具体的联系方式 这种情况可以通过 7 楼的方法查找到客户的邮箱方法 7 market research 方法操作方法：产品名称+ma

14、rket research 另外可以发现一些产品 glasses 的市场行情，有时试试 paper market research或者 paper market change 也有用处。 方法 8 输入 Product list + paper 或者 Catalog + paper,结果的网页通常就是某个 glasses 经营者的产品网页，如果他们卖眼镜的话，并且他们不是生产商的话，毫无疑问极有可能就是一个目标客户 方法 9 :著名买家法操作方法：产品名称+你的行业里面著名买家的公司简称或者全称 （三）、以下推荐一些比较实用的 B2B 网站几个查找买家的网站 （1）几个搜索引擎 免费搜索北美、

15、印度等海关提单数据，买家名录 美国中文黄页搜索引擎、 美国公司的详细资料，包括联系信息,网址,公司的主要经营项目和员工人数,还有联系人姓名 美国公司查询 墨西哥企业搜索、 印度黄页、 印度买家 （2）可以免费注册发布商品信息的国外贸易网站，针对性较强 （韩） （法国） （美） （马来西亚） （印度尼西亚） （印度） （越南） （英） （克罗地亚） （3）比较容易见效的网站 收费的 B2B 网站，个人感觉阿里巴巴询盘量不错，但垃圾询盘太多（同样的询盘系统会发多次）。 每个网站都有专长的行业，大家可以先注册一下免费的会员试用一下，对比后选择适合本行业的 B2B 收费推广服务。 www.made-i

16、n- （四）、寻找外贸客户邮箱 （1） 英文界面，可以按照国家搜索 结合海关数据更有效果：（2）可以按照地区搜索，对于不知道国家名称的那些地区很好用，而且可以把格式定义为 html 格式，这样就可以提高打开的效率了。但是对于亚洲就不太好了，因为搜索到太多的中国的 B2B 网站的，建议与 google、yahoo 配合使用 （3）有的客户网站，没有邮箱地址，只有一个 feedback 表格让你填，你可以用下面方法找到客户的有效邮箱（以为例）在 google 中输入“ email”进行搜索，结果中就可以看到很多连接，不用打开，看有邮箱地址，粘贴过来可以了n（4） google 图片搜索方法：进入英

17、文 google，点击 image， 然后在地址栏中输入产品名称，就会出来很多图片，如果图片和自己的产品一样，再判断下面的网址是不是公司的网址，把公司网址粘贴到新的 internet 地址栏中打开，发信。 （5）B2B 使用方法找 trade lead，找到客户的公司名称，然后放到 google 里面搜索公司网址，再找邮箱 。 （6）注册易之家，可以免费搜索 20042006 年的海关提单数据，而且还可以做8 张报表分析，详细的了解买家大小、采购周期、竞争对手情况。 另外，特别要说明一下，通过各种搜索引擎进行邮箱 ID 的搜集是，会发现发现很多以 info, contact, sales, s

18、ervice开头的邮箱地址。 根据经验这些邮箱的回复率都是比较低的，大多情况下是采购部门为了调查市场行情而发出的询盘，当然不能全盘否决。对于这样的情况为了获得好的回复率，最大限度的开发客户，邮件的主题一定要鲜明，例如：To Mr. Smith-Paper Quotaion-From HB Paper Factory. 因为这样的邮箱一般都是企业采购部门或市场部门的，并不指定哪一个人专用。写你搜的联系人，会提高邮件被转发给相关负责人的概率，写明推销货品以及来源可以使对方不会不看就加入垃圾邮件。 以上这些,都需要外贸业务人员结合自己的实际，联系行业的特点有针对的进行。三、通过展会寻找客户 n美国大

19、大小小的展览会召开极为频繁，在全国范围内，每星期都有不同规模和不同行业展览会。这些展览会对于美国企业来说也相当重要。无论公司的大小，这是他们拓展销售网，接触平时人力所不能及的客户，树立品牌形象的最佳场合。 展览会有地区性的，全国性的，和国际性的。如每年在曼哈顿的国际玩具展和芝加哥的五金展和电子消费品展，都是相当有影响力的，也是以往中国企业参加最多的展览会。参加这种国际性商展的参展商大多是生产厂家，相关设备及原材料供应商和大型出口商，买方，即大多数观展者，来自于大的批发商，进口商，零售连锁商和有关采购机构 （一）、参展的关键 （1）选定和选对展览会对于中国厂家来说很重要。 关键在于对展览会组织者

20、的了解和展会性质的了解。主办者的业务历史和能力在很大程度上决定着展览会的成功与否，如参展人数的多寡，展馆地点的选定，与展馆拥有者的合作等都直接影响中国参展者的利益。由于美国各个行业都存在激烈的竞争，一般来说，存在了三年以上的展览主办者就算是成熟的业者了。主办者的声誉可向同行或其他咨询组织打听出来，最好是利用国内的产业进出口商会，一般他们提供的展会信誉比较好，对买家有一定的吸引力。 （2） 展前准备和计划 知道这是个什么样的展览会，去销售高价产品还是低价产品？，是去推销新产品还是关注现有库存？要预先考虑如何吸引参观者，如何应付场内活动竞争，如何应付同类产品竞争，如何应付顾客杀价 突出展台形象，使

21、其在整个展馆中有吸引力。即从远距离就抓住参观者的视线，引起他们的兴趣又突出了企业的标识 预先确定重点突出哪种产品，或重点测试哪种产品。如何使它醒目，以达到促销和测试市场反应的目的 （3 ）具体的参展注意事项 加入专业性的进出口商会和由商会组织的展会, 可以得到提供采购商信息的服务,还可以通过他们申请小企业参展会用补贴. 样品和小礼品准备。如果他们需要提前邮寄或运输到场馆，就要算好时间。 详细产品目录。包括图片，规格，技术指标，质量认证等具体信息。公司简介对于中国公司来说更是必不可少。避免一些大而空的话，用实际数据和时间量有力地显示出公司的发展历史和产品优势，及与海外打交道的经验。另外还要准备一

22、些简单但信息明确的主打产品的小宣传单，并要易于发放。一些可用于装饰性的有意义的大照片或像框也是很好的宣传武器。 编制预算表。价格表，定单表，咨询登记表等。 制定销售规则。如最低采购量，价格浮动和幅度，付款条件等。 向已有客户发出邀请。告诉他们你的摊位号，欢迎他们前来会面。 确定是否举行现场促销活动。确定必要的主持人，产品介绍内容，哪种荧屏展示，其他相关用品如座椅的放置，小赠品赠送等都是细节之内的考虑 （二）、广交会的客户资源。 很多贸易公司寻找客户可能都是通过在网上搜索然后不断以邮件炮轰客户的方式来争取订单的。但是，首先炮轰客户的是上百上千的厂家，客户早就厌烦了；其次，我们发出的邮件可能早被当

23、成垃圾邮件过滤掉了；第三，就算跟到了客户，也可能只是一个幻影，转眼即逝。所以，我认为直接从广交会展会上获得的客户资源是比较可靠的。想想看，如果不是真的很需要那类产品、不是真的很关注中国的东西，老外为什么要花那么多时间跟金钱跑到大老远的中国来？因此，能否在展会上给客户留下深刻印象，充分体现自己的优势，应该决定了是否迈出了成功的一步。 （1）沟通。有了客户资源，不等于客户就是我们的。展会上那么多的竞争对手，客户是大家共享的。所以，就要靠自己的沟通技巧与跟单能力了。首先要分清楚，哪些是主要客户、哪些是潜在客户、哪些是待开发的客户，然后要及时补材料。 一份简单的感谢信附带自己产品的介绍是展会后必须发给

24、客户的。通常，前 1、2 封邮件过去客户没有回，过 1 到 2 个星期后，再发第 3 封邮件礼貌的咨询客户为什么没有回复邮件，之后就不再发信过去，但是，每到公司有新产品、新活动、新价格或有新展会信息的时候，我都会发邮件过去通知客户，因为这是客户感兴趣的咨询。与客户开始了首次合作之后，就坚持以“诚信”、“耐心”、“理解”的原则与客户沟通。 售后服务。对于客户而言，这个太重要了。尤其是中国是劣质、仿冒产品的出口大国，很多客户都担心便宜买到赔钱货，所以，在售后服务这块，越是空白的厂家面临的困难就越多。售后服务方面，除了要厂家的支持外，自己跟单也要做好。不管多忙，货物发出后一定要定期跟踪客户的使用情况

25、，遇到质量问题了，一定要正面面对并及时采取措施。这样，一份定期的“顾客反馈调查表”就必不可少了,而且要持之以恒。要让客户买得开心，用得放心，与我们合作安心。 （2）个人的魅力与能力。不知道对不对，只要会外语的都能做外贸，但是不是所有做外贸的都适合做外贸。因此，个人魅力与能力对自己能否成功有很大的影响。这涉及到自己与上司的关系，没有上司的支持，工作很难发挥到理想状态；自己与公司其他部门的关系，没能与生产部在品质、交货期、售后服务等方面充分协调好，自己就是有再强的业务能力，也会想闷葫芦一样，有气无处出；自己与财务部门的关系，涉及到汇款、汇率、帐目、出货明细等，如果跟财务沟通不理想，真的是很郁闷的事

26、情。（五）、直接开发国外客户细节及注意事项 （1）、 业务本身要对外贸及产品了解。 （2）、 拍摄公司产品图片及做好成本分析。 （3）、 搜索专业网站上发布 TRADELEADS， 图片一并贴上去。 多多撒网。 这些专业网站前面已经提到过，可一一宣传。 同时可以通过国外搜索网去查找最直接或批发商的网站，并与之联络告知您有利于提高他的竞争力并减低成本，如果他不懂进口您可以专业知识引导告诉他您愿意协助 。 （4）、 在网站上搜索买主，搜索的时候要看其公司的实力，最好看看他公司所发的其它 OFFER， 如果确实有类似产品并有长期在线的话，抄下其电话传真地址，等在笔记本上清楚注明此客户所感兴趣的产品。

27、 同时通过网站系统发送询盘。 （5）、 隔天若无回应（很正常的），发送传真然后隔半天再打电话过去， 问问其是否仍在做此产品，然后简单介绍自己公司，等他有兴趣在告诉他你已有发送OFFER 和传真，如果没有收到的话可以再发，并要求客户告诉 EMAIL 地址，电话就可结束然后再马上发送邮件给客人，告知您就是刚打电话的供应商。 并最好多附一些产品图片。 （6）、 有客人要求报价的时候，当天报出。不能报出的都应告诉客人原因并说明明天或后天报出，最好要求寄原样以便报得更准确也更有竟争力。 （7）、 报价的时候初次切记不要报天价，报最合理的价可探客人的底细。 （8）、 任何时候都和客人说我们以品质和服务取胜

28、尤其是报价的时候。当然这并不真是说说就行的。客人对一个业务员的诚信及准确及效率是相当看重的。并且要随时提供建议或选择给客人参考。 通常客人都会很喜欢，毕竟生产在我们技术在我们这里，如果工厂有难度的话而不说明也不解决的话那接了单也做不下去。而解决要趁早。 （9）、 在寄样品的时候要同时寄不同规格、不同价格的样品，最好高、中、低三种都有，附上价格以供客人选择。 开发的时候随时都有变所以多附上不同的东西以增加机会。 并提高您的专业也节省客人的快递费。 比如说做复印纸： 如果客人说我要想很便宜的，那在做一个样品的时候我门可以找更便宜的原料，比如说再生浆并编号给客人附上，报价的时候以编号报就可以了。 如

29、果客人喜欢高档的东西那我们可以在指定的情况下做样品，可以用进口纸浆，同时找一个认为很有市场潜力的东西附上。（六）、寄样问题关于寄样的问题，有必要单独说一下，因为寄样问题也很关键 Tips for sending samples: 做外贸，亲身的感觉到了在学校学的东西与实战的差距。比如说，国际快件在学校里很少学到，就算提及也是一带而过。 我在学校里只是听老师提到过 DHL，其他的 TNT 啊，UPS 啊，The FEDEX 啊，Aramex啊一概没有说过。 可以说外贸中的实战经验是靠失败的教训获得的，跌倒过，才会印象深刻。下面是我做外贸中关于发样品的一些见解，希望对经常需要 给客户寄样 的朋友有

30、所帮助吧。 国际快递的样品，有的收费，有的不收费，这关键是看的样品的货值。比如说你是做五金重工的，打样费肯定高，是一定不能及免费样品的。 但是其他的一些行业，特别是低值低利的产品，完全可以免费发样。 但是，不管收费样还是免费样，运费一定是要收件人支付的！ （1）最优寄样方法 客户安排快递公司人员到工厂所在地取件。对发样方来说，通过这种方式可以很好的避免日后的买家拒付样品到付费用的情形。 对于买方来说这样可以避免自己的到付账号泄露，避免发样方频繁寄送样品（虽然他可以拒付，毕竟是令人头疼的事情） 我的案例：刚开始做外贸是还不知道可以这样做的，有一个格鲁吉亚的客户说要让快递到我司取样（他说 pay

31、the shipping fees）.当时 因为给报的价是 CIF，我以为他想让我作 FOB。原来他说的是寄样的运费啊，呵呵。其实这样再好不过了，我们只需要等快递公司取件就 OK 了， 两方都省事，发完样后只需告知一下收件人运单号让他追踪就好了。 （2）较好寄样方法 让客户打运费款到我方外币账户（我方现付发样） 这也是一种不错的选择，由于到付快递公司要承担一定的风险，所以一般情况到付费用差不多是现付的 2 倍。真正的买家都懂这个，你跟他讲一下，应该会打款到我方账户，毕竟他降低了快递的运费，我方也免除了被拒付的风险！ 我的案例：有一个埃塞俄比亚的客户当时没有到付账号，他说可以打款过来让我们现付发样。当时还不太清楚到付与先付费用的差别，不过打了 Money 之后，我们就占了主动权吗！ 而且现付的运费也要低很多，互惠互利的事情，何乐而不为呢？ （3）一般的方法 被告知对方的快递到付账号这种情况应该说是最有风险的一种。在发样之前要致电快递公司，查询该账号的情况，是否可以做到付，还有他在该快递机构的信用记录（快递公司一般以收件人到付的付款情况考核信用等级，如果收件人拒付较多，就会被记为“信用受限”）。 在确认买家提供的账号可以到付，而且他的信誉不错的时候才可以寄样。 当然顺便也应该询问一下纠纷的解决方法。