南京工业大学化学化工学院报销流程

1、本文由【中文word文档库】 搜集整理。中文word文档库免费提供海量教学资料、行业资料、范文模板、应用文书、考试学习和社会经济等word文档南京工业大学高技术研究院报销流程（2009年4月28日）1. 有关财务报销的具体问题，可咨询材料化学工程国家重点实验室办公室的汪明娟老师，电话：8317 2262。2. 学校非招待费类报销超过1000元付转账支票或直接学校汇款，超过3000元的现金报销需提前预约，财务预约电话：8358 7058一、 公用经费报销： 此类报销包括除差旅、家具、500元以上仪器设备的所有其他报销。报销流程为：报销人填写报销单领军人才签字高技术研究院领导签字、盖章财务报销。注

2、意事项如下：1、 学校配备的领军人才科研经费及国家和省部的纵向经费不支持餐费等招待费用；这类费用可从横向经费支出，不能与其他类纵向经费支出填写在同一张报销单中，且单张招待费满5000元需科技处处长签字后方可至财务报销；2、 非招待费类的1000元以上的报销不能直接拿现金，南京本地使用转账支票支付，外地由学校汇款至对方单位。3、 南京本地会务费报销需提供会议通知。南京工业大学公用经费报销单 年 月 日部门经费科目（或项目）费用名称金额单据张数费用名称金额单据张数办公费劳务费印刷费招待费资料费材料费邮电费设备费业务费维修费交通费其他费用差旅费出差补助出差日期： 年 月 日至年 月 日共 天出差人数

3、 人 到达地点或单位合计（小写）大写 元 角 分分管领导（签章）： 部门负责人（签章）： 报销人（签章）：南京工业大学公用经费报销单 年 月 日部门经费科目（或项目）费用名称金额单据张数费用名称金额单据张数办公费劳务费印刷费招待费资料费材料费邮电费设备费业务费维修费交通费其他费用差旅费出差补助出差日期： 年 月 日至年 月 日共 天出差人数 人 到达地点或单位合计（小写）大写 元 角 分分管领导（签章）： 部门负责人（签章）： 报销人（签章）：二、 差旅费报销：1、 差旅费是指离开南京市城区（含江宁、浦口、六合区）开展公务活动（出差及参加会议、培训、探亲、调动工作、挂职锻炼、带队实习等）所必需

4、的费用（不含出国出境以及境内进修），其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费（含市内交通费、出差电话补助费等）。差旅费实行凭票据按实报销与定额包干相结合的办法。报销流程：报销人填写报销单领军人才签字高技术研究院领导签字、盖章财务报销。2、 副厅长及相当职务以上人员凭票报销，其余人员省内住宿费标准为150元/人/天，省外200元/人/天，伙食补助省内20元/人/天，省外40元/人/天，公杂补助省内10元/人/天，省外20元/人/天。餐饮发票不能报销，如报销出差地市内交通费则不能再享受公杂费补助。3、 差旅费中可报销的其他费用仅指出差途中电话费、保险费、会务资料费、订票手续费、邮寄费

5、和托运费。4、 参加会议需报销会务费者需附会议通知。5、 交通工具选择飞机、租车、自备车的需科技处处长签字后方可报销。南京工业大学出差审批单 年 月 日出差人员名单姓 名职务职称出差事由说明出差到达地及单位出差期间月 日到 月 日城际间交通工具申报说明类别飞机火车轮船公共汽车其他选择等级费用估计经费项目填表说明：1、出差人员应详细填列审批内容。2、出差人员应根据差旅费管理办法办理相应审批手续后方可办理差旅暂借款或报销差旅费。4、交通工具选择飞机、租车、自备车的需分管校领导审批。分管校领导 (签字): 部门负责人（签章）： 经办人：南京工业大学差旅费报销单 年 月 日出差人姓名人数出差事由出差

6、日期月 日至 月 日共 天到达地点及单位费用 名称单据张数金 额报销说明或审核意见城际间交通费飞机车船差旅地交通费住 宿 费伙食补助费公杂补助费其他 费用费用 合计大写元 角 分经费列支项目备注1、差旅人员报销差旅费时，须附出差审批单，参加会议者还需附会议通知（已办理差旅暂付款者除外）。2、报销出差地市内交通费者不再享受公杂补助。3、其他费用仅指出差途中电话费、保险费、会务资料费、订票手续费、邮寄费、托运费。分管校领导（签字） 部门负责人（签章） 报销人（签字）三、 家具报销：南京工业大学家具购买及报销流程如下：填写南京工业大学家具申请表报销流程为：报销人填写报销单领军人才签字高技术研究院领导

7、签字、盖章资产与实验室管理处孙老师签字（虹桥虹正楼二楼）购买家具收货并填写验收单拿到发票后填写报销单领军人才签字高技术研究院领导签字、盖章并领取家具本，编写家具编号带上家具本、家具验收单和报销单至资产与实验室管理处找崔老师登记备案资产与实验室管理处孙老师签字财务报销。注意事项：1、 家具申请表可与报销单一起找各领导签字，省去一些步骤。2、 家具验收单中验收人员签字不得少于三人。3、 家具本一般是在院办领取，家具编号需按照学校规定编写，编写要求如下：家具编号由10位数组成：年份（两位）+家具代码（四位）+编号（四位）家具代码如下：名称类别代码类别代码类别代码类别代码木制床1311桌几1312椅凳

8、1313沙发1314柜、橱、箱1315台架1316其他1317金属床1321桌几1322椅凳1323沙发1324柜、橱、箱1325台架1326其他1327钢木床1331桌几1332椅凳1333沙发1334柜、橱、箱1335台架1336其他1337竹藤床1341桌几1342椅凳1343沙发1344柜、橱、箱1345台架1346其他1347塑料床1351桌几1352椅凳1353沙发1354柜、橱、箱1355台架1356其他1357其他床1361桌几1362椅凳1363沙发1364柜、橱、箱1365台架1366其他1367化学化工学院各单位后四位编号中的首位编号如下，后三位由各单位自行编号：部 门后

9、四位编号部 门后四位编号办公室0´´´化学工程系5´´´实验教学中心1´´´吸附所6´´´重点实验室2´´´化学系7´´´膜所3´´´分离所等8´´´化工原理教研室4´´´南京工业大学家具申请表经费科目： 购买方式： 自购 （统购、自购）申请单位联系人联系电话家具名称规格尺寸单位数 量单价总价送货时间送货地点备注申请单位负责人（

10、盖章）: 资产管理员： 申请时间： 管理部门负责人： 时间：南京工业大学家具验收单生产厂家家具名称购置时间地 点数量存在问题：验收结论：参加验收人员：验收单位签章：验收日期：四、 仪器设备报销：南京工业大学政府采购及协议供货（定点采购）规定范围内的仪器设备原则上不允许自购，否则不能报销。单价或批量小于三万元的仪器设备确因急需或有特殊要求的可以申请自购。因特殊原因，价值三万元以上的仪器设备申请自购须经校仪器设备招标小组就申请理由、经费来源及自购方式等情况研究、批准后方能执行。政府采购物品可在江苏省政府采购网上查询：。一、政府采购物品购买及报销流程如下：填写南京工业大学仪器设备申请表领军人才签字高

11、技术研究院领导签字、盖章10000元以下仪器设备科董科长签字，10000元以上仪器设备资产处处长签字，并告知供货商联系方式及地址，与供货商签订合同，供货验收并填写验收单填写报销单领军人才签字高技术研究院领导签字、盖章设备科刘老师处登记备案财务报销。二、非政府采购物品购买及报销流程如下：填写南京工业大学仪器设备自购申请表领军人才签字高技术研究院领导签字、盖章10000元以下仪器设备科董科长签字，10000元以上仪器设备资产处处长签字签订合同，金额超过5000元需提供谈判纪要供应商供货验收并填写验收单填写报销单领军人才签字高技术研究院领导签字、盖章设备科刘老师处登记备案财务报销。注意事项：1、 500元以上仪器设备必须至设备科刘老师处登记备案，否则财务不予报销。2、 分清哪些是政府采购物品，特别是电脑，打印机等办公自动化物品，如果是政府采购物品尽量从设备科提供的定点采购点购买，否则很难报销。3、 金额在五千元以上的仪器设备，由三人以上小组参与询价谈判，并写出采购工作纪要，相关人员签字，高技术院领导签字，加盖公章。4、金额在一万元以上仪器设备，除第3点，还必须签订合同，作为维修或退货依据。南京工业大学仪器设备申请表申请单位： 经费科目： 填报日期： 计划号： 仪器设备名称型号规格生产厂家数量单价总价备注合计申请单位负责人： 设备员： 申请人： 联系电话：处领导： 校领导：南京工业大学