EXCEL复习课件

1、工作表工作表 Excel窗口中表格组成的区域称为”工作表区”.各种数据通过它输入显示,每个工作表由若干个行和列组成,工作簿工作簿 Excel处理和存储数据的文件,每一个工作簿最多可以包含255张工作表.二者的关系二者的关系我们可以把工作簿看成一个活页笔记本,一张工作表就是笔记本中的一页,我们可任意给工作簿插入删除复制工作表.工作表标签工作表标签行号行号活动单元格活动单元格列标列标任务窗格任务窗格工具栏工具栏标题栏标题栏菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 ExcelExcel的工作界面与的工作界面与wordword的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自的工

2、作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B

3、列第1行的单元格。数据填充数据填充图表的制作图表的制作筛选分类汇总分类汇总数据排序数据排序数据计算数据计算格式设置格式设置EXCEL中考考点中考考点一、数据填充考察利用考察利用EXCELEXCEL的的填充填充功能完成功能完成数据数据的快速输入的快速输入方法方法: :1.1.选中数据区域选中数据区域( (比如比如G2:G10)G2:G10)2.2.编辑编辑- -填充填充- -序列序列方法方法: :1.1.选中数据区域选中数据区域( (比如比如G2:G10)G2:G10)起点数据起点数据只修改步长值只修改步长值插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插

4、入命令，如图 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。字体字体, ,标题居中标题居中, , 边框，底纹的设置边框，底纹的设置方法一方法一: :1.1.选中数据区域选中数据区域2.2.格式单元格格式单元格二、格式设置通过设置单元格格式对话框方法二方法二: :1.1.选中数据区域选中数据区域2.2.右击设置单元格格式右击设置单元格格式标题居中字体字号的设置边框的设置底纹的设置1.1.合并居中合并居中2.2.跨列居中跨列居中方法方法: :1.1.选中数据区域选中数据区域(

5、(比如比如A2:E2)A2:E2)2.2.格式工具栏的格式工具栏的方法方法: :1.1.选中数据区域选中数据区域( (比如比如A1:D1)A1:D1)2.2.格式格式- -单元格单元格- -对齐对齐- -水平对齐水平对齐( (跨列居中跨列居中) )选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文

6、本”类型后，再在该单元格处输入“010”。单元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。【边框】选项卡，可以对单元格的边框线进行设置。Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。第二步：设置边框类型第二步：设置边框类型第一步：设置线条（样式，颜色）第一步：设置线条（样式，颜色）通过设置单元格格式对话框底纹的设置【图案】选项卡，可以对单元格的底纹进行设置

7、。底纹的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。第二步：设置底纹颜色第二步：设置底纹颜色第一步：确定颜色位置第一步：确定颜色位置排序第一步：在数据区任意单元格单击第二步：数据排序提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。第一步：数据第一步：数据排序排序第二步：数据第二步：数据分类汇总分类汇总排序字段排序字段分类汇总关键字分类汇总关键字（题目的最后几个字）思考：汇总方式选择 1、分类汇总出蔬菜类的个数个数 2、分类汇总出大众影院放映的影片数 3、分类汇总出高一年级各班语文成绩总分总分 对谁汇总对谁汇总思考：选定汇总项 1、分类汇总出蔬菜类蔬菜类的个数 2、分类汇总出大

8、众影院放映的影片放映的影片数 3、分类汇总出高一年级各班语文成绩语文成绩总分 插入图表 第一步：选定数据区域 第一步：插入图表按公式“人均产值=总产值/（老年人+青壮年+少年儿童）”计算“人均产值”列，并填入对应的单元格中。 求平均值、计数等操作如此类推。公式计算人均产值人均产值= =总产值总产值/ /（老年人（老年人+ +青壮年青壮年+ +少年儿童）少年儿童）求平均值、计数等操作如此类推。1、先输入、先输入“=”人均产值人均产值= =总产值总产值/ /（老年人（老年人+ +青壮年青壮年+ +少年儿童）少年儿童）2、输入、输入“单元格地址单元格地址”代替公式的内容代替公式的内容3、回车键、回车键求和2：选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。求平均值：选择要求和的数据，并