企业技术文件和资料控制程序课件资料

1、1. 目的对与质量体系有关的技术文件和资料进行控制，确保现场使用文件为现行有效2. 范围适用于质量体系运行中所有技术文件和资料的控制。3. 职责3 1技术部负责技术文件和资料的编制、发放、更改和归口管理。3 2各有关部门负责本部门专用技术文件及资料的实施与管理。4. 工作程序4 1技术文件及资料以下简称文件和资料的分类及编号4 1 1文件和资料的分类 4 1 1 1文件分为内部文件和外部文件 内部文件包括企业标准、产品图样、工装、工艺图样等； 外部文件包括上级标准、客户来图、技术会议文件和资料等4 1 2文件和资料的编号文件和资料的编号由技术部统一规定，编号应层次清楚，条理清楚：做到一物- 号

2、，既不重复又不漏编。外部文件编号可以按原文件。4 1 3文件和资料分为受控和非受控两种，产品标准包括国家标准、企业标准产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等为受控文件；其余文件和资 料为非受控文件。受控文件加盖受控及"归口部门代号T使用部门印章。4 2文件的编号及审批4 2 1为提高产品质量，增加竞争能力，企业标准可高于国家标准。企业产品标准 由总经理批准。4 2 2产品图样、工艺文件、工装图样、技术文件更改通知单等技术文件由技术部有相应技术资格的人员进行编制、校对、审查，技术部经理审核、总经理批准。审查 内容为产品结构、尺寸、编号方法等。4 3文件的发放与接收 4 3

3、1资料员在文件批准内，按技术文件发放范围发放，不得多发或漏发，文件领用人在文件收/发登记表上签名，受控文件加盖控及归口部门代号口"使用部门印章 4 3 2当文件严重破损影响使用时，应到技术部办理更换手续，交回破损文件，并填写文件收/发登记表，在备注栏更明字样，由技术部经理审批后，换发新文 件。当使用部门将文件丧失时，由使用部门向技术部提出书面申请，并填写文件收/以防误用。 青单上做好记发登记表，在备注栏注明发字样，经技术部经理审批后补发丧失的文件，在文件 上注明重发字样，并在重发字样上加盖红"受控及"归口部门代"印章和使 用部门印章。假设原文件重新找到，

4、应将原文件送回技术部，统一销毁， 4 3 3技术部列出技术文件清单，接收部门收到文件后，在技术文件清 录。4 4文件的更改员在更改通知4 4 1文件需要更改时，由技术部有关人员填写文件更改通知单，经审批后，按文 件收/发登记表到有关部门更改文件，更改完成后，由使用部门有关人 单上签名。4 4 2假设技术文件更改内容较多，不便在原文件上更改时，可按更改要求重新编制 新的技术文件由资料管理员按原文件收/发登记表并填写文件收/发登记表， 原登记表备注栏中注更换收回字样，同时收回旧文件。原文件及一份复印件加盖 红色保存印章后存档备查，其余统一销毁。4 4 3技术文件更改时，涉及到在制品原有工装时，应提

5、出相应的处理意见-次性更改的 次性更改依据4 4 4技术文件更改时，与此相关的其他技术文件也应同时更改，以保证文件正确 统一。4 4 5由于技改、生产试验验证或新产品试制而引起的临时性更改或- 工程，可先不更改技术文件，而以?工艺单?的形式作为临时更改或一?工艺单?经技术部经理审核、总经理批准后生效实施。4 4 6技术文件更改方法,其标记符号4 4 6 1将需要更改的内容用细实线划掉，被划掉局部应仍能清楚地看出未更改 的情况，在适宜局部填写更改后的内容，在靠近更改部位写上更改标记 用加圆圈的小写英文字母或阿拉伯数字表示d如或4 4 6 2在文件更改栏中填写本次更改的标记、更改处数、日期和更改人

6、签名 44 7文件更改通知单应装订成册，并保存五年，涉及平安性的更改5文件应保存 年，以便备查。4 5文件的管理4 5 1文件和资料由资料员统一保管，收发文件填写收/发登记表，归档文件填写 归档登记表。空文件。假设要 准后，填写文4 5 2技术文件和资料应进行分类编号、建立总目录或台帐及分目录清单，便 于检索查询。4 5 3文件原件一律不准外借，任何部门未经批准，不准擅自复制受控 查阅，经技术部经理同意后，查阅复制件。公司外需复制，经总经理批件收/发登记表，文件加盖1更改不通尖印章。4 5 4外协件技术文件由采购部发放并填写文件收/发登记表，：文件加盖红色 "印章。备份文件名4 5 5进行计算机辅助产品设计时，应把相应文件应在效劳器上备份： 应较易识别。4 5 6外部文件应填写收/发登记表，需归档的填写归档登记表。4 5 7文件应妥善保管，防霉、防蛀。如发现破损应及时修补。资料员每年对保管 的文件检查一次。4 5 8技术部每三年对公司技术文件及企业标准复审一次，对不适用的文件进行修 订，对适用的在文件右上角加盖红色*年确1印章。更换和作废过 把旧版本标准号,4 5 9技术部应及时收集上级的文件资料及相关标准，确保公司使用最新的有效版 本