人事主管岗位职责说明书

1、人事主管岗位职责说明书人事主管岗位职责说明书职位爼称：人事主管所属部门：人事部直属上级：人事经理直接下级：人事助理一、职位槪要：根据公司需求情况及时制左并实施人事管理，为各部门提供人事支持工作。二、职位关系内部关系：各部门外部关系：社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构三、主要职责1、配合上级领导完善各项基础人事流程制立，及各项人事制度实施过程中的审核。2、负责绩效考核的具体组织工作，不断完善绩效管理体系，对各部门绩效考核过程进 行监督。3、员工各项社保缴纳的审核：考勤情况的监督及核查；档案管理情况的监督及核査。4、结合公司的嶄酬管理体系，负责工资表的编制。5、搭建员工与公司的交流

2、平台，加强对员工生活与工作上的关心，不泄时的对员工进 行相应的而谈。6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展，进行专业咨询与寻求帮助给予解 决。7、熟悉本市劳动法规；向员工提供有关人事方面的咨询：熟悉公司齐项规章制度。8、在规定的时限内完成上级交办事项，并在过程中进行阶段性反馈。四、任职资格素质要求1、年龄25-35岁，专科以上学历，三年以上人力资源管理岗位工作经验。2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理的员工关系、绩 效、薪酬模块均有深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规。3、具备很强的计划性和实施执行的能力：自律性强：有亲和力和团队领导能力，责任 心和事业心

3、强。4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策，具备一泄的财务管理和企业运营知识。五、岗位权限对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等六、关键指标1、各人事报表准确性2、及时完成员工手册的修调3、及时根据公司需要完善各项人事流程4、员工满意度人事主管岗位职责说明书（2）一、基本资料职位名称：人事行政部主管所属部门：人事行政部直属上级：人事行政经理职位等级：薪资标准：進员人数：1二、岗位目的（岗位价值）协助制定、组织实施公司人力资

4、源战略，建设发展人力资源的各项构成体系，最大限度 地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政 服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。三、工作内容1、参与制订人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；2、组织制左、执行、监督公司人事管理制度；3、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明 书与实际相符：4、根据部门人员求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级 领导审批后实施，促进人员的优化配置：5、制订招聘计划、招聘程序，进行初步的而试与筛选，做好各部门间的协调工作等：6、根据公司对绩

5、效管理的要求，制泄评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效 评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断 完善绩效管理体系：7、组织员工岗前培训、办理培训进修手续，各类人力资源数据统计分析与审核；8、制泄薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制左公司福利政策：9、做好各种职系人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作；20、收集人力资源课之管理缺陷，上报并提岀解决方案：调配、监督、审核人力资源课 各模块工作：11，指导、协助员工做好职业生涯规划:不左期向直接上级递交公司招聘和培训状况分析报告。不定期向直接上级汇报公司薪 酬和绩效考核分析报告。不泄

6、期向直接上级进行口头工作汇报。及时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件。及时向直接上级反映部门工作 中存在的问题。2. 督导及时指出下属工作中存在问题及纠正措施。世期审阅提交的招聘、嶄资、考核、培训等书而工作报告，并作出相关工作指导。3. 协调与财务部就费用预算等事项进行沟通。不左期与相关部门就招聘、培训、考核等人力资源管理相关事宜进行协调和沟通。外部工作关系与提供招聘服务的公司保持联系。不左期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商。不左期与公安部门就治安管理问题进行沟通，了解信息。与外部培训机构保持联系，统筹员工培训事宜。六、任职资格教疗背景：人力资源、行政/经济管理或相关专业

7、大学专科以上学历：培训经历：受过现代人力资源管理技术、战略管理、公共关系、劳动法规、财务会汁知 识和管理能力开发等方面的专业培训；经验：五年以上人力资源/行政管理相关工作经验。能力要求：1、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累，对人力资源战路规划、 人才的发现与引进、嶄酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。2、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人管理、保险福利待遇和培训 工作的相关方针和政策。4、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件

8、。5、熟练的中英文写作、口语、阅读能力：6、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；7、较强的分析、解决问题能力，思路淸晰，考虑问题细致：8、熟练使用办公软件；态度：1、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。2、髙度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观。3、善于与各类性格的人交往，待人公平。4、做事客观、严谨负责、踏实、敬业：5、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及髙度的团队精神，责任心强：七、工作务件工作场所：办公室环境状况：舒适危险性：无危险，无职业病危险直接下属：人事行政文员，行政组长间接下属：厨师、淸洁工、司机、电工晋升方向：人事行政经

9、理转换岗位：人事行政助理人事主管岗位职责说明书（3）一、基本资料岗位名称人事主管岗位编号填写日期2021. 03.04所属部门人力资源部岗位类别基层管理直属上级行政副总批准人审核人职位等级二、职位概要：负责公司组织结构各项人力资源管理事宜，研讨组织方案增进 各单位及备层级的权责划分，拟立、解释及推行公司人事政策、汁划及人事管理制度，促进 公司与员工间关系的和谐，并进行人力分析，组织实施员工培训，以加强公司人力资源的有 效运用。三、职位关系图直接上级人数：1直接下级人数：1间接下级人数:四、工作目标人力资源管理目标人员流动性目标：年人员流失率低于5%：人员招聘时限目标：基层员工招聘期限：2周，中

10、层管理人员招聘期限1个月， 高层管理人员招聘期限：6个月；人员招聘效率目标：招聘计划完成率达到90%以上：人员培训目标：年人均培训时间不少于48小时：季度营销人员产品知识考核 平均成绩80分以上，管理及后勤人员产品知识考核平均成绩70分以上。每年产品表述录像考核次数每人不少于4次；五、岗位职责一、部门日常事务(1) 公司人力资源规章制度的草拟。公司员工动态资料的统计与分析。(3) 公司员工各类证明文件的核发。(4) 公司有关人力资源资料的提供。(5) 本部门年、月、周计划的制泄。(6) 本部门年、月度财务预算的编制。(7) 本部门员工日常工作的督导与训练。(8) 协助行政部完成公司内部环境建设

11、各项事宜。(9) 上级领导临时交办的各项事务。二、招聘与录用(1) 公司人员需求的调査与分析，各部门人员需求计划受理及审核匚(2) 招聘计划的草拟。招聘渠道评估及选择。(4) 招聘广告稿的撰写与媒体发布。(5) 招聘表格的准备。(6) 应聘者的接待与初试。(刀应聘信件的处理。(8) 而试、笔试组织。(9) 招聘笔试题库的策査及建立。(10) 组织应聘者的测试。(11) 发放面试、复试、报到通知。(12) 应聘资料的搜集、分类、统计、分析、存档(13) 新进员工接待引领。(14) 新进员工入职手续办理。(15) 新进员工试用的跟踪服务与考核。(16) 新进员工工作安排与调配。三、培训与开发(1)

12、 员工职业培训需求的调査分析。(2) 员工职业培训方案的草拟。(3) 员工职业培训教材的汇编。(4) 员工职业培训教师聘请。(5) 员工职业培训地点的选左。(6) 员工职业培训效果的评估。(刀教具及培训设备的准备。(8)对被职业培训者的考勤。(9) 培训过程互动活动的策划与实施。(10) 内部培训教师选拨与激励机制的建立与执行。四、绩效管理与激励(1)进行人力资源考勤，统计员工出勤情况。(2) 编制员工出勒日报表、月报表。(3) 本部门员工一日内假期的批准。(4) 员工考核资料的收集、整理分析。(5) 员工绩效考核体系的草拟。(6) 协助各部门主管完成员工考核表格的设计。(刀本部门员工考核表格

13、的填写评估。(8)各部门绩效考核的指导与监督(9)员工考核档案的建立与管理。(10) 员工升级提薪考试的办理。(11) 员工考核成绩的公布。(12) 员工奖惩的办理与公布。(13) 员工需求与满意度的调査分析。(14) 员工激励政策的解释与说明。五、人力资源资料档案的管理(1) 员工人事档案的整理、分类与管理。(2) 人力资源动态及费用资料的制作。填具并保留人事日报表、月报表等。(4) 企业有关人事决策决左的收集、归档工作。六、劳资关系管理(1)劳动法规的宣传解释。(2)劳动合同的签订。(3) 社会保险及人事档案关系的转移及办理(4) 员工家访。(5) 一般劳动纠纷的初步处理。(6) 劳动纠纷

14、证据的收集。(7) 劳动凋解、仲裁、诉讼的应对。七、组织关系向上：行政副总、各部门部长、12平行关系：各办事处经理、行政主管向下：人事助理、司机、基层员工八、任职资格1. 学历及专业背景要求（含资格证书要求）1.1本科以上学历，行政、经济、人力资源、企业管理等相关管理类专业;5.2具备现代企业人力资源管理念和管理能力;1.3具有人力资源管理师资格证。2、经验要求2.13年以上中型企业人力资源主管工作经验:2.2具有企业人力资源管理体系建设和实施的成功操作经验:良好的财务会计知识、法律知识。3、技能要求3.1基本技能：较好的沟通能力、协调能力、组织能力:3.2业务技能：熟悉国家相关法律法规，熟悉人力资源管理各模块3.3管理技能：较好的分析、判断能力、组织协调和处理问题的能力:外语技能:3.5i