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文档简介

1、文档来源为 :从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持HACOS二周年庆暨外商交流会企划（初步）一.活动背景适逢HACOS成立两周年，正是总结过去从业经验，展望行业未来，扩大品牌影响力的最佳时机。因此，HACOS将组织一场别开生面的外商交流会，一同探讨、分享外商们最关心的在华经商资讯，如出国签证、居留延期、出口退税等，以达到提升品牌专业度、彰显品牌实力、巩固客户关系等目的。二.活动内容主题：HACOS二周年庆暨外商交流会对象：VIP客户HACOS全体员工时间：2016年5月18日14:30-17:00（2.5小时）地点：酒店宴会厅形式：交流会/讲座+下午茶餐三.活动宣传线上：制作电子

2、邀请函，顾问通过微信、邮件推送给拟邀请客户，并登记意向。线下：制作纸质邀请函，顾问亲自拜访意向客户并转达。四活动流程前期准备：拟定邀请VIP客户名单及相应顾问的责任分工，统计拟出席人员明细确定需求，选定场地及餐饮配套活动宣传所需物品设计制作（X展架、电子邀请函、纸质邀请函、签名桁架、公司宣传册等）演讲人演讲稿编写，演讲PPT制作顾问发送电子邀请函，传达会议信息并登记意向客户设计及制作邀请函、来宾纪念品顾问上门派发纸质邀请函，统计出席人员名单调整会场坐席安排、布置方案。准备会场布置所需要物品：横幅幅、胶带、来宾席台牌、签名桁架等其他物品准备：矿泉水、饮料等。清查盘点活动物料、查缺补漏，人员动员主

3、讲人发言预演彩排，调整演讲稿。再次以邮件、信息方式提醒客户活动出席。进场布置、多媒体设备（音响、电脑、麦克风、电线、插排）等调试。最后准备工作，下午正式活动工作日程安排：当天执行：（1）10:00-12：00-再次调试多媒体设备，主讲人现场简单彩排，会议流程串场。5文档来源为:从网络收集整理.word 版本可编辑.欢迎下载支持2）12:00-13:00-全体就餐时间3）13:00-13:30-全体员工到齐，按工作安排分配岗位、坐席。4）13:00-14:20-在主通道、电梯口摆放指引水牌（如需）。播放音乐，来宾到场工作人员引导入场就座。5）14：20-14:30-主持人暖场6） 14：30-交流会正式开始7） 15:00（第一位主讲人结束）-上茶点、中场休息8） 15:30-第二位主讲人上场9） 16:00-第三位主讲人上场（10）16:30-17:15提问、交流环节（11）17:15-17：30抽奖环节（12）17:30-老板致辞，宣布交流会结束，恭送来宾离开。（13）18:00-

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