库房档案密集架项目

1、库房档案密集架项目招标文件招标单位：上海市浦东新区档案局发标起始日期： 2009 年8月3日投标截止日期： 2009 年8月24日第一部分 招标须知1. 项目概况档案局决定在库房区域的1号档案工作室、2号档案工作室和13号档案库房改建安装手电动档案密集架，总共改造面积约464，要求至少可满足约30万卷案卷的存放需求。三个房间安装密集架的区域见附件中的平面图，1、2号档案工作室的层高为2.28m，13号档案库房分为两部分，层高分别为3.36m和2.42m。1号档案工作室改建后作为图书资料库房，2号档案工作室改建后作为实物档案库房，13号库房作为档案库房。相关的工程包括：手电动密集架（包括档案架、

2、图书架、实物架）的制造安装，地面处理及隔墙施工等相关工作。2. 招标原则1) 本次招投标工作将按照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国合同法的有关要求进行；2) 招标文件的更改通知构成招标文件的一部分，对投标单位有约束力；3) 投标人一旦落标，投标文件不予退还；4) 一切与招标、投标有关的文件只以书面形式为准；5) 招标人对本次未中标的投标人无任何经济补偿；6) 招标人对招标结果无义务进行任何解释和说明；7) 招标人保留在授予合同之前要求投标人对投标文件中有关方面内容进行进一步澄清的权利；8) 招标人与最终中标方应以签订相关书面合同的方式确定相互间权利和义务；9) 招标人对此次招标拥有最终

3、解释权。3. 对投标方的基本要求投标方必须认真阅读以下内容, 以免造成废标。1) 投标方基本资质要求：具有法人资格的国内企事业单位，资质齐全，信誉度高；具有设计、生产手电动档案密集架的能力和成功经验；在上海市内拥有足够的长驻管理与技术人员，可以承担针对本次投标及相关项目连续三年以上的持续维护和优化。2) 招标方保留对初审通过的公司的资格、资信和所提供材料的真实性等进行进一步审查和做出相应决定的权利。投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。3) 投标过程中产生的费用，投标方须自行承担。4) 本项目不得以任何形式转包给第三方。 4. 投标报价1) 报价应按以下工作内容分项列出：原来房间内物品的拆除

4、搬运、地面处理、隔墙施工、1号档案工作室密集架、2号档案工作室密集架、13号库房密集架；2) 每种密集架的报价应列出单位体积（立方米）的价格；3) 投标方需要提出一个精确的总报价，所列报价须有明确依据和理由；4) 对于厂家或投标单位免费提供的项目，不计入总价或合计价；5) 报价应以人民币为单位；6) 报价应按目录价、折扣价和折扣率分项列清，并指明其有效期；7) 总报价及单价允许打折扣，但必须在相应的表单中表达清楚，必要时应加以说明。5. 投标文件1) 投标文件一律采用A4纸印制，应提供一份正本、两份副本，应分别封装并签字盖章。正本必须用不褪色的墨水书写或打印，注明“正本”字样。2) 投标文件应

5、由商务和技术两部分组成：技术部分应包括：Ø 根据本标书中的技术要求和招标方提供的平面图设计架体平面布置图Ø 轨道剖面图及安装说明Ø 传动系统图、底盘组合结构图Ø 对技术要求（见第二部分）的满足程度Ø 所有材料的生产厂家、来源、规格型号、质保书Ø 所有配件的出厂质量检测报告商务部分应包括：Ø 营业执照、资质证书复印件Ø 法人代表授权书（加盖公章）Ø 投标承诺书（加盖公章）Ø 投标报价（各页加盖公章）3) 对招标文件的条款和招标图纸必须认真审阅，投标者应自行检查招标文件页数是否齐全。若有遗漏、重复或

6、不清楚，需立刻通知招标方予以更正。4) 凡属对条款的误解所造成的投标价格失误，由投标单位负责。6. 日程安排发标日期： 2009年8月3日接受答疑时间： 2009年8月11日 9 时集中答疑答疑地点： 上海市迎春路520号605室投标截止时间： 2009年8月24日 17 时7. 投标书的递交1) 投标单位应按照前面的要求装订投标书，把每一份投标书装入信袋内加以密封，并在封签处加盖单位公章。投标书信袋上应写明：招标单位名称：上海市浦东新区档案局投标项目：库房档案密集架2) 投标单位必须在2009年8月24日17时前，将投标书送达到上海市浦东新区档案局（具体地址：上海市迎春路520号510室）。

7、投标单位送达投标书以后，如要求对投标书进行修改或撤回，必须在投标截止日前以书面形式（见附件：修改通知书）并由签署投标文件的人签字盖章后送交招标单位，修改书仍需要按本条款规定进行递交。3) 有下列情况的，其投标书无效（即废标）：投标书未按规定密封；投标书未盖单位公章、无法定代表人或授权代表人签章；投标书未按招标文件规定要求编制填写，或内容不全、字迹模糊难以辨认；投标书逾期送达；评标过程中，投标方有企图影响评标者的行为；投标书正本与副本不同；资格证明不全。8. 开标与评标1) 开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封，填写开标汇总表，并由招标小组成员签字。2) 为利于投标审查，招标单位在开标后

8、可随时请投标单位对投标书进行澄清解释，所有澄清答复应有书面文档。9. 评标规则招标方本着“公正、合理、竞争”的原则，综合评审以下几方面的内容，择优选定中标单位：1) 投标书符合招标文件的各项规定和要求；2) 投标内容符合招标要求；3) 技术要求的满足程度及设计的合理性；4) 投标单位的资质、业绩、售后服务能力等综合情况；5) 投标报价合理；6) 有严格的现场项目管理措施；7) 其他竞争措施。10. 评标结果通知1) 招标单位组织评标后向投标单位发出评标结果通知书，但不作任何解释；2) 评标结果分中标和不中标两类；3) 中标单位将直接与上海市浦东新区档案局进行商务谈判签署合同；4) 如中标单位因

9、自身原因，最终不能与招标单位签订合同，中标单位应当依法承担法律责任，赔偿招标单位的损失。11. 投标文件的澄清为利于审查，招标方及评审人员有权向投标方质疑，请投标公司澄清其投标内容，投标公司有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑。重要的澄清必须为书面形式。第二部分 技术要求本项目安装的手电动档案密集架的各项指标均应符合国家档案局直列式档案密集架行业标准DA/T7-92和图书密集架国家标准GB/T13667.3-92的要求。一、材料和外形尺寸1材料 明确列出材料产地、性质、板材厚度。 架体各部件材料的强度能够满足使用要求。 底盘、传动机构和轨道部分要求用料实在、稳定坚固。 列间采用抗老

10、化橡塑磁性密封条。 架体各零部件要求加工精度高，具有完全可互换性。 2外形尺寸 档案架和图书架的外形尺寸要求如下： 每层净高不小于330mm。 每节宽度一般为900mm，个别由于场地限制可灵活掌握；层高2.28m、2.42m的库房区域，从地坪到架体顶部的高度不得超过1800mm，层高3.36m的库房区域，从地坪到架体顶部的高度不得超过2280mm。 在满足以上要求的基础上，根据施工房间的平面图设计密集架的布局，既要充分利用库房空间，又要留出足够的工作通道。实物架的外形尺寸要求根据现场情况设计，并能够在使用过程中灵活调整。二、结构1底盘结构增强刚性，传动采用中间传动，中轴带双轴，通过链条、连接管

11、均匀传力于两端尾部，保证架体运行平稳，同步可靠。2有防倾倒装置，轨道末端有限位块，防止底盘脱轨。3最外侧架体有列锁，架体全部合拢时可锁住。4采用自动脱钩式曲柄把手，停用时可自行停于垂直位置。5在设计时应考虑到今后维修方便，在不取出架体内档案的情况下即可方便更换电路板和其它常用配件，应将电路板设计成位于侧面的可插拔式。6手电动档案密集架集手动、电动及计算机网络控制于一体，三种操作方式应各自独立且互相保护，要有安全联锁装置，不得互相冲突。架体应采用先进的一体式传动机构，保证传动的可靠性，在切换到手动操作状态时，其作用各列采用离合器使电动部分与传动机构分离，减少传动阻力，使手动操作更轻便。三、功能要

12、求 1传动机构应转动灵活、平稳，并且负载能力强，不得有失灵现象。 2手动操作应在断电情况下才可以使用，并会自动切断电磁离合器电源，使电动机与轮轴分离，达到轻松移动。 3电动操作应该在计算机接入或不接入的情况下都能使用。侧面控制面板上应设有左行、右行、停止、限位控制按键，并配有列数、层数、节数显示（液晶中文），既可单列控制也可多列同时控制，且具有到位自动停止、限位、照明等一系列安全保护措施。限位灯亮时，电动、计算机均无法操作，须解除一系列安全保护措施后方能重新操作。电动操作可在每列活动架体的面板上操作，也可在组控制面板上操作。当架体移到到位时，应自动停止，限位、照明灯亮，也可在运行中按停止键使其

13、停止。当该列架体移动到位禁止灯亮方可进行档案调阅，调阅结束后取消禁止状态，可进行下一个操作。 4三个房间中，1号工作室为手电动图书密集架、2号工作室为实物档案密集架，都预留有UPS电源和控制信号线，通到中心机房。要求这两个房间的密集架利用已有线路，与原有的电动密集架实现计算机统一界面、联合控制，并与现有的档案管理程序相配合。13号库房为手电动档案密集架，也要求利用相邻库房的UPS电源和控制信号线，实现计算机的联网控制。计算机操作时，进入密集架计算机控制系统操作界面，可控制开、关指定架体和微开通风，要求能够实现各组并行控制。若计算机控制程序中锁定了某组密集架，则在该组架体面板上也不能进行操作。密

14、集架计算机控制程序要能够支持现有的计算机网络数据库平台。5由于该项目是原手电动密集架网络控制系统的扩充，所以要求具有通过计算机网络控制、PDA手掌机遥控、库房内遥控及手动打开电动密集架的功能以及接口要求。四、安全保护措施密集架安全保护系统应齐全，具有对人体和档案的立体保护措施，防止夹伤人员和夹坏档案。全部线路机构应具有可靠的过载、短路保护功能，所有控制线路均采用直流电源。通道照明灯应低压安全，开关自动控制。五、安装和质量要求1列与列间标准通道宽度为7580cm，用曲臂金属走线槽连接。 2轨道为埋入式，上沿与装饰地面齐平。轨道应与硬质地面可靠固定，地面沟槽在铺轨后填平并刷上涂料，颜色应与现有地面

15、颜色接近。轨道安装后，在任意1m长度内，水平度偏差不大于1mm，全长偏差不大于2mm，轨道之间对应点的平行度偏差不大于1mm，全长偏差不大于2mm，轨道对接处的高低差不大于0.3mm。 3每节组装后，外廓尺寸（长、宽、高）的极限偏差为±2mm，侧面板与中腰板的对缝处的间隙小于2mm，门缝间隙均匀一致，间隙应在12mm之间。零件的未注公差尺寸的极限偏差参照GB1804中IT1314。架体的列与列之间在满载及不均匀承重的情况下，都要求架体间隙小于2mm。4零件在涂装前，均应进行清洗、除油、除锈等处理；所有钣金件、机加工件加工后应无毛刺、无裂纹及伤痕；焊接件焊接牢固、焊缝光滑，平整、无扯点

16、现象；颜色按招标方要求，色泽应一致，无色差、无划痕，防锈能力在20年以上。第三部分 附件投标书格式致：上海市浦东新区档案局我公司收到贵方关于“库房档案密集架项目”的招标文件，经详细研究，愿意参加投标，并授权下述签字人 （姓名、职务、职称），全权代表我公司提交投标文件。与本投标有关的一切往来通讯请送交至：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标单位（盖章）： 全权代表（签字）： 日 期： 法人代表授权书上海市浦东新区档案局： （投标单位全称）法人代表 授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵单位组织的项目招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。 法人代表签字： 投标单位全称（公章）： 日 期： 附： 全权代表姓名： 职务： 详细通讯地址： 邮政编码： 传真： 电话：投标单位情况表投标单位：（公章） 填表日期：投标人全称详细地址主管部门法人代表职务行业类型授权代表职务邮政编码电话传真单位简历及机构单位优势及