宋才发：论学术期刊编辑的信息观

1、宋才发：论学术期刊编辑的信息观论学术期刊编辑的信息观宋才发21世纪是信息化的时代。信息化社会是以计算机、通信技术为中心，信息生产力飞速发 展的社会。 因而 21 世纪的文明， 也必将是信息化新时代的文明。 信息化时代的基本特点， 是 社会将大量地产生知识信息，并且形成知识网络。从语言学的意义上讲，信息就是情报、新 闻、消息，等等。正确地反映客观事物发展规律的信息将成为真理；为了某种目的而系统地 收集起来的正确信息则构成为知识。 因而作为知识载体或作为知识传播媒介、 “信息” 工具的 学术期刊，将首先面临着改革的艰巨任务。对哲学社会科学学术期刊的编辑来说，根本的问 题就是要牢固地树立起信息观念，

2、发掘隐潜性的信息资源，使它们形成、显化、物化、社会 化，从而启迪人们的思维，指导人们的行动，促进社会生产力的发展，推动社会主义物质文 明和精神文明向更高层次发展。 可以预言， 谁重视信息开发并掌握了这种时代发展的新趋势， 谁将是明天的胜利者。信息时代要求学术期刊编辑具有信息头脑。 学术信息是编辑判断和确立选题的坚实基础， 是审理稿件的主要依据， 也是编辑工作的 “物质基础” 。编辑信息是编辑从事编辑活动过程时 不可缺少的因素。如果他获得的信息量越大、内容越丰富，越是属于高水平、高质量的学术 信息，那么，他就越能够减少盲目性、增强自觉性，提高自己的编辑预见、预测能力，就越 有可能制定出明确而科学

3、的选题计划，并且达到实现优化选题的目的。如果编辑只是满足于 坐办公室等信息、动笔墨、编稿件的文案活动，显然与瞬息万变的新时代是格格不入的。随 着科学发展和知识更新的不断加快，学术期刊编辑应当加强同科际、校际、省际、国际多层 次的广泛联系，逐步形成多维信息系统，开拓信息资源，促进信息交流，加速信息的传递和 反馈。编辑通过加工改稿的实践活动，对新产生的知识进行修改补充并形成信息，再经过编 辑出版工作，使信息物化并得以广为传播。当然，如果编辑缺乏学术信息头脑，习惯于忙忙 碌碌，而参照系却残缺不全，那么经他们编发出来的稿件势必缺乏新意，难于逃脱重复或平 庸的结局。所以，在现代化的信息社会中，编辑匠心独

4、运的能力以及创新与灵感的程度，说 到底与他们所掌握的科研信息成正比例关系。 信息观念是现代学术期刊编辑必备的素质之一。 为此，编辑必须树立现代信息观念 , 加强与外界的纵横联系，建立起自己的“信息库” 。学术 期刊编辑与一般专家学者收集某一学科的信息资料所不同的是，前者要求“博” ，后者要求 “专”。也就是说，学术期刊编辑对于情报信息的收集与掌握，应当强调“多” 、“广”、“全”。信息时代要求学术期刊编辑树立竞争意识。竞争不仅存在于竞技场、人才市场或经济活 动之中，同样存在于社会科学研究的活动之中。因为没有竞争就没有压力，没有压力就没有 科研的热情和动力。强调增强学术期刊编辑竞争意识的目的，不

5、是要在刊物之间展开互相残 杀和 “拆台”，而是为了通过优胜劣汰的自然规律， 生产出更多的优质精神产品， 以满足读者 的需要、满足社会的需要。我们通常说对信息要敏感，指的就是吸收最新、最有用的信息为 我所用的问题。就编辑所从事的编辑工作的实质来说，既是知识和形象创新的过程，也是信 息的积累和加工的过程。正是从这个意义上，笔者认为对于所有从事编辑工作的编辑工作者 来说，树立强烈的竞争意识，广泛地进行信息交流，娴熟地掌握必要的学术信息，不仅是自 己从事科学研究和从事编辑活动不可缺少的条件，而且是社会科学向前发展的主要动力。在 刊物如林的情况下，学术刊物有无竞争意识，竞争能力的强弱，构成了能否提高刊物

6、的学术 质量 , 扩大刊物发行量， 提高刊物的社会效益和经济效益的一个至关重要的问题。按照期刊特点和发展规律，作者始终是第一位的，因而学术刊物展开竞争，还要通过优胜劣汰的办法和自由平等公开的竞争原则，吸引作者到我们的刊物上展开竞争，把作者的优秀稿件“争”过 来。所以，笔者认为学术期刊要引入竞争机制，开展平等竞争，必须考虑两个问题：（ 1）从外部竞争来说，要创造平等、公正的竞争条件； （ 2）从内部竞争来说，要建立科学而合理的 鼓励竞争的激励机制，以增强竞争的后劲。信息时代要求学术期刊编辑成为信息与情报资料的收藏家。从一般意义上讲，资料本身 就是信息。它是指用一定物质材料和手段，记录下来的前人或

7、今人取得的知识的凝结，它为 人们提供关于工作、学习、科研和生产所需要的知识信息。这些知识信息一般都是通过物质 载体而留传后世的，如图书、期刊、报纸、电传、磁带、磁盘、缩微胶片，等等。所有这些 都是人类的一种文化积累，也是精神文明的重要组成部分。资料是科学研究的基础，在科学 研究和编辑实践活动中，从选题开始的每一过程都离不开资料。有无充足的资料，将直接影 响到产出科研成就的大小。学术期刊编辑工作是一项政治性、思想性、科学性、专业性极强 的创造性劳动，是知识和思维创新的过程，编辑知识水平更是直接影响着刊物的质量。众所 周知，编辑无论是组织选题、审稿、编稿或是校稿的每一个环节，都需要参阅、查对各种资

8、 料，需要了解各方面的情报信息，编辑的工作性质和职责，要求编辑掌握最新的知识信息。 可以说， 在编辑工作这个复杂的系统工程中， 收集和积累资料是编辑工作的前期工程。 所以， 致力于收集并善于使用情报资料和学术信息，实在是学术期刊编辑的一项基本功。在当今各 种期刊汗牛充栋的情况下，学术期刊编辑掌握丰富的资料还有一大好处，就是可以避免重复 性劳动，节省大量的人力、物力、财力和时间。再从学术编辑素质与资料的关系上看，积累 资料又是提高编辑业务水平的一条重要途径。大凡有实践经验的编辑，都习惯于自己亲自动 手搜集和积累资料， 因为积累资料的过程就其实质而言， 也是研究、 思考、 加深认识的过程。 我国出

9、版界一些著名的人士，有许多都是从搜集资料工作而走向编辑工作的。因此，学术期 刊编辑要想使自己成为学者、专家型的编辑，就要做搜集资料的有心人，要有锲而不舍、持 之以恒的耐力， 使自己成为某一学科或领域学术情报资料的 “收藏家”。这个资料日积月累与 事业日趋成功的关系，恰如荀子劝学篇所言： “积土成山，风雨兴焉；积水成渊，蚊龙生 焉”，“不积跬步，无以致千里；不积小流，无以成江海” ，“真积力久则入于学” 。信息时代要求学术期刊编辑成为社会活动家。 由于编辑系统实际上是一个信息工程系统， 所以编辑工作者只有善于利用反馈信息，不断地、及时地调整自己的编辑出版计划，使其与 社会保持一种动态平衡，对社会

10、施行积极影响，才能保证自己的工作取得预期的社会效益。 从某种意义上说， 社会及读者反馈的有关对刊物的肯定、 批评或建议， 既是信宿， 又是信源； 既是检测期刊编辑工作和刊物质量的尺子，又是改进编辑工作提高刊物质量的动力。为了适 应瞬息万变的信息时代，学术期刊编辑要有敏锐的洞察力，能尽快地获悉国内外有关研究领 域的新进展、新动向；要善于使用当代最先进的检测手段，及时地查询与检索与本刊物有关 的信息资料，并能尽快地把本刊物的科研信息，通过刊物载体及时地向国内外传播。正是从 这个意义上， 笔者曾在学术期刊编辑社会功能初探中提出： “学术期刊编辑不能仅当守 门员'，而要当社会活动家、理论研究的

11、专门家。 ”（见湖北师范学院学报 1990年第 1期， 第 104 页） 因为学术期刊编辑在现实生活中并非是孤立的或局限于编辑部圈圈内的活动，相 反，它总是依赖一定的社会条件并始终在社会生活的大系统中进行着有规律的创造性活动。 这种活动的特性突出地反映在四个方面的关系上： （1）编辑所从事的知识与信息传播活动， 与社会文化、社会政治、社会经济的关系； （ 2）活跃在编辑周围的作者网络群，实质上是编 辑与社会上的作者、专家、学者的关系； （ 3）编辑参与社会上各种相关的学术讨论会，参与 有关社会问题的研究并提出见解，反映了编辑与社会的关系；（4）为了获得全面真实的反馈信息，编辑采取开调查会、组织

12、评刊及发“读者意见征询单”等，广泛听取读者对刊物的意 见，反映出编辑同读者群体的关系。总之，学术期刊编辑不仅是时代的“追随者” , 而且是与 时代同呼吸共命运的。这就要求学术期刊编辑，必须具备一定的社会活动能力和社会活动知识。从严格要求出发，笔者觉得应当提出这样的口号：学术期刊编辑应当成为社会活动家。 笔者认为编辑的社会活动，起码要包括这样几项内容：密切联系作者群；深入基层作认真的 社会调查研究；独立地完成向社会的组稿任务；代表编辑部或以个人名义（ 学者身份 ）参加全国性或地区性的学术会议等。过去那种仅把学术期刊编辑看成是案头文字工作者，是个体脑 力劳动者的观点，是十分狭隘和欠妥的。从未来学和

13、发展学的观点看，学术期刊的希望也在 于能够有一批学术根底雄厚、学术信息灵敏、能打得开局面、有组织能力的社会活动家。信息时代要求学术期刊编辑成为期刊改革的实践家。 随着人类社会向 21世纪迈进， 学术 期刊编辑及学术刊物的出版面临着新的挑战。 1989年 6 月在伦敦召开的国际期刊出版联合会 第 27 届大会讨论的中心议题就是： “展望 90 年代出版事业的全球性” （ 见新闻出版报 1989 年 11 月 18 日）。确定这个议题的主要原因，就因为近几年世界各地期刊出版事业的大发展， 带来了愈来愈激烈的国际竞争，以及超级跨国出版大集团的合并趋势、电脑信息全球网络的 形成等。据大会公布的材料看

14、, 美国的杂志已有 11500 种，占世界之首；杂志的广告收入从 1962 年以来增加了 5 倍,1988 年增加了 8.3%，增加的幅度超过了所有其他种类的大众媒介。 英国期刊出版协会 （PPA） 属下的上千家杂志的广告收入，几年来每年都超过7 亿英磅； 1989年的杂志广告收入，估计占英国各类广告总收入的20%。不仅西欧、北美和澳、新等国家的杂志出版事业，近几年来出现了奇迹般的大发展，亚洲的新兴工业化国家和地区以及不少拉 美国家，也出现了杂志出版热。中国 1988年期刊种类已达到 16207 种，印数超过 25亿份， 这是一个很了不起的发展。但是必须看到，我国的刊物出版业 （尤其是学术刊物

15、 ） ，大多数是 靠吃国家“补贴”过日子的，经费入不敷出。且装帧设计、印刷质量与大多数国家相比，可 以说是相当差的。笔者在这里作如此量化分析和评价，并非是要妄自菲薄，只是要说明为了 生存竞争，使我们中华民族的学术刊物跻身于世界民族之林，还必须励精图治，付出艰巨的 努力。世界性期刊出版物的增多和速度的加快，必然性地带来了一个十分现实的问题：无论 怎样也不能把所有出版物 （书籍和刊物 ） 里面所容纳的知识读完，吸收过来。这就促使编辑要 推出有真知灼见的学术论文，以利于提高利用率和社会效益。必须指出，未来的学术期刊， 对于任何一家刊物的生存和发展来说，都是一件十分有意义的大事情。为此，学术期刊必须 以改革为驱动力，促使学术刊物更好地坚持面向世界、面向未来、面向中国的社会主义现代 化的办刊宗旨；更坚定地执行立足当地、办出特色，力争第一流学术水平的办刊原则；更敏 锐地注视期刊国际市场的行情，尽快实现学术期刊编排规范化、印刷标准化、装帧设计精美 化的目标要求，以利加速和扩大我国学术期刊与世界各国的学术交流和传播。总之，为了适 应 21 世纪的发展需要， 学术期刊编辑既要有忧患意识， 更要有改革的雄心大志。 因为未来的 科学技术无论如何先进，选稿、改稿和审校以及电脑排印等工作，总是要依靠编辑的智慧和 辛勤劳动才能完成的，我们要更加深刻地理解自己肩负的神圣而崇高的职责。载武汉教