学校档案管理要求

1、学校档案管理要求学校的档案管理， 历来是学校常规管理工作的重要环节和重要内 容，反映一所学校管理工作严谨、规范和科学的程度，从一定意义上 也能透视出一所学校的整体办学水平。 也是教育管理和检查评估一所 学校的重要依据。各学校要高度重视学校档案管理工作。学校档案建设， 必须明确内容和分类。 学校档案主要由文书档案、 教育教学档案、学籍档案、 教师业务档案、财务资产档案和科技实物 档案等几个方面构成。 日常管理工作中档案资料的收集、 分类、整理、 归档就要围绕这几个方面来进行。一、学校档案分类、内容及要求一）文书档案文书档案主要内容反映学校日常行政管理活动的情况。 归档的内 容和范围是：1 、当地

2、及其以上政府和教育部门下发的有关教育工作的政策、 法规、决定、制度、意见、重要通知以及召开有关教育工作会议的重 要会议材料；2 、上级机关针对本校的指示、批复、批转文件和有关领导在本 校有关会议的重要讲话等文件资料；3 、本校制作的规划、工作计划、总结、报告、决议、决定、制 度、简报、会议记录、工作日志、大事记、校史等资料；4 、本校机构设置、印鉴、人员编制、干部任免、教职工任职与 教师资格的批文、教师转正定级、职称评定、晋级调资等资料；5 、教职工花名册（性别、年龄、学历、职称、教龄等）与年终 统计表；6 、教职工退休、伤亡及重大事故的报文和批复材料；7 、学校集体和先进人物的典型材料、奖惩

3、材料、综合考核评价 的材料；8 、学校社交活动中形成的各种有价值的材料。二）教育教学档案教育教学档案主要内容反映学校日常教育教学管理和教育教学 活动的情况。归档的内容和范围是：l 、学校教育教学计划、总结、教改方案、教研课题、教研活动 记录、教师任课一览表；2 、教研组和班主任工作计划和总结；3 、本校教师示范、观摩课教学教案、说、评课记录；4 、教师在上级刊物、媒体或学术交流会议上发表的论文和作品；5 、自编教材、校内刊物的定稿、印本；6 、学年未、毕业、升学考试花名册和统计表及各科考试成绩综 合分析材料；7 、在校学生在刊物、媒体上发表的作品、文章；8 、学生参加本校及校外体育比赛成绩，

4、破校级以上运动会项目 记录与名单；9 、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画展等重要活动中 获奖名单与作品；10 、三好学生、优秀团员与学生干部的名单材料；11 、先进班集体、团支部、少先队和其他先进学生组织的名单。三）学籍档案学籍档案的内容和范围是：1 、各学年度在校学生花名册及其统计表；2 、外来务工子女入学名册（含来源、父母现务工单位、父母姓 名、性别、学生姓名、性别、就读班级）3 、残疾儿童入学名册（含盲、聋、哑、智障、残疾等类型，注 明父母姓名、性别、学生姓名、性别、就读班级、残疾类型）。4 、学生流转情况统计表（含休学、转学、辍学、死亡等）及其 配套证明材料。5 、在校寄宿学生花

5、名册及统计表（分年级分班每年统计一次， 注明女生） ;6 、家庭经济困难学生花名册；7 、毕业生花名册及全科成绩登记册与统计表；8 、毕业学生升学去向情况统计表。四）各类专项档案 五）科技实物档案科技实物档案反映学校科技投入、 发展过程和成效的声、 影、像、 电子软件及可归档实物。归档的内容和范是：1 、上级领导和社会团体、知名人士、国外友团队来学校检查、 视察、评估、验收、参观、捐赠等重要工作及活动过程形成的声、 影、 像材料；2 、本校召开的重要会议和重大活动中形成的声、影、像材料；3 、外事活动中形成的声、影、像材料；4 、学校历届毕业生集体的合影或录象、历届领导班子、有重大 贡献或获奖

6、师生的影象资料：5 、学校获得的各种称号标志、锦旗、奖牌、实物等影像材料；校内重大事项或重大事故中形成的声、影、像材料； 学校改扩建和新建重要工程前后现状的影像资料； 可归档的小型珍贵实物，如画册、纪念章、卡等。学校、教师、学生科技发明获得的奖杯、奖牌、证明及影像资料。二、档案的收集、整理学校档案资料的形成， 主要由学校各职能机构在日常管理中形成 的原始资料。 各职能机构都要形成档案管理意识， 按照档案分类要求和各自的职责，负责日常的资料收集、整理、分类，装入未整理的档 案资料盒。学校每年要统一收集、整理一次档案。文书档、教育教学 档、义务教育档、 科技实物档每学年 9 月份整理一次，财物资产

7、档每 年整理一次， 并按有关规定进行充实完善相关内容 （特别是义务教育 档的续档，休、留、转、辍等学生花名册与统计表的核实补充等）， 由学校领导审定后，组织专门人员归档装订，移交档案室。同一类档 案视其内容多少可分装若干卷， 要注意规范填写案卷封面、 目录和内 容编码。声、影、像、实物档案的编码要确保其耐久性，并与文本档 案编码相一致。三、档案的管理与利用学校档案保存分为永久、长期、短期等期限。文书档、教育教学 档、科技实物档属于永久保存档案，义务教育档、财务档属于长期保 存档案（一般应在 25 年以上）。学校要设置专门的档案室。档案室应配备必要的防盗、防火、防 潮、消毒等设施。购置专用档案柜，编制档案总目录，按分类、案卷 号有序保管。建立健全档案室的档案入库、 调阅和管理的等管理制度， 加强档案知识培训， 明确档案管理人员的职责， 增强全体人员的档案 意识，确保档案内容健全、真实，立卷装订规范，管理安全有效。要 按照档案记载的学区人口数， 测算学校的发展规模， 合理配置教